PROSES PERENCANAAN Pengertian Perencanaan

Presentasi berjudul: "PROSES PERENCANAAN Pengertian Perencanaan"— Transcript presentasi:

1 PROSES PERENCANAAN Pengertian Perencanaan
Hubungan Fungsi Perencanaan dengan Fungsi lain Type-type perencanaan Proses Perencanaan strategis Hambatan-hambatan proses perencanaan

2

3 RENCANA MEMBANGUN RUMAH

4 Pengertian Perencanaan
Perencanaan : Pemilihan sekumpulan kegiatan dan pemutusan selanjutnya apa yang harus dilakukan, kapan, bagaimana, dan oleh siapa? Salah satu aspek penting dari perencanaan adalah pembuatan keputusan (decision making), proses pengembangan dan penyeleksian sekumpulan kegiatan untuk memecahkan suatu masalah tertentu.

5 Empat Tahap Dasar Perencanaan
Menetapka Tujuan Merumuskankeadaan saat ini Mengidentifikasi segala kemudahan dan hambatan Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan Alasan Perlunya Perencanaan Protetective Benefits : Pengurangan terjadinya kesalahan Positif Benefits : Meningkatkan sukses pencapaian tujuan organisasi

6 KELEMAHAN PERENCANAAN
Pekerjaan yang tercakup berlebihan pada kontribusi nyata Perencanaan cenderung menunda kegiatan Membatasi inisiatif dan inovasi Cara yang tidak konsisten HUBUNGAN ANTARA PERENCANAAN DENGAN FUNGSI LAIN PENGAWASAN O S A PERENCANAAN

7 TYPE-TYPE PERENCANAAN DAN RENCANA
Bidang Fungsional : Produksi, pemasaran, personalia Tingkatan Organisasional Karakteristik-karakteristik (sifat) :kompleksitas, fleksibilitas, kerahasiaan, biaya, Waktu : Long , Mid, Short Unsur-unsur rencana : anggaran, program, prosedur,kebijaksanaan TYPE UTAMA PLANNING Strategic Plans Operasional Plans Single Use plans/ 1 X p Standing Plans

8 MISI/MAKSUD TUJUAN/SASARAN RANCANA STRATEGIS STANDING PLANS SINGLE USE PLANS KEBJAKSANAAN PROGRAM PROSEDUR ANGGARAN PROYEK PERATURAN

9 LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN PERENCANAAN STRATEGIC
Penentuan Misi dan tujuan Pengembangan Profil perusahaan Analisis Lingkungan Eksternal Analisis Lingkungan Internal Identifikasi kesempatan dan ancaman Pembuatan Keputusan Strategic Tujuan-tujuan jangka panjang Implementasi strategic Peninjauan kembali dan evaluasi

10 HAMBATAN-HAMBATAN PERENCANAAN EFEKTIF
Kurangnya pengentahuan tentang organisasi Kurang pengetahuan tentang lingkungan Ketidakmampuan melakukan peramalan secara efektif Kesulitan perencanaan operasi-operasi yang tidak berulang Biaya Takut gagal Kurang percaya diri Ketidaksediaan untukmenyingkirkan tujuan-tujuan altenatif

11 PENETAPAN TUJUAN ORGANISASI
MISI DAN TUJUAN ORGANISASI Misi atau maksud organisasi suatu pernyataan umum dan abadi tentang maksud organisasi. Misi ___membedakan organisasi dari organisasi lainnya dan mengidentifikasi ruang lingkup operasi dalam produk dan pasar. Pernyataan Misi__Definisi luas dan tertulis mengenai cakupan bisnis dan operasi-operasi dasar dari organisasi, yang membedakannya dengan tipe-type organisasi sejenis. ( Richard L. Daft).

12 MISI __Didefinisikan menjadi tiga kriteria
MISI __Didefinisikan menjadi tiga kriteria * kebutuhan-kebutuhan pembeli, atau apa yang dapat memuaskan, * kelompok pembeli, atau siapa yang dipuaskan,*tehnologi,atau bagaimana kebutuhan konsumen dipuaskan (peter Druker) MENGEMBANGKAN MISI Masalah awal dalam mengembangkan misi berpegang pada pandangan yang akan datang serta unsur apa yang seharusnya ada. APA SEBENARNYA USAHA KITA & AKAN SEPERTI APA ?, memperhatikan tiga hal : Penampilan yang seperti bagaimana, dalam jangka 3-5 tahun. Organisasi yang bagaimana diperlukan dalam jangka waktu 5-10 tahun untuk menjadi organisasi yang kuat. Perubahan** macam apa yang perlu dilakukan.

13 BAHAN PERTIMBANGAN MISI Apa yang diinginkan dan diperlukan pembeli.
Tehnologi potensial yang bagaimana yang mempunyai kesempatan baik untuk diraih saat ini. Keperluan dan Kebutuhan apa bagi pembeli. Apa yang seharusnya terus dilakukan dan rencana yang bagaimana yang dibuat Pengarahan yang bagaimana mengenai hal-hal yang akan diraih pada saat sekarang. MANFAAT MISI Pengkristalan manajemen tingkat atas mengenai tujuan jangka panjang perush serta pengembangannya. Membekali manajer tingkat bawah dalam membuat langkah praktis pada bidang tanggungjawabnya. Dasar komunikasi dengan berpegang pada identitas organisasi Memberikan warna sikap kerja bagi para pekerja.

14 CONTOH MISI: MISI Menyelenggarakan pendidikan akademik dan professional, untuk menghasilkan lulusan di bidang ekonomi, khususnya manajemen dan akuntansi, yang berbudi pekerti luhur, mau dan mampu bersaing secara nasional dan internasional, dan mengembangkan serta memajukan IPTEK di bidang ekonomi untuk mendukung pembangunan nasional, pengembangan kehidupan bermasyarakat dan kebudayaan bangsa.

15 TUJUAN Tujuan sebaiknya terfokus
Tujuan sebaiknya berhubungan dengan Hasil akhir bukan kegiatan Tujuan hendaknya dapat dijangkau Tujuan sebaiknya mengandung ketetapan untuk meraih prestasi Tujuan sebaiknya merupakan hal yang menantang, tapi dapat dicapai

16 HUBUNGAN ANTAR MISI, TUJUAN DAN BENTUK-BENTUK RENCANA LAIN
Contoh pada perusahaan penerbangan Melayani penerbangan sebanyak mungkin TArip rendah untuk meningkatkan pasar Meningkatkan pasar Jakarta-denpasar, tarip rendah frekuensi bertambah dll Teoritik Misi Organisasi Tujuan Umum dan menyeluruh Tujuan Khusus, strategi, kebijaksanaan, program, dan rencana tingkat rendah

17 Faktor-faktor yang mempengaruhi proses penetapan tujuan stretegik
Misi Organisasi NIlai-nilai manajer puncak Tujuan-tujuan strateagik Kesempatan dan ancaman Kekuatan dan Kelemahan organisasi

18 FUNGSI TUJUAN ORGANISASI
Pedoman bagi kegiatan (Arah//harus dan tidak dilakukan) Sumber legitimasi (untuk mendapatkan sumber daya dr ling) Standarr Pelaksanaan (penjualan, posisi pasar, laba) Sumber Motivasi (isentif, bonus ) Dasar Rasional pengorganisasian (komunikasi, mekanisme pengawasan, departementalisasi)

19 Tujuan Kemasyarakatan
Type-type Tujuan Tujuan Kemasyarakatan (memproduksi brg/jasa, mempertahankan pesanan, mempertahankan budaya) Tujuan Keluaran (barang konsumen, jasa bisnis,pendidikan) Tujuan System (penerapan pd pertumbuhan, stabilitas,laba) Tujuan Produk (karakteristik produk;kualitas, gaya,ketersediaan,keunikan) Tujuan Turunan (maksud politik, pelayanan masy,pengmbangan karyawan)

20 BIDANG-BIDANG TUJUAN POSISI PASAR PRODUKTIVITAS SUMBER DAYA FISIK DAN KEUANGAN PROFITAILITAS INOVASI PRSTASI DAN PENGAMBANGAN MANAJER PRESTASI DAN SIKAP KARYAWAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL DAN PUBLIK

21 Tri Ma Kas siih……..