Faktor-Faktor Penentu Keberhasilan/CSF Critical Success Factors

Presentasi berjudul: "Faktor-Faktor Penentu Keberhasilan/CSF Critical Success Factors"— Transcript presentasi:

1 Faktor-Faktor Penentu Keberhasilan/CSF Critical Success Factors
Merupakan faktor-faktor yang menentukan apakah kinerja organisasi dapat dianggap berhasil atau gagal dalam pencapaian misi Faktor-faktor tersebut antara lain Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman yang dihadapi.

2 ANALISIS SWOT : ANALISIS LINGKUNGAN EKSTERNAL (ALE) DAN ANALISIS LINGKUNGAN INTERNAL (ALI)
LINGKUNGAN EKSTERNAL EKONOMI LINGKUNGAN EKSTERNAL SOSIAL BUDAYA LINGKUNGAN EKSTERNAL TEKHNOLOGI LINGKUNGAN INTERNAL ORGANISASI LINGKUNGAN EKSTERNAL POLITIK LE INTERNASIONAL LINGKUNGAN ESKTERNAL EKOLOGI

3 5 ASPEK : LI MENURUT S. CETO DAN P. PETER
ASPEK ORGANISASI ASPEK SASARAN ASPEK PERSONIL ASPEK PRODUKSI ASPEK FINANSIAL

4 LI MENURUT SUMBER DAYA (RESOURCES)
HUMAN RESOURCES PHYSICAL RESOURCES FINANCIAL RESOURCES TECHNOLOGICAL RESOURCES

5 ALI DAN ALE FAKTOR LINGKUNGAN SKORE = BOBOT X RATING PRIORITAS
INTERNAL KEKUATAN KELEMAHAN EKSTERNAL PELUANG ANCAMAN

6 BOBOT DAN RATING BOBOT RATING 4 3 2 1
BOBOT : KEMUNGKINAN (PROBABILITY) MEMBERIKAN DAMPAK TERHADAP FAKTOR STRATEGIS ORGANISASI (BELUM TERJADI DAN KEMUNGKINAN DAPAT TERJADI) SANGAT MUNGKIN MUNGKIN KURANG MUNGKIN TIDAK MUNGKIN 4 3 2 1 RATING : PENGARUH FAKTOR TERHADAP ORGANISASI (SUDAH TERJADI) SANGAT BERPENGARUH BERPENGARUH KURANG BERPENGARUH TIDAK BERPENGARUH

7 ANALISIS SWOT UNTUK MANAJEMEN STRATEGIK
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W) Susun daftar ranking : ……………… Susun daftar ranking : ……………… PELUANG (O) S + O = PENDORONG Menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang W + O = STATUS QUO Mengurangi kelemahan dg memanfaatkan peluang Susun daftar ranking : ……………… ANCAMAN (T) S + T = STATUS QUO Menggunakan kekuatan untuk mencegah ancaman W + T = PENGHAMBAT Mengurangi kelemahan dan menghindari ancaman Susun daftar ranking : ………………

8 PENYIMPULAN CSF STRATEGI KETERKAITAN DENGAN URUTAN CSF VISI MISI NILAI
Strategi SO: ……………………… Strategi WO: Strategi ST: Strategi WT: PEMBOBOTAN KETERKAITAN : PALING TERKAIT (4); TERKAIT (3); KURANG TERKAIT (2), DAN TIDAK TERKAIT (1) URUTAN CSF : TETAPKAN 7 SAJA DENGAN NILAI TERTINGGI

9 CONTOH SWOT UNTUK SEKTOR BISNIS, PELAJARI CONTOH DARI PT SAKTI ADYAKSA
BERIKUT CONTOH BIDANG PEMERINTAHAN (INSTANSI XYZ)

10

11

12

13

14

15 PENGINDERAAN LINGKUNGAN INTERNAL
Kekuatan : SUMBER DAYA MANUSIA PERALATAN KEUANGAN TEKNOLOGI MEMILIKI KOMITMEN PIMPINAN YANG BERVISI KE DEPAN DI BIDANG PEMBAHARUAN MANAJEMEN INDONESIA KUALIFIKASI PENDIDIKAN SDM MEMADAI DI BIDANG AKUNTANSI/MANAJEMEN PENGALAMAN KERJA DI BIDANG MANAJEMEN PUBLIK MEMADAI MEMILIKI CUKUP PERALATAN KANTOR MEMILIKI AKSES SUMBER DANA INTERNAL DAN SUMBER LAIN MEMILIKI SUASANA KERJA YANG TERBUKA MEMILIKI AKSES KE SELURUH INDONESIA MELALUI PERWAKILAN MENJADI PELOPOR KATALIS PENGEMBANGAN SISTEM AKIP MEMILIKI HUBUNGAN SINERGI DENGAN BEBERAPA INSTANSI PEMERINTAH LAINNYA

16 PENGINDERAAN LINGKUNGAN INTERNAL
Kelemahan : SUMBER DAYA MANUSIA PERALATAN KEUANGAN TEKNOLOGI RASA PUAS TINGGI TERHADAP HASIL SELAMA INI KURANG MEMILIKI SDM YANG BERPENDIDIKAN DALAM BIDANG MANAJEMEN PUBLIK SEMANGAT KERJA MENURUN TIDAK TERAWAT DAN BELUM OPTIMAL PENGGUNAANNYA TERLALU BERTUMPU PADA ANGGARAN PERJALAN DINAS AKSES BERTUMPU PADA PERSONAL BUKAN HASIL KINERJA TIDAK MERATA PENGUASAAN PENGEMBANGAN SISTEM AKIP BELUM BERKEMBANGNYA DUKUNGAN PERWAKILAN ATAS AKUNTABILITAS

17 PENGINDERAAN LINGKUNGAN EKSTERNAL
Peluang : POLITIK SOSIAL BUDAYA EKONOMI TEKNOLOGI HUBUNGAN INTERNASIONAL KEMAUAN PEMERINTAH MEBERANTAS KKN DAN MENCIPTAKAN GOOD GOVERNANCE PENERIMAAN KONSEP AKUNTABILITAS BAIK DALAM PROPENAS MAUPUN PERATURAN PELAKSANAAN OTONOMI DAERAH ADANYA KEBUTUHAN PEMERINTAH PUSAT DAN DAERAH AKAN PERBAIKAN KINERJA SEBAGAI TUNTUTAN REFORMASI ADANYA INDIKASI MENINGKATNYA PARTISIPASI MASYARAKAT DALAM PENGELOLAAN KEPEMERINTAHAN YANG BAIK ADANYA ANGGAPAN STABILITAS POLITIK DAPAT MENINGKATKAN PERTUMBUHAN EKONOMI PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTABILTAS TELAH DITERAPKAN DI BEBERAPA NEGARA PEMBAHARUAN SISTEM PEMERINTAH DI INDONESIA TERBUKA DAN SEDANG BERJALAN TEKANAN BADAN DUNIA (IMF, ADB) UNTUK MENERAPKAN DEMOKRATISASI PADA PEMERINTAH RI

18 PENGINDERAAN LINGKUNGAN EKSTERNAL
Ancaman : POLITIK SOSIAL BUDAYA EKONOMI TEKNOLOGI HUBUNGAN INTERNASIONAL REORGANISASI KELEMBAGAAN XYZ SEDANG BERJALAN BELUM ADA DUKUNGAN PENERAPAN AKUNTABILITAS PADA PEMERINTAH PUSAT EUPHORIA OTONOMI DAERAH YANG BERLEBIHAN ANGGAPAN MASYARAKAT BAHWA XYZ SEBAGAI LEMBAGA REKAYASA ORBA KRISIS EKONOMI YANG BERKEPANJANGAN YANG MEMPENGARUHI ANGGARAN PERUBAHAN MANAJEMEN KEPEMERINTAHAN TERBUKA, SELURUH LEMBAGA LAIN DAPAT BERPARTISIPASI LANGSUNG ISUE DEMOKRASI DAN HAM MENJADI ALAT POLITIK MENEKAN PEMERINTAH RI

19 PENILAIAN ALI : KEKUATAN
FAKTOR LINGKUNGAN BOBOT RATING SKORE = BOBOT X RATING PRIORITAS MEMILIKI KOMITMEN PIMPINAN YANG BERVISI KE DEPAN DI BIDANG PEMBAHARUAN MANAJEMEN INDONESIA 4 16 1 KUALIFIKASI PENDIDIKAN SDM MEMADAI DI BIDANG AKUNTANSI/MANAJEMEN 2 8 - PENGALAMAN KERJA DI BIDANG MANAJEMEN PUBLIK MEMADAI 3 6 MEMILIKI CUKUP PERALATAN KANTOR MEMILIKI AKSES SUMBER DANA INTERNAL DAN SUMBER LAIN MEMILIKI SUASANA KERJA YANG TERBUKA MEMILIKI AKSES KE SELURUH INDONESIA MELALUI PERWAKILAN 9 MENJADI PELOPOR KATALIS PENGEMBANGAN SISTEM AKIP MEMILIKI HUBUNGAN SINERGI DENGAN BEBERAPA INSTANSI PEMERINTAH LAINNYA

20 PENILAIAN ALI : KELEMAHAN
FAKTOR LINGKUNGAN BOBOT RATING SKORE = BOBOT X RATING PRIORITAS RASA PUAS TINGGI TERHADAP HASIL SELAMA INI 4 16 1 KURANG MEMILIKI SDM YANG BERPENDIDIKAN DALAM BIDANG MANAJEMEN PUBLIK 3 12 SEMANGAT KERJA MENURUN 2 6 - TIDAK TERAWAT DAN BELUM OPTIMAL PENGGUNAANNYA TERLALU BERTUMPU PADA ANGGARAN PERJALAN DINAS AKSES BERTUMPU PADA PERSONAL BUKAN HASIL KINERJA TIDAK MERATA PENGUASAAN PENGEMBANGAN SISTEM AKIP 5 BELUM BERKEMBANGNYA DUKUNGAN PERWAKILAN ATAS AKUNTABILITAS

21 PENILAIAN ALE : PELUANG
FAKTOR LINGKUNGAN BOBOT RATING SKORE = BOBOT X RATING PRIORITAS KEMAUAN PEMERINTAH MEBERANTAS KKN DAN MENCIPTAKAN GOOD GOVERNANCE 1 4 - PENERIMAAN KONSEP AKUNTABILITAS BAIK DALAM PROPENAS MAUPUN PERATURAN PELAKSANAAN OTONOMI DAERAH 16 ADANYA KEBUTUHAN PEMERINTAH PUSAT DAN DAERAH AKAN PERBAIKAN KINERJA SEBAGAI TUNTUTAN REFORMASI 2 8 3 ADANYA INDIKASI MENINGKATNYA PARTISIPASI MASYARAKAT DALAM PENGELOLAAN KEPEMERINTAHAN YANG BAIK ADANYA ANGGAPAN STABILITAS POLITIK DAPAT MENINGKATKAN PERTUMBUHAN EKONOMI PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTABILTAS TELAH DITERAPKAN DI BEBERAPA NEGARA PEMBAHARUAN SISTEM PEMERINTAH DI INDONESIA TERBUKA DAN SEDANG BERJALAN TEKANAN BADAN DUNIA (IMF, ADB) UNTUK MENERAPKAN DEMOKRATISASI PADA PEMERINTAH RI 12

22 PENILAIAN ALE : ANCAMAN
FAKTOR LINGKUNGAN BOBOT RATING SKORE = BOBOT X RATING PRIORITAS REORGANISASI KELEMBAGAAN SEDANG BERJALAN 4 16 1 BELUM ADA DUKUNGAN PENERAPAN AKUNTABILITAS PADA PEMERINTAH PUSAT 2 8 3 EUPHORIA OTONOMI DAERAH YANG BERLEBIHAN 12 ANGGAPAN MASYARAKAT BAHWA XYZ SEBAGAI LEMBAGA REKAYASA ORBA - KRISIS EKONOMI YANG BERKEPANJANGAN YANG MEMPENGARUHI ANGGARAN 6 PERUBAHAN MANAJEMEN KEPEMERINTAHAN TERBUKA, SELURUH LEMBAGA LAIN DAPAT BERPARTISIPASI LANGSUNG ISUE DEMOKRASI DAN HAM MENJADI ALAT POLITIK MENEKAN PEMERINTAH RI

23 PENILAIAN ALI : KEKUATAN
FAKTOR LINGKUNGAN BOBOT RATING SKORE = BOBOT X RATING PRIORITAS INPRES 7 DAN KEPPRES TENTANG LPND 4 16 1 PENGEMBANG KONSEP AKUNTABILITAS 3 12 MEMILIK MODUL/BAHAN PEMBELAJARAN TENAGA BERKUALITAS 2 SUMBER PEMBIAYAAN YANG MEMADAI 9 5

24 PENILAIAN ALI : KELEMAHAN
FAKTOR LINGKUNGAN BOBOT RATING SKORE = BOBOT X RATING PRIORITAS STRUKTUR BELUM DIDUKUNG KELENGKAPAN STAFF 3 9 1 MATERI PEMBELAJARAN KURANG SIAP SAJI 2 4 KURANG TERSEDIANYA KEPUSTAKAAN KURANG KESEMPATAN MENINGKATKAN KEMAMPUAN 5 JUMLAH STAFF YANG HANDAL BELUM MEMADAI

25 PENILAIAN ALE : PELUANG
FAKTOR LINGKUNGAN BOBOT RATING SKORE = BOBOT X RATING PRIORITAS KONDISI PEREKONOMIAN NEGARA YANG SEDANG TERPURUK 2 4 6 BERLAKUNYA OTDA 16 1 TUNTUTAN MASYARAKAT AKAN PEMERINTAHAN YANG BERSIH DAN BEBAS KKN PERDAGANGAN BEBAS 8 3 PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

26 PENILAIAN ALE : ANCAMAN
FAKTOR LINGKUNGAN BOBOT RATING SKORE = BOBOT X RATING PRIORITAS Adanya E-Govt 4 16 1 Adanya defisit anggaran negara 2 Waktu lama/biaya untuk instalasi lama/tinggi 3 9 6 Image masyarakat pembe-rantasan KKN rendah 7 Budaya paternalistik Adanya OTDA 8 Politik tidak stabil yang mempengaruhi restrukturisasi BPK – single player Ketergantungan dari Lembaga Internasional 5

27 S + T Dengan menggunakan tenaga yang berkualitas menggabungkan konsep AKIP ke dalam infrastruktur E-Govt sehingga E-Govt dan AKIP berkembang bersama Tujuan : mewujudkan Instansi Pemerintah yang akuntabel dengan memanfaatkan TI

28 S + O Sebagai pengembang konsep akuntabilitas merupakan modal bagi aparatur untuk menjawab tuntutan masyarakat akan pemerintahan yang bersih Tujuan : meningkatkan kapabilitas aparat dan kualitas kinerja aparatur negara

29 S + O Merespon tuntutan masyarakat akan pemerintahan yang bersih melalui pengembangan konsep akuntabilitas Tujuan : Meningkatkan akuntabilitas Instansi Pemerintah dan membentuk aparatur yang bersih