[Nama Proyek] Post-Mortem

Presentasi berjudul: "[Nama Proyek] Post-Mortem"— Transcript presentasi:

1 [Nama Proyek] Post-Mortem

2 Performansi Melawan Tujuan Akhir
Tujuan Akhir: nyatakan tujuan akhir dari proyek Buat daftar kunci metric (hal-hal untuk mengukur kesuksesan) Aktual: rangkum apa yang terjadi sebenarnya dalam hubungannya menuju tujuan akhir Buat daftar perkembangan melawan metric

3 Performansi Melawan Jadwal
Rencana: rangkum jadwal dari proyek Buat daftar kuncul mengenai kejadian penting Aktual: rangkum apa yang terjadi sebenarnya dalam hubungannya dengan rencana Buat daftar perbedaan dari tanggal-tanggal dalam Rencana (terlambat x minggu, terlalu cepat x bulan, dll)

4 Performansi Melawan Kualitas
Tujuan kualitas: nyatakan tujuan kualitas dari proyek Daftar kunci metric (hal-hal untuk mengukur kesuksesan) Aktual: rangkum apa yang terjadi sebenarnya dalam hubungannya dengan tujuan kualitas Buat daftar perkembangan melawan metric

5 Performansi Melawan Biaya
Biaya: nyatakan estimasi biaya untuk proyek Daftar kunci estimasi ongkos Aktual biaya: rangkum apa yang terjadi sebenarnya dalam hubungannya dengan biaya Daftar perkembangan melawan tujuan

6 Post-Mortem oleh Departemen

7 Perencanaan Proyek Bagaimana Proyek Direncanakan?
Siapa yang bertanggungjawab untuk merencanakan proyek? Bagaimana caranya? Pemilihan orang yang benar? Apakah semua proyek telah didefinikasn dengan benar sebelumnya? Apakah ada rencana tertulis? Bagaimana rencana proyek dikomunikasikan? Seberapa baik kinerjanya?

8 Perencanaan Proyek Apakah Rencananya Sudah Baik?
Apa definisi baik? Apa yang hilang? Apakah rencananya realistis? Bagaimana rencana berevolusi terhadap waktu? Apakah perubahannya baik atau buruk? Bagaimana efek perubahan pada proyek? Area kunci untuk peningkatan: Buat rekomendasi yang spesifik.

9 Penelitian & Pengembangan Bagaimana mengatur R&D?
Bagaimana proyek diatur oleh R&D? Berapa banyak tim, jumlah orang, struktur pelaporan, dll. Seberapa baik hal itu berjalan? Peningkatan? Bagaimana tim-tim R&D berkomunikasi? Metode dan penjadwalan apa. Seberapa baik hal itu berjalan?

10 Penelitian & Pengembangan Seberapa Efektif dan Efisien R&D?
Identifikasi dan pemecahan masalah teknis Apakah masalah sudah diidentifikasi sebelumnya cukup? Apakah pemecahan masalah baik? Apa yang berhasil? Tidak berhasil? Bisakah lebih baik? Estimasi & eksekusi Apakah estimasi sejalan dengan aktual? Apa yang membantu orang dalam melakukan estimasi dengan baik? Apa yang menyebabkan orang melakukan estimasi dengan buruk?

11 Manajemen Proyek Bagaimana proyek dikelola?
Rapat: siapa/kapan/seberapa sering Seberapa baik ini berhasil? Komunikasi: siapa/kapan/seberapa sering Perubahan: bagaimana mengetahui perubahan, dan berkomunikasi Metode lain: , jadwal, basis data, laporan, dll.

12 Produksi Apakah tim sudah disiapkan untuk menerima produk?
Apakah BOM & lembar kerja sudah lengkap dan akurat? Material sudah dipesan dan siap? Apakah produk sesuai dengan tujuan produksi? Apakah ada masalah yang tidak diharapkan?

13 Jaminan Kualitas & Dukungan
Bagaimana kualitas produk diukur? Apakah efektif? Efisien? Bagaimana perbandingan produk akhir dengan kualitas yang diharapkan? Bagaimana masalah kualitas diselesaikan? Apakah tim bantuan telah disiapkan dengan baik? Apakah kualitas produk sesuai dengan daya dukung yang diberikan?

14 Pemasaran Apakah penempatan produk sesuai dengan produk akhir?
Apakah penempatan berhasil? Sesuai? Efektif? Apakah peluncuran produk efektif? Apakah program pemasaran diimplementasi dengan efektif? Apakah produk dan peluncurannya sesuai dengan tujuan pemasaran?

15 Penjualan Apakah tenaga penjualan telah diberi informasi yang jelas mengenai produk? Apakah produk dan pesan perusahaan sesuai dengan kebutuhan pelangga? Apakah waktunya tepat? Biaya? Bagaimana cara penjualan dibandingkan dengan tujuan? Bagaimana produk tersebut diterima ?

16 Pelajaran kunci

17 Apa yang telah berjalan dengan baik
Rangkum dalam poin-poin, apa yang telah berjalan dengan baik Gunakan contoh-contoh spesifik: “pertemuan 15 menit di pagi hari lebih baik dari pada komunikasi dengan team.” Sebarkan atau buat daftar lokasi jaringan bentuk, prosedur, laporan, dsb yang akan sangat berguna.

18 Apakah Yang Menjadi Kesalahan
Rangkum dalam poin-poin, hal-hal spesifik yang menyebabkan permasalahan Coba untuk memisahkan sikap, prosedur, metode, waktu, dsb. yang menimbulkn permasalahn Bagaimana team merespon permasalahan tersebut

19 Rekomendasi Rekam rekomendasi penting dari departemen atau tingkat manajemen untuk produk di masa depan Sebarkan dokumen atau lokasi jaringan kerja yang lebih rinci dari presentasi ini

20 Pertanyaan & Komentar