Analisa Aplikasi Pengarsipan Kerusakan Komponen Part di Unit Kendaraan Berbasis Web pada PT. Kramayudha Ratu Motor Muchlis Nurhidayat - 120.111.00.58.

Presentasi berjudul: "Analisa Aplikasi Pengarsipan Kerusakan Komponen Part di Unit Kendaraan Berbasis Web pada PT. Kramayudha Ratu Motor Muchlis Nurhidayat - 120.111.00.58."— Transcript presentasi:

1 Analisa Aplikasi Pengarsipan Kerusakan Komponen Part di Unit Kendaraan Berbasis Web pada PT. Kramayudha Ratu Motor Muchlis Nurhidayat Teknik Informatika Kuliah Kerja Praktek

2 Menu BAB I PENDAHULUAN  Latar Belakang Masalah BAB 1 Perusahaan yang saat ini masih berdiri memiliki sistem dalam hal pengarsipan data kerusakan pada unit kendaraan. Tiap unit yang memiliki kerusakan akan segera di perbaiki namun dalam hal ini ada kendala dalam hal penyelesaian part yang dimiliki vendor yang telah bekerja sama dengan PT. Kramayudha Ratu Motor. Dengan adanya permasalahan tersebut maka terbesitlah untuk menganalisa letak permasalahan pada sistem yang telah berjalan saat ini, sebenarnya sistem ini sudah sangat bagus hanya saja memiliki celah kelemahan dalam actualnya. Dimana nantinya sistem ini akan berjalan dengan baik dan kedepannya dapat membantu generasi penerus dalam mejalankan sistem pengarsipan kerusakan pada unit ini nantinya. BAB 2 BAB 3 BAB 4 BAB 5 Prev Next

3 Menu Ruang Lingkup dan Batasan Masalah
Ruang lingkup yang diambil penulis adalah seluruh proses pengolahan data unit QIR yang di kelola di dalam aplikasi new CBU problem handling yang dibatasi oleh : BAB 1 BAB 2 Defect/kerusakan yang dihasilkan pada unit kendaraan beragam dan membutuhkan penanganan khusus. Masih banyaknya defect yang dihasilkan pada sebuah unit kendaraan. Waktu pengerjaan kerusakan yang terbilang lama karena membutuhkan beberapa bantuan vendor dalam menyiapkan part dan alat untuk menyelesaikannya. Penantian waktu akan datangnya vendor dalam memenuhi kebutuhan part untuk menangani kerusakan yang terbilang cukup lama. BAB 3 BAB 4 BAB 5 Prev Next

4 Menu Maksud dan Tujuan Penelitian Maksud
Mengetahui data pengumpulan dalam defect yang telah dikerjakan oleh operator maupun oleh pihak vendor yang telah mengganti part yang rusak. Mengetahui standardisasi waktu dalam pengumpulan data yang telah dikerjakan. Mengetahui proses pengerjaan kerusakan yang telah dikerjakan beserta penanganannya. BAB 1 BAB 2 BAB 3 BAB 4 Tujuan Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sebuah sistem pengumpulan data di quality inspection pada sebuah unit kendaraan, dimana nantinya akan mempermudah bagi operator dalam hal pengumpulan data kerusakan untuk kedepannya, serta untuk mengurangi defect kerusakan dalam rangka cost reduction yang sedang dialami oleh PT. Kramayudha Ratu Motor. BAB 5 Prev Next

5 Menu ­­­BAB II LANDASAN TEORI Analisis Sistem BAB 1 Menurut (Mulyanto, 2009, hal. 125), Analisa sistem adalah teori sistem umum yang sebagai sebuah landasan konseptual yang mempunyai tujuan untuk memperbaiki berbagai fungsi didalam sistem yang sedang berjalan agar menjadi lebih efisien, mengubah sasaran sistem yang sedang berjalan, merancang/mennganti output yang sdang digunakan, untuk mencapai tujuan yang sama dengan seperangkat input yang lain. BAB 2 BAB 3 BAB 4 Arsip menurut (Sulistyo-Basuki, 2003 : p6) adalah informasi terekam yang disimpan secara permanen. Atas dasar pengertian diatas menurut saya arsip adalah surat-surat, catatan, kwitansi, pembukuan, foto, bagan organisasi dan sebagainya. BAB 5 Prev Next

6 Menu Komponen Mobil Komponen-komponen mobil merupakan satu kesatuan yang menunjang sistem kerja mesin mobil. Mesin bergerak karena adanya sistem pembakaran dalam (internal combustion engine), yang mengubah energi kimia menjadi energi mekanis dengan membakar campuran bensin dan udara, sehingga terjadilah ledakan yang dapat menggerakkan mesin (Martin. J. dan Oxman,s : p47). BAB 1 BAB 2 BAB 3 BAB 4 Kerusakan Menurut (Gunadi, M.Pd, 2010 : p94-p101) kerusakan pada bodi mobil bukan hanya kerusakan di bagian mesin saja akan tetapi ada juga di bagian luar atau di bagian bodi/painting yang mempengaruhi penampilan pada bodi kendaraan yang sangat ementukan kualitas pada kendaraan itu sendiri. BAB 5 Prev Next

7 Menu Alat Bantu Analisa Flowmap
BAB 1 Flowmap merupakan alat bantu analisa yang berbentuk seperti peta, menggambarkan proses berjalan atau berpindahnya suatu benda ke benda yang lain. Flow map biasa digunakan oleh para programmer untuk membantu menganalisa suatu program. BAB 2 BAB 3 UML (Unified Modeling Language) BAB 4 “Unified Modelling Language (UML) adalah sebuah bahasa yang telah menjadi standar dalam industri untuk virtualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem piranti lunak. ” Menurut (Verdi Yasin, 2012:p194). BAB 5 Prev Next

8 Menu BAB III ORGANISASI BAB 1 BAB 2 BAB 3 BAB 4 BAB 5 Prev Next

9 Menu Analisa Kebutuhan Organisasi Analisa Kebutuhan Bisnis
Pengendalian Biaya (Cost Control) Tujuannya adalah agar produk yang dihasilkan memberikan harga yang bersaing (Competitive price) Pengendalian Produksi (Production Control) Tujuanya adalah agar proses produksi (proses pelaksanaan ban berjalan) bisa lancar, cepat dan jumlahnya sesuai dengan rencana pencapaian target. Pengendalian Standar Spesifikasi produk Meliputi aspek kesesuaian, keindahan, kenyamanan dipakai dsb, yaitu aspek-aspek fisik dari produk. BAB 1 BAB 2 BAB 3 BAB 4 Analisa Kebutuhan Informasi Penjaminan konsistensi operasional Peranan QC yang memaksa produksi untuk konsisten dapat membantu perusahaan dalam mengembangkan setting terhadap aspek budget operasional sesuai dengan standar persyaratan yang telah ditetapkan. Sebagai contoh proses aplikasi penggunaan material, penetapan fungsi pemasok serta penetapan alokasi beban kerja operasional. BAB 5 Prev Next

10 Menu Perangkat Keras (Hardware) b. Perangkat Lunak (Software)
Analisa Kebutuhan Teknologi Perangkat Keras (Hardware) Chipset : Intel G43 Express Processor and Speed: Intel Celeron 440 Processor Ram : 4GB DDR3 Synch DRAM PC hardisk : 500GB 7200 rpm BAB 1 BAB 2 b. Perangkat Lunak (Software) Nama Program Aplikasi : Program Aplikasi new CBU problem handling Platform: Windows Builder: Asp.net Database: Microsoft Access BAB 3 BAB 4 c. Jaringan Komputer (Networking) Sistem Jaringan Komputer Jenis Jaringan Komputer : LAN (Local Are Network) Server : Web Server Controls Jenis Topologi : Topologi Star BAB 5 Prev Next

11 Menu BAB IV ANALISA & DESIGN BAB 1 Impact Analysis Matrix View
Functional Specification Document (FSD) Executive Summary (Ringkasan Rencana Bisnis) BAB 2 a. Bisa memenuhi kebutuhan untuk mengurangi setiap temuan kerusakan yang terjadi dalam proses produksi. b. Diharapkan bisa melakukan kegiatan kombinasi dalam aplikasi yang sama dengan operator yang bersangkutan. c. Aplikasi ini juga diharapakan bisa diakses oleh seluruh operator produksi yang berada di touch up sesuai dengan linenya masing-masing, sehingga memudahkan dalam melakukan penginputan data kerusakan secara berkala. d. Efisiensi secara berkala dengan menggunakan aplikasi karena mengurangi kertas yang digunakan dalam penginputan data kerusakan oleh operator touch up di line masing-masing. BAB 3 BAB 4 BAB 5 Prev Next

12 Menu SOW (Lingkup Pekerjaan/Penelitian)
Dimulai dari unit yang terpending sehingga di investigasi oleh pihak Quality Assurance dan kemudian di tandai dengan kertas QIR (Quality In Request) maka dari pihak bagian terkait akan memperbaiki unit yang terpending tersebut, tapi sebelumnya dari pihak Quality Assurance telah mengarsipkan data unit kendaraan tersebut kedalam aplikasi new CBU handling sehingga akan terbentuklah hasil report untuk dilaporkan kepada pimpinan Quality Control serta pimpinan terkait yang memiliki problem tersebut. BAB 1 BAB 2 BAB 3 List of Function (Daftar Fungsi/Module yang dibutuhkan) View BAB 4 Business Flow (Diagram Proses Bisnis) BAB 5 Flowmap View Use case Diagram Activity Diagram Sequence Diagram Class Diagram Prev Next

13 Menu Technical Specification Document Topologi Jaringan
Topologi jaringan yang digunakan pada new CBU problem handling unit adalah Topologi Star. BAB 1 Spesifikasi Software View Spesifikasi Hardware Arsitektur Aplikasi Design Database Relational ( ERD ) Spesifikasi File (Struktur Database) Struktur Program new CBU problem handling (HIPO = Hierarchical Plus Input Proses Output) BAB 2 BAB 3 BAB 4 Role Matrix/Security Access BAB 5 Dalam program aplikasi new CBU problem Handling yang dapat mengakses aplikasi ini meliputi input, proses, dan outputnya adalah report ke manager, manager bag.terkait, serta vendor selaku pemilik kuasa penuh mengetahui atas unit yang memiliki problem pada aplikasi ini. Prev Next

14 Menu Tampilan Layar Program/Aplikasi new CBU Problem Handling BAB 1
Tampilan Login View Tampilan Home/awal input data Main form Penginputan Data Data List Menu Pencarian Main menu Button Report Lembar Report BAB 2 BAB 3 BAB 4 BAB 5 Prev Next

15 Menu Kesimpulan Saran BAB V PENUTUP BAB 1
Berdasarkan pengamatan dan wawancara dari narasumber, program aplikasi ini masih terkendala dalam penggunaanya dikarenakan program aplikasi ini hanya berjalan pada platform windows saja dan juga tidak memiliki banyak akses, bahkan hanya beberapa orang saja yang diperbolehkan mengakses aplikasi tersebut, padahal operator yang lain bisa mempelajari beberapa fitur yang ada di dalam aplikasi tersebut untuk pembelajaran di kemudian hari jika ada rotasi antar bagian. Aplikasi ini sebenarnya menarik untuk dipelajari dan juga dikembangkan untuk sebuah persusahaan besar seperti PT. Kramayudha Ratu Motor ini. BAB 2 BAB 3 BAB 4 Saran BAB 5 Dibuatkan panduan atau manual user supaya user dapat melihat tutorial penggunaan program aplikasi bilamana dikemudian hari, user lupa dalam menggunakan program aplikasi tersebut, serta untuk pemula yang baru saja mengenal aplikasi tersebut bisa langsung belajar dari manual book yang telah di buatkan kedepannya nanti. Prev

16 Menu Impact Analysis Matrix (Dampak Analisa Matriks)
No. Kebutuhan Organisasi IT Implication 1 Kebutuhan Bisnis Implementasi ke Bidang IT a. Pengendalian Kerusakan Harian a. Input data Daily defect b. Pengendalian Problem QIR b. Aplikasi Problem Handling 2 Kebutuhan Informasi Implementasi ke bidang IT a. Pengendalian Mutu a. Report data Daily defect b. Mengoptimalkan fungsi QC b. Akurasi Aplikasi alat kerja QC 3 Kebutuhan Teknologi a. Perangkat Keras a. 1 set komputer Dell di ruang QC b. Perangkat Lunak c. Sistem Jaringan Komputer c. NAS (Network Attached Storage) Back

17 No. Nama Fungsi/Modul Keterangan 1 2
List of Function (Daftar Fungsi/Module yang dibutuhkan) No. Nama Fungsi/Modul Keterangan 1 Modul Data Unit QIR Input, edit, delete, simpan dan cetak 2 Modul Data Unit Criple Input, edit, delete dan simpan/Arsip Back

18 Flowmap Back

19 Use case Diagram Back

20 Activity Diagram Back

21 Sequence Diagram Back

22 Class Diagram Back

23 Aplikasi new CBU Handling
Nama Program Aplikasi Aplikasi new CBU Handling Platform Windows Builder Asp.net Database Microsoft Access Kegunaan Mengolah Data Unit CBU handling yang mengalami QIR Author PT. Kramayudha Ratu Motor Hak Akses Operator QA, Forman, Manager QC User Operator QA Input Data Unit CBU QIR Output Report Data Unit CBU QIR Back

24 Back

25 Arsitektur Aplikasi Back

26 Design Database Relational ( ERD )
Back

27 Spesifikasi File (Struktur Database)
Back

28 Struktur Program new CBU problem handling (HIPO = Hierarchical Plus Input Proses Output)
Back

29 Tampilan Login Back

30 Tampilan Home/awal input data
Back

31 Main form Back

32 Penginputan Data Back

33 Data List Back

34 Menu Pencarian Back

35 Main menu Back

36 Button Report Back

37 Lembar Report Back

38 Sekian & Terima Kasih Back