SELAMAT DATANG di Rapat Anggota Tahunan KOPKAR UNINDRA

Presentasi berjudul: "SELAMAT DATANG di Rapat Anggota Tahunan KOPKAR UNINDRA"— Transcript presentasi:

1

2 SELAMAT DATANG di Rapat Anggota Tahunan KOPKAR UNINDRA
Jakarta, 14 Februari2018 Gedung LPMP

3 Rapat Anggota Tahunan KOPKAR UNINDRA
PENGURUS DAN MANAJEMEN JUMLAH ANGGOTA TRANSAKSI SISA HASIL USAHA DANA SOSIAL MODAL KOPERASI REALISASI RENCANA 2017 KELEMAHAN RENCANA 2018 Jakarta, 14 Februari2018 Gedung LPMP

4 PENGURUS PENASIHAT : Prof. Dr. H. Sumaryoto Dr. H. Sumardi,SE, MM
Drs. Taufik, M.Hum PENGAWAS : H. Abdul Munir, SE, MM Misrawat, SE, MM Firdaus Budhy Saputro, SE, MM PENGURUS : Ketua : H. Akhmad Sefudin, SE, MM Sekretaris : Endang Suhendar, MT Saring Ariyanto. M.Pd Bendahara : Trias Politica, SE Heri Nurranto, SE, MM

5 ADMINISTRASI DAN PENJUALAN Dade Ahmad Nasrulloh, SH
MANAJEMEN MANAJER Heri Nurranto, SE, MM ADMINISTRASI DAN PENJUALAN Meri Miransari, S.Pd PEMBELIAN DAN KREDIT Firdaus Budhy Saputro, SE,MM KASIR Dina Purnamawati KASIR Dade Ahmad Nasrulloh, SH STAFF PENJUALAN RANCO Riki Syaparudin STAFF PEMBELIAN Yusup Nur Hidayat STAFF PENGIRIMAN Alpian Asorbasri KASIR RANCO Machfudhah

6 Pertumbuhan Anggota Kopkar Unindra
Jumlah Anggota Pertumbuhan Anggota Kopkar Unindra Tahun Jumlah Peningkatan Anggota Jumlah Anggota 2011 331 2012 460 129 2013 549 89 2014 589 40 2015 622 33 2016 2017 720 798 98 78

7 TRANSAKSI TOTAL TRANSAKSI NAIK 35,20% Customer Anggota Non Anggota
2016 2017 4, Anggota Non Anggota Total TOTAL TRANSAKSI NAIK 35,20%

8 45,59% SISA HASIL USAHA TOTAL LABA NAIK : Rp 149.972.766 Customer
2016 2017 Anggota (58,90%) (81,32%) Non Anggota (41,10%) (18,68%) Total TOTAL LABA NAIK : Rp 45,59%

9 SISA HASIL USAHA 18,68% Laba dari transaksi Non Anggota Pinjaman di BTN Syariah 6,95% 66,07% 8,30% Pinjaman di BSM Laba anggota dari transaksi anggota

10 SISA HASIL USAHA YANG DIBAGIKAN
SHU Tahun 2016 = RP ,- 45,59% SHU Tahun 2017 = RP ,- Kenaikan SHU yang dibagikan kepada Anggota Rp ,-

11 ALOKASI SISA HASIL USAHA
NO KETERANGAN SHU 2016 % SHU 2017 1 Cadangan ,- 20% 2 Jasa Anggota ,- 51% 3 Pengurus, Pengawas, Penasehat ,- 13% 4 Kesejahteraan ,- 5% 5 Pendidikan ,- 2% 6 Sosial ,- 10% Jumlah ,-

12 DANA SOSIAL Saldo Akhir Dana Sosial tahun 2016 Rp. 21.050.736,-
Alokasi Dana Sosial dari SHU Rp ,- Saldo Awal Dana Sosial tahun Rp ,- Realisasi Penggunaan Dana Sosial tahun Rp ,- Saldo Akhir Dana Sosial RP ,-

13 MODAL KOPERASI Simpanan Pokok : Rp. 418.377.000,-
Simpanan Wajib : Rp Simpanan Sukarela : Rp ,- Total Simpanan Anggota Rp ,- Dana Cadangan Rp ,- TOTAL MODAL SENDIRI Rp ,-

14 REALISASI RENCANA 2017 Ayo Belanja di Koperasi
Proporsi laba yang berasal dari transaksi anggota mengalami kenaikan yang cukup menggembirakan. Walaupun belum optimal, manajemen telah melaksanakan delivery order, khususnya transaksi buku modul. 2. Peningkatan daya saing melalui penetapan harga kompetitif Telah dilakukan penetapan harga yang relatif lebih rendah dari beberapa retail modern terdekat Program kemitraan yang lebih mendorong penetapan harga yang bersaing Perbaikan disiplin dan kinerja pegawai Kopkar Unindra Absensi pegawai dengan finger print Penetapan job descriptions setiap pegawai Evaluasi kinerja pegawai telah dilaksanakan baik oleh manajer maupun pengurus Kopkar Unindra 4. Draf Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Untuk di musyawarahkan ke Anggota 5. Layanan Pinjaman di Kopkar Unindra Plafon pinjaman anggota di Kopkar Unindra Rp ,- Belum dapat merealisasikan peningkatan plafon pinjaman Rp ,-, dialihkan pada pengadaaan sepeda motor (baru maupun bekas) maksimal support dana koperasi sebesar Rp ,-

15 KELEMAHAN Produk yang berasal (dititip) dari anggota belum ada barcode dan merk 2. Input transaksi anggota mengalami kendala karena anggota tidak membawa kartu anggota atau tidak menyebutkan nama anggota. 3. Beberapa produk harganya masih kalah bersaing dengan retail modern. 4. Sofware Zahir yang digunakan di Kopkar Unindra tidak sepenuhnya sesuai dengan kebutuhan administrasi koperasi. 5. Masih terdapat sikap anggota tidak disiplin dalam menggunakan layanan pinjaman (double pinjaman) dan pengajuan kredit barang Beberapa anggota yang mengalami PHK dengan Unindra masih hutang di Kopkar Unindra dan tidak bertanggung jawab untuk membayar/melunasi sisa pinjamannya (misal, Siti Mulyani (dosen) dan Eman Setiawan (security).

16 KELEMAHAN 6. Kinerja Pegawai
Kemampuan pegawai dalam melayani anggotra masih belum optimal Deskripsi pekerjaan belum berjalan dengan baik, yaitu masih terdapat rangkap fungsi atau pekerjaan 7. Layout Toko   Layout belum tertata dengan rapi Toko Kopkar Unindra yang berada di Gedung 4 Kampus Unindra Gedong dengan tata letak yang terbuka. Kondisi ini sering menimbulkan selisih stok barang.   Ditutup atau tetap dipertahankan? 8. Potongan Anggota Akibat terjadi kesalahan dari pencatatan administrasi koperasi atau bagian keuangan      Unindra, ketika anggota tidak terpotong, anggota tidak segera melaporkan ke Kopkar      Unindra

17 RENCANA 2018 Anggaran Rumah Tangga
Anggaran Rumah Tangga sebagai salah satu persyaratan untuk legalitas sebagai usaha tingkat menengah telah selesai disusun oleh tim. Peningkatan daya saing melalui penerapan harga kompetitif 3. Perubahan peraturan layanan pinjaman anggota lebih selektif , cross check data dengan bagian keuangan Unindra setiap pengajuan pinjaman wajib diketahui oleh atasan langsung Jaminan untuk pinjaman di atas Rp ,-, bagi anggota yang nilai simpanannya di bawah pinjaman yang diajukan bentuk jaminannya bisa berupa BPKB atau yang lainnya. 4. Plafon pinjaman dinaikan menjadi Rp ,-(10 x angsuran), pembelian barang melalui koperasi Rp ,- (18 x angsuran) 5. Evaluasi kemitraan dengan bank 6. Menghimbau kepada anggota atas produk yang dititip di koperasi diberi Merk dan atau barcode 7. Pembinaaan Terhadap Pegawai Kopkar Unindra yang lebih baik 8. Meingkatkan peran Pengawas Peran pengawas semakin ditingkatkan untuk melakukan audit internal secara terjadwal minimal satu bulan satu kali. 9. Menyelenggarakan rapat secara terjadwal antara pengurus, pengawas dan pegawai Kopkar Unindra.

18 RENCANA 2018 10. Melanjutkan pemberian parcel lebaran kepada anggota
11. Menyediakan kotak saran agar anggota dapat memberikan ide gagasan atau kritik saran kepada Pengurus dan Manajemen Kopkar Unindra 12 Memberikan bantuan dana kepada masing-masing Prodi di Universitas Indraprasta PGRI Rp ,- (satu juta rupiah) per tahun yang bertujuan untuk turut berperan dalam pengembangan kegiatan. 13. Melayani pelanggan non anggota lebih efektif

19 TERIMAKASIH