PENGAWASAN CONTROLING

Presentasi berjudul: "PENGAWASAN CONTROLING"— Transcript presentasi:

1 PENGAWASAN CONTROLING
Controlling berusaha untuk mengevaluasi apakah tujuan dapat dicapai, dan jika tidak tercapai maka dapat diadakan corrective action

2 DEFINISI PENGAWASAN = CONTROLING
Usaha sistematik untuk menetapkan standar kinerja dengan sasaran PERENCANAAN, mendisain sistem FEED BACK informasi, membandingkan KINERJA AKTUAL dengan standar yang telah ditetapkan, menentukan apakah terdapat PENYIMPANGAN dan mengukur SIGNIFIKASI penyimpangan tersebut dan mengambil tindakan perbaikan yang diperlukan.

3 STEP OF CONTROL MENETAPKAN STANDAR DAN METODE UNTUK PENGUKURAN KINERJA
Establish standar and metods for measuring performance MENGUKUR KINERJA Measure the performance

4 . MEMBANDINGKAN KINERJA SESUAI DENGAN STANDAR
Compare the performance match with the standard MENGAMBIL TINDAKAN PERBAIKAN Take corrective action

5 ELEMEN POKOK PENGENDALIAN :
KONDISI ATAU KARAKTERISTIK INSTRUMEN ATAU METODE SENSOR UNTUK MENGUKUR KONDISI ATAU KARAKTERISTIK YANG DIKENDALIKAN

6 KELOMPOK, UNIT ATAU INSTRUMEN KENDALI YANG AKAN MEMBANDINGKAN DATA YANG DIUKUR DENGAN PEKERJAAN YANG DIRENCANAKAN DAN MENGARAHKAN MEKANISME PERBAIKAN UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN KELOMPOK ATAU MEKANISME YANG BERGERAK DAN MAMPU MENGADAKAN INOVASI DALAM SISTEM OPERASI .

7 SIKLUS HUBUNGAN SISTEM OPERASI SENSOR ELEMEN POKOK PENGENDALIAN UNIT
KONDISI ATAU KARAKTERISTIK YANG DI – KENDALIKAN SENSOR ELEMEN POKOK PENGENDALIAN UNIT PENGENDALIAN KELOMPOK PENGGERAK

8 FAKTOR & ELEMEN PENGENDALIAN
PERUBAHAN DALAM LINGKUNGAN ORGANISASI KOMPLEKSITAS ORGANISASI KESALAHAN YANG SERING TERJADI DAMPAK DELEGASI WEWENANG ELEMEN KONDISI & KARAKTERISTIK SENSOR PENENTUAN KEBUTUHAN UNTUK TINDAKAN PERBAIKAN IMPLEMENTASI TINDAKAN PERBAIKAN

9 JENIS CONTROLING : SISTEM UMPAN BALIK SISTEM UMPAN MAJU
SISTEM PENCEGAHAN PREACTION STEERING SCREENING POST ACTION

10 UMPAN BALIK : Komponen yang ada didalamnya :
Proses operasi yang mengolah masukan menjadi keluaran Karakteristik proses Sistem pengukuran Serangkaian standar atau kriteria Pengatur yang berfungsi sebagai pembanding

11 UMPAN MAJU Proses operasi yang mengolah masukan menjadi keluaran
Karakteristik proses Sistem pengukuran Serangkaian standar atau atau kriteria Pengatur yang berfungsi sebagai pembanding

12 PENGENDALIAN PENCEGAHAN
Kebijakan INTERNAL Prosedur INTERNAL

13 PENGENDALIAN SEBELUM TINDAKAN
Sumber daya manusia Bahan Financial

14 PENGENDALIAN KEMUDI STANDAR TUJUAN

15 PENYARINGAN PENGENDALIAN
Alat kontrol Program yang berjalan Tindakan perbaikan

16 PENGENDALIAN SETELAH TINDAKAN
HASIL / KELUARAN UMPAN BALIK

17 RANCANGAN PROSES CONTROL :
DEFINE DESIRED RESULT ESTABLISH PREDICTORS OF RESULT INPUT MEASUREMENT RESULT OF EARLY STEPS SYMPTOMS CHANGE IS ASSUMED CONDITIONS

18 . ESTABLISH STANDARD FOR PREDICTORS AND RESULT
EVALUATE INFORMATION AND TAKE CORRECTIVE ACTION

19 KARAKTERISTIK CONTROL YANG EFEKTIF :
ACCURATE TIMELY OBJECTIVE & COMPREHENSIBLE FOCUSED ON STRATEGIC CONTROL POINTS

20 . ECONOMICALLY REALISTIC ORGANIZATIONALLY REALISTIC
COORDINATED WITH THE ORGANIZATION’S WORK FLOW FLEXIBLE PRESCRIPTIVE & OPERATIONAL ACCEPTED BY ORGANIZATION MEMBERS .