PENYUSUNAN INDIKATOR KINERJA UTAMA SKPD

Presentasi berjudul: "PENYUSUNAN INDIKATOR KINERJA UTAMA SKPD"— Transcript presentasi:

1 PENYUSUNAN INDIKATOR KINERJA UTAMA SKPD
DR. Asropi, SIP, MSI Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi -LAN LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Desember 2017

2 Indikator Kinerja Utama : Pengertian
Indikator adalah alat ukur --- alat untuk mengukur suatu “konsep”. Contoh: Konsep Indikator Kesejahteraan GNP Kepuasan pelanggan Jumlah keluhan pelanggan IKM Kualitas pelayanan kesehatan masyarakat % balita gizi buruk

3 Indikator Kinerja Utama: Pengertian
Rumuskan Indikator Konsep Indikator overwight

4 Definisi Indikator Kinerja Utama
Indikator Kinerja Utama (IKU) adalah ukuran keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuan dan merupakan ikhtisar hasil berbagai program dan kegiatan sebagai penjabaran tugas dan fungsi organisasi Dr. Asropi, SIP, MSi- Lembaga Administrasi Negara

5 Indikator Kinerja Utama : Kriteria
Menggambarkan pencapaian tujuan dan sasaran. Contoh: Sasaran Strategis Kota Bandung: “Meningkatnya kesempatan kerja” Indikator: Jumlah lowongan pekerjaan baru Berdasarkan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara, Nornor: PER1091M.PAN , Tanggal 31 Mei 2007, tentang Pedoman Umum Penetapan lndikator Kinerja Utama di Lingkungan lnstansi Pemerintah. lndikator Kinerja Utama (Key Performance Indicators) adalah ukuran keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis organisasi

6 Indikator Kinerja Utama : Kriteria
Menggambarkan perkembangan kinerja dari tahun ke tahun. Berdasarkan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara, Nornor: PER1091M.PAN , Tanggal 31 Mei 2007, tentang Pedoman Umum Penetapan lndikator Kinerja Utama di Lingkungan lnstansi Pemerintah. lndikator Kinerja Utama (Key Performance Indicators) adalah ukuran keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis organisasi

7 Sasaran dalam Renstra Sasaran strategis (impact)
Sasaran Kegiatan (output) Sasaran Program (outcome) Sasaran strategis (impact) Dr. Asropi, SIP, MSi- Lembaga Administrasi Negara

8 Output, Outcome, dan Sasaran
Output : keluaran langsung dari kegiatan (barang/jasa) Outcome: berfungsinya output-output dari kegiatan-kegiatan pada program yang sama Sasaran : berfungsinya outcomes dari semua programK/L

9 Indikator Kinerja dalam Renstra SKPD
Indikator Sasaran Strategis (IKU) Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Kode Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcome) dan Kegiatan (output) Data Capaian pada Tahun Awal Perencanaan Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Unit Kerja SKPD Penanggungjawab Lokasi Tahun-1 Tahun-2 Tahun-3 Tahun-4 Tahun-5 Kondisi Kinerja pada akhir periode Renstra SKPD target Rp (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) Tujuan 1 Sasaran 1 Program Kegiatan Sasaran 2 Dst Indkator Kinerja Program (Outcome) Indikator Kinerja Kegiatan (output)

10 Indikator Kinerja dalam Renstra SKPD
Indikator Sasaran IKU=Indikator kinerja yang mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Kode Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcome) dan Kegiatan (output) Data Capaian pada Tahun Awal Perencanaan Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Unit Kerja SKPD Penanggungjawab Lokasi Tahun-1 Tahun-2 Tahun-3 Tahun-4 Tahun-5 Kondisi Kinerja pada akhir periode Renstra SKPD target Rp (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) Tujuan 1 Sasaran 1 Program Kegiatan Sasaran 2 Dst Indkator Kinerja Program (Outcome) Indikator Kinerja Kegiatan (output)

11 Indikator Kinerja Indikator Kinerja Pengertian Indikator Kinerja utama
Adalah ukuran keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuan dan merupakan ikhtisar hasil berbagai program dan kegiatan sebagai penjabaran tugas dan fungsi organisasi Indikator sasaran Strategis Indikator Kinerja Program Adalah ukuran atas hasil (outcome) dari suatu program yang merupakan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi suatu kementerian Negara/lembaga Indikator Kinerja kegiatan Adalah ukuran atas keluaran (output) dari suatu kegiatan yang terkait secara logis dengan Indikator Kinerja Program Dr. Asropi, SIP, MSi- Lembaga Administrasi Negara

12 Hubungan Antar-Sasaran dan Antar-Indikator Kinerja dalam Renstra SKPD
Sasaran Strategis Sasaran Program (Out come) Sasaran Kegiatan (out put) SS1 Indikator Oc1 indikator Oc1 Op1 Oc1 Op2 Oc2 Oc2 Op1 Oc2 Op2 Indikator Sasaran Strategis Indikator Kinerja Program Indikator Kinerja Kegiatan

13 Prinsip perumusan Indikator Sasaran Strategis SKPD
Beberapa prinsip perumusan indikator Sasaran Strategis SKPD Sasaran dan indikator sasaran SKPD merupakan hasil proses cascading dari sasaran pada RPJMD Dalam lingkup TUPOKSI Memenuhi kriteria SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Timely)

14 Prinsip perumusan Indikator Kinerja Program dan Kegiatan
Setiap output dan outcome harus memenuhi kriteria SMART Kriteria Makna Specific Jelas, Tidak bias Measurable Dapat diukur (terdapat metode untuk pengukuran, data dapat diakses) Achievable diwujudkan/dicapai Relevant Menrupakan tolok ukur dari sasaran Timely Pengukuran dan evaluasi indikator dapat dilakukan dalam rentang waktu yang ditentukan

15 PERUMUSAN INDIKATOR SASARAN STRATEGIS

16 Merumuskan indicator Indikator Sasaran strategis
Tentukan Critical Success factors (CSFs) dari sasaran strategis, dengan mengenali key word dari sasaran tersebut Tentukan indicator (outcome dan output) dari CSFs tersebut Pilih berdasarkan kriteria Specific, Measurable, achievable, Relevant, Time bound (SMART)

17 Perumusan Indikator Sasaran Strategis SKPD
NO. TUJUAN SASARAN INDIKATOR KINERJA TARGET KINERJA PADA TAHUN KE- 1 2 3 4 5 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Sasaran Strategis CSF’s Indikator Indikator SPM, untuk urusan wajib yang berbasis pelayanan dasar Indikator MDG’s Indikator kinerja pelayanan SKPD (Lampiran I Permendagri 54/2010) Indikator kinerja mandiri

18 Perumusan Sasaran Strategis, Sasaran Program, Sasaran Kegiatan dan Indikator masing-masing
Cascading Sasaran strategis Sasaran Strategis Indikator Target Sasaran program Sasaran Program (outcome) Indikator Target Sasaran kegiatan Sasaran Kegiatan (output) Indikator Target

19 Penyusunan sasaran, Outcome dan Output (Problem Tree)
Pengenalan Akar Masalah Pengenalan Solusi atas Masalah Apa Masalah? Sasaran strategis Mengapa masalah tsb timbul? Sasaran Program (Outcome) Perubahan pengetahuan, sikap Mengapa penyebab masalah diatas timbul? Sasaran Kegiatan (Output) Barang atau jasa Negatip Positip

20 Contoh: Pengenalan Akar Masalah
Apa masalah? Para analisis kebijakan pada pusat kajian kebijakan tidak memiliki kemampuan yang memadai Mengapa masalah tersebut timbul? Para analis kebijakan tidak mampu menyusun policy brief para analis kebijakan tidak mampu menerbitkan tulisan dalam jurnal terakreditasi Mengapa penyebab masalah di atas timbul? Baru sedikit analis kebijakan yang mengikuti diklat penyusunan policy brief Baru sedikit analis kebijakan yg menerima bantuan biaya penelitian kebijakan

21 Contoh: Pengenalan Solusi Atas Masalah
Apa masalah? Para analisis kebijakan pada pusat kajian kebijakan memiliki kemampuan yang memadai Mengapa masalah tersebut timbul? Para analis kebijakan mampu menyusun policy brief para analis kebijakan tidak menerbitkan tulisan dalam jurnal terakreditasi Mengapa penyebab masalah di atas timbul? analis kebijakan mengikuti diklat penyusunan policy brief analis kebijakan menerima bantuan biaya penelitian kebijakan

22 Penyusunan sasaran, Outcome dan Output
Isu-isu staregis (Masalah, dll) Penyelesaian masalah Sasaran strategis Hasil yang harus ada untuk meghasilkan penyelesaian masalah Sasaran Program (Outcome) Perubahan pengetahuan, sikap Hasil dari tindakan yang akan diwujudkan Sasaran Kegiatan (Output) Barang atau jasa

23 Contoh: Meningkatnya kemampuan analisis kebijakan para analis kebijakan pada pusat kajian kebijakan Sasaran strategis 5 orang analis kebijakan mampu menyusun policy brief 2 orang analis kebijakan mampu menerbitkan tulisan dalam jurnal terakreditasi Sasaran Program (Outcome) Perubahan pengetahuan, sikap 5 orang mengikuti diklat penyusunan policy brief 5 orang menerima bantuan biaya penelitian kebijakan Sasaran Kegiatan (Output) Barang atau jasa

24 Logical frame Outcome Outputs Activities Indicators
Perangkat/alat untuk verifikasi

25 Curriculum vitae Nama : DR. Asropi, SIP, MSi Tempat, Tgl Lahir
Tegal, 7 Maret 1972 Alamat Rumah Jl. Kramat Sentiong 12 , Senen, JKP Alamat Kantor Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi LAN, Jl. Administrasi II Pejompongan JKP Pendidikan S3 Ilmu Administrasi Negara , FISIP, Universitas Indonesia, 2007 S2 Ilmu Administrasi Negara, FISIP, Universitas Indonesia, 2000 S1 Ilmu Administrasi Negara, FISIP UGM, 1991