Pembuatan proposal Dan laporan pertanggungjawaban (lpj)

Presentasi berjudul: "Pembuatan proposal Dan laporan pertanggungjawaban (lpj)"— Transcript presentasi:

1 Pembuatan proposal Dan laporan pertanggungjawaban (lpj)

2 BIODATA Nama : M. Ashif Syauqi TTL : Brebes, 16 Januari 1997
Alamat : Jl. P. Diponegoro Rt. 06/Rw Ds.Sitanggal, Kec.Larangan, Kab.Brebes No. Telp : Jabatan : Pengurus Wilayah PENCAK SILAT PAGAR NUSA Jawa Tengah

3 Apa pengertian proposal?
Mengapa proposal harus dibuat sebelum melaksanakan kegiatan? Siapa yang membuat proposal kegiatan? Kapan proposal kegiatan dibuat? Bagaimana format proposal kegiatan?

4 SISTEMATIKA PROPOSAL KEGIATAN
PENDAHULUAN DASAR KEGIATAN TUJUAN KEGIATAN TEMA KEGIATAN JENIS KEGIATAN WAKTU PELAKSANAAN PANITIA KEGIATAN ESTIMASI ANGGARAN KEGIATAN PENUTUP

5 Pendahuluan berisi latar belakang yang menjadi alasan kegiatan diselenggarakan Fakta-fakta yang mendukung perlunya kegiatan diselenggarakan

6 Dasar Kegiatan Berupa aturan-aturan, kebijakan yang berkaitan dengan kegiatan Undang-Undang, Surat Keputusan, Program kerja, Keputusan musyawarah yang melegalisasi kegiatan

7 Tujuan Kegiatan Setiap kegiatan memiliki tujuan yang akan dicapai. Tuliskan tujuan-tujuan secara rinci dari harapan terselenggaranya kegiatan

8 Tema Kegiatan Tema dimaksudkan untuk membingkai kegiatan agar tercipta suasana yang memfokuskan pada tujuan yang diharapkan Berupa kalimat penyemangat agar kegiatan lebih termotivasi

9 Rupa kegiatan yang secara teknis akan dilaksanakan
Jenis Kegiatan Rupa kegiatan yang secara teknis akan dilaksanakan Classmeeting, lomba-lomba, peringatan hari besar, Seminar, diskusi ilmiah, Pada bagian ini dilampiri petunjuk teknis kegiatan (aturan main kegiatan)

10 Waktu Pelaksanaan Kegiatan
Hari, tanggal , dan jam kegiatan berlangsung Dilampiri jadwal kegiatan secara rinci

11 Panitia Pelaksana Kegiatan
Berisi susunan panitia yang bertanggung jawab secara teknis dalam penyelenggaraan kegiatan Susunan panitia ditandatangani oleh pembina dan kepala sekolah

12 Estimasi Anggaran Berupa perkiraan anggaran kegiatan, mulai dari pemasukan dana dari mana, dan rincinan pengeluaran dana yang diterima Dirinci ; bagian A pemasukan, bagian B Pengeluaran

13 Penutup Berupa kalimat penutup proposal, yang menerangkan bahwa proposal tersebut akan dijadikan acuan/ pedoman kegiatan, dan harapan terkabulnya proposal oleh kepala sekolah Bagian ini diberi tanggal, ditandatangani oleh ketua panita, ketua OSIS, pembina, wakasekbid kesiswaan dan menyetujui kepala sekolah

14 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Laporan pertanggungjawaban berupa uraian laporan kegiatan yang telah dilaksanakan berisi deskripsi kegiatan mulai dari awal sampai akhir kegiatan yang dilengkapi dengan kendala-kendala yang dihadapi dan cara mengatasi kendala tersebut. Dilengkapi dengan laporan rincinan pengeluaran/penggunaan dana yang telah diterima untuk penyelenggaraan kegiatan

15 SISTEMATIKA LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENDAHULUAN DASAR KEGIATAN REALISASI KEGIATAN KENDALA-KENDALA PEMECAHAN KENDALA KEGIATAN REALISASI ANGGARAN PENUTUP

16 PENDAHULUAN Berisi gambaran singkat tentang keberhasilan kegiatan, dimulai dari ucapan terima kasih kepada Alloh swt

17 Dasar kegiatan sama dengan yang telah ditulis di proposal

18 Berisi informasi seluruh kegiatan yang telah dilaksanakan
REALISASI KEGIATAN Berisi informasi seluruh kegiatan yang telah dilaksanakan Dirinci berdasarkan jenis kegiatan, waktu pelaksanaan, siapa yang bertanggung jawab,, siapa yang mengisi acara, diikuti oleh siapa, siapa yang menjadi juara, dll

19 KENDALA-KENDALA Semua hal yang mengganggu jalannya acara/ kegiatan
Ketidaktepatan/ ketidaksesuaian kegiatan dengan proposal yang telah dibuat; baik waktu, tempat, materi, peserta, penyaji/pengisi acara, dll

20 PEMECAHAN KENDALA KEGIATAN
Semua upaya yang telah dilakukan untuk mengatasi kendala-kendala yang terjadi

21 REALISASI ANGGARAN Anggaran yang telah diterima dikeluarkan untuk pemenuhan kegiatan Pengeluaran dana dicatat seluruhnya secara rinci, sesuai dengan proposal maupun tidak. Dana yang diterima diusahakan memberikan saldo atau maksimal habis. Tidak boleh kekurangan anggaran Bendahara membuat kas pengeluaran dana Setiap pengeluaran dibuktikan dengan kwitansi; tanda terima atau pembelian

22 PENUTUP Berisi kalimat penutup; Demikian laporan pertanggungjawaban ini, Permohonan untuk diterimanya laporan yang telah dibuat Dapat juga berisi deskripsi umum tentang keberhasilan kegiatan, saran-saran diakhiri dengan permohonan diterimanya laporan.

23 Atas Perhatian Yang Telah diberikan
Terima Kasih Atas Perhatian Yang Telah diberikan

24 Bagaimana Anda menjelaskan ini dengan kata-kata?