Penulisan Surat Lamaran Kerja

Presentasi berjudul: "Penulisan Surat Lamaran Kerja"— Transcript presentasi:

1 Penulisan Surat Lamaran Kerja
Kombis FE 2012

2 Penulisan Surat Lamaran Kerja
PARAGRAF PEMBUKA PENULISAN SURAT LAMARAN KERJA PARAGRAF PERTENGAHAN PARAGRAF PENUTUP

3 Pada paragraf pembuka, kemukakan maksud lamaran kerja Anda.
Surat lamaran yang baik, yang menarik perhatian pembaca, mencantumkan hal-hal berikut. Rangkuman Nama Sumber Publikasi Pertanyaan Cuplikan Berita

4 Rangkuman Pada bagian awal surat lamaran, paparkan kualifikasi yang anda miliki, yang paling relevan dengan jabatan yang diinginkan dan jelaskan bahwa kualifikasi tersebut akan menguntungkan/ memberi manfaat bagi perusahaan.

5 Nama Sebutkan nama seseorang yang sudah dikenal oleh pembaca (yang menawarkan kerja), sebagai orang yang menyarankan Anda melamar pekerjaan.

6 Sumber Publikasi Sebutkan dari mana Anda mendapat informasi tentang adanya lowongan kerja di perusahaan tersebut. Sumber informasi ini antara lain surat kabar, majalah dan radio (sebutkan nama surat kabar / majalah dan tanggal diumumkan) dalam surat lamaran, dan jelaskan secara singkat bahwa Anda memenuhi persyaratan yang dikehendaki oleh perusahaan.

7 Pertanyaan Gunakan kalimat tanya pada awal paragraf untuk menarik perhatian pembaca, dan untuk menunjukkan bahwa Anda mengetahui problem, kebutuhan dan tujuan organisasi yang bersangkutan dan bahwa Anda berkeinginan untuk membantu memecahkan masalah tersebut.

8 Cuplikan Berita Anda dapat mengutip cuplikan pengumuman/ iklan lowongan pekerjaan yang dikeluarkan oleh perusahaan yang bersangkutan, dalam surat lamaran Anda.

9 Pada paragraf pertengahan Anda perlu mengemukakan kualifikasi pekerjaan.
Dalam paragraf pertengahan, perlu mendiskusikan kualifikasi Anda, yaitu : Pendidikan; Pengalaman; Sikap; Minat; Aktivitas; Kualitas Anda. Dari sudut pembaca (employer)

10 Pendidikan Menunjukkan bahwa anda mempunyai latar belakang dalm dunia bisnis yang cukup luas, dan pada bidang tertentu secara mendalam. Menunjukkan bahwa pendidikan Anda relevan dengan jenis pekerjaan yang Anda cari. Menjelaskan bagaimana dan mengapa Anda menambahkan bidang studi pilihan penting diluar bidang studi yang inti.

11 Pengalaman kerja Anda memperoleh suatu pengalaman yang dapat membantu mempercepat penyelesaian tugas/ pekerjaan baru Anda. Anda akan dpt melakukan adaptasi dengan lingkungan Anda dan bekerja sama dengan mereka. Anda dapat memikul tanggung jawab suatu pekerjaan dengan baik. Anda adalah orang yang mampu bekerja keras.

12 Sikap, Minat, Aktifitas dan kualitas
Anda dapat menjelaskan tentang kemampuan Anda untuk bekerja sama dengan orang lan; Sikap Anda terhadap bidang : Pekerjaan Perusahaan Suasana kerja Kualitas personal (kegiatan ekstrakurikuler dan sejenisnya).

13 Kemukakan keinginan Anda untuk wawancara, pada paragraf penutup.
Paragraf terakhir dri surat lamaran kerja, umumnya suatu harapan tindakan (action) sebagaimana yg terdpt pada surat2 penjualan. Untuk mempermudah pihak perusahaan menghubungi Anda, Anda perlumemberikan alamat yang jelasdan lengkap, termasuk nomor telepon, faksimili (kalau ada), jam berapa Anda dpt dihubungi, pagi, siang atau malam hari. Unruk beberapa perusahaan, barangkali, perlu melampirkan amplop plus perangko balasannya.

14 Surabaya, 20 Mei 2012 Yth. Manajer Personalia PO Box 67126 Jakarta 10000 Dengan hormat, Iklan Bapak di Jawa Pos tanggal 25 April 2012 menarik perhatian saya, karena saya memiliki kualifikasi yang diisyaratkan untuk menduduki posisi Sekretaris. Disamping memiliki kemampuan bahasa Inggris, baik lisan atau tulisan, saya juga mampu menoperasikan system computer yang Bapak gunakan saat ini. Saya berusia 20 tahun, belum menikah, dan memiliki kesehatan yang sangat baik. Saya lulusan Universitas PGRI Adibuana Surabaya dengan Indeks prestasi 3,8 (standar 4). Disamping itu, saya baru saja menyelesaikan kursus komputer yang diselenggarakan oleh LPK Nusantara. Saya mengikutikursus komputer untuk mempercepat tugas-tugas menulis surat dan laporan-laporan bisnis. Workshop tentang penulisan surat dan laporan-laporan bisnis yang diselenggarakan oleh Prima Group telah memberikan pengalaman yang sangat berharga bagi penyelesaian tugas. Hasil pelatihan tersebut dapat membantu saya dalam menyelesaikan berbagai tugas secara efisien, seperti pembuatan surat penjualan, surat penawaran, surat jual-beli dan laporan keuangan. Pada saat ini, saya adalah Sekretaris pada PT Aduguna, dan saya sudah bekerja di perusahaan ini selama 2 tahun. Saya mencari kesempatan kerja yang lebih menantang, untuk memperluas wawasan dan pengalaman sebagaimana yang Bapak tawarkan. Saya sangat gembira, jika Bapak berkenan mempertimbangkan prestasi dan kualifikasi saya. Panggilan untuk wawancara dengan Bapak, sungguh sangatsaya harapkan. Hormat saya, Bram Kusumanegara Lampiran : Bagan : Surat lamaran Kerja-Sumber Surat Kabar

15 Surabaya, 10 April 2012 Yth. Manajer Personalia PT. DIPAYUDHA Jalan Darmo 105 Surabaya 57126 Dengan hormat, Ketika Bapak Sasmita Hadi Broto. Divisi Produk PT.DIPAYUDHA. Berbincang-bincang dengan saya, beliau menyatakan bahwa Bapak sedang mencari seorang sarjana ekonomi jurusan manajemen untuk menduduki posisi staf pemasaran. Saya memiliki kualifikasi yang sesuai dengan persyaratan yang bapak kehendaki, lagi pula, selama satu tahun saya telah mengikuti program pelatihan pemasaran pada Juwita Marketing Training Center di Surabaya. Saya berusia 25 tahun, bujangan dan memiliki kesehatan yang prima. Matakuliah bidang bisnis yang saya peroleh selama masa studi dan pelatihan pemasaran yang saya ikuti, telah memberikan bekal yang sangat berharga bagi saya untuk melakukan analisis pasar, segmentasi pasar dan strategi peluang bisnis. Disamping itu, ketrampilan komputer yang saya peroleh selama 6 bulan pada Juwita Computer Center di Surabaya akan sangat membantu menyelesaikan tugas-tugas pada perusahaan bapak. Saya menyertakan referensi DR. Muhammad Rodho, direktur Juwita Marketing Training Center, dan informasi lain dalam resume, untuk memberi konfirmasi mengenai karakter dan kemampuan saya. Saya berharap sudilah Bapak berkenan memberikan kesempatan kepada saya untuk melakukan wawancara sesuai dengan waktu yang tersedia. Hormat saya, Ratih Kusuma Lampiran : Bagan : Surat lamaran Kerja-Sumber Nama Seseorang

16 TIPS UNTUK PELAMAR Suatu hal yang tak boleh dilupakan oleh pelamar adalah bahwa Anda sebenarnya sedang “menjual potensi diri” Anda, kepada majikan Anda secara tertulis, mencakup kepribadian, kualifikasi, pelatihan yang pernah diikuti, pengalaman kerja, dan hobi Anda. Oleh karena itu, surat lamaran kerja dapat juga dikatakan sebagai surat penjualan. Sebagai surat penjualan, paling tidak ia harus mudah dipahami, jelas, ringkas, tepat atau sesuai dengan pekerjaan, dan rapi dalam penampilan.

17 Hal-hal yang perlu Anda Perhatikan
Anda harus mempunyai kualifkasi atau pengalaman kerja yang sesuai dengan posisi pekerjaan yang dikehendaki. Bangkitkan minat pembaca terhadap kualifikasi yang Anda miliki. Tonjolkan hal-hal yang positif. Usahakan surat lamaran kerja rapi dan menarik. Tulislah surat dari sudut pandang pembaca, bukan penulis. Tekankan hal-hal yang membedakan Anda dengan pelamar lainnya.

18 Hal-hal yang Harus Anda Hindari
Jangan melamar pekerjaan di luar kemampuan Anda. Jangan mengirimkan surat lamaran hasil fotocopy. Jangan mengatakan bahwa Anda menerima jenis pekerjaan apa saja. Hindari kata-kata yang bombastis. Jangan meminta belas kasihan dari majikan Anda. Hindari untuk mempermasalahkan gaji Anda. Jangan memberi komentar langsung tentang karakter Anda.

19 Terima Kasih