‘’TINJAUAN UMUM AKTIVITAS PEMBELIAN & SISTEM SIKLUS PENGELUARAN BERBASIS MANUAL’’

Presentasi berjudul: "‘’TINJAUAN UMUM AKTIVITAS PEMBELIAN & SISTEM SIKLUS PENGELUARAN BERBASIS MANUAL’’"— Transcript presentasi:

1 ‘’TINJAUAN UMUM AKTIVITAS PEMBELIAN & SISTEM SIKLUS PENGELUARAN BERBASIS MANUAL’’

2 DI SUSUN KELOMPOK 3 RIAN ARISTAL MALURENG NURUL FAIKA HAMJA NADA AHLIL BADRIYAH WF RAHMATIA KASONGAT RISKA APRILIA SILVIANI

3 POKOK PEMBAHASAN  APA ITU SIKLUS PENGELUARAN ?  BAGAIMANA SISTEM PEMPROSESAN PEMBELIAN ?  BAGAIMANA SISTEM MANUAL PEMBELIAN  BAGAIMANA SISTEM PENGELUARAN KAS ?  BAGAIMANA SISTEM MANUAL PENGELUARAN KAS ?  APA SAJA POIN PENTING DALAM SIKLUS PENGELUARAN ?  BAGAIMANA SISTEM PENGGAJIAN MANUAL ?  BAGAIMANA PENGENDALIAN PENGGAJIAN ?  APA ITU SISTEM AKTIVA TETAP ?  BAGAIMANA MENGENDALIKAN SISTEM AKTIVA TETAP ?  APA ANCAMAN DAN PROSEDUR PENGENDALIAN YANG DAPAT DI TERAPKAN ?

4 APA ITU SIKLUS PENGELUARAN ? Siklus pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa Tujuan utama dalam sistem pengeluaran adalah untuk meminimalkan biaya total memperoleh dan memelihara persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi untuk berfungsi. Tiga fungsi dasar SIA dalam siklus pengeluaran: Memperoleh dan memproses data mengenai berbagai aktivitas bisnis Menyimpan dan mengatur data untuk mendukung pengambilan keputusan Menyediakan fungsi pengendalian untuk memastikan keandalan data dan penjagaan atas sumber daya organisasi

5 BAGAIMANA SISTEM PROSESAN PEMBELIAN ? Langkah –langkah sistem pemrosesan pembelian adalah: a) Mengetahui kebutuhan untuk mengisi kembali stok persediaan melalui pengamatan terhadap catatan persediaan b) Proses pembelian menentukan kuantitas pesanan, memilih pemasok, dan menyiapkan pesanan pembelian. c) Setelah satu periode waktu, perusahaan menerima item-item persediaan dari pemasok dan diperiksa untuk kualitas dan kuantitasnya dan dikirimkan ke toko ataupun gudang d) Informasi menerima bukti penerimaan persediaan digunakan untuk meng-update catatan persediaan e) Proses Utang dagang menerima faktur dari pemasok. UD merekonsiliasi dengan informasi transaksi dan catatan kewajiban tertentu untuk membayar di waktu tertentu di masa akan datang. f) Buku besar menerima rangkuman informasi dari utang dagang (kenaikan total kewajiban) dan kontrol persediaan (kenaikan total persediaan)

6 Bagaimana sistem manual pembelian ? Ada 5 departemen yang terlibat dalam sistem pembelian manual, yaitu: Pengendali persediaan Departemen persediaan Bagian penerimaan Bagian utang usaha Bagian buku besar

7 Bagaimana sistem pengeluaran kas ? seperti yang dilihat dari diagram arus data di SAMPING sistem ini terdiri atas 3 proses, yaitu: Proses utang usaha Proses pengeluaran kas Proses pada akhir periode

8 Bagaimana sistem manual pengeluaran kas ? Terdapat Ada 3 bagian : Bagian utang usaha Bagian pengeluaran kas Bagian buku besar

9 Apa saja poin penting siklus pengeluaran ? a) Adanya otorisasi yang memadai b) Adanya pemisahan tugas c) Adanya dokumen dan catatan akuntansi d) Adanya akses kearah pengendalian e) Pengecekan yang di lakukan oleh personel yang independent

10 Bagaimana proses penggajian manual ? Tugas- tugas utama bagian prosedur disamping dalam konteks sistem manual yaitu : Personalia Produksi Akuntansi biaya Penggajian Departemen utang Pengeluaran kas

11 Bagaimana pengendalian penggajian ? Otorisasi Transaksi Pemisahan Tugas Supervisi Catatan Akuntansi Pengendalian Akses Verifikasi Independen

12 Bagaimana sistem aktiva tetap ? pengertian tujuan Aktiva tetap adalah properti, pabrik, dan peralaan yang digunakan dalam operasi bisnis. Item- item ini relative permanent dan seringkali secara kolektif mencerminkan investasi keuangan terbesar perusahaan. memproses akuisisi aktiva tetap ketika diperlukan dan sesuai dengan persetujuan dan prosedur manajemen formal. mempertahankan catatan akuntansi yang memadai dari akuisisi, biaya, deskripsi, dan lokasi fisik aktiva di dalam organisasi. mempertahankan catatan depresiasi yang akurat untuk aktiva-aktiva yang dapat disusutkan sesuai dengan metode-metode yang wajar. menyediakan informasi bagi pihak manajemen yang dapat membantu merencanakan investasi aktiva tetap dimasa yang akan datang mencatat penghapusan aktiva tetap dengan benar.

13 Logika Sistem Aktiva Ada 3 bagian yaitu Akuisisi aktiva Pemeliharaan aktiva Penghapusan aktiva

14 Bagaimana pengendalian sistem aktiva ? Pengendalian otorisasi Pengendalian supervisi Pengendalian verifikasi independen

15 APA ITU ANCAMAN & PROSEDUR PENGENDALIAN YANG DI TETAPAKAN ? Adapun beberapa aktivitas yang mendasari timbulnya ancaman dan prosedur pengendalian sebagai berikut : Pesan barang Terima dan simpan barang Setujui dan bayar faktur dan vendor Pengendalian umum

16 Thank you

17 Sesi pertanyaan