DESAIN STRUKTUR ORGANISASI

Presentasi berjudul: "DESAIN STRUKTUR ORGANISASI"— Transcript presentasi:

1 DESAIN STRUKTUR ORGANISASI
Bagea Jungjunan Farah Faizah Ganesia Ayu Izhhar Aufar Nabila Maharani Raihan Maharddhika

2 PENGERTIAN STRUKTUR ORGANISASI
struktur organisasi adalah sistem formal dari tugas-tugas dan hubungan pelaporan pertanggung jawabannya, di mana sistem tersebut menentukan bagaimana para anggota organisai menggunakan sumber-sumber untuk mencapai tujuan organisasi. (Jones & George, 2007:243)

3 Desain Organisasional
Definisi : suatu proses melalui mana para manajer membuat pilihan-pilihan khusus tentang hubungan-hubungan tugas-tugas dan pekerjaan yang dibangun dalam sebuah struktur organisasi. STRUKTUR ORGANISASI

4 LINGKUNGAN EKSTERNAL TEKNOLOGI SUMBER DAYA MANUSIA STRATEGI
FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI DESAIN STRUKTUR ORGANISASI : LINGKUNGAN EKSTERNAL TEKNOLOGI SUMBER DAYA MANUSIA STRATEGI

5 TEKNOLOGI LINGKUNGAN PENENTU STRUKTUR DESAIN ORGANISASI STRATEGI SDM

6 CONTOH DESAIN ORGANISASI
Sumber: gbr.pepperdine.edu diakses 22 april 2015

7

8 STRUKTUR FUNGSIONAL FUNGSI STRUKTUR ORGANISASIONAL
suatu kelompok orang, pekerjaan yang dilaksanakan secara bersama-sama, kemudian penekanan pada kemampuan yang sama atau penggunaan beberapa pengetahuan, alat dan teknik sejenis dalam pekerjaan mereka. STRUKTUR ORGANISASIONAL disusun dari seluruh departemen-departemen yang ada didalam organisasi, dimana masing-masing departemen memiliki produk barang jasa yang berbeda-beda.

9 Sumber: globalteleshop.com diakses 22 april 2015

10 Struktur Divisional a. Struktur Divisional Produk
Berdasarkan pada pengelolaan karyawan dan kerja yang berdasarkan jenis produk yang berbeda. Struktur ini cocok untuk organisasi yang memiliki berbagai macam produk dan dapat membantu meringkas proses pembuatan produk. Kelemahannya adalah susah untuk diukur dan organisasi dapat berakhir dengan duplikasi sumber daya karena adanya perbedaan divisi.

11

12 Contoh Struktur Divisional Produk

13 b. Struktur Divisional Market
Berdasarkan pasar tertentu yang dituju oleh perusahaan. Ideal untuk organisasi yang memiliki produk atau jasa yang unik ke segmentasi pasar yang spesifik, dan sangat efektif jika organisasi tersebut memiliki pengetahuan yang lebih maju tentang segmentasi tersebut. Kekurangannya adalah banyaknya bagian yang akan berakibat pada sistem perkembangan yang tidak cocok satu sama lain, dan divisi juga akan berujung kepada duplikasi aktivitas yang sebenarnya telah dipegang oleh divisi lain.

14

15 Contoh Struktur Divisional Market

16 c. Struktur Divisional Geografi
Struktur ini berdasarkan zona wilayah. Cocok untuk organisasi yang butuh berdekatan dengan sumber supply atau pelanggan Kelebihannya adalah konsumen lebih nyaman, Kekurangannya adalah adanya konflik dan kompetisi tidak sehat antara daerah yang berbeda, mudahnya pilihan, adanya desentralisasi

17

18 Contoh Struktur Divisional Geografi

19 Bentuk Umum Disain Organisasi
Disain Tradisional 1. Struktur Sederhana Struktur sederhana adalah disain organisasi dengan departementalisasi rendah, rentang kendali yang luas, wewenang terpusat pada seseorang, dan formalisasi rendah. Struktur ini lebih banyak digunakan oleh pengusaha kecil di mana pemilik dan manajer adalah satu orang yang sama. Kekuatan    : cepat, fleksibel, murah biaya pemeliharaannya, pertanggung jawabannya jelas Kelemahan : tidak memadai ketika organsasi berkembang, ketergantungan pada satu orang adalah beresiko.

20 2.  Struktur fungsional Struktur fungsional adalah disain organisasi yang mengelompokkan spesialisasi pekerjaan yang serupa  atau terkait ke dalam satu kelompok. Itu adalah pendekatan fungsional terhadap departementalisasi yang diterapkan ke seluruh organisasi. Kekuatan    :  keunggulan penghematan biaya dari spesialisasi dan karyawan dikelompokkan dengan yang lain yang mempunyai tugas serupa.  Kelemahan :  mengejar tujuan fungsional dapat menyebabkan para manajer dapat kehilangan pandangan tentangapa yang terbaik dari keseluruhan organisasi, spesialis fungsional menjadi terkicil dan sedikit memahami tentang apa yang dilakukan unit lainnya.

21 3. Struktur Divisional Struktur divisional adalah struktur organisasi yang terdiri atas sejumlah unit atau divisi yang terpisah.  Dalam disain ini, tiap unit atau divisi mempunyai otonomi yang relatif terbatas, dengan manajer divisi yang bertanggung jawab atas kinerja dan mempunyai wewenang stratejik dan operasional atas unitnya. Perusahaan induk biasanya bertindak sebagai pengawas luar untuk mengoordinasi dan mengendalikan berbagai divisi, dan sering memverikan layanan dukungan, seperti keuangan dan hukum. Kekuatan    : berfokus pada hasil para manajer divisi bertanggung jawab terhadap apa yang terjadi pada produk dan jasa mereka. Kelemahan : kegiatan dan sumber daya yang rangkap meningkatkan biaya dan mengurangi efisiensi.

22 Disain Organisasi Ada 2 bentuk disain: Organ mekanik dan organik Organisasi mekanistik merupakan struktur yang kaku dan terkontrol ketat yang dicirikan dengan spesialisasi yang tinggi, departementalisasi yang kaku, rentang pengendalian yang sempit, formalisasi yang tinggi, jaringan informasi yang terbatas dan sedikitnya partisipasi dalam pengambilan keputusan oleh para pekerja level bawah. Struktur mekanistik menuntut efisiensi dan sangat bertumpu pada aturan, regulasi, tugas-tugas terstandarisasi, dan pengendalian yang seragam. disain ini berupaya meminimalkan dampak dari kepribadian, penilaian, dan ambiguitas yang beragam. Organisasi organik yaitu suatu struktur yang sangat adaptif dan fleksibel. Dalam organisasi organik ini,bisa saja memiliki pekerjaan terspesialisasi, namun pekerjaan tersebut tidak terstandarisasi dan bisa berubah sesuai kebutuhan.

23 2. Faktor Kontingensi Struktur yang memadai bergantung kepada 4 variabel kontingesi, yaitu: a. Strategi Organisasi Jika para manajer mengubah strategi organisasi, mereka akan perlu memodifikasi struktur supaya dapat menampung dan mendukung perubahan itu. Alfred Chandler menyimpulkan bahwa perubahan strategi korporasi mengakibatkan perubahan struktur organisasi.

24 Organisasi mengadaptasikan struktur mereka ke teknologinya.
b. Teknologi Organisasi mengadaptasikan struktur mereka ke teknologinya. Klasifikasi perusahaan Woodward berdasarkan kompleksitas teknologi yang diterapkan Produksi Unit: produksi barang dalam unit atau kumpulan kecil Produksi Massa: produksi barang dalam kumpulan besar Produksi Proses: produksi barang dalam proses yang terus menerus Mekanistik: Teknologi yang dipakai secara rutin Organik: Teknologi yang dipakai secara tidak rutin

25

26 c. Ukuran Ukuran organisasi mempengaruhi strukturnya. Namun, hubungan itu tidak berarti linear. Sebaliknya, ukuran memengaruhi struktur dengan laju yang semakin menurun; yakni, dampak ukuran semakin kecil sewaktu organisasi itu berkembang. Ketika suatu organisasi memiliki sekitar 2000 karyawan, organisasi itu sudah cukup mekanistis. Penambahan 500 karyawan tidak akan banya berpengaruh. d. Derajat ketidakpastian lingkungan Salah satu cara untuk mengurangi ketidakpastian lingkungan adalah melalui menyesuaian struktur organisasi. Makin besar ketidakpastian, makin besar kebutuhan akan fleksibilitas  disain organis. Dalam lingkungan yang sederhana dan stabil  disain mekanis.

27 Disain Organisasi Kontemporer
Disain organisasi kontemporer terbagi : Struktur tim: keseluruhan organisasi yang terdiri dari sejumlah grup kerja / kelompok kerja dengan memberi wewenang kepada karyawan untuk memanajemen diri sendiri. Struktur matriks dan proyek Struktur matriks : struktur organisasi yang menugaskan para spesialis dari departemen fungsional yang berbeda-beda untuk bekerja pada satu proyek atau lebih yang dipimpin oleh para manajer proyek. Dipimpin oleh 2 manager, yaitu manajer departemen fungsional dan manajer proyek→rangkaian perintah ganda. Agar efektif manajer proyek dan fungsional perlu komunikasi secara teratur, koordinasi kerja dan menyelesaikan konflik bersama.

28 b. Struktur proyek : suatu struktur organisasi dimana karyawan mengerjakan proyek secara terus menerus Tidak mempunyai departemen formal Seluruh kerja dalam proyek dibentuk oleh karyawan yang merupakan bagian dari tim karena mereka memiliki keahlian dan kemampuan kerja yang layak. Cenderung lentur dan fleksibel Manajer berfungsi sebagai fasilitator, Pembina, dan pelatih → untuk menghilangkan atau meminimalkan masalah-masalah

29 STRUKTUR TIM Artinya Keuntungan Kerugian
Suatu struktur dimana keseluruhan organisasi dibentuk dari kelompok atau tim Artinya Karyawan lebih dilibatkan dan dikuatkan Halangan antar daerah fungsional dikurangi Keuntungan Tidak ada rangkaian perintah yang jelas Tekanan pada tim untuk melaksanakan Kerugian

30 STRUKTUR MATRIK DAN PROYEK
Matrik adalah struktur yang memberikan spesialis dari daerah fungsional yang berbeda untuk bekerja pada sebuah proyek, tapi jika proyek slesai mereka kembali pada pekerjaan mereka Proyek adalah struktur dimana karyawan secara terus menerus bekerja pada satu proyek dan pada saat proyek selesai karyawan berpindah ke proyek berikutnya. Artinya Disain yang lentur dan fleksibel, yang bisa merespon perubahan lingkungan dan pengambilan keputusan lebih cepat. Keuntungan Kompleksitas pemberian tugas proyek dan konflik pribadi Kerugian

31 STRUKTUR KETIDAKTERBATASAN
Suatu struktur yang tidak terbatasi oleh batasan horizontal, vertikal dan eksternal. Dapat diatasi dengan organisasi virtual, networked, dan modular. Artinya Menggambarkan respon dan fleksibel tinggi Menggambarkan bakat dimanapun ditemukan Keuntungan Kurang kontrol Kesulitan komunikasi Kerugian

32 STRUKTUR ORGANISASI PEMBELAJARAN
Suatu struktur yang mendukung suatu kapasitas organisasi untuk berdaptasi dan berubah secara terus menerus Artinya Karyawan terus-menerus menerima dan berbagi pengetahuan baru sehingga bisa menjadi sumber keuntungan kompetitif yang dapat dipertahankan Keuntungan Membuat karyawan berbagi apa yang mereka ketahui bisa menjadi kesulitan kolaborasi. Konflik bisa meningkat Kerugian

33 Struktur Organisasi Tradisional
Departementalisasi rendah Wewenang terpusat Digunakan oleh bisnis kecil di mana pemilik perusahaan bertindak sebagai manajer.

34 Struktur Organisasi Kontemporer
Departementalisasi. Dibedakan antara manajer perusahaan dan pemilik perusahaan. Ada direksi yang bertugas mengurus perusahaan Dewan komisaris mengawasi kinerja direksi Share-holder sebagai pemilik perusahaan

35 Company Structure (PT Bank Central Asia Tbk)

36 Referensi (diakses 20 April 2015) (diakses 20 April 2015) (diakses pada tanggal 20 April 2015)