Tatap Muka Ke-4 Penyusunan Proposal -Lanjutan

Presentasi berjudul: "Tatap Muka Ke-4 Penyusunan Proposal -Lanjutan"— Transcript presentasi:

1 Tatap Muka Ke-4 Penyusunan Proposal -Lanjutan
eswewe/ieu/pembuatan proposal

2 eswewe/ieu/pembuatan proposal
Tempat dan Waktu Dalam hal tempat dan waktu, perlu dijelaskan dimana dan kapan kegiatan tersebut akan dilaksanakan. Sebaiknya tempat dan waktu sudah dapat ditentukan pada saat penyusunan proposal, karena ketidak-pastian akan mempengaruhi penilaian terhadap kesiapan dan kelayakan suatu proposal. Pemilihan tempat dan waktu kegiatan perlu disesualkan dengan jenis / bentuk kegiatan dan peserta yang akan mengikutinya. Pemilihan tempat dan atau waktu yang kurang tepat akan mempengaruhi tingkat keberhasilan pelaksanaan kegiatan. eswewe/ieu/pembuatan proposal 2

3 eswewe/ieu/pembuatan proposal
Sasaran Garapan / Peserta Dalam hal sasaran garapan / peserta, perlu disebutkan siapa yang menjadi sasaran garapan kegiatan atau siapa yang diharapkan akan mengikuti kegiatan dimaksud. Cantumkan perkiraan jumlah sasaran garapan / peserta. Tuliskan kriteria sasaran garapan / peserta. Kriteria tersebut hendaknya dibuat secara jelas sehingga tidak menimbulkan salah pengertian. eswewe/ieu/pembuatan proposal

4 eswewe/ieu/pembuatan proposal
Pelaksana Dalam hal pelaksana, perlu disebutkan pihak atau perorangan yang akan terlibat dalam pelaksanaan kegiatan. Susunan panitia penyelenggara hendaknya ditulis tersendiri dan disertakan sebagal lampiran proposal. Apabila hendak mencantumkan nama seseorang sebagai anggota panitia, sebaiknya terlebih dahulu dimintakan persetujuan tertulis dan orang yang bersangkutan. Selain itu perlu ditegaskan status orang tersebut dalam kepanitiaan, karena banyak orang yang mempunyai jabatan rangkap (misalnya Ibu Gubernur dapat sebagai. Ketua Tim Penggerak PKK, Ketua Dharma Wanita atau Ketua Umum BKKKS). Apabila hendak mencantumkan pejabat fungsional dalam kepanitiaan, sebaiknya dicantumkan jabatan fungsional-nya. Untuk itu diperlukan pernyataan kesediaan secara tertulis dan pejabat bersangkutan. eswewe/ieu/pembuatan proposal

5 eswewe/ieu/pembuatan proposal
Rencana Anggaran Hal-hal yang perlu dicantumkan dalam rencana anggaran antara lain rencana anggaran kegiatan sumber dana kegiatan modal awal yang telah dimiliki. Dalam rencana anggaran dituliskan jumlah keseluruhan biaya yang diperlukan, sedangkan rinciannya dibuat tersendiri dan disertakan sebagai lampiran proposal. Susunlah rencana sesuai deng.an kebutuhan yang nyata dan hitunglah seluruh biaya yang diperlukan. Tidak perlu menaikkan harga barang atau jasa untuk memperoleh kelebihan dana, karena hal itu justeru akan menimbulkan penilaian yang kurang baik, terutama bila penerima proposal kebetulan mengetahui harga barang / jasa dimaksud. Sumber-sumber dana yang diharapkan perlu dituliskan agar penerima proposal dapat mengetahui darimana saja sumber dana lainnya. Guna menimbulkan kepercayaan dan penyandang dana, sebaiknya dalam proposal dicantumkan semua potensi penunjang kegiatan yang telah ada. eswewe/ieu/pembuatan proposal

6 eswewe/ieu/pembuatan proposal
Hal Lain-lain Dalam hal lain-lain dapat dicantumkan hal-hal yang kiranya dapat memperjelas maksud pembuatan proposal. Hal lain-lain dapat ditiadakan. Penutup Sebagai kata penutup dapat dituliskan himbauan atau ajakan kepada para pembaca proposal untuk turut aktif berperan-serta dalam kegiatan dimaksud. Bisa jadi lebih menarik bila dalam kafa penutup dijelaskan `keuntungan' yang akan didapat oleh penyandang dana. eswewe/ieu/pembuatan proposal

7 eswewe/ieu/pembuatan proposal
PENUTUP Hal-hal di atas bukanlah merupakan suatu aturan yang pasti, karena masih dapat dikurangi, ditambah atau pun disesuaikan dengan kebutuhan serta jenis kegiatan yang direncanakan. Pada dasarnya pembuatan proposal mempunyai seni tersendiri, karena tujuan penyampaian proposal adalah menggugah perasaan seseorang. Untuk dapat menguasai seni tersebut diperlukan latihan dalam membuat proposal. Mulailah dengan pembuatan proposal yang sederhana. Pengalaman masih tetap merupakan guru yang terbaik. Semoga panduan ini dapat membantu anda dalam menyusun proposal yang baik dan benar. Membuat proposal memang tidak mudah, namun masih lebih mudah daripada membuat pertanggungjawaban pelaksanaan proposal. eswewe/ieu/pembuatan proposal