Pert 1 Analisa Sistem Informasi

Presentasi berjudul: "Pert 1 Analisa Sistem Informasi"— Transcript presentasi:

1 Pert 1 Analisa Sistem Informasi
9/19/2018 Pert 1 Analisa Sistem Informasi Siti Mukaromah,S.Kom

2 Definisi Analisis Sistem
9/19/2018 Penguraian dari suatu Sistem Informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya

3 Analisis sistem 9/19/2018 Tahap analisis merupakan tahap yang paling kritis dan sangat penting, karena kesalahan di tahapan ini akan menyebabkan kesalahan di tahap selanjutnya Hasil dari analisis sistem adalah: laporan yang dapat menggambarkan sistem yang telah dipelajari dan diketahui bentuk permasalahannya serta rancangan sistem baru yag akan dibuat atau dikembangakan.

4 Tujuan Analisis Sistem
9/19/2018 Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial di dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan Membantu para pemngambil keputusan Mengevaluasi sistem yang telah ada Merumuskan tujuan yang ingin dicapai berupa pengolahan data maupun pembuatan laporan baru Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem

5 Yang perlu diperhatikan oleh sistem analis
9/19/2018 Mempelajari permasalahan yang ada secara terinci Menentukan pendekatan yang akan digunakan dalam memecahkan masalah Membuat suatu pertimbangan apakah perlu atau tidak menggunakan cara komputerisasi

6 Langkah-langkah Mengidentifikasi masalah Analisis sistem
9/19/2018 Mengidentifikasi masalah Mengidentifikasi penyebab masalah Analisis sistem Mengidentifikasi solusi dari masalah Analisis Kebutuhan Mengidentifikasi data apa dan proses apa yang dibutuhkan pada sistem baru. Menentukan kebutuhan fungsional dan non-fungsional dari sistem baru.

7 KEBUTUHAN FUNGSIONAL Menunjukkan what the system should do.
9/19/2018 Menunjukkan what the system should do. Menunjukkan fasilitas apa yang dibutuhkan serta aktivitas apa saja yang terjadi dalam sistem baru. Kebutuhan fungsional mencakup: Fungsi deskripsi kebutuhan Laporan baik hardcopy maupun softcopy Updating dan query online Penyimpanan data, pencarian kembali dan transfer data

8 KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL
9/19/2018 Kebutuhan Non Fungsional mencakup: Waktu respon Rata-rata waktu untuk kegagalan Kebutuhan keamanan Akses untuk pengguna yang tidak punya hak.

9 Klasifikasi Sistem Informasi
9/19/2018 Didasarkan pada : Level organisasi Area fungsional Dukungan yang diberikan Aktivitas manajemen Arsitektur sistem informasi

10 Sistem Informasi menurut Level Organisasi
9/19/2018 Sistem informasi departemen Contoh : Sistem Informasi SDM (HRIS) Sistem informasi perusahaan (enterprise information system) Contoh : sistem informasi perguruan tinggi Sistem informasi antarorganisasi Contoh : eCommerce

11 Kroenke (1992) Sistem informasi pribadi
9/19/2018 Sistem informasi pribadi Sistem informasi kelompok kerja (workgroup information system) Sistem informasi perusahaan (enterprise information system)

12 Tabel Karakteristik 9/19/2018

13 Sistem Informasi Fungsional
9/19/2018 Sistem informasi berdasarkan area fungsional Ditujukan untuk memberikan informasi bagi kelompok orang yang berada pada bagian tertentu dalam perusahaan

14 Sistem Informasi Fungsional
9/19/2018 Sistem Informasi Akuntansi (accounting information system) Sistem Informasi Keuangan (finance information system) Sistem Informasi Manufaktur (manufacturing / production information system) Sistem Informasi Pemasaran (marketing information system) Sistem Informasi SDM (human resources information system)

15 Sistem Informasi Akuntansi
9/19/2018 SI yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi akuntansi (departemen/bagian Akuntansi) Mencakup semua transaksi yang berhubungan dengan keuangan dalam perusahaan

16 9/19/2018

17 Lingkup Sistem Informasi Akuntansi
9/19/2018 Lingkup Sistem Informasi Akuntansi

18 Sistem Informasi Keuangan
9/19/2018 SI yang menyediakan informasi pada fungsi keuangan yang menyangkut keuangan perusahaan. Misal : Cash Flow dan informasi pembayaran

19 Model Sistem Informasi Keuangan
9/19/2018 Model Sistem Informasi Keuangan

20 Sistem Informasi Manufaktur
9/19/2018 SI yang bekerja sama dengan SI lain untuk mendukung manajemen perusahaan (perencanaan maupun pengendalian) dalam menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan produk atau jasa yang dihasilkan Misal : data bahan mentah, profil vendor baru, jadwal produksi

21 9/19/2018

22 Istilah lain SI Manufaktur
9/19/2018 ROP (Reorder Point) MRP (Material Requirements Planning) MRP II JIT (Just In Time) CIM (Computer Integrated Manufacturing

23 Implementasi CIM 9/19/2018 Menyederhanakan proses produksi, perancangan produk, organisasi pabrik Menotomasikan proses-proses produksi dan fungsi-fungsi bisnisnya Mengintegrasikan seluru proses produksi dan pendukungnya.

24 CIM (Computer Integrated Manufacturing)
Sistem Perencanaan Sumber Daya Manufaktur Pengendalian Keteknikan CAD / CAE CAM Simulasi dan Prototipe Produk 9/19/2018 CIM menggabungkan sistem produksi fisik (seperti robotika, CAM, kontrol mesin) dengan sistem informasi berbasis komputer

25 Sistem Informasi Pemasaran
9/19/2018 SI yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi pemasaran Misal : ringkasan penjualan Mendukung keputusan yang berkaitan dengan bauran pemasaran (marketing mix), mencakup 4P : Produk (product) Tempat (place) Promosi (promotion) Harga (price)

26 Model Sistem Informasi Pemasaran
Riset Pemasaran Subsistem Bauran Pemasaran Data Prospek dan Konsumen 9/19/2018 Subsistem Produk Basis Data Informasi Pemasaran Data pesaing Subsistem Tempat Peramalan Penjualan Subsistem Promosi Subsistem Pemrosesan Transaksi Data transaksi Subsistem Harga Model Sistem Informasi Pemasaran

27 Sistem Informasi SDM 9/19/2018 SI yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi personalia Misal : informasi gaji, ringkasan pajak, tunjangan- tunjangan, kinerja pegawai Sering disebut dengan istilah : HRIS (Human Resource Information) HRMIS (Human Resource Management Information System) HRMS (Human Resource Management System)

28 Model Sistem Informasi SDM
Subsistem Penggajian Subsistem Perencanaan SDM 9/19/2018 Subsistem Perekrutan Basis Data Subsistem Riset SDM Subsistem Kompensasi dan Tunjangan Subsistem Tenaga Kerja Subsistem Intelijen SDM Subsistem Pelaporan Lingkungan Model Sistem Informasi SDM

29 Sistem Informasi berdasarkan dukungan yang tersedia
9/19/2018 Sistem Pemrosesan Transaksi (transaction processing system atau TPS) Sistem Informasi Manajemen (management information system atau MIS) Sistem Otomasi Perkantoran (office automation system atau OAS) Sistem Pendukung Keputusan (decission support system atau DSS) Sistem Informasi Eksekutif (executive information systematau EIS) Sistem Pendukung Kelompok (group support system atau GSS) Sistem Pendukung Cerdas (intelligent support system atau ISS)

30 9/19/2018

31 Sistem Pemrosesan Transaksi
9/19/2018 Merupakan jenis SI yang pertama kali diimplementasikan Fokus utamanya adalah pada data transaksi Digunakan untuk menghimpun, menyimpan, dan memproses data transaksi

32 Permintaan Jawaban Upload Download Pemasukan Data Pemrosesan Transaksi
Laporan, Dokumen, Dan Keluaran yang lain 9/19/2018 Permintaan Jawaban Basis Data Upload Download

33 9/19/2018

34 Jenis Pemrosesan Transaksi
9/19/2018 Pemrosesan Tumpuk (Batch processing) Data ditumpuk dulu dalam rentang waktu tertentu, baru kemudian diproses Pemrosesan Seketika (online processing atau real time processing) Setiap transaksi terjadi segera dilakukan proses Pemrosesan hibrid (inline) Perpaduan antara batch dan online Contoh : POS

35 Beberapa pengembangan
9/19/2018 OLTP (OnLine Transaction Processing) Menggunakan arsitektur client-server Lebih berkembang dengan adanya teknologi internet CIS (Customer Integrated System) Pelanggan dapat melaksanakan transaksinya sendiri Contoh : ATM, B2C e-commerce

36 Sistem Informasi Manajemen
9/19/2018 Menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi Biasanya menghasilkan informasi untuk : Memantau kinerja Memelihara koordinasi Operasi organisasi Umumnya mengambil data dari sistem pemrosesan transaksi Sering disebut sistem peringatan manajemen (management alerting system) – Haag, 2000; atau sistem pelaporan manajemen (management reporting system) – Zwass, 1998

37 Sistem Informasi Manajemen
9/19/2018 Informasi Untuk Pemakai Basis Data Sistem Informasi Manajemen Sistem Informasi Manajemen

38 Klasifikasi menurut Aktivitas Manajemen
9/19/2018 Sistem Informasi Pengetahuan Sistem Informasi Operasional Sistem Informasi Manajerial Sistem Informasi Strategis

39 Klasifikasi menurut arsitektur sistem
9/19/2018 Sistem berbasis mainframe Sistem komputer pribadi (PC) tunggal Sistem tersebar atau sistem komputasi jaringan

40 Sistem Informasi Geografis
9/19/2018 Geographical information system / GIS Sistem berbasis komputer yang digunakan untuk menyimpan dan memanipulasi informasi geografis (Aronoff, 1989) Digunakan untuk menangani data spasial atau data tentang keruangan Banyak digunakan untuk pemetaan tanah dan agrikultur, arkeologi, jaringan listrik, dan geologi

41 9/19/2018

42 9/19/2018

43 Sistem ERP Enterprise Resource Planning
9/19/2018 Enterprise Resource Planning Merupakan aplikasi bisnis terintegrasi (sistem informasi terintegrasi) Memiliki modul-modul seperti pengendalian sediaan, utang dagang, piutang dagang, perencanaan kebutuhan material hingga penanganan sumber daya manusia Perangkat lunak ERP yang terkenal : SAP Baan Oracle PeopleSoft