ADMINISTRASI & BIROKRASI KAMPUS Kementrian Sekretaris Kabinet BEM REMA UPI Tahun 2016.

Presentasi berjudul: "ADMINISTRASI & BIROKRASI KAMPUS Kementrian Sekretaris Kabinet BEM REMA UPI Tahun 2016."— Transcript presentasi:

1 ADMINISTRASI & BIROKRASI KAMPUS Kementrian Sekretaris Kabinet BEM REMA UPI Tahun 2016

2 Perizinan Kegiatan Himpunan Kelengkapan Administrasi Surat permohonan izin kegiatan yang ditujukan ke Direktur Direktorat Kemahasiswaan Proposal kegiatan Surat kesediaan dosen pembimbing Surat Keputusan (SK) Kepengurusan Himpunan Proposal PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) Surat disposisi perizinan fakultas

3 Perizinan Kegiatan Himpunan Alur Birokrasi Tingkat himpunan Tingkat departemen/ prodi Tingkat fakultas Tingkat Universitas

4 Perizinan Tempat (BPU dan Amphiteater) Kelengkapan Administrasi Surat permohonan izin tempat yang ditujukan ke Kepala Biro Sarana dan Prasarana UPI Surat izin kegiatan dari Dirmawa

5 Alur Birokrasi Perizinan Tempat (BPU dan Amphiteater) Booking tempat terlebih dahulu Serahkan surat permohonan izin tempat (berikut lampirkan surat izin kegiatan dari Dirmawa) ke Biro Sarana dan Prasarana

6 Perizinan Tempat (Gedung Geugeut-Winda) Kelengkapan Administrasi Surat permohonan izin tempat yang ditujukan ke Direktur Direktorat Kemahasiswaan Surat izin kegiatan dari Dirmawa

7 Alur Birokrasi Perizinan Tempat (Gedung Geugeut-Winda) Booking tempat terlebih dahulu Serahkan surat permohonan izin tempat (berikut lampirkan surat izin kegiatan dari Dirmawa) ke Pak Mumu (Petugas Gedung Geugeut-Winda/PKM)

8 Perizinan Tempat (University Center) Kelengkapan Administrasi Surat permohonan izin tempat yang ditujukan ke Kepala Biro Sarana dan Prasarana Surat izin kegiatan dari Dirmawa Surat disposisi dari Biro Sarana dan Prasarana

9 Alur Birokrasi Booking tempat terlebih dahulu Serahkan surat permohonan izin tempat (berikut lampirkan surat izin kegiatan dari Dirmawa) ke Biro Sarana dan Prasarana Biro Sarana dan Prasarana akan mengeluarkan surat disposisi Serahkan surat disposisi ke petugas di UC Perizinan Tempat (University Center)

10 Perizinan Tempat (Teater Terbuka Museum) Kelengkapan Administrasi Surat permohonan izin tempat yang ditujukan ke Kepala Museum Nasional Pendidikan Surat izin kegiatan dari Dirmawa Surat disposisi dari Biro Sarana dan Prasarana

11 Alur Birokrasi Booking tempat terlebih dahulu Serahkan surat permohonan izin tempat (berikut lampirkan surat izin kegiatan dari Dirmawa) ke Biro Sarana dan Prasarana Biro Sarana dan Prasarana akan mengeluarkan surat disposisi Serahkan surat disposisi ke Kepala Museum Perizinan Tempat (Teater Terbuka Museum)

12 Perizinan Tempat (Ruangan K3) Kelengkapan Administrasi Surat permohonan izin tempat yang ditujukan ke Kepala K3 Surat izin kegiatan dari Dirmawa (jika ada)

13 Alur Birokrasi Booking tempat terlebih dahulu Serahkan surat permohonan izin tempat (berikut lampirkan surat izin kegiatan dari Dirmawa) ke Kepala K3 Perizinan Tempat (Ruangan K3)

14 Kelengkapan Administrasi Surat permohonan izin pemasangan baliho ditujukan ke Wakil Rektor Bidang Sumber Daya, Keuangan dan Administrasi Umum Surat izin kegiatan dari Dirmawa Print out desain baliho Perizinan Pemasangan Baliho (Bukan di Spot Fakultas)

15 Alur Birokrasi Serahkan surat permohonan izin pemasangan baliho ke Gedung Rektorat (Isola) Dari pihak SU (Sekretariat Universitas) akan mengeluarkan surat disposisi untuk Kepala Biro Sarana dan Prasarana Dari pihak Biro Sarana dan Prasarana akan mengeluarkan surat disposisi untuk K3 Perizinan Pemasangan Baliho (Bukan di Spot Fakultas)

16 Kelengkapan Administrasi Surat permohonan izin pemasangan baliho ditujukan ke Wakil Dekan Bidang Sumber Daya, Keuangan dan Administrasi Umum Surat izin kegiatan dari Dirmawa Print out desain baliho Perizinan Pemasangan Baliho (Spot Fakultas)

17 Alur Birokrasi Serahkan surat permohonan izin pemasangan baliho ke AFTIK Fakultas Follow-up Perizinan Pemasangan Baliho (Spot Fakultas)

18 Kelengkapan Administrasi Surat permohonan dana ditujukan ke Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Proposal permohonan dana Surat izin kegiatan dari Dirmawa Permohonan Dana Rektorat

19 Alur Birokrasi Serahkan surat permohonan dana (berikut lampirannya) ke SU (Isola) Dari SU akan diarahkan ke Wakil Rektor Follow-up Permohonan Dana Rektorat

20 Kelengkapan Administrasi Surat permohonan penandatanganan sertifikat yang ditujukan kepada pihak yang hendak kita minta tanda tangannya (Rektorat/Dirmawa) Print out desain sertifikat (sudah ditandatangan oleh pihak yang berwenang. Misalnya ketua pelaksana dan ketua ormawa) Permohonan Penandatanganan Sertifikat (Rektorat/Dirmawa)

21 Alur Birokrasi Serahkan surat permohonan penandatanganan sertifikat berikut lempirannya (print out desain sertifikat). Surat diserahkan ke SU (Isola) untuk penandatangan oleh Rektorat dan diserahkan ke BAAK untuk penandatangan oleh Dirmawa Follow-up secara kontinyu Jika pihak yang dituju sudah menandatangani print out desain sertifikat, maka print out desain sertifikat tersebut dibawa kembali dan selanjutnya tanda tangan print out desain sertifikat tersebut di scan Permohonan Penandatanganan Sertifikat (Rektorat/Dirmawa)

22 Kelengkapan Administrasi Surat permohonan cendera mata yang ditujukan ke Kepala Biro Sarana dan Prasarana UPI (cantumkan nama lengkap, gelar berikut peran dari orang yang akan menjadi penerima cendera mata tersebut) Surat izin kegiatan dari Dirmawa Permohonan Cendera Mata UPI

23 Alur Birokrasi Serahkan surat permohonan cendera mata ke Kepala Biro Sarana dan Prasarana UPI (beriku lampirannya) Follow-up secara kontinyu Jika pihak Biro Sarana dan Prasarana berkenan untuk memberikan cendera mata, maka dari pihak Biro Sarana dan Prasarana akan mengeluarkan berkas (disposisi) penyerahan cendera mata UPI Permohonan Cendera Mata UPI

24 Kelengkapan Administrasi Surat permohonan publikasi yang ditujukan ke Kepala Humas UPI Surat izin kegiatan dari Dirmawa Permohonan Publikasi Humas UPI

25 Alur Birokrasi Serahkan surat permohonan publikasi (berikut lampirannya) ke Ruang Kepala Humas UPI (di UC) Follow-up secara kontinyu Jika pihak Humas UPI bersedia untuk berkerja sama (membantu publikasi), maka selanjutnya akan ada penandatanganan MoU (Memorandum of Understanding)/ Surat Perjanjian Kerja Sama Permohonan Publikasi Humas UPI