MANAJEMEN WAKTU DALAM AKTIVITAS SEKRETARIS

Presentasi berjudul: "MANAJEMEN WAKTU DALAM AKTIVITAS SEKRETARIS"— Transcript presentasi:

1 MANAJEMEN WAKTU DALAM AKTIVITAS SEKRETARIS

2 Efektif Efisien

3 Penerapan Fungsi-fungsi Manajemen:
Perencanaan Pengorganisasian Pengkoordinasian Pengawasan

4 Perencanaan Jelas Realistis Fleksibel Kontinyu

5 Pengorganisasian Mengorganisasikan waktu yang dimiliki pimpinan: Membuat daftar kerja pimpinan Menetapkan waktu Menetapkan skala prioritas Mengatur jumlah orang yang terlibat

6 Pengkoordinasian

7 Pengawasan Tujuan: Mengoreksi jadwal yang tidak sesuai dengan rencana, ketepatan waktu, dan kualitas pekerjaan

8 PENENTUAN SKALA PRIORITAS

9 Putuskan apa yang menjadi prioritas
Tuliskan draft rencana kerja Tuliskan daftar tugas yang harus dikerjakan Buat jadwal rencana pekerjaan

10 Penentuan Prioritas Memesan tiket pesawat untuk perjalanan dinas pimpinan besok Menyiapkan laporan evaluasi minggu depan Mencari antivirus baru untuk melindungi komputer Mempersiapkan presentasi yang akan dilakukan bulan depan Mengarsip surat Membantu teman pindah ruangan Browsing internet untuk mencari stationary Menyusun ulang arsip lama

11 Penjadwalan Kerja MACAM-MACAM PEKERJAAN Pekerjaan Rutin
Pekerjaan yang dikerjakan secara rutin atau terus-menerus. Pekerjaan Temporer Pekerjaan yang dikerjakan pada waktu-waktu tertentu saja dan sifatnya tidak berulang, dan tidak terkait antara satu pekerjaaan dengan pekerjaan lainnya. Pekerjaan Pengganggu Pekerjaan yang harus dikerjakan walaupun pada waktu yang sama sedang mengerjakan pekerjaan utama.

12 Cara Pengerjaan Pekerjaan yang harus dikerjakan tersendiri Pekerjaan yang bisa dikerjakan secara bersamaan

13