Teknis Input Aplikasi Feeder PDDIKTI

Presentasi berjudul: "Teknis Input Aplikasi Feeder PDDIKTI"— Transcript presentasi:

1 Teknis Input Aplikasi Feeder PDDIKTI
KOPERTIS IV

2 UU Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi
PASAL 56 Pangkalan Data Pendidikan Tinggi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan kumpulan data penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional.

3 Permenristekdikti Nomor 61 Tahun 2016 Pangkalan Data Pendidikan Tinggi
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi, yang selanjutnya disebut PDDikti adalah sistem yang menghimpun data pendidikan tinggi dari seluruh perguruan tinggi yang terintegrasi secara nasional. Data Pendidikan Tinggi adalah kumpulan fakta mengenai penyelenggaraan pendidikan tinggi yang dimanfaatkan untuk pembangunan pendidikan tinggi. PDDikti Feeder adalah perangkat lunak yang ditempatkan di Perguruan Tinggi dan memiliki struktur basis data replika dari basis data PDDikti yang digunakan sebagai sarana pelaporan resmi penyelenggaraan pendidikan tinggi seluruh Perguruan Tinggi. Sesuai Permenristekdikti nomor: 61 tahun 2016 pada pasal 10 butir (7) dan Pasal 12 butir (3) yaitu “bagi perguruan tinggi yang tidak menyampaikan laporan akademik secara berkala dan memasukan data akademik tidak lengkap atau tidak valid ke PDDIKTI, maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan”, dan dalam Permenristek Nomor 100 tahun 2016, Pasal (1) huruf (m) yaitu “perguruan tinggi yang tidak melakukan pelaporan secara berkala ke pangkalan data pendidikan tinggi” akan dikenakan sanksi sedang. Kelalaian dalam menyampaikan pelaporan menjadi resiko dan tanggung jawab masing-masing perguruan tinggi tersebut.

4 Permensitekdikti Nomor 61 Tahun 2016 Tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi
Link Pasal 22 dan Pasal 10 PTS menyampaikan laporan penyelenggaraan pembelajaran ke PDDikti secara berkala sesuai ketentuan paling sedikit terdiri rencana studi dan hasil studi. Pelaporan rencana studi sebagaimana dimaksud semester ganjil dan semester genap paling lambat 2 (dua) bulan sejak perkuliahan dimulai (buat KRS awal). Pelaporan hasil studi sebagaimana dimaksud untuk semester ganjil dan semester genap paling lambat 2 (dua) bulan setelah perkuliahan selesai (ada nilai/KHS). Pelaporan rencana studi dan hasil studi semester antara paling lambat 1 (satu) bulan setelah perkuliahan selesai. Perguruan Tinggi yang tidak menyampaikan laporan dikenai sanksi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Menyiapkan pegawai tetap, sarana, prasarana dan insentif bagi satuan kerja yang melakukan pengelolaan PDDikti di internal Perguruan Tinggi Melakukan pengelolaan PDDikti dengan satuan kerja yang jelas dan diketahui oleh para pemangku kepentingan; Menjamin kelengkapan, kebenaran, dan kemutakhiran data yang dikirimkan dan mendukung sistem identitas tunggal kependudukan.

5 PIN dan SIVIL, Validasi Nasional UJIKOM (Prodi Kesehatan) SISTER
Aplikasi PDDIKTI sebagai Rujukan Informasi Perguruan Tinggi DENGAN SISTEM INFORMASI/APLIKASI LAIN PIN dan SIVIL, Validasi Nasional UJIKOM (Prodi Kesehatan) SISTER SAPTO (Akreditasi) SUMBER DATA PDDIKTI FEEDER PDDIKTI SIMLEMKERMA Aplikasi Lembaga/DINAS /BKD/lainnya SPMI Penelitian /Jurnal (simlibtabmas)

6

7 Landasan Hukum Terkait PD-DIKTI
KOPERTIS IV Landasan Hukum Terkait PD-DIKTI UU. No. 12 Tahun 2012 TENTANG SUMBER DATA PENDIDIKAN TINGGI. Permendikbud Nomor 81 Tahun 2014 tentang Ijazah Permenristekdikti no.44 Tahun 2015 Standar Nasional Pendidikan Tinggi Permenristekdikti no.50 Tahun 2015 Tentang Pendirian/perubahan Permenristekdikti Nomor 100 Tahun 2016 Tentang Pendirian/perubahan Permenristekdikti no.61 Tahun 2016 tentang pddikti Permenristekdikti no. 62 Tahun 2017 tentang Tata Kelola Informasi Edaran MenRistekDikti no.105/M/VI/2015, Direktur Diktendik no. 226/E4.5/2015: SE Dirjen Belmawa NOMOR: 700/B/SE/2017 tentang PIN dan SIVIL Permenristekdikti No. 32 Tentang Akreditasi Program Studi Permenristekdikti Nomor 12 Tahun 2016 Tentang Uji Kompetensi Kesehatan Batas keterlambatan laporan feeder / expired bisa dilihat di laman home feeder 20162 dan 2017 expired 30 April 2018

8 Download Petunjuknya link
Pembukaan Periode Perbaikan Pembukaan Laporan Semesteran di bawah tahun Siapkan surat permohonan perbaikan dan pembukaan pelaporan (harus ada alasan, periodenya dan prodinya) Ajukan melalui menu pembukaan perbaikan periode di laman Admin Forlap – dalam menu pelaporan Ajukan perperiode dan perprodi (boleh dengan surat yang sama) Contoh Surat permbukaan donwload di website Kopertis4.or.id Download Petunjuknya link Perbaikan data periode dibawah laporan Surat Permohonan Perubahan data mhs dari pimpinan Data perubahan atau perbaikannya Pernyataan Pakta Integritas ( download di website kopertis) Disampaikan ke kepala seksi sistem informasi kopertis Jika sudah di upload kemudian hubungi kopertis untuk di validasi Jika sudah di setujui maka PTS akan diberikan kesempatan perbaikan selama 1 bulan Lihat Tgl mulai dan Tanggal Batas Akhir Kopertis akan melakukan pengcekan dan visitasi ke kampus

9 Group FAQ tentang Feeder PD-DIKTI
Whatsapps (PDDIKTIKopwil4) Whatsapps (PTKes-Kopwil4) Telegram Facebook / (> 4000 member) Facebook ef=ts (>1200 member) sigap.pddikti.ristekdikti.go.id

10 sigap.pddikti.ristekdikti.go.id Forum tanya jawab perihal PDDIKTI
Username dan password sama seperti forlap Buat tiket pertanyaan Langsung tujukan ke bagian terkait atau kopertis Download juga via Androidnya (SIGAP PDDIKTI) Respon/wajib di jawab oleh Helpdesk dikti dan kopertis

11 SIGAP !

12 Cara Install Feeder Disarankan di install pada suatu komputer atau server yang bisa di akses komputer lain atau server tertentu yang bisa di akses bersama- sama. Tidak disarankan untuk install disetiap komputer kecuali untuk user admin Prodi, tetapi harus ada koordinasi dengan admin PT untuk sinkronisasi. Untuk membuat admin prodi bisa di buat di admin laman forlap menu manajemen – user akses, buat admin prodi, lalu sinkron di feeder agar user admin bisa di gunakan Jika error terus disarankan untuk di uninstall, dan install ulang kembali dengan generate ulang data prefill download dilaman forlap PTS disarankan ke depan mempunyai SIAKAD/ (sistem informasi kampus ) untuk penilai akreditasi lebih baik. yang sudah bisa ekport/import dengan aplikasi feeder.

13 Cara Install Feeder Download PD-Dikti V2 – Install
Download New Patch V2.0 – Install – klik logo Pddikti di dekstop (jalankan program) jika error ketk di browser (localhost:8082/login) jika masih error mungkin service nya mati. Download Prefill yang ada di forlap Klik generate prefill – tunggu proses antri dan eksekusi – sampai muncul download file Download file simpan dan copikan file ke C:\prefill_pddikti Buka Aplikasi feeder Klik tulisan data awal Copikan Kode registrasi yang ada di laman forlap menu generate prefill Klik (tombol memuat prefill) Maka akan mengektrak data tunggu sampai 100% (ektrak database prefill yang ada di forlap ke Feeder) Klik Login (sama dengan login forlap) Lakukan Sinkronisasi terlebih dahulu untuk awal install

14 Setting Periode Awal Laporan Terlebih dahulu
Tahapan Menggunakan Feeder KRS KHS Laporan Setting Periode Awal Laporan Terlebih dahulu Install Aplikasi/ PATCH terbaru Push Prefil/ Sinkronisasi Pengisian Data Feeder Sinkronisasi (5 kali 1 hari) Mahasiswa Isi Data Mahasiswa Isi History Pendidikan Perkuliahan Buat Mata kuliah Buat kurikulum Buat kelas kuliah Isi Aktivitas Mahasiswa/ Hitung Otomatis AKM/ Wajib di isi Mahasiswa Lulusan/keluar Pelengkap Skala Nilai Kapasitas Mahasiswa Baru

15 Input Feeder PD-DIKTI Admin PT Admin Prodi Admin / Operator PDDIKTI
KOPERTIS IV Input Feeder PD-DIKTI Admin PT Forlap dan Sinkronisasi Feeder Input Data Mahasiswa Perbaikan Data Mahasiswa di laman Forlap Update data Dosen dan Nomor Registrasi Dosen di Forlap Membuat User dan Password Admin Prodi Admin Prodi Input data Akademik Mata Kuliah, Krs, Nilai data Lulusan dll Admin / Operator PDDIKTI Surat Penugasan / SK Operator Khusus Ikut Group WA PDDIKTI / Sosmed lainnya

16 Setting Periode Jangan lupa Pertama yang dilakukan pilih setting periode penginputan data Pilih menu setting, pilih periode setting input data Langkah Input data feeder Isi Mhs / Mhs pindahan Isi atau Update Matakuliah pada menu perkuliahan Buat Kurikulum Buat Matakuliah yang akan di buat Buat Kelas Kuliah Isi Dosen pengampuh Isi Mhs yang ambil matakuliah tersebut Isi Nilai (jika sudah ada nilai) – isi bobot nilai dahulu (setting nilai) Hitung/ Isikan AKM (status) dan (bisa juga hitung IPK) Cek rekap Akm (Akm menampilkan rekap presentase laporan) Input data Mhs Lulusan atau Drop Out (Sinkronisasi) Cek rekap – rekap di menu rekapitulasi feeder

17 Input MHS dan NIM Feeder
KOPERTIS IV Input MHS dan NIM Feeder Input Data Mahasiswa Input pada Periode Ganjil untuk mhs baru KTP/ NIK, Warga Negara Indonesia atau Asing, Nama Ibu Kandung Seluruh Mahasiswa angkatan di atas 2003 harus terdaftar di laman forlap Data MHS harus secara akurat dan benar (Seluruh instansi atau Perusahaan, persyaratan melanjutkan kuliah, naik jabatan atau melamarkerja dll.) Input Nim (Histroy Pendidikan) Jika mhs sudah di isi, klik pada data detail mahasiswa Klik Histori Pendidikan, tambah pendidikan Isi nim, Jenis Pendaftaran (peserta didik baru, pindahan, alih jenjang, lintas jalur, RPL) Tgl pendaftaran dan pilih prodi Jika ada Mahasiswa Pindah Prodi silahkan ditambahkan saja di history pendidikan Satu data mahasiswa bisa punya beberapa nim di history pendidikan simpan

18 Perubahan Data Mahasiswa (PDM) SK Dirjen Belmawa Nomor 302/B/SK/2017
Klik Data Mahasiswa (cari data mahasiswa) Klik tombol edit Masukan perbaikan data Usulkan muncul di draft Upload file pendukungnya Kliks tanda panah ajukan Tunggu validasi kopertis untuk mengupdate Jika sudah update lakukan sinkronisasi di feeder juga = 2 minggu validasi

19 Input Data Mahasiswa Pindahan
Bisa di input genap atau ganjil (harus terdaftar di forlap PTS sebelumnya/ rekomendasi pindah dari kopertis) Pilih history Pendidikan, Tambahkan Nim Mhs Pilih Sebagai Mhs baru, Pindahan, Alih Jenjang, lintas jalur, RPL Akan muncul Konversi nilai Input nilai Konversi (Sesuaikan Konversi) Kebijakan PTS/ (minimal 1 tahun) SKS diakui, PTS asal dan Prodi Asal harus benar (berkaitan dengan PIN) Isikan Krs yang diambil sekarang dan Isi Aktifitas Kuliah Mahasiswa dengan Benar Untuk kasus MHS yang sudah lama misal. lebih 7 tahun dan aktif kembali masuk. kembali biasanya di ubah menjadi MHS pindahan dengan nim baru (kebijakan PTS),

20 Mata Kuliah Pilih Menu Perkuliahan Pilih Mata kuliah
Jika ada tambahan matakuliah baru silahkan di isi atau jika ada kesalahan bisa di edit dan di sesuaikan lagi Jika tidak di pakai (double atau salah silahkan di hapus) Kode mata kuliah agar di sesuaikan biasanya tidak boleh ada titik atau tanda baca Isi sks tatap muka dan lainnya Sks Mata kuliah adalah jumlah otomatis dari SKS tatap muka + Sks Lainnya Mata Kuliah untuk membuat kurikulum Jika ada Mata Kuliah Baru tambahkan saja dan sesuai kan dengan KRS sekarang Disarankan janga menghapus matakuliah,,

21 Input Kurikulum Pilih Menu perkuliahan Pilih Kurikulum (Membuat Kurikulum Master dan untuk membuat kelas kuliah) Isikan Nama kurikulum ( Nama Boleh ketik Bebas atau disesuaikan dengan periode Laporan) misal. Kurikulum Akuntansi 20152 Buat Master Kurikulum Untuk semester Genap (2,4,6,8) atau semester Ganjil (1,3,5,7) Isi jumlah Sks dan Jumlah Sks Pilihan simpan Muncul isian Klik Edit Kolektif Matakuliah untuk memilih matakuliah apa saja yang aktif saat ini Klik Tambah matakuliah jika ingin input manual Salin Mata kuliah jika sudah membuat kurikulum master sebeumnya

22 Input Kurikulum Untuk membuat matakuliah apa saja yang akan di ambil pada smester tersebut Lanjutkan pilih Matakuliah 1. Kalau Ganjil berarti semester 1,3,5,7 2. Kalau Ganjil Berarti semester 2,4,6,8 3. Atau bisa keseluruhan Pilih semester dan ceklist pilihannya Jangan lupa untuk menyimpan data pada setiap halaman / simpan perhalman Klik daftar untuk melihat Matakuliah apa saja yang akan di ambil Cek kembali sudah benar atau belum

23 Input Kelas Kuliah Jika sudah isi matakuliah dan kurikulum, Buat kelas kuliah Pilih Kelas perKuliahan Pilih prodi dan semester , Tambah Pilih prodi , semester, mata kuliah, nama kelas Matakuliah diambil berdasarkan isian data pada menu kurikulum (autosearch) tidak bisa manual, Isi Nama Kelas (Misal 01, 02) Simpan

24 Input Kelas Kuliah Isi Dosen pengampuh
(Jika dosen LB dari luar , Buat dahulu penugasan dosen di laman admin forlap, buat penugasan dosen, lalu sinkron di aplikasi feeder) Isi Juga siapa saja MHS yang mengambil mata kuliah tersebut bisa per angkatan (kolektif) bisa Ditambahkan manual Dosen pengampuh akan berpengaruh ke riwayat mengajar dosen tersebut Isi Sesuai SKS matalkuliah Jika dosen ada 2 atau lebih sesuaikan jumlah SKSnya

25 Input Dosen Luar sebagai pengampuh di kelas perkuliahan
Masuk Laman admin forlap, Cari menu penugasan dosen Buat penugasan dosen dan cari dosen, Simpan Coba lakukan sinkron oleh aplikasi feeder sehingga penugasan dosen masuk ke laman feeder

26 Hitung Aktifitas Kuliah Mahasiswa
Kalau sudah disi seluruh matakuliah, dosen pengampuh dan Mahasiswanya Bisa langsung membuat Aktifitas Kuliah MHS melalui menu hitung aktifitas Kuliah mhs, untuk membuat Aktifitas Cek kembali status mhs yang ada (jika sudah betul klik simpan data) Maka akan membentuk Status Aktifitas Kuliah Mahasiswa ( bisa di cek di menu AKM ) tidak perlu input manual kembali Aktifitas Kuliah MHS karena sudah otomatis tersimpan

27 Aktifitas Kuliah Mahasiswa
Cek data Aktifitas Kuliah Mahasiswa (AKM) Aktiftas Kuliah Ini yang menampilkan laporan 100% dan rekap Jumlah MHS Aktif dilaman forlap Walaupun kelas dan lainnya sudah di isi jia AKM belum di isi maka laporan tidak akan 100% Jumlah AKM ini lah yang di tampilkan di laman forlap untuk rekap MHS biasanya sama dengan jumlah AKMnya (mhs Aktif, Cuti dan Non Aktif) lihat di pojok kiri bawah (cocokan dengan jumlah yang ada di forlap) Juga Untuk rasio ( rasio menampilkan jumlah laporan mhs terkahir berdasarkan akm yang di input terakhir)

28 Input Data MHS lulusan/ Drop Out
Wajib setiap mhs yang sudah lulus atau keluar atau dropout tambahkan data MHS lulus tersebut di menu ini Tidak ada setting periode Semua mhs lulus tambahkan di menu ini Isi Tgl Lulus, No Ijazah, Status, IPK, IPS, dan Yudisium secara lengkap. Terutama tgl lulus dan No ijazah harus benar Setiap pelaksanaan wisuda ( PTS melaporakan Data wisuda ) petunjuk buka wisuda.kopertis4.or.id

29 Klik Menu sinkronisasi di bawah kiri
Disarankan setelah di isi datanya agar melakukan sinkron Koneksi harus Bagus dan khusus Lakukan pada saat traficnya sepi dan tunggu sampai 100% sehingga semua data masuk pusat Sinkronisasi di batasi 5 kali dalam 1 hari Hasil presentase sinkron biasanya muncul 1 hari setelah sinkron. Lihat di menu rekap PDDKTI , kemenristekdikti, kopertis wilayah IV

30 Lihat Rekap MHS di forlap
Klik Profil PT pada laman Forlap.ristekdikti.go.id Jumlah mhs sama dengan jumlah AKM terakhir

31 Rekapitulasi Data Feeder
Untuk melihat kelengkapan data atau laporan bisa di cek di laman awal login forlap atau di menu rekapitulasi aplikasi feeder PDDIKTI

32 Error - error Kode registrasi Salah tidak ditemukan : Kopikan kode registrasi yang ada di menu generate prefill di laman admin forlap, Ke aplikasi feeder menu setting – update kode registrasi Gagal Hasil Sinkronisasi : biasanya ada data dari semester sebelumnya yang sudah tertutup dan belum masuk pada saat sinkron dulu, ajukan pembukaan periode ke laman forlap dan validasi kekopertis Error Network : Koneksi Tidak stabil disaran pada pagi hari atau sore, malam hari untuk sinkron, atau setting firewall, IP adrees Auto. Ada data belum valid pada validasi : Cek di menu setting validasi cari data yang bertanda merah agar di betulkan Error di 13 dan 70 : Sinkron kembali , cek koneksi dan jaringan sinkron pada saat trafic sepi

33 Jika kesulitan aplikasi bisa di remote dengan aplikasi Instal Aplikasi Team Viewer terbaru Informasikan kode id dan password nya ke kopertis agar dapat di remote Tim sisinfo kopertis : Donny ( ), Tio ( ), Adis ( ), Idik ( )

34 No RULE LANDASAN HUKUM ENTITAS RULE VALIDATOR (1) 1
Mahasiswa didaftarkan di luar periode SK 034/DIKTI/Kep/2002 diktum ke 3 bahwa sebagai pelaksanaan dari pasal 5 Kepmendiknas No. 184/U/2001, maka setiap PT wajib melaporkan PBM setiap prodinya selambat-lambatnya 1 bulan terhitung sejak akhir semester. Registrasi Mahasiswa 2 Perubahan data registrasi mahasiswa di luar periode 3 Mahasiswa melewati batas studi maksimal namun belum bertatus Keluar/Drop Out/Lulus Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 Pasal 16 Ayat 1 Huruf a s.d g terkait masa studi/belajar. 4 Mahasiswa pindahan tanpa NIM dari perguruan tinggi asal PP 17 Tahun 2010 yaitu di pasal 88 ayat 1 s/d 3 5 Mahasiswa pindahan tanpa program studi asal

35 No RULE LANDASAN HUKUM ENTITAS RULE VALIDATOR (2) 6
Mahasiswa pindahan tanpa program studi asal PP 17 Tahun 2010 yaitu di pasal 88 ayat 1 s/d 3 Registrasi Mahasiswa 7 Mahasiswa pindahan tanpa perguruan tinggi asal 8 Mahasiswa berstatus pindahan tanpa SKS diakui 9 Mahasiswa pindahan memiliki jumlah SKS diakui tidak sesuai dengan jumlah SKS transfer Pasal 5 ayat 2 Permendikbud 81 tahun 2014 Status Keluar Mahasiswa 10 Mahasiswa lulus tapi nomor seri Ijazah kosong Pasal 16 Permenristekdikti 44 thn 2015 11 Mahasiswa lulus kurang dari batas studi minimal berdasarkan jenjang studi Pasal 17 Permendikbud 49 thn 2014 yg sudah diganti dgn Pasal 16 Permenristekdikti 44 thn 2015

36 No RULE LANDASAN HUKUM ENTITAS RULE VALIDATOR (3) 12
Perubahan data aktivitas kuliah mahasiswa di luar periode Pasal 16 Permenristekdikti 44 thn 2015 Aktivitas Mahasiswa 13 Mahasiswa aktif namun Nilai Indeks Prestasi Semester (IPS) kosong Pasal 24 ayat 4 Permenristekdikti 44 thn 2015 14 Mahasiswa Aktif namun jumlah SKS kosong Pasal 17 Permenristekdikti 44 thn 2015 15 Mahasiswa Aktif namun jumlah IPK kosong Pasal 24 ayat 5 Permenristekdikti 44 thn 2015 16 Rencana studi Mahasiswa jenjang diploma dan sarjana tahun pertama melebihi 24 SKS Pasal 18 ayat 1 Permenristekdikti no 44 tahun 2015 17 Rencana studi Mahasiswa jenjang diploma dan strata 1 melebihi 24 SKS 18 Jumlah realisasi tatap muka dosen melebihi jumlah rencana tatap muka Pasal 15 ayat 5 Permenristekdikti no 44 tahun 2015 Transaksi Dosen

37 No RULE LANDASAN HUKUM ENTITAS RULE VALIDATOR (4) 19
Mata kuliah tanpa jumlah SKS atau jumlah SKS tidak valid Pasal 9 ayat 4 dan Pasal 15 Permenristekdikti no 44 tahun 2015 Kurikulum 20 Jumlah rencana tatap muka semua dosen dalam 1 kelas melebihi 16 kali Pasal 15 Permenristekdikti no 44 tahun 2015 Kelas Kuliah 21 Mahasiswa yang belum mendapatkan nilai Bagian Kelima Standar Penilaian Pembelajaran Pasal Permenristekdikti no 44 tahun 2015 Nilai Mahasiswa 22 Nilai tidak ditemukan di daftar bobot nilai Pasal 24 Permenristekdikti no 44 tahun 2015

38 No RULE LANDASAN HUKUM ENTITAS SOFT LAUNCHING (MARET 2017) 1
Mahasiswa berstatus pindahan tanpa SKS diakui PP 17 Tahun 2010 yaitu di pasal 88 ayat 1 s/d 3 Registrasi Mahasiswa 2 Mahasiswa aktif namun Nilai Indeks Prestasi Semester (IPS) kosong Pasal 24 ayat 4 Permenristekdikti 44 thn 2015 Aktivitas Mahasiswa 3 Mahasiswa Aktif namun jumlah SKS kosong Pasal 17 Permenristekdikti 44 thn 2015 4 Mahasiswa Aktif namun jumlah IPK kosong Pasal 24 ayat 5 Permenristekdikti 44 thn 2015 5 Mahasiswa yang belum mendapatkan nilai Bagian Kelima Standar Penilaian Pembelajaran Pasal Permenristekdikti no 44 tahun 2015 Nilai Mahasiswa 1. Diperbaiki di Feeder 2. Mesin Cek 3. Jika belum valid, kembali ke nomor 1; jika valid, selesai PT => Request periode pelaporan DIKTI => Buka periode pelaporan Kopertis => Validasi

39 PIN (PENOMORAN IJAZAH NASIONAL)

40

41

42

43

44 Rule Validator Rule Validasi Dasar Hukum SOP
Mahasiswa berstatus pindahan tanpa SKS diakui PP 17 Tahun 2010 yaitu di pasal 88 ayat 1 s/d 3 1. Diperbaiki di Feeder 2. Mesin Cek 3. Jika belum valid, kembali ke nomor 1; jika valid, selesai Mahasiswa aktif namun Nilai Indeks Prestasi Semester (IPS) kosong Pasal 24 ayat 4 Permenristekdikti 44 thn 2015 Mahasiswa Aktif namun jumlah SKS kosong Pasal 17 Permenristekdikti 44 thn 2015 Mahasiswa Aktif namun jumlah IPK kosong Pasal 24 ayat 5 Permenristekdikti 44 thn 2015 Mahasiswa yang belum mendapatkan nilai Bagian Kelima Standar Penilaian Pembelajaran Pasal Permenristekdikti no 44 tahun 2015

45 Informasi Tambahan Jika ada prodi baru, uploadkan SK pendirian prodi di menu kelembagaan pada laman admin forlap upload dan ajukan, selain itu kirim juga surat permohonan untuk dimunculkan ke laman forlap kepada kopertis untuk dibuat surat ke dikti agar di tampilkan di laman forlap, lampirkan sk prodi Untuk melihat data eligible dosen Klik Menu Manajemen serdos ristekdikti dilaman forlap oleh operator, - klik tombol Kenapa tidak masuk D1 (eligible), akan keluar ceklist data dosen – perbaiki data. Jika lupa password, Kirim surat ke kopertis untuk reset password, bawa surat tugas dan surat permohonan reset password

46 Sistem Informasi Kopertis IV ext.
Mengudate data Direktori PTS di sisinfo.kopertis4.or.id Kegiatan.kopertis4.or.id (daftar kegiatan kopertis) Untuk pindah homebase petunjuk bisa buka homebase.kopertis4.or.id Untuk Lulusan Buka wisuda.kopertis4.or.id Update data Inovasi sisinfo.kopertis4.or.id/inovasipt Untuk layanan ULT (ult.kopertis4.or.id) Untuk Mirror Data PD-DIKTI Kopertis IV (pdpt.kopertis4.or.id) Untuk Aplikasi pengecekan validasi (validasi.kopertis4.or.id) Laporan BKD online dan SKP pnline bagi dosen (bkd.kopertis4.or.id) Laporan BKD online dan SKP pnline bagi dosen (skp.kopertis4.or.id) Untuk Kumpulan Jurnal dosen Kopertis (e-journal.kopertis4.or.id) Untuk Mendaftarkan Peserta Kegiatan Kopertis (kegiatan.kopertis4.or.id) Untuk Beasiswa Mahasiswa (beasiswa.kopertis4.or.id) Untuk Info Kemahasiswaan (kemahasiswaan.kopertis4.or.id) Untuk Jabatan fungsional online (sit.kopertis4.or.id)

47 COBA Tool-tool Feeder Importir
Link Download Feeder Importir Webservices Free Feeder Importir Wildan , Link download Feeder Ws Yusuf Ayuba Link download: Petunjuk installasi: Go feeder dari Sevima Ws Novialdi ( ada di group fb) Ws Kopertis 4

48 Terima Kasih Tim sisinfo kopertis 4 :
Kopertis bagian sistem informasi atau Pusdatin PDDIKTI lt.2 Dikti (sigap.pddikti.ristekdikti.go.id) . Telp Tim sisinfo kopertis 4 : Tio ( ), Donny ( ), Idik ( ), Adis ( )

49 Mohon Untuk Isi Kuesioner https://goo.gl/forms/qKD7SVP19yBgyZJx2
Jika ada permasalahan forlap dan feeder silahkan disampaikan ke kami Format, Cantumkan Nama, PTS, Nama Dosen/Nama Mahasiswa, Ajuan apa, Permasalahan apa Akan di kumpulkan dan disampaikan ke dikti