Mengatur Jadwal Pimpinan

Presentasi berjudul: "Mengatur Jadwal Pimpinan"— Transcript presentasi:

1 Mengatur Jadwal Pimpinan
Novi Trisnawati

2 Trip bisnis ke luar negeri/kota
AGENDA Catat Appointment Periksa Appoinmet Konfirmasi Up-to-date Bila belum pasti Detail Kegiatan atasan Tenggang waktu Trip bisnis ke luar negeri/kota Detail lain (target) Cocokkan agenda

3 Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam rangka mengatur jadwal kegiatan pimpinan
Menerima&menghimpun surat/bahan acara kegiatan pimpinan Menyusun jadwal acara keg.pimpinan Menjawab dengan tepat setiap pertanyaan Mengingatkan setiap acara Mengikuti perubahan acara

4 Teknik Menggunakan waktu pimpinan
Perencaaan jadwal kegiatan Mengoordinasi waktu staf sekretariat Mengoordinasi waktu pimpinan pengawasan

5 Pekerjaan pimpinan Menghadiri acara bersifat seremonial
Melakukan peninjauan Memonitor informasi Menyampaikan informasi Mengadakan dan menghadiri rapat Menjalin relasi dengan pemerintah atau perusahaan lain Melakukan perancangan dan perencanaan Melakukan negosiasi maupun perjanjian

6 Pekerjaan Pimpinan Menandatangani surat keluar Membaca surat masuk
Membaca laporan Menyusun laporan Menerima tlp dan menelpon Menerima tamu Jadwal memimpin rapat Mengadakan perjalanan dinas Membuat perjanjian Jadwal kegiatan sosial

7 Menyusun Jadwal Lebih dahulu menyusun jadwal kegiatan mingguan
Merekap semua kegiatan Lebih dahulu menyusun jadwal kegiatan mingguan pengkoordinasian pengawasan

8

9

10

11