PENGURUSAN SISTEM FAIL

Presentasi berjudul: "PENGURUSAN SISTEM FAIL"— Transcript presentasi:

1 PENGURUSAN SISTEM FAIL
KOKURIKULUM

2 PENGKELASAN FAIL Fail Urusan Am (house keeping files)
Fail Urusan Fungsian (functional files).

3 PENGKELASAN FAIL

4 NOMBOR FAIL

5 KOD FAIL KOKURIKULUM KOD SEKOLAH: JBA1016.KOKO/700 KOD FAIL
TAJUK/KATEGORI 700-1 PENGURUSAN KOKURIKULUM 700-2 PERSATUAN IKHTISAS 700-3 UNIT BADAN BERUNIFORM 700-4 SENI DAN KEBUDAYAAN 700-5 SUKAN 700-6 AKTIVITI 700-7 KELAB DAN PERSATUAN 700-8 KOPERASI

6 KOD FAIL PENGURUSAN SEKOLAH 700-1
Meliputi mengenai maklumat pengurusan kokurikulum, surat penurunan kuasa, jawatankuasa, pelantikan, penyeliaan. BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN 1 Pekeliling/Peraturan/Panduan 700-1/1 Fail Induk di pejabat 2 Pengurusan 700-1/2 Mesyuarat/Taklimat 700-1/2/1 Pemantauan 700-1/2/2 Kursus/Taklimat/Seminar/Mesyuarat 700-1/2/3 Markah 10% Kokurikulum 700-1/2/4 Pensijilan/Anugerah 700-1/2/5 Bantuan Pakaian Seragam 700-1/2/6 Kewangan Kokurikulum 700-1/2/7

7 KOD FAIL PENGURUSAN SEKOLAH 700-1 BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
Pendaftaran Murid Kokurikulum 700-1/2/8 Memo Dalaman 700-1/2/9 Data & Analisis murid Kokurikulum 700-1/2/10 Perlantikan Guru Kokurikulum 700-1/2/11

8 KOD FAIL PERSATUAN IKHTISAS 700-2 700-2/1 BIL TAJUK FAIL KOD FAIL
CATATAN 1 Bidang Bahasa 700-2/1 Fail Induk di pejabat Bahasa Melayu 700-2/1/1 Bahasa Inggeris 700-2/1/2 Bahasa Cina 700-2/1/3 Bahasa Tamil 700-2/1/4

9 KOD FAIL PERSATUAN IKHTISAS 700-2 700-2/2 BIL TAJUK FAIL KOD FAIL
CATATAN 2 Bidang Sains 700-2/2 Fail Induk di pejabat Petrosains Playsmart 700-2/2/1 Unit Sains ICT Johor 700-2/2/2 Teknologi Roket AIR 700-2/2/3 National Space & Science Challenge/Roket 700-2/2/4 Doktor Muda 700-2/2/5 Kem Penyelidikan Sains 700-2/2/6 Pusat Sains Negara 700-2/2/7 Centree USM 700-2/2/8 Karnival Sains & Teknologi 700-2/2/9 Basf Kids Lab 700-2/2/10 Saintis Muda 700-2/2/11

10 KOD FAIL PERSATUAN IKHTISAS 700-2 700-2/3 700-2/4 700-2/5 700-2/6 BIL
TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN 3 Bidang Matematik 700-2/3 Fail Induk di pejabat Matematik 700-2/3/1 4 Bidang Sains Sosial 700-2/4 Pendidikan Islam 700-2/4/1 Bahasa Arab 700-2/4/1/1 Bahasa Jawi 700-2/4/1/2 J-Qaf 700-2/4/1/3 5 Bidang Teknik/Vokasional 700-2/5 6 Bidang Teknologi Maklumat 700-2/6

11 KOD FAIL PERSATUAN BADAN BERUNIFORM 700-3 700-3/1 700-3/2 700-3/3
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN 1 Kementerian Pelajaran Malaysia 700-3/1 Fail Induk di pejabat Kadet Remaja Sekolah (KRS) 700-3/1/1 Tunas Kadet Remaja Sekolah (TKRS) 700-3/1/2 Pancaragam 700-3/1/3 2 Badan Kerajaan 700-3/2 3 Badan Bukan Kerajaan 700-3/3 Pengakap 700-3/3/1 Pandu Puteri 700-3/3/2 Puteri Islam 700-3/3/3 Bulan Sabit Merah Malaysia (BSMM) 700-3/3/4 4 Seni Bela Diri 700-3/4

12 KOD FAIL SENI DAN KEBUDAYAAN 700-4 700-4/1 700-4/2 700-4/3 BIL
TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN 1 Kesenian dan Kebudayaan 700-4/1 Fail Induk di pejabat 2 Aktiviti 700-4/2 Koir 700-4/2/1 Tarian 700-4/2/2 Kem Muzik 700-4/2/3 Puisi dan Lagu 700-4/2/4 Kompang Formasi 700-4/2/5 Rekorder Essemble 700-4/2/6 Konsert APM 700-4/2/7 Suara Emas 700-4/2/8 Seni Visual 700-4/2/9 Apresasi Seni 700-4/2/10 Warisan 700-4/3

13 KOD FAIL SUKAN 700-5 700-5/1 700-5/2 700-5/3 700-5/4 700-5/6 700-5/7
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN 1 Pengurusan ( JPN/PPD ) 700-5/1 Fail Induk di pejabat 2 Pra sekolah 700-5/2 3 Pendidikan Khas 700-5/3 4 Sekolah Rendah 700-5/4 5 MSSD 700-5/6 6 1 Murid 1 Sukan 700-5/7 Badminton 700-5/6/2 Balapan dan Padang 700-5/6/3 Bola Baling 700-5/6/4 Bola Jaring 700-5/6/5 Bola Sepak 700-5/6/7

14 KOD FAIL SUKAN 700-5 700-5/7 700-5/8 700-5/9 BIL TAJUK FAIL KOD FAIL
CATATAN Bola Tampar 700-5/6/8 Catur 700-5/6/10 Hoki 700-5/6/14 Sepak Takraw 700-5/6/21 MSKPP 700-5/6/25 Aktiviti Sukan 700-5/6/26 7 MSSJ 700-5/7 8 MSSM 700-5/8 9 Asean 700-5/9

15 KOD FAIL AKTIVITI 700—6 700-6/1 700-6/2 700-6/3 700-6/4 BIL TAJUK FAIL
CATATAN 1 Sekolah Menengah 700-6/1 2 Sekolah Rendah 700-6/2 Fail Induk di pejabat Kawat kaki 700-6/2/1 Pameran 700-6/2/2 Pertandingan 700-6/2/3 Perkhemahan/Perhimpunan sepadu /lawatan 700-6/2/4 Kebenaran Aktiviti 700-6/2/5 3 Pendidikan Khas 700-6/3 4 Pra sekolah 700-6/4

16 KOD FAIL KELAB DAN PERSATUAN 700-7 700-7/1 BIL TAJUK FAIL KOD FAIL
CATATAN 1 Badan Kerajaan 700-7/1 Fail Induk di pejabat Kelab & Persatuan 700-7/1/1 Kelab Kewangan Pelajar 700-7/1/2 Belia & Sukan ( Rakan Muda ) 700-7/1/3 Kelab Pengguna 700-7/1/4 Kelab Sukan & Permainan 700-7/1/5 Kelab Setia 700-7/1/6 Kelab Bumi Hijau 700-7/1/7 Lembaga Hasil Dalam Negeri 700-7/1/8 SPRM 700-7/1/9

17 KOD FAIL KELAB DAN PERSATUAN 700-7 700-7/2 BIL TAJUK FAIL KOD FAIL
CATATAN 2 Badan Bukan Kerajaan 700-7/2 Kelab Kewangan Pelajar 700-7/2/1 Kelab Pelancongan Pelajar (3P) 700-7/2/2 Pembangunan Usahawan Muda/Tunas Bestari 700-7/2/3 Majlis Keselamatan Jalanraya 700-7/2/4 Permodalan Nasional Berhad (PNB) 700-7/2/5

18 KOD FAIL KOPERASI 700—8 700-8/1 700-8/2 BIL TAJUK FAIL KOD FAIL
CATATAN 1 Pekeliling/Peraturan/Panduan 700-8/1 2 Pengurusan 700-8/2

19 CARA MENUTUP FAIL No minit mencapai :100 atau tebal fail 4cm
atau salah satu. Nombor fail baru sama JBA1056/600-3/3/1 JILID 2 Fail lama ikat dengan tali putih; Letak belakang fail baru ATAU tempat yang boleh dicari

20

21

22 JANGKA HAYAT FAIL LAMA Lima tahun –kajian keperluan
( simpan,pindah, musnah); Selepas 5 tahun tulis surat kepada Jabatan Arkib Negara; Jika tiada jawapan simpan selamat ditempat khas untuk rujukan.

23 SEKIAN, TERRIMA KASIH