Kapus Standarisasi dan Penjaminan Mutu Akademik LP2MP Undip

Presentasi berjudul: "Kapus Standarisasi dan Penjaminan Mutu Akademik LP2MP Undip"— Transcript presentasi:

1 Kapus Standarisasi dan Penjaminan Mutu Akademik LP2MP Undip
SPMI PT di UNDIP Djoko Indrosaptono Kapus Standarisasi dan Penjaminan Mutu Akademik LP2MP Undip

2 M Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPMPT) Menteri Ristekdikti
Direktur Jenderal Belmawa Badan Standar Nasional Pendidikan Direktorat Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi Negeri/Swasta BAN-PT dan/ atau LAM Merancang standar nasional pendidikan tinggi (SN-DIKTI) Memberi inspirasi dan fasilitasi SPMI sesuai tugas dan fungsi Direktorat Penjami Melaks. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Sistem Penjaminan Mutu Ekternal (SPME/ Akreditasi) M Pangkalan Data Pendidikan Tinggi Kebutuhan Stakeholders

3

4 Upaya Peningkatan Mutu Akademik UNDIP
KEGIATAN TUJUAN SIFAT ∑ KOMPONEN AKREDITASI PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI PENJAMINAN MUTU INTERNAL (IQA) Kontrol dan Audit Mutu Pendidikan Tinggi Secara Eksternal Wajib Perpanjangan Ijin Operasional Peningkatan Internal 7 17 Inisiatif Perguruan Tinggi 13 LEMBAGA BAN – PT atau LAM Ditjen. Dikti. UNDIP 18-Sep-18 Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP)

5 Sistem Penjaminan Mutu Internal
Penjaminan mutu internal di tingkat universitas, fakultas, progam studi, dan unit-unit pelaksana lainnya dilakukan untuk menjamin: Kepatuhan terhadap kebijakan SPMI, Manual SPMI, Standar SPMI, Manual Prosedur, Borang, Instruksi Kerja, dan Dokumen pendukung Kepastian bahwa lulusan memiliki kompetensi sesuai dengan yang ditetapkan di setiap progam studi; Kepastian bahwa setiap mahasiswa memiliki pengalaman belajar sesuai dengan spesifikasi progam studi; Relevansi progam pendidikan dan penelitian dengan tuntutan masyarakat dan stakeholders lainnya. 18-Sep-18

6 Penerapan SPMPT di UNDIP
UNDIP menerapkan penjaminan mutu SPMI berjenjang: Universitas merumuskan: Kebijakan SPMI Manual SPMI Standar SPMI Manual Prosedur 18-Sep-18 Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP)

7 Penerapan SPMPT di UNDIP (lanjutan..)
24 Januari 2006 Senat Universitas Diponegoro telah mengesyahkan Dokumen Akademik UNDIP: Kebijakan Akademik (04/J07.SENAT/SK/2006) Standar Akademik (05/J07.SENAT/SK/2006) 30 Januari 2006 Rektor Universitas Diponegoro telah mengesyahkan Dokumen Mutu UNDIP: Peraturan Akademik Bidang Pendidikan (25/SK/J07/2006) Bidang Penelitian (26/SK/J07/2006) Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat (27/SK/J07/2006) Manual Mutu Akademik (28/SK/J07/2006) Manual Prosedur Audit Internal Mutu Akademik (29/SK/J07/2006) 18-Sep-18 Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP)

8 Penerapan SPMPT di UNDIP (lanjutan..)
22 Maret 2012 SK Rektor no. 166/SK/UN7/2012 tentang Kebijakan SPMI Undip . SK Rektor no. 168/SK/UN7/2012 tentang Manual Penetapan, Pelaksanaan, Pengendalian, Pengembangan Standar SPMI Undip . SK Rektor no.172/SK/UN7/2012 tentang 13 Standar SPMI Undip 18-Sep-18 Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP)

9 Penerapan SPMPT di UNDIP (lanjutan…)
Fakultas/Program Pascasarjana/Lembaga merumuskan: Standar SPMI Manual Prosedur Borang Instruksi Kerja Dokumen Pendukung 18-Sep-18 Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP)

10 Penerapan SPMPT di UNDIP (lanjutan…)
Jurusan/Program Studi/Bagian merumuskan: Spesifikasi Program Studi Kompetensi Lulusan Manual Prosedur Instruksi Kerja Dokumen Pendukung Dalam pengembangan dan penerapan sistem penjaminan mutu, UNDIP memilih pendekatan FEE (Facilitating, Empowering dan Enabling). UNDIP menugaskan LP2MP untuk melaksanakan peran universitas dalam pengembangan dan penerapan sistem penjaminan mutu di semua unit pelaksana kegiatan akademik. 18-Sep-18 Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP)

11 Kerangka SPMPT di UNDIP
Peningkatan kepatuhan Jurusan/Prodi/ Bagian Fakultas/Program Ps/ Lembaga UNIVERSITAS 3. Kompetensi Lulusan Spesifikasi Program Studi Manual Prosedur Instruksi kerja Dokumen Pendukung 1. Kebijakan SPMI Manual SPMI Standar SPMI 6. Audit Fakultas 2. Borang Instruksi Kerja 5. Audit Program Studi/ Jurusan/Bagian 4. Evaluasi diri peningkatan penjaminan 18-Sep-18 Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP)

12 Kerangka SPMPT di UNDIP
peningkatan penjaminan Jurusan/Prodi/ Bagian Program Ps. /Fakultas / Lembaga UNIVERSITAS 3. Ketua Departemen Ketua Program Studi Ketua Bagian Ketua Puslit 1. Rektor Wakil Rektor I Wakil Rektor II Wakil Rektor III Wakil Rektor IV 6. LP2MP 2. Dir. Program Pascasarjana Dekan Ketua Lembaga 5. TPMPs/TPMF 4. GPM Peningkatan kepatuhan 18-Sep-18 Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP)

13 Deklarasi Pelaksanaan SPMPT di UNDIP
1 Pebruari 2006 Deklarasi pelaksanaan SPMPT di UNDIP oleh Rektor/Ketua Senat Universitas Diponegoro bahwa sejak tanggal Pebruari 2006 UNDIP resmi melaksakan SPMPT. 18-Sep-18 Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP)

14 Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP)
14 18-Sep-18 Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP)

15 Organisasi SPMPT di UNDIP
30 Januari 2006 Senat Universitas Diponegoro telah mengesyahkan pembentukan Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Diponegoro (06/J07.SENAT/SK/2006). Organisasi Badan Penjaminan Mutu (BPM) terdiri atas (SK Rektor UNDIP No. 24/SK/J07/2006 ) Ketua Ketua Bidang Audit Internal Mutu Akademik (AIMA) Ketua Bidang Pelatihan dan Kerjasama Ketua Bidang Pelaksanaan dan Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Kesekretariatan 18-Sep-18 Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP)

16 Organisasi SPMPT di UNDIP (lanjutan…)
Berdasarkan Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) UNDIP 2008, Badan Penjaminan Mutu berubah menjadi Bidang Penjaminan Mutu yang berkedudukan di bawah Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP). Organisasinya terdiri atas : Kepala Pusat Audit Mutu dan Akreditasi Akademik Kepala Pusat Pengembangan Aktivitas Instruksional Kepala Pusat Standarisasi Mutu Akademik Kepala Pusat Pengembangan Sistem Pendidikan Kepala Pusat Penjaminan Mutu Pendidikan Kepala Pusat Informasi dan Teknologi Pendidikan 18-Sep-18 Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP)

17 Organisasi SPMPT di UNDIP (lanjutan….)
Pusat Penjaminan Mutu LP2MP, pada tingkat Universitas Tim Penjaminan Mutu Fakultas (TPMF), pada tingkat Fakultas/Program Pascasarjana/ Lembaga Gugus Penjaminan Mutu (GPM), pada tingkat Jurusan/Bagian/Program Studi 18-Sep-18 Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP)

18 ORGANISASI LP2MP 2016 Direktur/ Ketua LP2MP: Prof. Dr. Edy Rianto, Ph.D Wakil Direktur/ Sekr. LP2MP: Dr. Ir. Setia Budi Sasongko, DEA Pusat Standarisasi & Penjaminan Mutu Akademik: Dr. Ir. Indrosaptono, MT Pusat Audit Mutu dan Akreditasi Akademik: Dr. Ir. Ratnawati, MT Pusat Admisi dan Promosi Pendidikan: Dr. Ir. Bambang Cahyono, DEA

19 Lingkup Kerja LP2MP Undip
Mencakup semua unsur pelaksana akademik: program studi, strata pendidikan (diploma, sarjana dan pascasarjana), serta pengelola program studi (fakultas, departemen/bagian), dan unsur penunjang di lingkungan UNDIP. 18-Sep-18 Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP)

20 Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP)
Tugas LP2MP Merencanakan dan melaksanakan sistem penjaminan mutu internal secara keseluruhan di Universitas Diponegoro; Membuat perangkat yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal; Memonitor pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal; Melakukan audit dan evaluasi pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal 18-Sep-18 Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP)

21 Tim Penjaminan Mutu Fakultas (TPMF)
TPMF terdiri dari: Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan sbg penanggung jawab, Ketua yang dipilih (oleh Senat Fakultas), Anggota perwakilan departemen/bagian/program studi. 18-Sep-18 Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP)

22 Tugas Tim Penjaminan Mutu Fakultas
Wadek I bersama TPMF bertugas untuk melaksanakan kegiatan penjaminan mutu akademik di tingkat fakultas; TPMF dibantu oleh Gugus Penjaminan Mutu (GPM) pada tiap jurusan/program studi; TPMF dan GPM pada tiap Fakultas dibentuk dengan SK Dekan; TPMF membahas dan menindaklanjuti laporan dari GPM; TPMF melakukan evaluasi terhadap departemen/bagian/program studi; TPMF memperbaiki dan mengembangkan sistem pembelajaran; TPMF mengirim hasil evaluasi jurusan/bagian/program studi ke LP2MP 18-Sep-18 Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP)

23 Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP)
Dalam pengembangan SPMPT, TPMF bertugas membantu Wadek Bid. Akademik dan Kemahasiswaan untuk: Penjabaran Standar Akademik Universitas ke dalam Standar Akademik Fakultas; Penjabaran Manual Mutu Akademik Universitas ke dalam Manual Mutu Fakultas; Sosialisasi sistem penjaminan mutu ke semua sivitas akademika di fakultas yang bersangkutan; Pelatihan dan konsultansi kepada sivitas akademika fakultas tentang pelaksanaan penjaminan mutu. 18-Sep-18 Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP)

24 Gugus Penjaminan Mutu (GPM)
Terdiri dari : Ketua yang dipilih oleh jurusan/bagian/program studi. Anggota-anggota: sekretaris program studi dan staf pengajar. Bertugas untuk : menyusun laporan hasil evaluasi proses pembelajaran melakukan evaluasi proses pembelajaran semester Memantau pelaksanaan rencana tindakan perbaikan yang menjadi tanggungjawab ketua jurusan/ bagian/ program studi GPM mengadakan rapat minimal sekali dalam satu semester (di akhir semester) Laporan hasil evaluasi GPM dikirim oleh ketua jurusan/ bagian/ program studi kepada Dekan untuk dibahas dalam TPMF 18-Sep-18 Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP)

25 Kerangka Organisasi SOTK 2009
Ka-Dep/ Ketua Program Studi/Ketua Bagian atau Pejabat yang ditunjuk Gugus Penjaminan Mutu (GPM) Departemen/ Program Studi/ Bagian Wadek I/Ass.Dir I Program Pasca Sarjana/ Pejabat yang ditunjuk Tim Penjaminan Mutu Fakultas (TPMF) Program Pascasarjana/ Fakultas/ Lembaga Kapus Audit Mutu & Akreditasi Akedemik Dr. Ir. Ratnawati, MT Kapus Standarisasi & Penjaminan Mutu Akademik Dr. Ir. Djoko Indrosaptono, MT Kapus Standaridadi & Penjaminan Mutu Akademik Universitas Penanggung jawab Sistem Audit Mutu Akademik Internal Penanggung jawab Sistem penjaminan Mutu Akademik Nama Pelaksana Tingkat 18-Sep-18 Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP)

26 PENETAPAN Standar Pendidikan Tinggi
PELAKSANAAN Standar Pendidikan Tinggi EVALUASI Standar Pendidikan Tinggi PENGENDALIAN Standar Pendidikan Tinggi PENINGKATAN Standar Pendidikan Tinggi

27 PARADIGMA JAMINAN MUTU
Penetapan Standar Pengembangan dan Perbaikan Standar Pemenuhan Standar Pengukuran Pencapaian Standar

28 Siklus Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi di UNDIP
Lingkup Universitas s WR I a.n. Rektor Peningkatan Kualitas Ketua/ Sekr LP2MP (Terprogram/Eksidental) Permintaan Tindakan Koreksi (PTK) Pool of Internal Auditor Kapus Standarisasi Mutu Akademik Kapus Audit Mutu& Akreditasi Program Pascasarjana/ Lingkup Fakultas/ /Departemen/ Program Studi/ Bagian Permintaan Peningkatan Kualitas TEMUAN Dir PPs/Dekan/ Ketua Lembaga TEMUAN Ketua Departemen/ Bagian Program Studi Rencana Tindakan Perbaikan Rencana Tindakan Perbaikan GPM TPMF 18-Sep-18 Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP)

29 Terima Kasih Mohon maaf