Penulisan Laporan Singkat

Presentasi berjudul: "Penulisan Laporan Singkat"— Transcript presentasi:

1 Penulisan Laporan Singkat

2 KARAKTERISTIK LAPORAN SINGKAT
Mencakup materi pendukung yang relatif sedikit bagi pencapaian komunikasi yang efektif. Berbentuk memo atau surat sepanjang satu/ dua halaman. Menekankan pada body/tubuh suatu laporan yang mencakup pembuka, hasil temuan, bahasan dan penutup.

3 Cara membuat Laporan Bisnis yang Baik
Informasinya akurat Isi menunjukkan suatu pertimbangan yg baik dari penulis Laporan bisnis yang baik mencakup 3 hal, yaitu Format, style, dan Organisasi sesuai Dengan kebutuhan

4 INFORMASI YANG AKURAT Jelaskan fakta/peristiwa yang terjadi secara konkrit. Laporan semua fakta yang relevan. Tempatkan fakta yang ada dalam suatu perspektif. Berikan bukti-bukti terhadap kesimpulan yang anda buat. Sajikan hanya bukti yang valid dan mendukung kesimpulan. Jaga bias pribadi anda dalam suatu laporan.

5 KEPUTUSAN YANG BAIK Adanya ide pokok pada permulaan suatu laporan.
Mencantumkan fakta-fakta yang tersedia. Menguraikan/menceritakan fakta secara menyeluruh. Menggunakan bahasa yang mudah dimengerti. Menawarkan sesuatu yang dapat membuat pekerjaan/tugas-tugas pembaca menjadi lebih mudah.

6 FORMAT , GAYA DAN ORGANISASI YANG RESPONSIF
Siapa yang berinisiatif membuat laporan? Apa subyek yang akan dimasukkan ke dalam laporan? Kapan suatu laporan dibuat? Ke mana laporan akan dikirim? Mengapa suatu laporan dibuat? Bagaimana sikap pembaca?

7 PENGORGANISASIAN LAPORAN SINGKAT
Periodik (berkala) PENGORGANISASIAN MEMO DAN LAPORAN INFORMASIONAL Laporan Aktivitas Personal (individual) PENGORGANISASIAN LAPORAN SINGKAT Laporan Justifikasi Usulan bisnis Baru di luar klien PENGORGANISASIAN LAPORAN ANALITIKAL Laporan troubleshooting

8 Pengorganisasian Memo dan Laporan Informasi
Mempunyai tujuan dasar, yaitu menjelaskan sesuatu dengan istilah yang tegas. Banyak digunakan dalam dunia bisnis, mencakup laporan pemantauan dan operasi pengendalian, pernyataan prosedur dan kebijakan, laporan aktivitas personal dan laporan dokumentasi kerja klien. Informasi harus disajikan secara logis dan akurat.

9 Pengorganisasian Laporan Analitikal
Laporan ini dirancang untuk melakukan persuasi kepada pembaca agar dapat menerima suatu kesimpulan atau rekomendasi. Umumnya ditulis untuk memberikan tanggapan terhadap munculnya kondisi-kondisi tertentu yang terjadi dalam suatu organisasi, memberikan suatu pedoman atau penuntun kepada pembaca terhadap suatu keputusan.

10 Laporan Periodik Tujuannya :
Adalah suatu laporan internal yang menjelaskan apa yang terjadi dalam suatu departemen atau divisi selama periode tertentu. Tujuannya : Adalah untuk memberikan suatu gambaran bagaimana sesuatu berjalan, sehingga manajer dapat mengikuti perkembangan dan dapat melakukan koreksi bilamana perlu.

11 Laporan disusun berdasarkan urutan sbb:
Peninjauan atas tanggung jawab rutin. Diskusi/pembahasan proyek khusus. Rencana periode yang akan datang. Analisis masalah/problem.

12 Laporan Aktivitas Personal (individu)
Berisikan deskripsi individu tentang apa yang akan terjadi selama sesuatu konferensi, konvensi atau perjalanan. Tujuannya: Adalah untuk menginformasikan kepada manajer setiap informasi penting atau keputusan yang muncul.

13 Laporan Justifikasi (Justification Reports)
Adalah usulan intern yang digunakan untuk melakukan persuasi kepada top manajemen agar menyetujui suatu investasi atau proyek tertentu. Rekomendasi merupakan poin utama laporan ini.

14 Usulan Bisnis Baru di Luar Klien
Dimaksudkan untuk memperoleh produk, atau proyek yang menerima oleh bisnis atau pemerintah di luar klien. Banyak menggunakan pendekatan langsung. Pengorganisasiannya melalui pernyataan masalah.

15 Laporan Troubleshooting
Adalah suatu dokumen yang berorientasi kepada keputusan yang disusun untuk kepentingan top manajemen. Poin utama kerangka harus berkaitan dengan alasan-alasan yang mendasari kesimpulan dan rekomendasi. Banyak menggunakan pendekatan alami dengan menyampaikan bukti-bukti yang terkumpul selama analisis.

16 Terima kasih