FLOW of Document.

Presentasi berjudul: "FLOW of Document."— Transcript presentasi:

1 FLOW of Document

2 Definisi Document Flowchart atau disebut juga Form Flowchart atau Paperwork Flowchart merupakan flowchart yang menunjukkan arus dari dokumen / laporan / formulir (item diformulir sudah ada nilainya) termasuk tembusan-tembusanya

3 Document FlowChart ini menggunakan simbol-simbol sebagai berikut :
Contoh: Faktur Penjualan, Kartu Gudang Keterangan Nama Dokumen tidak berubah. Misal : “Faktur” menjadi “Faktur yang sudah disahkan”. Menunjukan dokumen input dan output baik untuk proses manual, mekanik atau komputer. Keterangan : Penulisan keterangan di dokumen sesuai dengan Judul / Header dokumennya, jika tidak ada Judul / Header dokumen, buatkan keterangan untuk menjelaskan isi dokumen secara singkat jelas.

4 Simbol kegiatan manual
Menunjukkan pekerjaan manual Keterangan Nama di simbol kegiatan manual menjelaskan kegiatan administrasi (berhubungna kegiatan perubahan isi dokumen). Misal : Ket. Benar => Mencatat, Mengesahkan, membuat, dll. Ket. Salah => Mengirim, Menyiapkan, dll.

5 Simbol simpanan offline
File non-komputer (filing kabinet) yang diarsipkan urut angka, huruf atau tanggal.

6 Simbol penjelasan Menunjukkan penjelasan dari suatu proses

7 Simbol penghubung Menunjukkan penghubung kehalaman yang masih sama atau kehalaman lain.

8 Simbol garis alir Menunjukkan arus dari proses.

9 Latihan Flow of Document
NARASI

10 Pasien yang ingin berobat di klinik terlabih dahulu memberikan data calon pasien kepada bagian pendaftaran. Setelah bagian pendaftaran menerima data calon pasien, maka pasien dapat menerima kartu berobat yang diberikan bagian pendaftaran. Apabila pasien telah menerima kartu berobat, maka pasien dapat berobat sesuai dengan poli yang dibutuhkan. Setelah pasien melakukan pengobatan, kartu berobat yang dimiliki pasien diserahkan kepada bagian kasir untuk melakukan pembayaran. Apabila transaksi pembayaran telah dilakukan, pasien dapat menerima kembali kartu berobat yang dimilikinya dan sebuah kwitansi sebagai tanda bukti pembayaran. Dari data yang telah didapat dari kartu berobat pasien dan kwitansi pembayaran, bagian kasir membuat laporan pendapatan perbulan berdasarkan data tersebut yang selanjutnya dikirimkan kepada bagian pimpinan.