Retno Maslikhan Firdaus

Presentasi berjudul: "Retno Maslikhan Firdaus"— Transcript presentasi:

1 Retno Maslikhan Firdaus
PENGERTIAN ARSIP Retno Maslikhan Firdaus Welcome to our lesson

2 Mengidentifikasi Pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi arsip
Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, dan procedural, dalam pengetahuan, teknologi, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah. Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Mengidentifikasi Pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi arsip

3 TUJUAN Menjelaskan pengertian arsip secara etimologi
Menjelaskan pengertian arsip menurut beberapa sumber

4 Menurut Beberapa Sumber
Pengertian arsip Secara Etimologi Menurut Beberapa Sumber

5 Peti untuk menyimpan sesuatu
ARSIP Bahasa Yunani (Greek) Bahasa Latin Archium Felum Peti untuk menyimpan sesuatu Tali atau benang

6 ARSIP Prof. Dr. Mr. Prajudi Atmosoedirdjo
Tempat menyimpan secara teratur dari pada bahan-bahan tertulis (geschreven struklen). Piagam-piagam (vorkanden), surat-surat (briven), akte-akte (akten), kepustakaan-kepustakaan (besdheiden), daftar-daftar (register), dokumen-dokumen (dokumenten), peta-peta (kearten) Kumpulan teratur dari bahan-bahan kearsipan Bahan-bahan yang harus diarsipkan itu sendiri

7 Peraturan Pemerintah RI No. 34 tahun 1979
Kumpulan naskah atau dokumen yang disiapkan ARSIP Gedung (ruang) penyimpanan kumpulan naskah atau dokumen Organisasi atau lembaga yang mengolah dan menyimpan kumpulan naskah atau dokumen

8 Arsip Kementerian-kementerian
Seminar dokumentasi / Arsip Kementerian-kementerian Diselenggarakan di Jakarta pada tanggal 28 Februari s.d. 2 Maret 1957, merumuskan pengertian arsip sebagai berikut : Kumpulan dari pada surat menyurat yang terjadi oleh karena pekerjaan, aksi, transaksi, tindak tanduk dokumenter yang disimpan sehingga saat dibutuhkan dapat dipersiapkan untuk melaksanakan tindakan-tindakan selanjutnya Suatu badan, dimana diadakan pencatatan, penyimpanan serta pengolahan tentang segala surat-surat, baik dalam pemerintahan maupun dalam soal umum, baik ke dalam maupun keluar dengan sistem tertentu yang dapat dipertanggungjawabkan.

9 Lembaga Administrasi Negara (LAN)
Arsip adalah segala kertas, buku, naskah, foto, film, micro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penciptaannya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi, fungsi-fungsi, kebijaksanaan-kebijaksanaan, keputusan-keputusan, prosedur-prosedur, pekerjaan-pekerjaan atau kegiata-kegiatan lain pemerintah atau karena pentingnya informasi yang terkandung di dalamnya

10 Ensiklopedi Administrasi
Segenap warkat dari suatu organisasi kenegaraan atau badan swasta yang diadakan dalam penyelenggaraan kegiatan-kegiatan organisasi tersebut dan dipandang berharga untuk disimpan secara permanen bagi suatu keperluan Sesuatu instansi atau tempat dimana warkat-warkat dari pada suatu organisasi disimpan secara tertib. Pengertian ini lebih tepat dinyatakan dengan istilah archives institution (kantor arsip)

11 Kamus Administrasi Perkantoran
Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur berencana, karena mempunyai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali

12 UU No. 7 Tahun 1971 Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga negara dan badan pemerintah dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintah ARSIP Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh badan swasta/perorangan dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan kebangsaan

13 JADI, ARSIP Kumpulan warkat
Gedung atau organisasi tempat pengumpulan, penyimpanan dan pengolah naskah Kumpulan warkat atau surat menyurat yang dibuat atau diterima oleh lembaga pemerintah/swasta/perorangan yang disusun menurut sistem tertentu karena mempunyai kegunaan agar saat diperlukan mudah ditemukan dengan cepat dan tepat

14 Are You Ready? START QUIZ

15 Kata arsip berasal dari bahasa Yunani yang disebut
archium, artinya adalah ... . (A) Laci untuk menyimpan sesuatu (B) Almari untuk menyimpan sesuatu (C) Peti untuk menyimpan sesuatu (D) Bundel untuk menyimpan sesuatu (E) Kotak untuk menyimpan sesuatu

16 Kumpulan warkat yang disimpan menurut sistem
tertentu karena mempunyai kegunaan agar saat diperlukan cepat dan tepat ditemukan disebut ... . (A) Arsip (D) Dokumentasi (B) Dokumen (E) Perpustakaan (C) Kearsipan

17 Setiap catatan tertulis, bergambar maupun terekam
mengenai sesuatu hal atau peristiwa yang digunakan sebagai bahan pengingat disebut ... . (A) Dokumen (D) Surat (B) Pustaka (E) Warkat (C) Arsip

18 Berkas tempat menyimpan warkat-warkat yang akan disimpan disebut ... .
(A) Arsip (D) Dokumen (B) File (E) Kotak (C) Warkat

19 Kata arsip dalam bahasa Latin disebut felum, artinya yaitu ... .
(A) Tali (D) Laci (B) Peti (E) Almari (C) Kotak

20 Kumpulan teratur dari bahan-bahan kearsipan merupakan pengertian arsip menurut ... .
(A) Lembaga Administrasi Negara (B) UU No. 7 Tahun 1971 (C) Ensiklopedi Administrasi (D) Prof. Dr. Mr. Prajudi Atmosoedirdjo (E) Peraturan Pemerintah RI No. 34 tahun 1979

21 Seminar dokumentasi di Jakarta untuk merumuskan pengertian arsip diselenggarakan pada tanggal ... .
(A) 2 Maret s.d 8 Maret 1957 (B) 28 Februari s.d 2 Maret 1957 (C) 28 Januari s.d 2 Februari 1957 (D) 28 Februari s.d 2 Maret 1977 (E) 2 Maret s.d 8 Maret 1977

22 Sesuatu instansi atau tempat dimana warkat-warkat dari pada suatu organisasi disimpan secara tertib merupakan pengertian arsip menurut ... . (A) Lembaga Administrasi Negara (B) UU No. 7 Tahun 1971 (C) Kamus Administrasi Perkantoran (D) Peraturan Pemerintah RI No. 34 Tahun 1979 (E) Ensiklopedi Administrasi

23 Di bawah ini yang merupakan salah satu syarat arsip/warkat menurut Kamus Administrasi Perkantoran karangan Drs. The Liang Gie yaitu ... . (A) Disimpan tidak teratur (B) Susah ditemukan saat diperlukan (C) Masih mempunyai kegunaan (D) Tidak disimpan secara berencana (E) Tidak berguna

24 Menurut Peraturan Pemerintah RI No
Menurut Peraturan Pemerintah RI No. 34 Tahun 1979, definisi arsip adalah ... . (A) Bahan-bahan yang harus diarsipkan itu sendiri (B) Gedung (ruang penyimpanan kumpulan naskah atau dokumen) (C) Kumpulan teratur dari bahan-bahan kearsipan (D) Kumpulan dari pada surat menyurat (E) Tempat menyimpan secara teratur dari pada bahan-bahan tertulis

25 FINISH CEK NILAI

26 Selamat Retno Maslikhan Firdaus anda Lulus ! nilai anda 100
KKM : 75 NIS : Nama lengkap : Retno Maslikhan Firdaus Point Perolehan : 100 Jumlah Benar : 10 Jumlah Soal : 10 Jumlah Salah :

27