PEKERJAAN PERKANTORAN (OFFICE WORK)

Presentasi berjudul: "PEKERJAAN PERKANTORAN (OFFICE WORK)"— Transcript presentasi:

1 PEKERJAAN PERKANTORAN (OFFICE WORK)
Pengertian dan Lingkupan Pekerjaan Perkantoran Pekerjaan Perkantoran meliputi penyam-paian keterangan secara lisan dan pembua-tan warkat-warkat tertulis dan laporan-laporan sebagai cara untuk meringkaskan banyak hal dengan cepat guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan-tindakan kontrol perkantoran.

2 Menurut Leffingwell pekerjaan perkantoran meliputi
Menerima pesanan-pesanan, mengantarkan dan mengirimkannya dengan kapal Membuat rekening Surat-menyurat, mendikte, mengetik Menyimpan Warkat Menyampaikan hutang dan mengumpulkan perhitungan-perhitungan yang belum terselesaikan Mengurus, membagi-bagi dan mengirimkan surat-surat Pekerjaan memperbanyak warkat dan membubuhkan alamat Macam-macam pekerjaan seperti menelepon, menerima tamu, pekerjaan pesuruh Tugas-tugas khusus dengan maksud untuk menyeder-hanakan sistem, menghapuskan pekerjaan yang tidak perlu Membuat warkat-warkat – mencatat data yang diinginkan.

3 Konsepsi Tatausaha sebagai Pekerjaan Perkantoran
Baik pengertian pekerjaan kantor maupun fungsi kantor dapat dinyatakan dengan istilah “Tatausaha”. Tatausaha adalah segenap rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan keterangan yang diperlukan setiap organisasi.

4 C. Peranan dan Pencirian Tatausaha
Dalam garis besarnya tatausaha mempu-nyai 3 peranan pokok, yaitu: Melayani pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan dari suatu organisasi. Menyediakan keterangan-keterangan bagi pucuk pimpinan organiasasi itu untuk membuat keputusan/tindakan yang tepat. Membantu kelancaran perkembangan organisasi sebagai keseluruhan.

5 Tatausaha mempunyai 3 ciri utama sbb:
Bersifat melayani Bersifat merembes ke segenap bagian dalam organisasi Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organiasi.