PENGORGANISASIAN PELAKSANAAN EVALUASI-DIRI

Presentasi berjudul: "PENGORGANISASIAN PELAKSANAAN EVALUASI-DIRI"— Transcript presentasi:

1 PENGORGANISASIAN PELAKSANAAN EVALUASI-DIRI
Disajikan oleh Margono Slamet Institut Pertanian Bogor

2 PENGORGANISASIAN PELAKSANAAN EVALUASI DIRI DI P.T.
Persiapan dan perencanaan Organisasi Pelaksanaan Sumber data keras dan lunak Bagan Organisasi Pelaksanaan Tugas dan Fungsi Masing-masing 9/17/2018 Margono Slamet: Pengorganisasian Pelaksanaan ED

3 PERSIAPAN DAN PERENCANAAN
Melibatkan Badan Normatif (Senat Fakultas) sebagai Tim Pengarah) dalam proses persiapan. Perumusan tujuan evaluasi, ruang lingkup, fokus/ sasaran perhatian, dan urutan kegiatan. Penentuan peranan dan tingkat partisipasi pihak-pihak yang terlibat. Penjelasan/sosialisasi dan motivasi pimpinan unit-unit kerja dan para dosen. 9/17/2018 Margono Slamet: Pengorganisasian Pelaksanaan ED

4 Margono Slamet: Pengorganisasian Pelaksanaan ED
Penyusunan struktur organisasi, tugas & tanggung jawab tim pelaksana, termasuk pemantauan dan pelaporan kegiatan. Penunjukan/pengangkatan personalia tim pelaksana. Pilih orang-orang yang tepat, yang dapat melaksana-kan tugas dengan baik. Pengarahan dan pelatihan anggota tim pelaksana. Beri kewenangan kepada Tim Pelaksana. Pengerahan sumberdaya, sumber dana, dan fasilitas yang diperlukan. 9/17/2018 Margono Slamet: Pengorganisasian Pelaksanaan ED

5 Margono Slamet: Pengorganisasian Pelaksanaan ED
Penentuan jenis-jenis informasi dan cara memperoleh-nya, pembuatan instrumen pengumpul informasi. Pengumpulan informasi yang diperlukan (data, pendapat, peraturan, norma, standar, dll) Analisis tujuan dan persyaratan ambang. Analisis input, proses, dan output. Pembandingan tingkat pencapaian dengan tujuan yang telah ditetapkan. Diskusi dan pembahasan hasil-hasil evaluasi dengan berbagai pihak, termasuk dengan kelompok sejawat (peers group). (Lihat lanjutannya) 9/17/2018 Margono Slamet: Pengorganisasian Pelaksanaan ED

6 PELAKSANAAN (Lanjutan)
Penyusunan laporan hasil evaluasi yang diharapkan berguna dalam proses pengambilan keputusan & perencanaan. Penyampaian laporan hasil evaluasi kepada pimpinan PT, Dekan Fakultas, Ketua Jurusan, Ketua Program Studi, pihak-pihak yang diharapkan dapat menindak-lanjuti hasil-hasil evaluasi. 9/17/2018 Margono Slamet: Pengorganisasian Pelaksanaan ED

7 SUMBER DATA KERAS & LUNAK
ARSIP / DOKUMEN / PUSKOM. DOSEN MAHASISWA KARYAWAN PIMPINAN (Rektor, Dekan, Kejur, dll) LULUSAN MASYARAKAT PENGGUNA DLL. 9/17/2018 Margono Slamet: Pengorganisasian Pelaksanaan ED

8 Margono Slamet: Pengorganisasian Pelaksanaan ED
9/17/2018 KOMPONEN-KOMPONEN YANG DIEVALUASI Sumber data 1.Visi Jurusan / Fakultas 2.Misi, Sasaran dan Tujuan ? I. Masukan Lingkungan  II. Masukan Mentah  3.Mahasiswa 4.Kurikulum 5.Dosen / Ketenagaan 6.Sarana / Prasarana 7.Biaya / Dana ? III. Masukan Instrumental  ? 8.Pengelolaan Program 9.Pembelajaran 10.Penelitian & Pengab.Masy. 11.Pembimbingan 12.Evaluasi / Penilaian ? IV. P r o s e s  ? ? V. K e l u a r a n  13.Lulusan & Hasil pen & peng 14.Sistem informasi 15.Program pengembangan VI. B a l i k a n  ? 9/17/2018 Margono Slamet: Pengorganisasian Pelaksanaan ED Margono S.: Pengorganisasian Pelaksanaan ED

9 ORGANISASI PELAKSANAAN EVALUASI-DIRI
PIMPINAN FAKULTAS Pengarah & Peng-guna Hasil ED PIMPINAN JURUSAN Pengarah Teknis & Pemantau TIM PENGARAH MASYARAKAT PENGGUNA PUSKOM TIM PELAKSANA KARYAWAN ARSIP / DOKUMEN 9/17/2018 MAHASISWA DOSEN Margono Slamet: Pengorganisasian Pelaksanaan ED

10 TUGAS DAN FUNGSI PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT
PIMPINAN PT DAN PIMPINAN FAKULTAS Memberi arahan kepada Tim Pengarah dan Tim Pelaksana. Memotivasi semua orang untuk berpartisipasi dalam evaluasi diri. Menyediakan fasilitas untuk kelancaran pelaksanaan evaluasi-diri. Mengawasi kegiatan evaluasi-diri secara keseluruhan. Memeriksa dan menyetujui laporan evaluasi-diri. 9/17/2018 Margono Slamet: Pengorganisasian Pelaksanaan ED

11 Margono Slamet: Pengorganisasian Pelaksanaan ED
2. PIMPINAN JURUSAN Memberikan pengarahan kepada Tim Pelaksana tingkat Jurusan. Menyediakan fasilitas yang diperlukan. Mengawasi pelaksanaan evaluasi-diri di tingkat Jurusan, khususnya dalam hal kebenaran informasi yang dikumpulkan. Memeriksa dan menyetujui laporan evaluasi-diri. 9/17/2018 Margono Slamet: Pengorganisasian Pelaksanaan ED

12 Margono Slamet: Pengorganisasian Pelaksanaan ED
3. TIM PENGARAH Mempelajari panduan pelaksanaan evaluasi-diri. Mensosialisasikan kegiatan evaluasi-diri melalui ceramah, diskusi dan edaran. Bersama Tim Pelaksana mengadakan lokakarya persiapan pelaksanaan evaluasi. Memonitor semua kegiatan evaluasi-diri. 9/17/2018 Margono Slamet: Pengorganisasian Pelaksanaan ED

13 Margono Slamet: Pengorganisasian Pelaksanaan ED
4. TIM PELAKSANA Menyiapkan dan menguji coba semua instrumen penjaringan informasi. Menjelaskan rencana pelaksanaan evaluasi-diri kepada dosen, staf administrasi, dan mahasiswa. Melaksanakan kegiatan evaluasi-diri dan berkon-sultasi dengan Tim Pengarah secara berkala. Mensosialisasikan kegiatan evaluasi-diri kepada semua pihak yang terlibat. Menggalang kerjasama antara semua pihak yang terlibat. Menyusun laporan evaluasi-diri dengan format yang telah disepakati. 9/17/2018 Margono Slamet: Pengorganisasian Pelaksanaan ED

14 SEKIAN, SILAHKAN DITANGGAPI
9/17/2018 Margono Slamet: Pengorganisasian Pelaksanaan ED

15 Margono Slamet: Pengorganisasian Pelaksanaan ED
9/17/2018 Margono Slamet: Pengorganisasian Pelaksanaan ED