V. PROSES PERENCANAAN Dalam perencanaan, manajer memutuskan :

Presentasi berjudul: "V. PROSES PERENCANAAN Dalam perencanaan, manajer memutuskan :"— Transcript presentasi:

1 V. PROSES PERENCANAAN Dalam perencanaan, manajer memutuskan :
Oke, bagus PENGERTIAN PERENCANAAN Dalam perencanaan, manajer memutuskan : apa yang harus dilakukan kapan melakukannya bagaimana melakukannya, dan siapa yang melakukannya.

2 Jadi perencanaan  memilih sekumpulan kegiatan dan pemu- tusan selanjutnya apa yang harus dilaku- kan, kapan, bagaimana, dan oleh siapa. Perencanaan adalah suatu proses yang tidak berakhir bila rencana tersebut telah ditetapkan, rencana harus di implementasikan. Perencanaan harus mempertim- bangkan kebutuhan fleksibilitas, agar mampu menyesuaikan diri dengan situasi dan kondisi baru.

3 Salah satu aspek penting perenca-
naan  adalah pembuatan keputusan (deci- sion making), proses pengembangan dan penyelesaian untuk memecahkan suatu masalah tertentu. Keputusan-keputusan harus dibuat dengan berbagai tahap dalam proses perencanaan.

4 Tahap Dasar Perencanaan
Tahap 1. Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan. Perencanaan dimulai dengan keputusan- keputusan tentang keinginan organisasi. Tanpa rumusan tujuan yang jelas, organisasi akan meng- gunakan sumber daya- sumber dayanya tidak efektif.

5 Tahap 2. Merumuskan keadaan
an saat ini. Pemahaman akan posisi perusa- haan atau sumber daya-sumber daya yang tersedia untuk penca- paian tujuan, adalah sangat pen- ting, karena tujuan dan ren- cana menyangkut waktu yang akan datang.

6 Manajemen ilmiah  Sekitar 1900an, mengembangkan
Frederick W. Taylor (1856 – 1915) Sekitar 1900an, mengembangkan manajemen ilmiah. Karena karya- nya ia ndisebut sebagai bapak manajemen ilmiah. Manajemen ilmiah  merupakan penerapan metoda ilmiah pada studi, analisa, dan pemecahan masalah-masalah organisasi.

7 ALASAN - ALASAN PERLUNYA PERENCANAAN
Alasan dasar perlunya perencanaan :  protective benefits yang diha- silkan dari pengurangan kemung- kinan terjadinya kesalahan dalam pembuatan keputusan,  positive benefits dalam bentuk meningkatnya sukses pencapai- an tujuan.

8 Manfaat Perencanaan : 1. membantu manajemen untuk me-
nyesuaikan diri dengan perubahan- perubahan lingkungan; 2. membantu dalam kristalisasi pada masalah-masalah utama; 3. memungkinkan manajer memahami keseluruhan gambaran operasi ; 4. membantu penempatan tang- gung jawab lebih tepat;

9 5. cara pemberian perintah operasi;
6. memudahkan dalam melakukan koordinasi; 7. membuat tujuan lebih terarah; 8. meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti; 9. menghemat waktu, usaha dan dana.

10 HUBUNGAN PERENCANAAN DENGAN
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN LAINNYA Perencanaan adalah fungsi yang paling dasar dan meresap ke seluruh fungsi- fungsi manajemen lainnya. Dengan pengorganisasian. Perencanaan menunjukkan cara dan perkiraan bagaimana meng- gunakan sumber daya untuk men- capai efektifitas paling tinggi.

11 Dengan pengarahan. Perencanaan menentukan kombi- nasi yang paling baik dari faktor- faktor kekuatan-kekuatan, sumber daya-sumber daya dan hubungan- hubungan yang diperlukan untuk mengarahkan dan memotivasi karyawan.