MANAJEMEN PERKANTORAN DAN KESEKRETARIATAN

Presentasi berjudul: "MANAJEMEN PERKANTORAN DAN KESEKRETARIATAN"— Transcript presentasi:

1 MANAJEMEN PERKANTORAN DAN KESEKRETARIATAN

2 R U L E S Menghargai kedisiplinan, menjaga ketenangan dan ketertiban kelas. Toleransi keterlambatan: 15 menit Berperilaku sopan dan santun terhadap dosen dan teman Mengenakan pakaian yang sopan dan rapi, atau seragam yang telah ditentukan Minta ijin saat ada keperluan penting

3 P E N I L A I A N Item Bobot UAS 25% UTS Tugas Aktivitas di kelas
Total 100 %

4 BACAAN WAJIB Dewi, Irra Chrisyanti ManajemenKesekretariatan. Jakarta: Prestasi Pustaka Publisher. Dewi, Irra Chrisyanti Manajemen Perkantoran. Jakarta: Prestasi Pustaka Publisher. Sumarto, Rumsari, Hadi, dan Dwiantara, Lukas Sekretaris Profesional. Yogyakarta: Kanisius. Sukoco, Munir, Badri Manajemen Administrasi Perkantoran Modern. Jakarta: Penerbit Erlangga. The Liang Gie Administrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta

5 KONSEP DASAR SEKRETARIS DAN KESEKRETARIATAN

6 SEKRETARIS

7

8

9

10 SEKRETARIS

11 secretum = rahasia SECRETARY

12 SEKRETARIS Seseorang yang dipercaya memegang rahasia atau memperoleh kepercayaan dari atasan untuk menangani masalah surat-menyurat dan mengatur pekerjaan rutin serta terperinci untuk atasan (Davis dan Burn, 1994)

13 Menurut M. Braum & Ramon C. Portugal,
Sekretaris adalah asisten pimpinan yang melakukan pendiktean, surat-menyurat, menerima tamu, melakukan pengecekan atau mengingatkan pimpinannya bila ada janji temu, dan beberapa bentuk tugas lain yang terkait dengan efektivitas pekerjaan pimpinan.

14 Sekretaris adalah …. Seseorang yang membantu pimpinan menyelenggarakan bagian-bagian kecil tugas pekerjaan pimpinan dan memiliki kedudukan yang lebih bertanggung jawab.

15 SEKRETARIS SEKRETARIAT KESEKRETARIATAN

16 Kesekretariatan adalah ….
Rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantoran dan bantuan lainnya yang dilaksanakan sebagai kegiatan penunjang supaya tujuan organisasi dicapai dengan lancar

17 Macam Sekretaris Menurut Kedudukan/Wewenang dan Tanggung Jawab
Sekretaris Eksekutif (Executive Secretary) Sekretaris Pribadi (Private Secretary)

18 Peran Sekretaris Penjaga/beranda perusahaan
Filter dan pengelola informasi Asisten pribadi/tangan kanan pimpinan Secret keeper/pemegang rahasia Penasihat untuk dimintai pendapatnya Penghubung/humas Perawat/pelindung

19 KUALIFIKASI SEKRETARIS

20 Keterampilan Pengetahuan Perilaku Kepribadian

21 Tugas Carilah lowongan pekerjaan sekretaris dari media cetak maupun internet, kemudian buatlah daftar kualifikasi yang dibutuhkan untuk jabatan tersebut. Tulislah tugas-tugas sekretaris, yang meliputi: tugas rutin, tugas khusus, dan tugas kreatif.

22