PERSIAPAN SELEKSI CPNS NASIONAL TAHUN 2018 Palembang, 6 Februari 2018

Presentasi berjudul: "PERSIAPAN SELEKSI CPNS NASIONAL TAHUN 2018 Palembang, 6 Februari 2018"— Transcript presentasi:

1 PERSIAPAN SELEKSI CPNS NASIONAL TAHUN 2018 Palembang, 6 Februari 2018
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA PERSIAPAN SELEKSI CPNS NASIONAL TAHUN Palembang, 6 Februari 2018

2 Agenda Presentasi Landasan Hukum/Peraturan
Alur Pendaftaran Seleksi CPNS Tentang Sistem Seleksi CPNS Nasional (SSCN) Sekilas Tentang Computer Assissted Test (CAT) Kesiapan Instansi

3 Landasan Hukum al. : UU No. 5 Tahun 2014 tentang ASN
Seleksi pengadaan PNS secara obyektif, kompetensi, kualifikasi dan persyaratan jabatan Seleksi ada 3 tahap yaitu administrasi, kompetensi dasar dan kompetensi bidang Perka BKN No. 9 Tahun 2012 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan CPNS Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2013 Permenpan & RB Nomor 17 Tahun 2014 Perka BKN Nomor 29 Tahun 2014 tentang SOP Seleksi CPNS dengan CAT PP No. 11 Tahun 2017 Tentang Manajemen PNS Permenpan RB Nomor 20 Tahun 2017 Tentang Kriteria Penetapan Kebutuhan Pegawai Negeri Sipil dan Pelaksanaan Seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil Tahun 2017 Permenpan RB Tentang Perubahan atas Pemenpan RB Nomor 24 Tahun 2017 Tentang Perubahan atas Nilai Ambang Batas Test Kompetensi Dasar CPNS Tahun 2017

4 Alur Pendaftaran Seleksi CPNS Online
2 4 User name dan password No Registrasi Seleksi Kelengkapan Dokumen No Peserta Test Portal SSCN CPNS 2017 Pendaftaran di K/L/D Online Seleksi Administrasi Pelaksanaan Seleksi CAT 1 3 5 Kelengkapan pendaftaran (formasi jabatan, kualifikasi pendidikan, dsb) Penyerahan dokumen/berkas persyaratan Informasi formasi CPNS per-K/L/D Informasi persyaratan pendaftaran Statistik Entry NIK, No KK, Instansi yang dituju Jadwal, lokasi test CAT Scoring sistem dan pengumuman

5 Gambaran Umum Pendaftaran PORTAL MANDIRI INSTANSI
(sisi Pelamar) Dukcapil OK Pelamar membuat Akun SSCN 2017 Menu Pendaftaran Pengecekan NIK dengan Web Service DUKCAPIL Tidak Ya Pelamar mengisi Biodata Pelamar mendaftar Formasi Menu Login Akun SSCN 2017 Pelamar mendaftar Instansi PORTAL MANDIRI INSTANSI (NON SSCN) Instansi SSCN Pelamar Pelamar mengisikan Persyaratan Formasi yang dipilih Upload Dokumen Mencetak Kartu Pendaftaran Pelamar Pelamar memilih Instansi yang akan didaftarkan Melanjutkan pendaftaran Formasi pada Portal Mandiri Instansi Admin Instansi Instansi Wajib menggunakan semua Kode Referensi BKN Menerapkan Mekanisme Pertukaran Data sesuai perjanjian Instansi wajib mengirimkan Formasi,Persayaratan dan Pengumuman Admin instansi wajib melakukan semua setting: Periode Waktu Pendaftaran Entri Formasi Menggunakan Format Penomoran Kartu Peserta Ujian sesuai SSCN Admin Instansi Instansi mengirimkan Surat Pengajuan Admin Instansi Instansi wajib mengirimkan Persayaratan dan Pengumuman Admin instansi wajib melakukan semua setting: Periode Waktu Pendaftaran Entri Formasi Batas Usia Per Jabatan dan batas usia per Jabatan Persyaratan dan jenis Dokumen yang akan diupload Setting Lokasi Test, Lokasi Kerja dan lainnya Sistem Sistem menarik data dari SSCN Sistem mengirimkan Data Kelulusan Administrasi ke SSCN Mengirimkan Rekap laporan ke SSCN sesuai Format SSCN

6 GRAND DESIGN INTEGRATED REGISTRATION SYSTEM

7 Sistem Registrasi CPNS Online
Alamat Sistem Pendaftaran Alamat Sistem Administrator (Seleksi Administrasi) Bagi instansi dengan system pendaftaran mandiri, menggunakan alamat tersendiri

8 Tugas Administrator SSCN Instansi
BKN Pusat Keterangan Input Lokasi / tempat penempatan Input Syarat Pendaftaran Input Formasi Jabatan, pendidikan dan jumlah Upload Pengumuman Resmi (dalam bentuk pdf) Menambah profil petugas Verifikator Memonitoring melalui Statistik Mendownload data pelamar dan data peserta yang sudah diverifikasi Jika terdapat permasalahan dapat menghubungi Helpdesk BKN Pusat Lokasi Formasi Syarat Pendaftaran Administrator Formasi Jabatan, Formasi Pendidikan dan Jumlah Pengumuman Resmi Tambah Verifikator Statistik Download Data Helpdesk

9

10 Sistem Ujian CPSN Sebelum dan Sesudah
2013 LJK, a Paper-based Test (PBT) Apa itu CAT-BKN ??? Computer Assisted Test (CAT) BKN

11 Meningkatkan Transparansi dan akuntabilitas Memotong simpul proses
Mengapa CAT lebih baik Objectives of CAT Meningkatkan Transparansi dan akuntabilitas Memotong simpul proses Greeny –environmenttal friendly mengurangi kesulitan distribusi logistik Vulnerability rendah less manpower etc. Objective, realtime monitoring, randomize, encrypted, time remaining, zero “kattabelletje” Mempercepat proses Mekanisme sederhana, hasil test instant,

12 Tujuan CAT 1. Mempercepat proses pemeriksaan dan laporan hasil ujian
2. Meningkatkan transparansi, obyektivitas, akuntabilitas dan efisiensi seleksi CPNS

13 Karakteristik CAT 1. Komputer menyediakan keseluruhan materi Tes
2. Setiap peserta akan mendapatkan soal yang berbeda-beda untuk tingkat kesulitan yang sama karena bank soal akan diacak oleh aplikasi CAT. 3. Kerahasiaan soal akan terjamin karena tidak memerlukan lembar soal dan lembar jawaban (LJK). 4. Penilaian dilakukan secara obyektif dan transparan karena yang memeriksa hasil ujian langsung oleh aplikasi CAT. 5. Peserta ujian dapat memantau sisa waktu yang tersedia melalui layar monitor setiap saat selama ujian berlangsung. 6. Sistem CAT ini didesain semudah mungkin, sehingga peserta tes dipastikan dapat mengoperasikannya, karena hanya meng-klik dengan mouse untuk memilih jawaban yang tampil di layar monitor. 7. Peserta tes dapat langsung melihat hasilnya pada KOMPUTER LAYANAN HASIL TEST setelah selesai melaksanakan ujian.

14 Kelebihan CAT : Cepat : Proses penghitungan nilai langsung setelah peserta selesai ujian. Tanpa ada jeda waktu. Monitoring Nilai : Terdapat layar monitoring yang disediakan kepada masyarakat untuk melihat pergerakan nilai (real time). Dan sebagai salah satu media pengawasan yang dapat dikontrol oleh media dan masyarakat. Transparan : Nilai seluruh peserta akan dicetak dan ditempel pada papan pengumuman yang disediakan. Membutuhkan tenaga SDM yang lebih sedikit sehingga efektif dan efisien Menggunakan sistem bank soal, yang diacak dengan algoritma komputer, sehingga tiap peserta akan mendapatkan soal yang berbeda dengan tingkat kesulitan yang sama. Tingkat keamanan soal tinggi (5-security layers), soal dalam bentuk enkripsi yang tidak dapat dibaca (unreadable) kecuali pada saat yang telah ditentukan. Vulnerability rendah ( tingkat kerawanan rendah) Tidak membutuhkan biaya besar (kertas, pencetakan, pengiriman dokumen, pengolahan dsj.) Menghilangkan tingkat kegagalan olah dibandingkan dengan pengisian LJK, formulir LJK, alat baca dsj.) Mekanisme pengolahan Cepat, Akuntabel dan Transparan.

15 Seleksi Kompetensi Dasar
Penilaian Soal Seleksi pengadaan PNS terdiri atas 3 (tiga) tahap: a. Seleksi administrasi; b. Seleksi kompetensi dasar yang terdiri dari : Test Wawasan Kebangsaan Test Intelegensia Umum Test Karakteristik Kepribadian; Seleksi kompetensi bidang. Nilai akhir diperoleh dengan menggabungkan Nilai SKD (bobot 40%) dan SKB (bobot 40%) Seleksi Kompetensi Dasar Nilai Jumlah Soal Nilai Maksimal Nilai Ambang Batas TWK 0 atau 5 35 175 75 TIU 30 150 80 TKP 1 - 5 143 500

16

17 Pelaksanaan CAT 2017 Waktu Pelaksanaan SKD Batch I (2 Intansi)
Mulai Tanggal : 11 September 2017 Berakhir Tanggal : 29 Oktober 2017 ± 2 Bulan Pelaksanaan Pelaksanaan SKD Batch I (2 Intansi) Kemenkum & HAM Mahkamah Agung Batch II (61 Instansi) 60 Instansi Pemerintah Pusat 1 Pemerintah Daerah (Kaltara) Peserta Tes Total Pendaftar : Total Lolos Verifikasi : Total Peserta Hadir Tes :

18 Perbandingan SKD 2014 & 2017 SKD 2014 2017 Mulai 22 Sep. 2014
Berakhir 20 Jan.2015 29 Okt. 2017 Durasi 120 Hari 48 Hari Total Lolos Verifikasi Peserta Mengikuti Beban/hari 7.900 19.500

19 Passing Grade Pelaksanaan SKD
Nilai Tertinggi & Terendah Passing Grade Pelamar Umum Persentase Memenuhi 15.15% Tidak Memenuhi 84.85% Jumlah 100.00% JENIS FORMASI NILAI TERTINGGI NILAI TERENDAH CUMLAUDE 426 40 DISABILITAS 390 15 PAPUA 377 UMUM 436 5 Instansi Persentase Lolos Passing Grade Tertinggi No Instansi Persentase 1 Kementerian ESDM 56.63% 2 L I P I 49.75% 3 B P P T 48.33% 4 Kementrian PAN & RB 47.73% 5 Kementerian P3A 45.89%

20 Persiapan Seleksi CPNS 2018

21 Usulan Penerimaan CPNS K/L/D 2018
Penggunaan Konsep Satu Data (One Data) dalam proses Rekruitmen CPNS; Penetapan Formasi CPNS terintegrasi dalam Sistem Pendaftaran (Standarisasi Kualifikasi Pendidikan dan Jabatan  rumpun)  standarisasi/konsep baku dsb; Pendaftaran terpusat dan serentak  fleksibilitas pendaftar; Materi soal SKD disesuaikan dengan tuntutan SMART ASN; Pelaksanaan test SKD CAT terpusat di Propinsi/Kab./Kota  kemudahan peserta; Pengolahan Data hasil penilaian akhir hasil SKD dan SKB secara terintegrasi; Digital signature untuk pengumuman dan pengumuman akhir.

22 Persiapan Infrastruktur Distribusi Soal
Pelaksanaan Test CAT BKN 2017 Bank Soal (encripted oleh BSSN) Spesifikasi Minimum VPN Anywhere VPN MPLS Private Cloud BKN Server CAT 1 processor, 2 cores 8 GB memory RAM 500 GB HDD o/s Windows Server IIS ver 7 Client CAT Core i5 2 GB memory 200 GB HDD o/s windows Browser, Firefox VPN MPLS Server CAT Server CAT Server CAT Instansi Pusat/Daerah Kanreg BKN dan UPT BKN

23 Kantor Regional BKN dan UPT
Aplikasi CAT diakses melalui jaringan komunikasi data private (VPN) dari Server CAT BKN Pusat ke Server Kantor Regional BKN di Daerah Database telah melalui metode enkripsi. Sehingga tidak akan dapat dibaca (unreadable) Melalui metode registrasi key. Aplikasi tidak akan dapat digunakan sebelum mendapatkan ijin dari BKN Pusat. Pengiriman data semaksimal mungkin mendekati hari pelaksanaan ujian atau (H-1) Aplikasi tidak akan dapat dipergunakan diluar jadwal yang telah ditentukan (expired) Server CAT BKN Pusat Server Kantor Regional BKN dan UPT

24 Model Ujian di Lokasi Mandiri
Server mobile melalui metode sinkronisasi di Kantor Pusat BKN (H-1) keberangkatan Aplikasi menggunakan metode registrasi key yang terhubung dengan cloud server agar dapat dipergunakan Server CAT mobile disegel. Dan hanya boleh dibuka pada saat tiba di lokasi ujian dan disaksikan oleh panitia Instansi

25 Kesiapan Instansi menyusun jadwal pelaksanaan seleksi pengadaan PNS;
mengumumkan jenis Jabatan yang lowong, jumlah PNS yang dibutuhkan, dan persyaratan pelamaran; melakukan seleksi administrasi terhadap berkas lamaran dan dokumen persyaratan lainnya sebagaimana tercantum dalam pengumuman; menyiapkan sarana pelaksanaan seleksi kompetensi dasar dan seleksi kompetensi bidang; melaksanakan seleksi kompetensi dasar bersama-sama dengan panitia seleksi nasional pengadaan PNS; melaksanakan seleksi kompetensi bidang; mengumumkan hasil seleksi administrasi, hasil seleksi kompetensi dasar, dan hasil seleksi kompetensi bidang; dan mengusulkan hasil seleksi tes kompetensi bidang kepada panitia seleksi nasional.

26 Hasil Pemetaan Sarpras CAT di Wilayah Kerja Kanreg VIII
Lokasi Jumlah PC Kantor Regional VIII 100 UPT Jambi 55 UPT Bengkulu Propinsi Babel Pemkab. Belitung Timur 115 Pemkab. Belitung 50 Pemkab. Bangka Tengah Jumlah 525 CAT Station BKN 1.690 Workstation/ CAT terminal CAT station di 12 Kantor Regional BKN dan 8 UPT BKN

27 Penghargaan Tingkat Asia Pacific dan
2014 2017 T O P 1

28 m e r i a T a k i h s