TEKNIK PELAPORAN.

Presentasi berjudul: "TEKNIK PELAPORAN."— Transcript presentasi:

1 TEKNIK PELAPORAN

2 PENGERTIAN V “ Report ” (Inggris)
“Portare” (Latin) : Membawa,mengangkut “ Re” : Mundur, kembali. Jika seseorg ditugaskan unt mengadakan penelitian, dia hrs membawa kembali hasil informasi penelitian tsb secara leng kap PRAYUDI : Adalah setiap tulisan yg berisi hasil pengolahan data- informasi. Laporan sbg produk perkantoran diperlukan oleh pimpinan CHARLES E. REDFIELD : sebagai administrative communication E. Z. ARIFIN: Bentuk peyajian fakta ttg suatu keadaan atau suatu kegiatan .

3 LAPORAN Setiap tulisan yang berisi : - Hasil pengolahan data /informasi lapangan Alat komunokasi administarasi yang didalamnya mengandung hasil pengolahan data lapangan, yang disertai kesimpulan , saran/rekomendasi kepada atasan

4 PERANAN LAPORAN DALAM ORGANISASI: DALAM ADMINISTRATIVE COMMUNICATION
Alat komunikasi keatas Alat manajerial dlm melaksanakan tugas/fungsi,rencana, wasdal,pengambilan keputusan DALAM ADMINISTRATIVE COMMUNICATION Pertanggungan jawab dan wasdal Penyampaian informasi Bahan pengambilan keputusan Alat pembina kerja sama Alat mengembangkan cakrawala wawasan

5 LAPORAN DLM SIKLUS MANAJEMEN
PENGARAHAN PERENCANAAN PENGENDALIAN PELAKSANAAN PENGORGANISASIAN PENGAWASAN LAPORAN LAPORAN DLM SIKLUS MANAJEMEN

6 1. Laporan penelitian/akademik
MACAM LAPORAN 1. Laporan penelitian/akademik Menurut Tujuannya: a. Laporan Perencanaan (Planning report) b. Laporan Pengendalian (Control report) Menurut Waktu: a. Laporan berkala (Periodical Report) b. Laporan khusus (Special Report) Menurut Gaya penulisan a. Resmi (Formal Report) b. Tak Resmi (Informal Report) Menurut Bentuknya a. Memo/Nota b. Surat c. Memograf d. Buku e. Matriks 2. Laporan administratif

7 SYARAT LAPORAN YG BAIK 1. Benar dan objektif
a. Lengkap,relevan ,akurat, baru b. Analisis harus objektif c. Jelas, mudah dimengerti d. Mengacu pd tujuan 2. Jelas bahasanya a. Kalimat sederhana b. Selekrtif dlm istilah c. Tata bahasa ,ejaan baik dan benar d. Gunakan kalimat langsung 3. Langsung mengenai sasarannya 4. Lengkap a. Dari segala segi b. Disertai data penunjang 5. Tegas dan konsisten a. Td ada kontroversi pd bagian/keter. b. Gaya penulisan 6. Tepat waktu 7. Tepat penerimaan

8 TEKNIK PENYAJIAN DATA 1. BAGAN 3. TABEL
Bagan organisasi 4. MODEL MATEMATIK Bagan proses TULISAN BIASA Bagan Arus Bagan Perbandingan Bagan Gambar Bagan Pohon 2. GRAFIK Grafik Garis Grafik Lajur Grafik Lingkaran

9 BAGAN ORGANISASI

10 BAGAN PROSES No Tugas Kasi Sopir truk ,bis,pribadi Kernet Juru TU
Pengetik Ket 1. Mempelajari permintaan 2. Membuat surat penugasan pd sopir 3. Membuat surat penugasan pd kernet 4. Mengetik surat penugasan 5. Memeriksa & menanda tangani srt penugasan 6. Memberi pengarahan sesuai srt penugasan 7. Melaksanakan penugasan 8. Mengarsipkan tembusan srt penugasan 9. Membuat laporan pelaksanaan 10 Mempelajari laporan pelaksanaan 11 Mengarsipkan laporan

11 BAGAN ARUS PENYUSUNAN LAPORAN PIMPINAN STAF AHLI Menilai laporan
Hasil laporan Menyusun Laporan LAPORAN PENILAIAN UNIT PELAKSANA Pekerjaan

12 BAGAN ARUS MAHASISWA STAF BAAK KEPALA BAAK KHS KHS KHS KHS Arsip

13 BAGAN PERBANDINGAN JUMLAH JUMLAH KEL. UMUR A B

14 DIAGRAM GAMBAR Sebelum 1900 Kelas Elit Sesudah 1900 Kelas Elit
Sekolah Kelas Elit Sesudah 1900 Kelas Elit Sekolah Tenaga Kasar/trampil

15 BAGAN POHON POHON MASALAH
Sasaran tidak tercapai Akibat Produktivitas rendah Sebab Disiplin rendah Pekerjaan kurang terampil Kesejahteraan Pegawai rendah Sarana kerja Kurang memadai Pendidikan formal rendah Motivasi rendah Kesempatan diklat terbatas Sarana kerja terbatas

16 GRAFIK GARIS

17 GRAFIK BATANG Purwadi HP Allright reserved.

18 GRAFIK LINGKARAN

19 TABEL 1 : DAFTAR NAMA TK UNIT II JAWA TIMUR
Pendirian Guru Putra Putri Juml N Alamat Keterangan Tanggal Juml Jumlah Siswa 1 TK TR. II Jatirowo 2-Jan-74 1 34 37 71 Ds. Jatirogo, Kec. Dawar Blandong Kab. Mojokerto 2 anak titipan 2 TK TR. II Dander Ds. Dander, Kec. Dander 8-Aug-73 4 51 54 105 Bojonegoro 33 35 70 2 guru DPK 3 TK TR. I Saradan 5-Aug-65 2 Komplek TPK Saradan Madiun 4 TK TR. Malang Jl. Kepundang No. 10A 4 36 42 78 2 guru Yayasan 21-Jun-77 Malang (Cabang Biro Rembang Perumahan Malang) 5 TK TR. I Sukorejo Jl. Monginsidi Komplek 5-Jan-77 4 47 43 90 TPK Bojonegoro 6 TK TR. I Ngawi Jl. Yos Sudarso No. 10 - 4 46 42 88 Ngawi 7 TK TR. Besowo 1 8 6 14 Dsn. Sidodadi, Ds. Besowa Kec. 28-Oct-82 Belum ada pagar kantor Kopuar Kab. Kediri (Cabang Kediri) 8 TK TR. Plumpang 3 53 49 102 Jl. Raya Ngrayung Kec. Plumpang Kab. Tuban 9 TK TR. II Saradan 1-Mar-86 2 10 14 24 Ds. Rejuno Kec. Karangjati Kab. Ngawi 1 Guru berijazah SLTP  JUMLAH  

20 MODEL MATEMATIK Menggunakan rumus2 matematik/statistik baik untuk penyajian data yang sifatnya deskriptif maupun analitik al : Central Tendency : menunjukkan kecenderungan suatu gejala Korelasi : adanya hubungan suatu faktor dgn faktor lain Regresi : digunakan unt peramalan/forcasting Linear programming: model persediaan ,model material requirement plannning PERT (Program Evaluation and Review Technique) dan CPM (Critical Path Methods) : Model yg digunakan unt perencanaan dan pengendalian proyek Purwadi HP Allright reserved. LAB PRODUKSI MEDIA PENDIDIKAN PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI DEPDIKNAS 2005

21 TULISAN BIASA Laporan disajikan secara deskriptif dalam bentuk essay, dimana semua pokok pikiran dituangkan secara tertulis dalam naskah yang berbentuk makalah atau buku

22 Disajikan sesuai dengan bentuk-bentuk Laporan Tertulis :
PENYAJIAN LAPORAN Disajikan sesuai dengan bentuk-bentuk Laporan Tertulis : Memo/ Nota Surat Memograf Buku Matriks

23 BAGIAN-BAGIAN POKOK LAPORAN
I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang/Dasar B. Maksud dan Tujuan C. Ruang Lingkup D. Sistematika II. BATANG TUBUH A. Pelaksanaan Kegiatan B. Permasalahan C. Analisis Permasalahan D. Kesimpulan E. Saran III. KEPUSTAKAAN DAN LAMPIRAN

24 LATIHAN 1. Bagilah kelas menjadi 4 kelompok.
2. Buatlah Laporan Pendek kepada Instansi Anda mengenai salah satu kegiatan dari unit Anda 3. Waktu : 45 menit 4. Presentasi dan tanya jawab masing- masing kelompok : 15 menit. 5. Selamat bekerja.