Yayasan Buddha Tzu Chi Indonesia

Presentasi berjudul: "Yayasan Buddha Tzu Chi Indonesia"— Transcript presentasi:

1 Yayasan Buddha Tzu Chi Indonesia
Volunteer Information System VIS – 志工資訊系統

2 Latar Belakang 起源 隨著志工人數和活動的增長, 需要一個以網路為基礎的管理系統來支持 : 所有階層和連絡點志工基本訊息.
Dengan semakin berkembangnya jumlah relawan dan kegiatan Tzu Chi, sehingga dibutuhkan sebuah sistem management relawan berbasis web yang mengcover 隨著志工人數和活動的增長, 需要一個以網路為基礎的管理系統來支持 : Database relawan semua level dan semua KP 所有階層和連絡點志工基本訊息. Informasi kegiatan / Training 活動/培訓訊息

3 Tujuan 目標 Memberikan informasi kepada management (Tim Hexin/Heqi/Hu Ai/ Xie Li) tentang kondisi real keaktifan relawan dan komunitas untuk menunjang 提供管理層(合心, 和氣, 互愛, 協力)志工的實際參與情況: Perencanaan dan evaluasi kegiatan komunitas 社區活動的規劃和評估 2. Rekomendasi dan promosi relawan ke level berikutnya 志工推薦

4 Persiapan yang harus dilakukan : 所需準備
Pembakuan istilah dan singkatan, misalkan : - Wilayah Komunitas  Area Hu Ai : Tanggerang Xie Li : 1  Xie Li Tanggerang 1 - Tanggung jawab  Position Fungsionaris pengobatan He Qi  Koord. Pengobatan He Qi Wakil Fungsionaris Hu Ai Wako. Pengobatan Hu Ai - Jenjang relawan  Level : RB/KH/AP/BP/PB/CK/KM - Status  Komite Kehormatan, Tzu Ching, TIMA, Relawan Bakti Amal, Relawan pendidikan, relawan pengobatan, dll

5 Persiapan yang harus dilakukan : 所需準備
Pendataan ulang relawan AP/BP/PB/CK/KM untuk diinput sebagai data awal dalam VIS 志工資料重新輸入系統 Penetapan relawan sekretariat di Hexin/ Heqi/ Huai / Xie Li / KP 合心, 和氣, 互愛, 協力, 連絡點需要有行政志工 Pencetakan ulang nametag relawan AP & BP dengan fasilitas barcode. 重新發放有條碼的志工名卡 Laptop, scanner dan jaringan internet pada setiap kegiatan untuk absensi 在每一場活動需要電腦, 掃瞄機和網路