BEKERJA DENGAN EXCELL.

Presentasi berjudul: "BEKERJA DENGAN EXCELL."— Transcript presentasi:

1 BEKERJA DENGAN EXCELL

2 Membuka Buku Kerja dan Lembar Kerja Baru
Workbook atau buku kerja Buku kerja terdiri dari beberapa lembar kerja atau Worksheet. Worksheet atau lembar kerja Lembar kerja adalah bagian dari Workbook, defaultnya pada setiap workbook ada 3 Worksheet

3 Jika kamu ingin membuka buku kerja baru yang lain, ikuti langkah-langkah berikut ini
1. Klik tombol Office, lalu klik New, kemudian akan tampil kotak dialog New Workbook 2. Pilih Blank Workbook kemudian klik Create atau tekan Enter. 3. Selanjutnya akan ditampilkan buku kerja baru dengan nama Book1. 4. Kamu dapat langsung memasukkan data yang ingin kamu buat pada lembar kerja.

4 Cara yang lebih mudah dan praktis untuk membuka buku kerja baru yaitu dengan menggunakan ikon (New) pada Quick Access Toolbar atau tekan tombol Ctrl + N.

5 Buku kerja Excel terdiri dari beberapa sheet (lembar kerja) yaitu sheet1, sheet 2, dan sheet 3, kamu juga masih dapat menambahkan lagi sesuai kebutuhan. Untuk menambahkan lembar kerja baru caranya yaitu klik tab Home, klik ikon Insert, klik Insert Sheet. Atau bisa juga dengan cara klik tab Sheet lalu klik Insert sheet

6 Untuk mengganti nama lembar kerja, caranya yaitu:
Klik tab sheet yang akan diberi nama lalu klik kanan. Pilih rename lalu ketikan nama yang diinginkan. Atau dapat juga dengan mengklik dua kali tab sheet lalu sheet tersebut akan tersorot, selanjutnya ketik nama yang baru

7 Untuk berpindah dari sheet satu ke sheet lainnya kita tinggal mengklik nama sheet yang ingin kita buka di tab sheet

8 Memasukkan Data

9 Memasukkan data pada lembar kerja
Memasukkan data pada lembar kerja Microsoft Excel, hanya bisa dilakukan pada sel aktif artinya sel yang disorot dengan penunjuk sel atau cell pointer Penunjuk sel dapat kamu gerakkan ke tempat yang kamu inginkan dengan menggunakan mouse maupun keyboard Data yang dapat kamu masukkan ke lembar kerja adalah data teks, angka, rumus, dan fungsi.

10 Biasanya Penulisan teks akan rata di sebelah kiri
Dan Penulisan data berupa angka akan rata kanan

11 memasukkan data pada lembar kerja
Untuk memasukkan data pada lembar kerja, ikutilah langkah-langkah berikut ini. Klik sel untuk diaktifkan. Ketikkan data langsung pada sel yang aktif tersebut

12 Mengelola Sel Lembar kerja terdiri dari beberapa baris dan kolom. Baris ditunjukkan oleh angka yang berurutan di sebelah kiri lembar kerja dari atas ke bawah dimulai dari 1,2,3, dan seterusnya, sedangkan kolom ditunjukkan oleh huruf yang memanjang di bagian atas lembar kerja dimulai dari A,B,C, dan seterusnya

13 Pertemuan antara baris dan kolom membentuk kotak yang dinamakan sel atau cell
Jika kamu klik salah satu kotak tersebut maka akan terlihat garis pembatasnya menjadi hitam dan tebal yang menandakan sel tersebut aktif. Untuk memilih sel aktif kamu dapat menggunakan mouse maupun keyboard.

14 Tombol pada keyboard dan fungsinya

15 Lanjutan …

16 Cara Memilih Range Range merupakan gabungan beberapa sel yang kita pilih Untuk menyorot range kita dapat menggunakan tombol shift, mouse, atau Modus Extension.

17 Lanjutan …. a. Menyorot range dengan menggunakan tombol shift yaitu dengan mengaktifkan sel di awal range yang dipilih, lalu tekan tombol shift (jangan di lepas) bersamaan dengan tombol panah sampai akhir range

18 Lanjutan …. b. Menyorot range dengan menggunakan mouse, yaitu dengan menunjuk sel awal range yang dipilih kemudian drag sampai akhir sel, setelah semua sel tersorot, lepaskan tombol mouse

19 Lanjutan …. Menyorot range dengan Modus Extension, yaitu dengan mengklik sel awal range, selanjutnya tekan tombol F8 untuk mengaktifkan Modus Extension. Aktifnya Modus Extension ditandai dengan munculnya petunjuk Extend Selection pada Status Bar Setelah Modus Extension aktif tekan tombol panah pada keyboard sampai akhir range, setelah selesai tekan kembali F8 untuk menonaktifkan modus

20 Mengubah Lebar Kolom Pada saat memasukkan data baik berupa teks maupun angka, seringkali sel tempat memasukkan data tersebut tidak cukup sehingga teks yang kita masukkan akan menembus sel lain yang berada di sampingnya Untuk mengatasinya kita perlu menambah atau mengurangi lebar kolom

21 Mengubah lebar kolom dengan menggunakan mouse
Tunjuk dengan mouse batas kanan kepala kolom yang akan diubah lebarnya sampai penunjuk mouse berubah menjadi panah ganda ke kiri dan kanan ( ) . Seret ke kanan untuk memperlebar kolom atau ke kiri untuk memperkecil lebar kolom. Cara lain adalah dengan mengklik dua kali batas kanan kolom pada kepala kolom yang akan diubah. Secara otomatis Excel akan menyesuaikan lebar kolom dengan panjangnya teks

22 Mengubah lebar kolom dengan menggunakan Column Width
1. Blok kolom yang akan diubah lebarnya. 2. Klik tab Home, klik tanda panah Format, akan tampil kotak dialog 3. Pilih Column Width, akan muncul kotak dialog Column Width Pada kotak isian Column width secara default lebarnya adalah 8,43 poin. Untuk mengubahnya ketikkan angka pada kotak isian tersebut. Misalnya untuk kolom A, diubah menjadi 11,57 poin dan kolom B diubah menjadi 10,29 poin. Klik OK.

23 Mengubah Tinggi Baris Dengan menggunakan perintah Row Height langkahnya adalah : 1. Klik kepala baris yang akan diubah. 2. Klik tab Home, klik tanda panah Format, akan tampil kotak dialog

24 Lanjutan …. 3. Pilih Row Height, akan muncul kotak dialog Row Height. 4. Ketikkan angka pada kotak isian Row Height sesuai keinginan (secara default tinggi baris adalah 12,75 poin). Misalnya tinggi baris menjadi 20 poin. Klik OK

25