PERENCANAAN STRATEGIK

Presentasi berjudul: "PERENCANAAN STRATEGIK"— Transcript presentasi:

1 PERENCANAAN STRATEGIK
MK: PERENCANAAN PENDIDIKAN PRODI: MANAJEMEN PENDIDIKAN PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

2 PERENCANAAN STRATEGIK
KONDISI RIEL SUATU ORGANISASI/INSTITUSI PENDIDIKAN LINGKUNGAN ESKTERNAL HARAPAN-HARAPAN MASYARAKAT PERMINTAAN PASAR KERJA HARAPAN STAKEHOLDER PERSAINGAN KERJA KONDISI INTERNAL (KEKUATAN DAN KELEMAHAN) KONDISI EKSTERNAL (PELUANG DAN ANCAMAN) ORGANISASI/ INSTITUSI VISI DAN TUJUAN DEFINISI PERENCANAAN STRATEGIK: PROSES ANALISIS, PERUMUSAN DAN EVALUASI STRATEGI- STRATEGI UTK MENCAPAI TUJUAN STRATEGI: ALAT UNTUK MENCAPAI TUJUAN (JANGKA PENDEK, MENENGAH, PANJANG) DENGAN PROGRAM AKSI, SERTA PRIORITAS ALOKASI SUMBER DAYA

3 KONSEP-KONSEP STRATEGI
CHANDLER (1962) STRATEGI MERUPAKAN ALAT UNTUK MENCAPAI TUJUAN PERUSAHAAN DALAM KAITANNYA DENGAN TUJUAN JANGKA PANJANG, PROGRAM TINDAK LANJUT, SERTA PRIORITAS ALOKASI SUMBER DAYA LEARNED, CHRISTENSEN, ANDREWS, DAN GUTH (1965) STRATEGI MERUPAKAN ALAT UNTUK MENCIPTAKAN KEUNGGULAN BERSAING. FOKUS STRATEGI ADALAH ADALAH MEMUTUSKAN APAKAH BISNIS TSB. HARUS ADA ATAU TIDAK ADA ARGYRIS (1985), MINTZBERG (1979), STEINER DAN MINER (1977) STRATEGI MERUPAKAN RESPON-SECARA TERUS MENERUS MAUPUN ADAPTIF- TERHADAP PELUANG DAN ANCAMAN EKSTERNAL SERTA KEKUATAN DAN KELEMAHAN INTERNAL YANG DAPAT MEMPENGARUHI ORGANISASI HAMEL DAN PRAHALAND (1995) STRATEGI MERUPAKAN TINDAKAN YANG INCREMENTAL (SENANTIASA MENINGKAT KUALITASNYA) DAN TERUS MENERUS DAN DILAKUKAN BERDASARKAN PADA KEBUTUHAN APA YANG DIHARAPKAN PARA PELANGGAN DI MASA DEPAN

4 KONSEP YANG PENTING DALAM DEFINISI STRATEGI
CHANDLER (1962) STRATEGI MERUPAKAN ALAT UNTUK MENCAPAI TUJUAN PERUSAHAAN DALAM KAITANNYA DENGAN TUJUAN JANGKA PANJANG, PROGRAM TINDAK LANJUT, SERTA PRIORITAS ALOKASI SUMBER DAYA KEBERHASILAN STRATEGI DITENTUKAN DISTINCTIVE COMPETENNCE COMPETETIVE ADVANTAGE TINDAKAN YANG DILAKU KAN ORGANISASI/INSTITUSI AGAR DAPAT MELAKUKAN KEGIATAN LEBIH BAIK DIBANDINGKAN DG PESAINGNYA KEGIATAN SPESIFIK YANG DIKEMBANGKAN OLEH ORGANISASI/INSTITUSI AGAR LEBIH UNGGUL DIBANDINGKAN DG. PESAINGNYA KEAHLIAN TENAGA KERJA DAN KEMAMPUAN SUMBER DAYA MENCIPTAKAN BRAND IMAGE POSITIF TIGA STRATEGI: COST LEADERSHIP DIFERENSIASI FOKUS

5 ELEMEN-ELEMEN DALAM YANG TERKAIT DALAM STRATEGI
VISI MISI TUJUAN UMUM STRATEGI TUJUAN KHUSUS PROGRAM

6 CONTOH (LEMBAGA PENDIDIKAN)
1. VISI: LEMBAGA PENDIDIKAN YANG UNGGUL DAN BERDAYA SAING DI PASAR KERJA DAN MASYARAKAT 2. MISI: MENCIPTAKAN LINGKUNGAN PEMBELAJARAN YANG MENDORONG TERCIPTANYA KOMPETENSI PENDIDIKAN DAN PESERTA DIDIK: a. BERKOMUNIKASI DALAM BERBAHASA ASING b. BERKETERAMPILAN HIDUP 3. TUJUAN UMUM: a. MINIMAL 85 % LULUSAN BERKOMPETENSI STANDAR DALAM BERKOMUNIKASI DALAM BAHASA ASING b. MINIMAL 90 % LULUSAN BERKOMPETENSI DALAM BERKETERAMPILAN HIDUP 4. STRATEGI: a. TINGKATKAN KOMPETENSI PENDIDIK DALAM BERBAHASA ASING b. ALOKASIKAN DANA PENDUKUNG c. KEMBANGKAN JARINGAN KERJASAMA DENGAN INDUSTRI/DUNIA USAHA d. KEMBANGKAN FASILITAS LAB-LAB KETERAMPILAN HIDUP e. KEMBANGKAN KERJASAMA DENGAN ORANG TUA MURID MELALUI KOMITE SEKOLAH 5. TUJUAN KHUSUS: a. MINIMAL 85 % LULUSAN MAMPU MEMBACA, MENULIS, BERBICARA DALAM BERBAHASA BAHASA INGGRIS b. MINIMAL 90 % LULUSAN MAMPU MEMILIKI KETERAMPILAN PILIHAN (ELEKTRONIKA, KOMPUTER, MESIN, KERAJINAN, MUSIK, SENI LUKIS, PERIKANAN, PERTANIAN, PETERNAKAN) 6. PROGRAM a. PELATIHAN TENAGA PENDIDIK b. USULAN DANA DAN PELATIHAN ANALISIS ANGGARAN c. KERJASAMA PENDIDIKAN DENGAN SEKTOR-SEKTOR INDUSTRI DAN DUNIA USAHA d. PERBAIKAN FASILITAS LAB KETERAMPILAN HIDUP e. PELATIHAN PENDIDIK KETERAMPILAN HIDUP

7 PROSES PERENCANAAN STRATEJIK (CHRISTENSEN, 1994 dalam JERALD GREENBERG
PROSES PERENCANAAN STRATEJIK (CHRISTENSEN, 1994 dalam JERALD GREENBERG. BEHAVIOR IN ORGANIZATIONS, p. 598) STOP THE PROCESS IF UNSUCCESSFULL IF SUCCESSFULL DEFINE GOALS 2. DEFINE THE SCOPE OF PRODUCTS AND SERVICE 10. EVALUATE THE OUTCOME 3. ASSES INTERNAL RESOURCES 9. IMPLEMENT STRATEGY 4. ASSES THE EXTERNAL ENVIRONMENT 8. COMMUNICATE THE STRATEGY TO STAKEHOLDER 5. ANALYSIS INTERNAL ARRANGEMENTS 7. DEVELOP A COMPETETIVE STRATEGY 6. ASSESS COMPE TETIVE ADVANTAGE

8 PENJELASAN DEFINE GOALS PERNYATAAN TUJUAN UMUM YANG AKAN DICAPAI
DEFINE SCOPE (SCOPE YANG JELAS YANG ADA SEKARANG DENGAN YANG AKAN DICAPAI MASA DEPAN SESUAI DENGAN KEINGINAN) ASSESS INTERNAL RESOURCES RESOURCES YANG TELAH TERSEDIA UNTUK PERENCANAAN DAN PELAKSANAANNYA, MENCAKUP: KEUANGAN, ASET FISIK, HUMAN ASSETS (KNOWLEDGE, SKILLS) ASSESS THE EXTERNAL ENVIRONMENT ANALISIS KONDISI LINGKUNGAN EKSTERNAL YANG MEMPENGARUHI PENCAPAIAN TUJUAN DAN PERTUMBUHAN KAPASITAS LEMBAGA/ ORGANISASI UNTUK MENCAPAI TUJUAN ANALYSIS INTERNAL ARRANGEMENTS ANALISIS KONDISI INTERNAL YANG MEMPENGARUHI PENCAPAIAN TUJUAN DAN PERTUMBUHAN KAPASITAS LEMBAGA/ORGANISASI UNTUK MENCAPAI TUJUAN ANALISIS COMPETITIVE ADVANTAGE ANALISIS KEUNGGULAN DAN DAYA SAING LEMBAGA/ORGANISASI BAIK PRODUK/SERVICE YANG MEMBANGUN IMAGE LEMBAGA/ORGANISASI DI KONSUMEN DEVELOP A COMPETTITIVE STRATEGY ALAT/CARA UNTUK MENCAPAI TUJUAN COMMUNICATIVE THE STRATEGY TO STAKEHOLDER STAKEHOLDER ADALAH INDIVIDU/MASYARAKAT/KELOMPOK YANG MEMILIKI KEPENTINGAN TERHADAP KEBERADAAN ORGANISASI/LEMBAGA IMPLEMENT THE STRATEGY PENERAPAN STRATEGY KETIKA STRATEGY TELAH DIRUMUSKAN EVALUATE THE OUTCOME EVALUASI APAKAH TUJUAN –TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN TELAH/DAPAT DICAPAI

9 PENJELASAN LAIN PROSES PENYUSUNAN PERENCANAAN STRATEGIS
TAHAP PENGUMPULAN DATA EVALUASI FAKTOR EVALUASI FAKTOR MATRIK PROFIL EKSTERNAL INTERNAL IE 2. TAHAP ANALISIS MATRIK SWOT MATRIK MATRIK MATRIK BCG SPACE GRAND (BOSTON CONSULTING STRATEGY GROUP) 3. TAHAP PENGAMBILAN KEPUTUSAN MATRIK PERENCANAAN STRATEGIS KUANTITATIF

10 TAHAP PENGUMPULAN DATA
a. BUAT TABEL EFAS ( External Strategies Factors Analysis Summary) Contoh Tabel Faktor-faktor Strategis Eksternal BOBOT RATING BOBOT X RATING KOMENTAR PELUANG: - PERKEMBANGAN KEBUTUHAN PENDIDIKAN ANAK USIA SEKOLAH PERKEMBANGAN KEMAMPUAN EKONOMI MASYARAKAT PERKEMBANGAN DUKUNGAN KEBIJAKAN ANGGARAN PENDIDIKAN DARI PEMERINTA PERKEMBANGAN PERMINTAAN LULUSAN OLEH DUNIA KERJA 0,20 0,15 4 3 2 0,80 0,45 0,30 ANCAMAN: MENINGKATNYA SEKOLAH-SEKOLAH UNGGULAN MENINGKATNYA KECENDERUNGAN MASYARAKAT UNTUK MEMASUKAN ANAKNYA KE SBI TOTAL 1,00 3,10

11 LANJUTAN b. Buat Tabel IFAS (Internal Strategic Factors Analysis Summary) Contoh Tabel FAKTOR-FAKTOR STRATEGI INTERNAL BOBOT RATING BOBOT X RATING KOMENTAR KEKUATAN: BUDAYA ORGANISASI PENGALAMAN KERJA PEGAWAI LATAR PENDIDIKAN PEGAWAI KOMITMEN ORGANISASI PEGAWAI ETOS KERJA PEGAWAI FASILITAS PEMBELAJARAN 0,10 0,05 4 0,40 0,20 KELEMAHAN: FASILITAS OLAH RAGA FASILITAS LAB KETR. HIDUP KETERBATASAN LAHAN 0,15 1 2 TOTAL 1,00 2,75

12 MATRIK PROFIL INTERNAL-EKSTERNAL
MATRIK IE INI DIGUNAKAN UNTUK MERUMUSKAN ALTERNATIF STRATEGI TOTAL IFAS (2,75) TOTAL EFAS (3,10) TUMBUH DAN KEMBANGKAN JAGA DAN PERTAHANKAN KUAT 3,0 – 4,0 RATA-RATA 2,0 – 2,99 LEMAH 1,0 – 1,99 TINGGI I II III MENENGAH IV V VI RENDAH VII VIII IX IFAS =2,75 EFAS=3,10 DIVESTASI/LIKUIDASI

13 Kuadran II Kuadran I Kuadran IV Kuadran III MATRIK GRAND STRATEGY
MENGATASI KELEMAHAN Kuadran II Kuadran I EKSTERNAL (Akuisisi/perolehan Utk meningkatkan Kemampuan Organisasi/lembaga) INTERNAL (Meninjau kembali sumberdaya yang ada) Kuadran IV Kuadran III APAKAH LEMBAGA/ORGANISASI INGIN MEMANFAATKAN POSISI YANG KUAT ATAU MENGATASI KENDALA YANG ADA?