PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Presentasi berjudul: "PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN"— Transcript presentasi:

1 PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
Tahun Akademik 2017/2018 Praya, 5 Maret 2018

2 PENGERTIAN PKL adalah Praktek Kerja Lapangan yang dikerjakan secara berkelompok (antara 2 dua) sampai 3 (tiga) orang mahasiswa) untuk memberikan pengalaman praktis penerapan bidang keahlian dengan mempelajari suatu sistem pada suatu perusahaan / lembaga / instansi serta memberikan alternatif solusi atas permasalahan yang ada dan melaporkannya dalam bentuk karya ilmiah. Praktek Kerja Lapangan diarahkan untuk menganalisa permasalahan yang terdapat pada sistem yang ada di dunia bisnis dengan dititikberatkan pada sistem informasi ataupun teknologi informasi

3 TUJUAN Orientasi Praktek Kerja Lapangan ini diarahkan untuk memberikan gambaran kondisi nyata di dunia bisnis dan melatih mahasiswa melaksanakan penelitian untuk menganalisa permasalahan dan memberikan suatu gambaran solusi pemecahan atas permasalahan tersebut berdasarkan teori yang telah didapatnya selama perkuliahan

4 PERSYARATAN AKADEMIK IPK Minimal 2.50
Total SKS yang sudah ditempuh: 100 SKS Telah mengisi KRS untuk mata kuliah PKL.

5 KRITERIA LOKASI PKL (MITRA PKL)
Perusahaan yang berbadan Hukum Memiliki sistem informasi, sistem yang dapat dijadikan objek penelitian mempunyai kriteria sebagai berikut : Sistem yang diteliti harus mengandung keinformatikaan sesuai dengan bidang ilmu yang didapatkan. Sistem yang diteliti berdasarkan pada permasalahan adanya penggunaan teknologi informasi maupun sistem pengolahan data berkaitan dengan keakuratan, ketepatan waktu, ekonomi, efisiensi, reliabilitas, dan kegunaan. Memenuhi unsur kaidah ilmiah. Kaidah ilmiah artinya mempunyai ciri-ciri, diantaranya sistematik, terencana, dan berdasarkan sejumlah data yang dikumpulkan berdasarkan hasil penelitian yang dilaksanakan. Memiliki Jaringan Komputer (Untuk Topik Jaringan Komputer) Bersedia Menugaskan 1 orang Pendamping dari perusahaan selama pelaksanaan PKL

6 TOPIK PKL Konsentrasi Studi Topik Rekayasa Perangkat Lunak
Analisa Sistem Informasi Desain Sistem Informasi Pemrograman Web e-business E-commerce Jaringan Komputer Analisa & Perancangan Jaringan Komputer Teknologi Jaringan Komputer Audit Sistem Informasi Analisa & Perancangan Audit Sistem Informasi Perkembangan Audit Sistem Informasi Aplikasi Audit Sistem Informasi

7 PROSEDUR PENDAFTARAN PKL
Mahasiswa mengambil mata kuliah PKL (MENGISI KRS) Mahasiwa mengajukan surat permohonan lokasi PKL dibagian surat menyurat ( BU YUL) Mahasiswa menerima surat pengajuan PKL dan di serahkan ke Lokasi PKL yang akan dituju, Ada dua kemungkinan yang akan terjadi yaitu DISETUJUI dan TIDAK DISETUJUI. Jika TIDAK DISETUJUI Mahasiswa akan mengajukan surat permohonan lagi dibagian surat menyurat, samapai di setujui oleh lokasi PKL. Jika DISETUJUI mahasiswa akan melakukan pendaftran di Akademik. TRIK-TRIK supaya surat permohonan cepat disetujui perusahaan : Sebelum mengajukan surat permohonan ke bagian surat menyurat usahakan berkomunikasi terlebih dahulu dengan lokasi PKL yang akan dituju; Setelah menyerahkan surat permohonan kelokasi PKL yang dituju sering-seringlah menanyakan status surat permohonanya (Disetujui atau Ditolak)

8 PERSYARATAN PENDAFTARAN PKL
Surat Balasan dari Lokasi PKL Fotocopy KRS semester berjalan; Fotocopy KHS / Transkrip Nilai (1 Lembar); Bukti Pembayaran PKL (Rp ) sebanyak 2 rangkap, 1 rangkap ke bendahara dan 1 rangkap ke bagian akademik; Berkas pendaftaran diserahkan di Akademik, disusun sesuai dengan urutan persyaratan pendaftaran.

9 AGENDA KEGIATAN No Nama Kegiatan Tanggal Kegiatan 1
Sosialisasi Kegiatan PKL 5 Maret 2018 2 Pembekalan Kegiatan PKL 12 Maret 2018 3 Persiapan (Surat Menyurat) 5 Maret 2018 – 31 Maret 2018 4 Pendaftaran PKL 12 Maret - 7 April 2018 5 Pelaksanaan PKL 19 Maret 2018 – 16 Juni 2018 6 Pengajuan Surat Penarikan 14 Mei 2018 – 9 Juni 2018 7 Pengumpulan Balasan Surat Penarikan 26 Mei 2018 – 23 Juni 2018 8 Laporan 21 Mei 2018 – 30 Juni 2018 9 Pendaftran Ujian Laporan (Seminar) 28 Mei 2018 – 7 Juli 2018 10 Ujian Laporan 29 Mei 2018 – 14 Juli 2018 11 Revisi Laporan 30 Mei 2018 – 12 Juli 2018 12 Pengumpulan Laporan (Perpustakaan) 1 Juni 2018 – 21 Juli 2018 * Jika ada perubahan agenda akan di umumkan kemudian

10 SURAT PERMOHONAN LOKASI PKL
Pengajuan surat permohonan lokasi PKL dimulai dari tanggal 5 Maret sampai dengan 31 Maret 2018 dibagian surat menyurat (Ibu Yul); Kalau lewat dari tanggal yang telah ditentukan gimana ?

11 PELAKSANAAN PKL Praktek Kerja Lapangan dilakukan selama 2 (dua) bulan dilaksanakan *setengah hari mulai dari jam sampai dengan jam wita dikarenakan masih ada proses perkuliahan yang harus di ikuti. Karna kegiatan PKL selama 2 (dua) bulan dan berakhir pada tanggal 16 Juni 2018, maka supaya pelaksanaannya cukup 2 (dua) bulan maka batas mulai PKL pada tanggal 16 April Hal-hal yang perlu dipersiapkan pada saat pelaksanaan PKL diantaranya tabel kegiatan pelaksanaan PKL (Logbook Harian) dan Absensi Pelaksanaan PKL. (format terlampir) Pada saat pelaksanaan PKL diwajibkan menggunakan Almamater, selalu menjaga nama baik kampus. * Menyesuiakan (Konsultasikan denagan pembimbing/ prodi)

12 SURAT PENARIKAN Pengajuan surat penarikan paling lambat seminggu sebelum berakhir kegiatan pelaksanaan PKL mulai dari tanggal 14 Mei 2018 sampai dengan 9 Juni 2018 dibagian surat menyurat (ibu yul); Batas pengumpulan surat balasan seminggu setelah mengajukan surat penarikan, didalam surat penarikan tersebut ada Form Penilaian Lapangan yang diisi oleh Kepala Instansi tempat PKL, mulai dari tanggal 26 Mei 2018 sampai dengan 23 Juni 2018 di Bagian Akademik

13 LAPORAN Format laporan PKL dapat didownload di Batas pembuatan laporan pada tanggal 30 Juni 2018, sehingga Laporan PKL tersebut mulai dikerjakan pada saat PKL dan mulai bimbingan kepada masing-masing pembimbing (pengumuman nama-nama masing pembimbing menyusul). Hal-hal yang yang perlu dipersiapkan adalah : Tebel kegiatan pelaksanaan PKL (logbook harian); Absensi kehadiran; Foto-foto kegiatan sebagai lampiran. Setiap bimbingan laporan wajib membawa lembar konsultasi bimbingan (format terlampir)

14 PENDAFTARAN UJIAN LAPORAN
Batas akhir pendaftaran ujian laporan pada tanggal 7 Juli 2017 dengan ketentuan sebagai berikut :

15 Syarat Pendaftran : Telah mengikuti kegitan seminar PKL atau sejenisnya minimal 4 (empat) kali dibuktikan dengan Lembar Partisipasi ; format terlampir Telah dinyatakan selesai melaksanakan PKL dari tempat pelaksanaan PKL dengan menunjukkan surat balasan penarikan PKL dan nilai PKL dari perusahaan; Telah dinyatakan selesai penyusunan laporan dan layak seminar oleh dosen pembimbing dibuktikan dengan lembar konsultasi bimbingan PKL acc; Naskah Laporan sebanyak 2 rangkap, 1 rangkap untuk dosen pembimbing dan 1 rangkap untuk penguji; (naskah laporan diberikan kepada penguji paling lambat 1 hari sebelum ujian seminar berlangsung); Fotocopy slide persentasi laporan sebanyak 10 rangkap atau lebih sesuai dengan jumlah audiens;

16 Langkah-Langkah Pengajuan Ujian Laporan:
Mengisi form permohonan seminar PKL di Akademik; Menyerahkan berkas pendaftran seminar PKL di Akademik, dengan ketentuan : Berkas disusun rapi sesuai dengan urutan : (1) Formulir Pendaftran; (2) Fotocopy Pembayaran PKL; (3) Surat Keterangan Pernah Mengikuti Seminar; (4) Surat Balasan Penarikan PKL dan Nilai dari Perusahaan; (5) Lembar Konsultasi Bimbingan. Naskah Laporan yang 2 rangkap langsung diserahkan ke Penguji dan Pembimbing paling lambat 1 hari sebelum ujian seminar berlangsung; Fotocopy slide laporan PKL diserahkan pada saat ujian seminar berlangsung ke masing-masing audiens;

17 PELAKSANAAN UJIAN LAPORAN
Pelaksanaan ujian laporan dimulai dari tanggal 29 Mei 2018 dan batas terakhir ujian laporan adalah tanggal 14 Juli dengan ketentuan : Mengundang atau menyiapkan minimal 10 orang audiens (peserta) yang akan menghadiri seminar PKL, jika audiens kurang dari 10 orang audiens maka pelaksanaan ujian dibatalkan atau dimundurkan sampai audiens mencukupi 10 orang; Datang 15 menit sebelum jadwal kegiatan seminar berlangsung; Menggunakan seragam hitam putih dengan almamater kampus; Mengambil dan mengisi berita acara seminar sebelum Seminar dimulai; Mengambil lembar revisi di Akademik setelah seminar berakhir;

18 REVISI LAPORAN Revisi laporan PKL dilakukan setelah ujian laporan selesai, revisi laporan dilakukan di Penguji Laporannya, batas akhir revisi laporan adalah tanggal 12 Juli 2018.

19 PENGUMPULAN LAPORAN Jumlah laporan yang wajib diserahkan adalah 1 (satu) untuk perpustakaan sedangkan untuk dosen pembimbing dan perusahaan tergantung kebutuhan. Dengan di jilid biasa (jilid buku) berwarna Kuning untuk program studi Teknik Informatika dan program studi Sistem Informasi warna Biru. Dengan di jilid buku. Mekanisme Pengumpulan Laporan : Laporan PKL yang dijilid adalah laporan yang telah di acc oleh dosen penguji dan telah ditanda tangani Pembimbing, Penguji dan Ketua Program Studi serta distempel di Akademik; Bukti penyerahan laporan dari perpustakaan diserahkan di Bagian Akademik. BATAS AKHIR PENGUMPULAN LAPORAN ADALAH PALING LAMBAT TANGGAL 21 JULI 2018

20 KETENTUAN KHUSUS : BAGI MAHASISWA YANG TIDAK BISA MENYELESAIKAN KEGIATAN PKL SAMPAI BATAS WAKTU YANG TELAH DITENTUKAN, MAKA YANG BERSANGKUTAN DIHARUSKAN MENGULANG PKL DI INSTANSI LAIN PADA SEMESTER BERIKUTNYA. BAGI MAHASISWA YANG TIDAK MENYELESAIKAN LAPORAN PKL SAMPAI BATAS WAKTU YANG TELAH DITENTUKAN, MAKA YANG BERSANGKUTAN HARUS MENYELESAIKAN LAPORAN PKL NYA DISEMESTER BERIKUTNYA TANPA HARUS PKL LAGI. BAGI MAHASISWA YANG TIDAK MENGIKUTI PEMBEKALAN PKL (KEHADIRAN KURANG DARI 100%) DENGAN ALASAN YANG TIDAK DAPAT DIBENARKAN TIDAK DIPERKENANKAN MELAKUKAN TAHAPAN PELAKSANAN BERIKUTNYA. BAGI MAHASISWA YANG MELAKUKAN PENJIPLAKAN (PLAGIAT) TERHADAP LAPORAN PKL YANG TELAH ADA DINYATAKAN GUGUR DAN DIHARUSKAN MENGULANG MULAI AWAL. BAGI MAHASISWA YANG MEMALSU TANDA TANGAN PEMBIMBING LAPANG, DOSEN PEMBIMBING DAN PIHAK-PIHAK TERKAIT DINYATAKAN GUGUR DAN DIHARUSKAN MENGULANG MULAI AWAL. Sanksi terhadap pelanggaran-pelanggaran lain yang belum tercakup akan diatur kemudian