Sistem Aplikasi Pengambilan Cuti Kepegawaian Pada Kantor Pusat PT

Presentasi berjudul: "Sistem Aplikasi Pengambilan Cuti Kepegawaian Pada Kantor Pusat PT"— Transcript presentasi:

1 Sistem Aplikasi Pengambilan Cuti Kepegawaian Pada Kantor Pusat PT
Sistem Aplikasi Pengambilan Cuti Kepegawaian Pada Kantor Pusat PT. Kereta Api Indonesia (PERSERO) Desi Subarkah

2 Latar Belakang PT. Kereta Api Indonesia (Persero) merupakan Badan Usaha Milik Negara Indonesia yang menyelenggarakan jasa angkutan kereta api yang sifatnya sebagai angkutan masal efektif. Sumber Daya Manusia membutuhkan informasi yang cepat, tepat dan akurat baik untuk perorangan maupun instansi baik pemerintah maupun swasta. Dikatakan bahwa pegawai merupakan modal pokok dalam suatu organisasi karena berhasil tidaknya suatu organisasi dalam mencapai tujuannya tergantung pada pegawai yang memimpin dalam melaksanakan tugas yang ada dalam organisasi tersebut

3 Salah satu hak cuti pegawai adalah cuti tahunan yang apabila diambil penuh selama 12 hari kerja maka akan diberikan kompensasi sebesar 25% dari gaji pokok dan jika karena suatu hal maka hak cuti tersebut tidak diberikan (ditolak) karena alasan kepentingan dinas maka sebagai kompensasinya diberikan kompensasi sebesar 50% dari gaji pokok. No Jenis cuti 1 Cuti tahunan 2 Cuti besar 3 Cuti sakit 4 Cuti haid 5 Cuti bersalin atau melahirkan (keguguran) 6 Cuti Karena alasan penting 7 Cuti menjalan ibadah keagaman 8 Cuti diluar tanggungan perusahaan

4 Identifikasi Masalah Sistem yang ada dalam pengolahan data disimpan dalam bentuk file dokumen (berkas) sehingga dapat terjadi kehilangan file. 2. Dalam penggunaan kuota cuti harus sesuai dengan peraturan yang telah ditentukan oleh pejabat ataupun keputusan direksi.

5 Rumusan Masalah Bagaimana sistem aplikasi pengambilan cuti kepegawaian yang sedang berjalan pada Kantor Pusat PT. Kereta api Indonesia (Persero). Bagaimana perancangan sistem aplikasi pengambilan cuti kepegawaian pada Kantor Pusat PT. Kereta api Indonesia (Persero). Bagaimana pengujian pada sistem aplikasi pengambilan cuti kepegawaian pada Kantor Pusat PT. Kereta api Indonesia (Persero). Bagaimana implementasi pada sistem aplikasi pengambilan cuti kepegawaian pada Kantor Pusat PT. Kereta api Indonesia (Persero).

6 Maksud dan Tujuan Adapun maksud dari penelitian ini adalah untuk memperoleh gambaran mengenai Sistem aplikasi pengambilan cuti kepegawaian pada Kantor Pusat PT. Kereta Api Indonesia (Persero) dapat memudahkan pegawai untuk pengambilan cuti serta laporan data cuti kepegawaian pada sistem pengolahan data agar tepat waktu dan tidak terjadi keterlambatan dalam pengurusan cuti serta mengurangi dokumen fisik.

7 Tujuannya: Untuk mengetahui proses pengambilan cuti kepegawaian yang sedang berjalan pada Kantor Pusat PT. Kereta api Indonesia (Persero). Untuk membuat sistem aplikasi pengambilan cuti kepegawaian pada Kantor Pusat PT. Kereta api Indonesia (Persero). Untuk melakuan pengujian pada sistem aplikasi pengambilan cuti kepegawaian pada Kantor Pusat PT. Kereta api Indonesia (Persero). Untuk implementasi pada sistem aplikasi pengambilan cuti kepegawaian pada Kantor Pusat PT. Kereta api Indonesia (Persero).

8 Batasan Masalah Sistem yang dibuat hanya berkaitan dengan sistem pengambilan cuti yang dapat diakses di bagian kepegawaian. Cuti diterbitkan oleh pejabat yang berwenang dalam pemberian cuti sesuai dengan Keputusan Direksi. Sistem ini tidak ada sangkutpautnya dengan Bagian Keuangan.

9 Flowmap berjalan

10 DFD Diagram konteks

11 Diagram Konteks Usulan

12 DFD level 1 DFD level 2 proses 1

13 DFD level 2 proses 2 DFD level 2 proses 4

14 DFD level 2 proses 4.1 DFD level 2 proses 4.2

15 DFD level 2 proses 4.3 DFD level 2 proses 4.4

16 Relasi Tabel ERD

17 Kesimpulan Perancangan Sistem Aplikasi Pengambilan Cuti Kepegawaian Pada Kantor Pusat PT. Kereta Api Indonesia (PERSERO) ini merupakan perancangan dari sistem sebelumnya yang masih menggunakan cara kerja manual, maka dapat diambil kesimpulan yaitu dengan adanya sistem basis data yang terintegrasi dalam perancangan sistem aplikasi ini maka proses pengajuan dan persetujuan cuti dapat dilakukan dengan cepat dan efektif serta tidak mengalami keterlambatan

18 Saran Untuk meningkatkan kinerja dari bahwa sistem aplikasi pengambilan cuti kepegawaian pada kantor pusat pt. Kereta api indonesia (persero), maka penulis memberikan beberapa saran yaitu Aplikasi ini diharapkan dapat digunakan pada semua bagian yang terdapat pada kantor pusat dan daop.