Public Relations Department

Presentasi berjudul: "Public Relations Department"— Transcript presentasi:

1 Public Relations Department
Keluarga Mahasiwa Kimia Periode 40 ( )

2 Pengenalan Department PR
Function and Job Description : Bergerak di bidang kehumasan, sebagai jembatan komunikasi dan informasi baik di dalam KMK maupun lingkup Universitas dan pihak-pihak yang terkait dan pengembangan softskill Public Speaking. Terdiri dari 3 Divisi yaitu : 1. Divisi Eksternal 2. Internal 3. IKAHIMKI Kepengurusan ini berada dibawah kepemimpinan Kepala Departmen Public Relations angkatan 40 : Cicilia Intan Sekar Pitaloka (2014)

3 Deskripsi Tiap Divisi Internal Eksternal IKAHIMKI KMK, HIMA, dan BEM
Department, Fakultas dan Univ UGM Alumni dan Public Speaking Internal Universitas Lain Perusahaan dan Industri Pihak-pihak luar yang terkait Eksternal Pendelegasian UGM untuk IKAHIMKI IKAHIMKI Wilayah III IKAHIMKI Nasional IKAHIMKI . Divisi Internal : Sebagai wadah komunikasi dan informasi untuk urusan dalam KMK itu sendiri, Department, Fakultas maupun Universitas, dan juga sebagai fasilitator managerial MC dan pelatihan public speaking untuk KMK. Divisi Eksternal : Sebagai wadah komunikasi dan informasi untuk urusan diluar Department,Fakultas maupun Universitas. Berhubungan secara langsung di luar Universitas seperti halnya Universitas-Univesitas lain,pihak perusahaan maupun alumni. Divisi IKAHIMKI : Sebagai fasilitas komunikasi dan informasi dari dalam KMK UGM sebagai wadah IKAHIMKI UGM untuk dapat berhubungan baik dengan IKAHIMKI Wilayah dan Nasional dan memberikan informasi dari IKAHIMKI untuk Kimia UGM baik anggota maupun pengurus KMK

4 Kepala Department PR 40 Cicilia Intan Sekar Pitaloka
Sanggau, 4 Desember 1996 Departmen Public Relations 38 Divisi Eksternal Ketua Kunjungan Industri 2016

5 Pengenalan Pengurus PR 40
EKSTERNAL INTERNAL IKAHIMKI Atdrian Fajr/2015 (Kadiv) Hana Ariesta/2015 Avitha Febriana/2015 Aditya Tri Atmaja/2015 Nadhifa/2016 Risa Nur Fitria/2016 Millatul Khonifiyah/2015 Diah Ermi/2015 Fiki Fininda/2015 Bianca Larasati/2016 Mellyana Febrianti/2014 Hanifah/2014 Yunita Amalia Khusna/2015 Ari Nurachman/2015 Alam Reformasi Putra/2016 Shafira Salsiah/2016 Randy Adi Putra/2015 Woro Puspandysista P/2016 Christine Rizki A/2016 Dwita Widyawati/2016 Ida Bagus Alit/2015 Media Laila Permata/2015 Widi Kurnia/2016 Adetya Arif W/2016 Imron Wicaksono/2015 Saras Pangestu/2016 Almira Rahma Hinanto/2015 Dinan H/2016 Rizky Ibnufaatih/2015

6 Profil Divisi Eksternal

7 Profil Divisi Internal

8 Profil Divisi IKAHIMKI

9 Pengenalan Pengurus IKAHIMKI UGM (Non-Piar dan Non-Pengurus KMK)
1. Alif Jayanti/14/UGM 11. Eleona I.L/16/HRD/Wilayah-Staff Kaderisasi 2. Rahmawati Nur Afifah/2015/UGM 12. Aulia Rizky H/16/HRD/UGM 3. Yoseph J.T/2015/JD/Wilayah-Kadept Infokom 13. Early Zahwa/16/JD/UGM 4. Annisa Nurhikmatillah/15/HRD/UGM 14. Fina Khiyaratun/16/UGM 5. Dyah Ayu P/15/UGM 15. Indira Nurfitriyana/16/UGM 6. Adina Amelia/2016/UGM 16. Lisa Dwi Hanifah/16/AnK/UGM 7. Desta Firontika/16/ET/Wilayah-Staff Danus 17. Mufidatun/16/UGM 20. Muhammad Idad Akbar/14/Ketua/UGM 18. Yasinta Eka S/16/MIKAT/UGM 9. Rizka Fitrian S/16/KD/UGM 19. Aulia Rahmi Azda/16/UGM 10. Mufidatun Noor Laela/16/ET/UGM

10 PROGRAM KERJA INTERNAL

11 Profil Dosen (PROFDOS) Seminar Job Preparation & Workshop
PROKER UTAMA Nama Proker Deskripsi Waktu Pelaksaan Tempat Pelaksaan Profil Dosen (PROFDOS) PJ : Diah Ermi -Mengenal profil dosen lebih dalam dan intens dengan diskusi santai. -Mendapatkan Tips n Trick untuk kuliah dari sudut pandangnya. 14 April 2017 Kediaman Dosen Seminar Job Preparation & Workshop PJ : Ari Nurachman Seminar persiapan menghadapi dunia kerja dan pengembangan skill Public Speaking yang diselenggarakan 2 department (ET & PR) 16 September 2017 On Progress Profil Dosen (PROFDOS) : Profil dosen merupakan sebuah program kerja dimana mahasiswa Kimia UGM dapat mengenal lebih dalam sosok dan profil seorang dosen dengan cara diskusi santai di kediaman dosen yang bersangkutan. Seminar Job Preparation & Workshop : Job Preparation Seminar and Workshop adalah program kerja gabungan dari dua department PR dan ET, dimana department PR mengkoordinir acara workshop untuk public speaking.

12 Pelatihan Softskill Public Speaking
PROKER PENDUKUNG Nama Proker Deskripsi Waktu Pelaksaan Tempat Pelaksaan Database Alumni PJ : Hana A. Merekap Biodata alumni untuk menjaga hubungan baik antara mahasiswa aktif dan alumni. Periode Sidang TA dan Wisuda Lokasi Sidang TA dan Booth Penyambutan Wisuda Pelatihan Softskill Public Speaking PJ : Dwita W. Mengembangkan dan melatih potensi public speaking pengurus PR agar dapat berkomunikasi dengan baik dan sesuai pada porsinya 19 Januari 2017 -On progress Managerial MC Fasilitator penyedia dan memberikan pelatihan MC untuk mahasiswa sebelum acara diselenggarakan. Kondisional Database Alumni : Database alumni merupakan suatu upaya yang diperuntukkan dalam menjaga hubungan antara alumni dengan mahasiswa aktif dengan data yang valid. Pelatihan Softskill Public Speaking : Mengembangkan dan melatih potensi public speaking pengurus PR Department agar dapat berkomunikasi dengan baik dan sesuai pada porsinya sebagai hubungan masyarakat baik sesame mahasiswa atau civitas akademika. Managerial MC : Managerial MC sebagai fasilitator penyedia jasa MC dan juga melatih mahasiswa yang akan menjadi MC sebelum digelarnya sebuah acara

13 DOKUMENTASI PROKER INTERNAL 39

14 PROGRAM KERJA EKSTERNAL

15 Kunjungan Industri dan Universitas (KI)
PROKER UTAMA Nama Proker Deskripsi Waktu Pelaksaan Tempat Pelaksaan Kunjungan Industri dan Universitas (KI) PJ : Millatul K. Program kerja dengan berkungjung ke industri untuk seluruh mahasiswa kimia melihat langsung dunia industri dan melaksanakan kunjungan ke universitas di kota lain di luar kawasan Wilayah III-IKAHIMKI. 21-24 Mei 2017 On Progress Kunjungan Industri dan Universitas (KI) : Suatu program kerja dimana Department Public Relations khususnya dan KMK pada umumnya menjadi jembatan untuk seluruh mahasiswa kimia melihat langsung dunia industri dan melaksanakan kunjungan ke universitas di kota lain di luar kawasan Wilayah III-IKAHIMKI.

16 PROKER PENDUKUNG Penerimaan Kunjungan PJ : Shifted (Bergantian)
Nama Proker Deskripsi Waktu Pelaksaan Tempat Pelaksaan Penerimaan Kunjungan PJ : Shifted (Bergantian) KMK melalui Department PR menyambut kunjungan ke department Kimia FMIPA UGM baik dalam lingkup jurusan/departmen, laboratorium, HMK dan SMA untuk dapat melaksanakan kunjungan dengan beberapa rangkaian acara seperti deskripsi Kimia UGM, Deskripsi KMK FMIPA UGM, tourlab dan mengadakan FGD sebagai forum diskusi . Kondisional KMK goes to Pendadaran PJ : Intan KMK melalui Department PR memberikan apresiasi kepada calon wisudawan/i serta lebih menjalin hubungan baik dengan para alumni nantinya. Periode Sidang

17 DOKUMENTASI PROKER EKSTERNAL 39

18 PROGRAM KERJA IKAHIMKI

19 Sekolah IKAHIMKI (SEIKA)
PROKER UTAMA Nama Proker Deskripsi Waktu Pelaksaan Tempat Pelaksaan Sekolah IKAHIMKI (SEIKA) PJ : Almira R.H Pengenalan mengenai IKAHIMKI yang diwajibkan kepada seluruh mahasiswa baru. 20 Agustus 2017 Ruang Auditorium FMIPA UGM Kunjungan HIMA (IKAHIMKI Wilayah III) PJ : Ida Bagus Alit Melakukan kunjungan ke HMK yang merupakan anggota dari IKAHIMKI Wil.III untuk bertukar pengetahuan mengenai sistem dan proker yang bertujuan dapat mengadakan kerja sama secara kontinu untuk ke depannya 7 November 2017 On Progress Sekolah IKAHIMKI (SEIKA) : Sekolah IKAHIMKI adalah pengenalan mengenai IKAHIMKI yang terdiri dari pengenalan Struktur kepengurusan BPP, Struktur kepengurusan Bapewil dan Simulasi Sidang. Kunjungan HIMA (IKAHIMKI Wilayah III : Kunjungan HIMA adalah melakukan kunjungan ke Himpunan Kimia yang merupakan anggota dari IKAHIMKI Wil.III untuk bertukar pengetahuan mengenai system dan proker yang bertujuan dapat mengadakan kerja sama secara kontinu untuk ke depannya dan diskusi sesuai dengan department masing-masing.

20 Pendelegasian IKAHIMKI
PROKER PENDUKUNG Nama Proker Deskripsi Waktu Pelaksaan Tempat Pelaksaan Pendelegasian IKAHIMKI PJ : Avitha F. Mengirimkan delegasi-delegasi IKAHIMKI baik untuk Wilayah maupun Nasional dan juga melaksanakan Open Recruitment untuk anggota KMK. Kondisional -Oprec : Saat SEIKA 2017 20 Agustus 2017 Pendelegasian IKAHIMKI : Koordinator pendelegasian (Kadiv IKAHIMKI) memberitahu ketua KMK dan dianjurkan untuk setiap department di KMK mengirimkan delegasi untuk setiap acara IKAHIMKI dan juga melaksanakan Open Recruitment untuk umum (anggota KMK)

21 DOKUMENTASI PROKER IKAHIMKI 39

22 Departmen Public Relations 40
Terimakasih Departmen Public Relations 40