Dr. Mustika Lukman Arief., SE., MM PROGRAM MAGISTER MANAJEMEN STIE HAS

Presentasi berjudul: "Dr. Mustika Lukman Arief., SE., MM PROGRAM MAGISTER MANAJEMEN STIE HAS"— Transcript presentasi:

1 Dr. Mustika Lukman Arief., SE., MM PROGRAM MAGISTER MANAJEMEN STIE HAS
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA Oleh: Dr. Mustika Lukman Arief., SE., MM PROGRAM MAGISTER MANAJEMEN STIE HAS BUKITTINGGI, 2013

2 Disain Pekerjaan dan Analisis Pekerjaan

3 Disain pekerjaan Adalah fungsi penetapan kegiatan-kegiatan kerja seseorang individu atau kelompok secara organisasional Menentukan spesifikasi tugas-tugas yang terkandung dalam pekerjaan untuk seseorang atau suatu kelompok Tujuannya adalah untu mengatur penugasan-penugasan kerja yang memenuhi kebutuhan organisasi

4 PERLUASAN PEKERJAAN JOB ENLARGEMENT pada pekerjaan yang bersangkutan ditambahkan tugas-tugas yang membutuhkan keahlian yang sama, bisa juga dengan melakukan rotasi karyawan. JOB ENRICHMENT pada pekerjaan ditambahkan unsur perencanaan dan pengendalian, ini dapat memberikan kepuasan dan kesempatan bagi perkembangan pribadi.

5 Sasaran disain pekerjaan
Menghemat tenaga manusia Menentukan campuran atau kombinasi antara karyawan dan mesin yang paling ekonomis dan merancang pekerjaan sehingga dapat diperoleh jumlah kepuasan yang memadai

6 PERMASALAHN SDM YG DIHADAPI NEGARA BERKEMBANG
KEKURANGAN TENAGA AHLI DI BIDANG KRITIS (dokter, ilmuwan, agronomist dll.), terpusat di kota2 dan terjadi pergeseran bidang keahlian, beralih ke bidang sosial & humaniora. KEKURANGAN TENAGA TEKNISI & LAPANGAN, orang muda lebih menyukai kerja kantoran. KEKURANGAN TENAGA PROFESIONAL DI BIDANG MANAJEMEN & ADMINISTRASI, lemahnya kemampuan daya saing.

7 MASALAH UMUM KETENAGAKERJAAN DI INDONESIA
TERJADINYA KESENJANGAN ANTARA TINGKAT KEMAMPUAN INDIVIDU DG PERSYARATAN KERJA. KETIDAK SEIMBANGAN ANTARA SUPPLY DAN DEMAND TENAGA KERJA, AKIBATNYA UPAH RENDAH. RENDAHNYA PRODUKTIVITAS YANG DIAKIBATKAN OLEH RENDAHNYA TINGKAT PENDIDIKAN. 65% DARI ANGKATAN KERJA INDONESIA (JUMLAH ANGAKATAN KERJA LEBIH KURANG 100 JUTA ORANG) BERPENDIDIKAN SD DAN DROP OUT SD.

8 SELEKSI Seleksi adalah suatu proses memilih calon pegawai terbaik dari sejumlah pelamar yg kualitasnya diperlukan organisasi. Atau memenuhi kebutuhan organisasi secara kuantitas maupun kualitas. Alat Seleksi: Administratif. Ujian / Serangkaian tes: a. Tertulis (multiple choice, essay, matematik, gambar) b. Lisan / Wawancara awal. c. Psiko tes (pelbagai cara / metode). d. Tes Kesehatan (lengkap). e. Wawancara akhir dgn user. Catatan: beberapa perusahaan biasanya tes meliputi 8 atau 9 tahap, misal ada Uji Kompetensi atau Praktek dsb.

9 Mengapa perlu masa percobaan ?
Selain utk melihat kemampuan kerja, dpt dilihat juga ttg minat, bakat, disiplin, perilaku dan interaksi ybs dgn rekan dan atasan. Apabila calon pegawai dlm masa percobaan tdk memuaskan, maka ybs diberhentikan tanpa ada konse- kuensi uang pesangon atau uang ganti rugi. Apabila ybs kurang memuaskan, masa percobaan dpt diperpanjang hanya satu kali periode saja (katakan masa percobaannya 3 bulan, maka ybs diperpanjang 3 bulan) dgn maksud kekurangannya dpt diperbaiki atau disempurnakan. Bila masih kurang memuaskan, maka diberhentikan atau ditolak.

10 PENGANGKATAN TIDAK BANYAK LITERATUR YG KHUSUS MENGURAIKAN TENTANG PENGANGKATAN. MENURUT PENDAPAT SAYA PENGANGKATAN INI PENTING KRN SBG PENGAKUAN RESMI SESEORANG KARYAWAN TSB MENJADI PEGAWAI TETAP DGN MEMPEROLEH SGL HAKNYA SECARA PENUH. DLM PENGANGKATAN BIASANYA DIBUAT PERJANJIAN KERJA. MENURUT INDUSTRIAL RELATIONS, HUBUNGAN KERJA TERJADI KRN ADANYA PERJANJIAN KERJA. SEBAGIAN BESAR TDK DIBUATKAN PERJANJIAN, TETAPI DIBERIKAN SK PENGANGKATAN. SELANJUTNYA URAIAN TTG TUGAS, WEWENANG, HAK DAN KEWAJIBAN DIMUAT DLM PERATURAN PERUSAHAAN. TERUTAMA PNS, DIA BARU MENGETAHUI SELUK BELUK KEPEGAWAIAN NEGERI DIPEROLEH DLM LATIHAN PRA JABATAN.

11 PERJANJIAN KERJA: PERJANJIAN KERJA (PK) ADALAH SUATU PERJANJIAN YG DILAKUKAN ANTARA SEORANG PEKERJA/BURUH ATAU KARYAWAN DGN PEMBERI KERJA / PENGUSAHA. DLM ISTILAH ASINGNYA DISEBUT INDIVIDUAL AGREEMENT. DLM PK DIATUR TTG HAK DAN KEWAJIBAN KEDUA PIHAK DLM PERJANJIAN. HUBUNGAN KERJA YG TDK DIIKAT DGN PERJANJIAN KERJA, CUKUP DGN SK PENGANGKATAN DAN KARYAWAN/PEKER- JA WAJIB TUNDUK PATUH PD PERATURAN PERUSAHAAN. BILA DLM PERUSAHAAN TSB TELAH DIBENTUK SERIKAT PEKERJA DIBUAT PERJANJIAN KERJA BERSAMA atau COLLECTIVE AGREEMENT. PERJANJIAN KERJA TERDIRI DARI:PK UTK WAKTU TERTENTU (PEGAWAI KONTRAK) dan PK UTK WAKTU TDK TERTENTU (PEGAWAI TETAP).

12 PEGAWAI KONTRAK BERBEDA PENGERTIANNYA DGN OUT SOURCING.
OUT SOURCING ADALAH MENYERAHKAN SEBAHAGIAN PEKERJAAN YG BUKAN CORE BUSINESS DARIPADA SUATU PERUSAHAAN KPD PIHAK LAIN (AGEN ATAU PERUSAHAAN LAIN). PEGAWAI OUT SOURCING DIGAJI OLEH AGEN ATAU PIHAK LAIN TSB. PEGAWAI KONTRAK DIGAJI OLEH PERUSAHAAN YG MENGONTRAKNYA UTK SUATU WAKTU TERTENTU. BERDASARKAN UU KETENAGAKERJAAN JUGA DIKATAKAN BHW PEGAWAI KONTRAK TDK MELAKUKAN PEKERJAAN RUTIN, TETAPI UTK PEKERJAAN YG SELESAI DLM WAKTU TERTENTU (TASK FORCE PROGRAM, SOSIALISASI PRODUK BARU, PENJAJAKAN SUATU PRODUK, PEKERJAAN MUSIMAN MISAL GARUDA MEREKRUT PRAMUGARA/RI HAJI PD SAAT MUSIM HAJI DSB). BAIK UTK OUT SOURCING MAUPUN PEGAWAI KONTRAK, MASA KERJANYA HANYA UTK 2 – 3 TAHUN. BANYAK PENYIMPANGAN WAKTU DLM PEGAWAI KONTRAK.

13 PLACEMENT Masalah penempatan tidak banyak dikupas oleh berbagai literatur karena sistem recruitment nya jelas dan prosesnya secara merit. Sehingga calon yg potensial diberikan atau dipilih oleh unit yg memerlukan karena ada kesusain antara persyaratan jabatan dengan Potensi yg dimiliki calon. Pengembangan karier selanjutnya sangat ditentukan oleh individu pegawai apakah memiliki high performance need achievement atau tidak. Juga dipengaruhi oleh keadaan perusahaan, sistem manajemen nya, budaya kerja,dan perhatian manajemen thd para pegawainya.

14 PRINSIP PENEMPATAN THE RIGHT MAN ON THE RIGHT PLACE AND IN THE RIGHT TIME. Patokan yg digunakan, latar belakang pendidikan, pengalaman dan kompetensi yg diperlukan oleh jabatan / suatu pekerjaan. Sering kali dilakukan in house trainning utk adaptasi dan memahami suatu jabatan / suatu pekerjaan terutama bagi mrk yg tdk memiliki pendidikan, pengalaman dan kompetensi yg diperlukan tetapi dinilai dpt mengikuti dan memahami isi pelatihan. Ini banyak terjadi di kalangan organisasi publik. Misal, utk jabatan Kepala BAPPEDA dijabat oleh seorang SH atau Insinyur Sipil atau Arsitek, yg tepat sebenarnya seorang Ahli Planolog. Boleh saja S1 nya sarjana apa saja tetapi hrs mengambil spesialisasi menjadi Planolog. Maksudnya in the right time, terutama diperlukan utk menangani bidang teknologi canggih.Perubahan teknologi selalu terjadi dari waktu ke waktu.

15 SEKIAN DAN TERIMAKASIH