Ruang Lingkup Event Organizing TM 1

Presentasi berjudul: "Ruang Lingkup Event Organizing TM 1"— Transcript presentasi:

1 Ruang Lingkup Event Organizing TM 1
Dra.Lidia Evelina, MM Materi Kuliah Event Organizing EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

2 Definisi Event adalah sebuah kegiatan dan Organizer adalah Penyelenggara sedangkan Organizing adalah mengatur . Event Organizer adalah penyelenggara sebuah kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan. Event Organizing adalah Mengatur jalannya sebuah Event akan berhasil sesuai dengan tujuan yang diharapkan. Event management adalah sebuah proses adopsi/penggunaan dan difusi/penyebaran. EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

3 Perbedaan Event PR dan Event Markom
Event Public Relations adalah Event yang berorientasi untuk pencitraan, reputasi, branding. Tujuan untuk memulai atau meningkatkan kesadaran dan untuk mendapat pengakuan dari masyarakat, mendorong niat baik pada masyarakat, untuk menarik perhatian dan publisitas media, Event Markom adalah Event yang berorientasi untuk profit. Tujuan untuk meningkatkan penjualan dan memperluas jangkauan pasar (sales and Marketing) dan meningkatkan keuntungan, untuk menjangkau target khusus EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

4 Materi selama 1(satu) Semester
Ruang Lingkup Event Organizing Konsep Event Proses Pembuatan Event Event stakeholders dan partnership Proposal Event Publikasi Anggaran SDM dan Time Frame Sponsorship Keamanan, perijinan dan perlengkapan Surat Perjanjian Pelaksanaan Event Monitoring, kontrol dan Evaluasi Event-event Public Relations EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

5 Pembagian Event Preparations (persiapan) Implementation (Pelaksanaan)
Evaluation (Evaluasi) EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

6 Strategi Public Relations dalam Event
Strategi Public Relations harus fokus pada sektor-sektor seperti pemerintah, media, investor, masyarakat, pemasok dan partisipan. Pihak eksternal seperti yang disebutkan di atas akan memiliki kemampuan untuk mempengaruhi penawaran, perencanaan hasil dan kesuksesan suatu Event. EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

7 Faktor Pull dan Push Tingkatan pada Faktor Pull (menarik)
Relaxation (Relaksasi) Excitement (kegembiraan) Risk (risiko) Escape (melarikan diri dari rutinitas) Social Interaction (interaksi sosial) Learning and Experiencing new things (belajar dan mengalami hal-hal baru) Novelty, raising curiosity (Kebaruan, meningkatkan rasa ingin tahun) Interest in performers, players, atheletes, teams (tertarik dengan yang akan tampil, pemain, atlit dan tim nya. EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

8 Faktor Push (mendorong)
Event itu sendiri Tujuan dari Produk dan jasa yang ditawarkan Tujuan dari persepsi tentang citra dari produk atau jasa tersebut Harmonisasi EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

9 Keberhasilan sebuah Event PR
Event Public Relations adalah sebuah kesempatan perusahaan untuk mempublikasikan perusahaannya melalui event tersebut. Event Public Relations akan memberikan sebuah pengalaman yang berarti bagi penyelenggara dan audiens. Event akan berhasil kalau direncanakan dengan baik dan berdampak positif bagi tujuan perusahaan. EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

10 Tipe Event PR Sports Cultural Arts Politik
MICE (Meeting, Incentive, Convention, Exhibition) Rekreasi Spesial: Festival, Private : Anniversary, Serah terima Jabatan. EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

11 Identifikasi Cakupan dan Ukuran Event
Lakukan survey untuk menentukan fokus event, isi event dan audience. Harus jelas cakupan dari event tesebut, tujuan yang ingin dicapai, besar-kecilnya acara karena komponen-Komponen tersebut yang akan mempengaruhi besarnya anggaran EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

12 Outline Nama Event, tipe dan Tujuan
Audience dari Event tersebut (Target/sasaran) Anggaran Time Table Staffing atau SDM Cara Pengukuran hasil Event EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

13 Tantangan dalam penyelenggaraan Event
Mendapatkan SDM yang terampil dan berkeinginan kuat untuk kesuksesan Event. Kemampuan untuk memanage pengeluaran dan pemasukan dengan baik. Koordinasi antara sesama anggota TIM/Panitia dan pihak partisipan. Postmajeur atau kejadian tidak terduga yang bisa menggangu kelancaran sebuah event. Ketidaktepatan tema Event yang dipilih dengan keinginan dan kebutuhan audience. EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

14 MOTTO EVENT ORGANIZER: ZERO COMPLAINTS IS THE TARGET !
EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

15 Terima kasih EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina