Pelaporan secara online

Presentasi berjudul: "Pelaporan secara online"— Transcript presentasi:

1 Pelaporan secara online
Pelatihan Administrasi PHK-I DPT Dikti Surabaya Agustus 2010 16/09/2018 Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

2 Topik Contoh Review Online Data yang dimasukkan pada awal program
Data yang dimasukkan setiap tahun berjalan Informasi PHK-I di internet 16/09/2018 Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

3 Review online Tulis alamat situs dalam browser internet Login
16/09/2018 Tulis alamat situs dalam browser internet Login Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

4 Bisa tukar menukar informasi
16/09/2018 Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

5 Masing-masing Reviewer Punya Account
16/09/2018 Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

6 Proses Review Lebih Cepat
16/09/2018 Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

7 A. Akses online Alamat situs pelaporan online akan diberikan kemudian kepada setiap penerima hibah. Setiap Perguruan Tinggi akan diberi: Username Password Username dan password jangan di-share kepada khalayak ramai maupun diomong- omongin di Facebook maupun Twitter  16/09/2018 Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

8 B. Data awal yang dibutuhkan
Berita Acara negosiasi dan costing. Proposal Lengkap masing-masing tema yang telah direvisi. Rencana Implementasi Program (RIP) yang telah direvisi. Dokumen Kontrak 16/09/2018 Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

9 C. Data progres yang dibutuhkan
Progres/capaian substansi: capaian indikator kinerja: Indikator kinerja utama Indikator kinerja tambahan Progres/capaian fisik: volume pekerjaan fisik yang telah dilakukan. Progres/capaian keuangan: daya serap keuangan. 16/09/2018 Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

10 D. Input data yang dibutuhkan
Tahun pertama Data Awal 3 Tahun Data Progres/Capaian Tahun berikutnya Data Awal tahun berjalan yang mungkin berupa penyesuaian/koreksi Data Awal 3 tahun 16/09/2018 Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

11 Data Awal Proposal Lengkap & Rencana Implementasi Program
Diinputkan pada awal tahun pertama

12 Data Berita Acara Tanggal negosiasi Besarnya dana yang disetujui
Dokumen Berita Acara disubmit Tanggal Nego: ... isi di sini ... Besar Dana: ... isi di sini ... Berita Acara: ... isi di sini ... submit Data yang dibutuhkan Contoh online Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti 16/09/2018

13 Data Proposal Lengkap: Tema
Tema yang diajukan Untuk setiap tema dibutuhkan: Judul Tema Indikator Kinerja Utama Tema Indikator Kinerja 1 target th 1 target th 2 target th 3 Indikator Kinerja 2 target th 1 target th 2 target th 3 Indikator Kinerja n target th 1 target th 2 target th 3 Indikator Kinerja Tambahan Tema (optional) Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti 16/09/2018

14 Data Proposal Lengkap: Aktivitas
Setiap tema dibutuhkan (lanjutan): Judul Aktivitas Indikator Kinerja Aktivitas Indikator Kinerja 1 target th 1 target th 2 target th 3 Indikator Kinerja 2 target th 1 target th 2 target th 3 Indikator Kinerja n target th 1 target th 2 target th 3 Dana yang dibutuhkan Komponen Biaya 1 dana th 1 dana th 2 dana th 3 Komponen Biaya 2 dana th 1 dana th 2 dana th 3 Komponen Biaya n dana th 1 dana th 2 dana th 3 Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti 16/09/2018

15 Data Kontrak dan DIPA Jumlah anggaran DIPA Dokumen RKA-KL disubmit
16/09/2018 KONTRAK DIPA Tanggal Kontrak Nomor Kontrak Termin 1: Prosentase (%) Besarnya dana (Rp) Termin 2: Termin 3: Dokumen Kontrak disubmit Jumlah anggaran DIPA Dokumen RKA-KL disubmit Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

16 Data Dana Pendamping Dana Pendamping Wajib/Komitmen
Komponen Manajemen 1: dana th 1 dana th 2 dana th 3 Komponen Manajemen 2: dana th 1 dana th 2 dana th 3 Komponen Manajemen n: dana th 1 dana th 2 dana th 3 Dana Pendamping Non-wajib/Non-komitmen Komponen 1: dana th 1 dana th 2 dana th 3 Komponen 2: dana th 1 dana th 2 dana th 3 Komponen n: dana th 1 dana th 2 dana th 3 Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti 16/09/2018

17 Data Progres Indikator Kinerja dan Serapan Keuangan dan Fisik
Diinputkan sepanjang tahun berjalan

18 Dilakukan secara periodik pada tahun berjalan
Pelaporan Progres 16/09/2018 Dilakukan secara periodik pada tahun berjalan Dilakukan setiap 4 bulan Tanggal pelaporan: 31 Mei (31/5) atau pada saat tanda tangan kontrak 30 September (30/9) atau pada saat Laporan Interim Tahunan 31 Desember (31/12) atau pada saat Laporan Akhir Tahunan Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

19 Realisasi Kontrak Tanggal Pelaporan Termin 1: Termin 2: Termin 3:
16/09/2018 Tanggal Pelaporan Termin 1: Prosentase (%) Besarnya dana (Rp) Termin 2: Termin 3: Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

20 Capaian Proposal Lengkap: Tema
16/09/2018 Executive Summary Tema yang diajukan Setiap tema dibutuhkan: Judul Tema Indikator Kinerja Utama Tema Indikator Kinerja 1 : capaian saat pelaporan Indikator Kinerja 2: capaian saat pelaporan Indikator Kinerja n : capaian saat pelaporan Indikator Kinerja Tambahan Tema (optional) Capaian Kualitatif Tema (optional) Kendala-kendala yang dijumpai Setiap Awal Tahun diinputkan: Revisi Indikator Kinerja Tema (optional) Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

21 Capaian Proposal Lengkap: Aktivitas
16/09/2018 Setiap aktivitas dibutuhkan: Judul Aktivitas Indikator Kinerja Aktivitas Indikator Kinerja 1: capaian saat pelaporan Indikator Kinerja 2: capaian saat pelaporan Indikator Kinerja i: capaian saat pelaporan Dana yang telah digunakan Komponen 1: serapan keuangan saat pelaporan Komponen 2 : serapan keuangan saat pelaporan Komponen i : serapan keuangan saat pelaporan Capaian Fisik Capaian Fisik Komponen 1 : serapan fisik saat pelaporan Capaian Fisik Komponen 2 : serapan fisik saat pelaporan Capaian Fisik Komponen i : serapan fisik saat pelaporan Capaian kualitatif aktivitas (optional) Setiap Awal Tahun diinputkan: Revisi Indikator Kinerja Aktivitas (optional) Revisi dana yang dibutuhkan (optional) Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

22 Laporan Tim Monevin Evaluasi setiap tema: Evaluasi setiap aktivitas:
16/09/2018 Evaluasi setiap tema: Evaluasi Capaian Indikator Kinerja Utama Tema Evaluasi Capaian Indikator Kinerja Tambahan Tema (optional) Evaluasi Kualitatif Tema Evaluasi setiap aktivitas: Evaluasi Capaian Indikator Kinerja Aktivitas Evaluasi Capaian Dana yang telah digunakan Evaluasi Capaian Fisik Evaluasi Kualitatif Aktivitas Kendala-kendala yang dijumpai Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti

23 Serapan/Progres Dana Pendamping
Dana Pendamping Wajib/Komitmen Komponen Manajemen 1: serapan keuangan saat pelaporan Komponen Manajemen 2: serapan keuangan saat pelaporan Komponen Manajemen n: serapan keuangan saat pelaporan Dana Pendamping Non-wajib/Non-komitmen Komponen 1: serapan keuangan/fisik saat pelaporan Komponen 2: serapan keuangan/fisik saat pelaporan Komponen n: serapan keuangan/fisik saat pelaporan Setiap Awal Tahun diinputkan: Revisi dana yang dibutuhkan (optional) Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti 16/09/2018

24 Informasi Online PHK-I Dikti
16/09/2018 Situs resmi: ?option=com_content&view=art icle&id=760 atau kemudian pilih menu PHK-I pada halaman bagian bawah Situs tidak resmi: Pelaporan Online PHK-I Ditjen Dikti