ORGANISASI PERKANTORAN

Presentasi berjudul: "ORGANISASI PERKANTORAN"— Transcript presentasi:

1 ORGANISASI PERKANTORAN
Oleh: Fathiya AZ Hilwani. S M. Arief. A Zen Ramadhan Mubarrok Abidin Chuznul

2 Organisasi organisasi adalah suatu system kerja sama di antara sekelompok orang demi mencapai tujuan yang disepakati bersama

3 yang dijalankan secara rutin.
Kantor (dari bahasa Belanda kantoor) adalah sebutan untuk tempat yang digunakan untuk perniagaan  atau perusahaan  yang dijalankan secara rutin. Perkantoran

4 Prinsip Organisasi Formalisasi Spesialisasi Pekerjaan
Departementalisasi Rantai Komando Rentang Pengawasan Sentralisasi dan Desentralisasi Formalisasi

5 Struktur Organisasi Satu struktur oraganisasi memerinci pembagian aktivitas kerja dan kaitkan satu sama lain. Sampai tingkat tertentu, struktur organisasi juga menunjukkan tingkat spesialisasi aktivitas kerja serta hierarki organisasi. Struktur organisasi yang jelas dan mapan memberikan stabilitas dan kontinuitas yang memungkinkan organisasi tetap berlangsung walaupun personel atau anggotanya silih berganti.

6 manajemen perkantoran adalah proses kerja sama didalam kantor untuk mencapai tujuan kantor yang telah ditetapkan sebelumnya dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen (perencanaan, pengaturan, pelaksanaan, dan pengawasan)

7 Manajer kantor mempunyai tugas utama yaitu mengarahkan dan mengawasi kantor untuk mencapai tujuan dan dalam waktu bersamaan tetap memberikan perhatian terhadap aspek-aspek lainnya. Jadi tujuan administrasi atau fungsi kantor, dari manajer kantor yaitu membantu manajer puncak agar mampu mengambil keputusan jangka panjang dan membantu manajer bawahan agar mampu bekerja lebih efektif dan efisien

8 Ada 3 hal penting yang berpengaruh dalam merancang sebuah pekerjaan, yaitu analisis alur kerja yang mendeskripsikan bagaimana sebagai input menambah nilai terhadap sebuah pekerjaan, yang nantinya akan dilanjutkan oleh pekerjaaan lainnya. Yang kedua adalah strategi bisnis yang di ambil dan bagaimana struktur organisasi yang paling tepat dengan strategi tersebut

9 Menurut Sutarto, pada dasarnya tugas sekretaris dapat dibagi dalam 5 bagian
Tugas perkantoran Tugas resepsionis Tugas keuangan Tugas Sosial Tugas insidentill

10 Ada 3 tahapan yang harus dilalui seorang sekretaris agar berhasil dalam pekerjaannya.
Dependance Independence Interpendence

11 TERIMAHKASIH

12

13

14

15