Bentuk Tubuh Surat Pertemuan II Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si.

Presentasi berjudul: "Bentuk Tubuh Surat Pertemuan II Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si."— Transcript presentasi:

1 Bentuk Tubuh Surat Pertemuan II Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

2 Definisi Bentuk tubuh surat adalah pola atau tata letak (layout) susunan kalimat dengan segala materi yang terdapat pada keseluruhan surat, dengan bagian-bagiannya yang lengkap. Komponen Surat: Kepala Surat Leher Surat Badan Surat Kaki Surat Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

3 Kepala Surat Nama badan/organisasi atau perusahaan Alamat lengkap
Nomor telepon, teleks, atau kotak pos Alamat kawat (cable address) Nama kantor cabang (bila ada) Jenis usaha Nama bankir perusahaan Lambang perusahaan/logo Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

4 Leher Surat Tanggal Surat Nomor Surat Lampiran Hal/Perihal Sifat Surat
Alamat yang dituju Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

5 Badan Surat Salam Pembuka Kalimat Pembuka Isi Surat Kalimat Penutup
Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

6 Kaki Surat Salam Penutup Nama dan Jabatan Penandatangan Tanda tangan
Nama lengkap penandatangan Tembusan Stempel badan/organisasi/perusahaan Inisial pembuat surat Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

7 Fungsi Kepala Surat dan Tanggal Surat
Kepala surat berfungsi: Sebagai identitas Sebagai pemberi informasi Sebagai alat promosi Tanggal Surat berfungsi: Mempermudah penetapan waktu membalas surat Mempermudah pengingatan kembali serta pengagendaannya si penerima Sebagai referensi dan petunjuk bagi petugas administrasi dan kearsipan Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

8 Fungsi Nomor Surat Referensi atau petunjuk bagi petugas kearsipan
Petunjuk unit atau departemen asal surat Mengetahui jumlah surat keluar pada suatu periode tertentu Memudahkan pengaturan dan pencarian bila diperlukan Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

9 Fungsi Perihal/Hal dan Lampiran
Perihal berfungsi: Menyimpulkan pokok isi atau intisari surat Memudahkan penerima mengetahui pokok permasalahannya dan memberikan jawaban Sebagai petunjuk bagi petugas administrasi, filing dan kearsipan Lampiran berfungsi: Sebagai petunjuk mengenai dokumen yang menyertai surat Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

10 Fungsi Alamat Surat dan Salam pembuka
Alamat surat berfungsi: Petunjuk bagi penerima surat Petunjuk bagi petugas kearsipan Salam Pembuka berfungsi: Sebagai salam penghormatan dan pertanda bahwa pembicaraan pada isi surat akan dimulai Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

11 Fungsi Kalimat Pembuka dan Isi Surat
Kalimat pembuka berfungsi sebagai pengantar pada isi surat (pokok masalah) yang sesungguhnya agar si penerima mengetahui alasan surat tersebut. Isi surat berfungsi untuk menguraikan maksud pembuatan surat atau hal-hal lain yang ingin disampaikan oleh si pembuat surat. Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

12 Fungsi kalimat penutup dan Salam penutup
Kalimat penutup berfungsi sebagai ucapan terima kasih, penegasan, penghargaan dan pengarahan. Salam penutup berfungsi sebagai tanda bahwa pembicaraan telah selesai dan penghormatan. Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

13 Fungsi Inisial, Jabatan Penandatangan, dan Tandatangan
Inisial berfungsi untuk memudahkan kita mengetahui siapa pengetik dan penandatangan surat tersebut. Jabatan penandatangan berfungsi agar dapat diketahui siapa yang mengirimkan surat tersebut dan siapa yang berhak atas surat yang dibuatnya. Tandatangan berfungsi menyatakan identitas penanggungjawab surat dan sebagai petunjuk bahwa surat itu bersifat resmi dan siap dikirimkan karena sudah ditandatangani. Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

14 Fungsi Tembusan Tembusan atau tindasar dibuat apabila surat itu ditujukan juga kepada pihak lain yang berhubungan atau berkepentingan dengan isi surat. Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

15 Beberapa Bentuk Tubuh Surat
Full Block Style (bentuk lurus ppenuh) Block Style (bentuk lurus) Semi Block Style (bentuk setengah lurus) Square Block Style (Bentuk persegi) Simple Style (sederhana) Special Paragraph (bentuk lekuk) Indentited style (bentuk resmi dinas pemerintah) Official Style (bentuk resmi dinas pemerintah) American Style (bentuk surat model Amerika) British Style (bentuk surat model Inggris, Business letter) British Style (bentuk surat model Inggris, Personal letter) Surat Dinas yang mempunyai bagian-bagian yang lengkap Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si