PROCESS MODELING: Documenting Business Process

Presentasi berjudul: "PROCESS MODELING: Documenting Business Process"— Transcript presentasi:

1 PROCESS MODELING: Documenting Business Process
By: U. Abd. Rohim Sistem Informasi

2 Sistem Bisnis Pimpinan perusahaan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa tujuan perusahaan dapat tercapai Segala sumberdaya diarahkan untuk mencapai tujuan tersebut; Penggunaan sumberdaya Pembagian tugas Sistem Informasi

3 Struktur Organisasi (Contoh)
Sistem Informasi

4 Blueprint Perusahaan Visi, misi, Business Strategy Struktur Organisasi
Tugas dan Fungsi Uraiaan Kerja Petunjuk Pelaksanaan Petunjuk teknis Standar & Keamanan, Keselamatan Hal lain Sistem Informasi

5 Uraian Tugas adalah kalimat pernyataan yang mengandung uraian pekerjaan yang harus dilakukan. fungsi menunjukan manfaat ybs dalam organisasi atau dalam kelompok pekerjaannya. Contoh Uraiaan Pekerjaan: operator data entry pekerjaannya dapat berupa: Menyalakan komputer; Mengaktifkan program komputer yang diperlukan; Menyiapkan formulir; Menyalin isi formulir kedalam form-form dilayar komputer; Memisahkan form-form yang cacat; Mematikan program; Mematikan komputer; Mengisi logbook; dan Menyerahkan formulir cacat kepada supervisor. Sistem Informasi

6 Hal Penting Uraikan setiap fungsi/tugas menjadi pekerjaan-pekerjaan yang lebih kecil seperti uraiaan diatas Perhatikan masukan, proses, dan keluaran masing komponen/sub-komponen. Adakah cara untuk membuat rantai masukan-proses-keluaran ini lebih efisien? Adakah peranan teknologi informasi yang bisa dimasukan didalamnya ?. Sistem Informasi

7 System Flow Document Flowchart / Flow map Program Flowchart
Process Flowchart Sistem Informasi

8 Aliran Proses Sistem Informasi CEO Marketing Operation Finance/ Admin
Customer Request Order Fulfillment Sistem Informasi

9 Simbol Flowchart Start/Finish Storage Process (Manual) Single Document
(Computer) Decision Storage (Digital) Start/Finish Single Document Multi Sistem Informasi

10 Contoh Document Flowchart
Mulai Bagian A Bagian B Bagian C Bagian D Sistem Informasi

11 Contoh Process Flowchart (1)
Mulai 2 3 No Yes 4 5 Bagian A Bagian B Bagian C Terdapat Narasi untuk masing masing proses dalam bentuk sebuah tabel Sistem Informasi

12 Contoh Process Flowchart (2)
Operation Movement Storage Isnpection Delay Description Sistem Informasi

13 Pemodelan Fungsional Mendeskripsikan seluruh fungsi yang terlibat dlm sebuah sistem informasi Tools Data Flow Diagram (DFD) Process Specification Sistem Informasi

14 Context Diagram Merepresentasikan sebuah sistem dlm satu “Black Box” terhadap lingkungan sekitarnya Contoh: Sistem Informasi Akademik Mahasiswa Dosen Sistem Informasi

15 Data Flow Diagram (1) Penjabaran lebih lanjut dari context diagram
DFD dapat terdiri atas beberapa level Level 0; merupakan level tertinggi Level 1; penjabaran dari level 0 Level 2; penjabaran dari level 1. dst Semakin rendah levelnya semakin rinci fungsinya Sistem Informasi

16 Data Flow Diagram (1) Notasi Dasar Setiap level harus diberikan nomor.
No-level.no-urut (0.1, 1.2, dst) External Entity Process Data Object Data Storage Sistem Informasi