RAPAT KOORDINASI EVALUASI TAHUNAN TPMF DAN GPM 2017

Presentasi berjudul: "RAPAT KOORDINASI EVALUASI TAHUNAN TPMF DAN GPM 2017"— Transcript presentasi:

1 RAPAT KOORDINASI EVALUASI TAHUNAN TPMF DAN GPM 2017

2 TPMF akreditasi (data borang fakultas) Koordinasi GPM (31 prodi)
rekap monitoring pembelajaran dr GPM komunikator fakultas dg LP2MP (pelatihan2 dll) BKD membuat dokumen & penomoran stingkat fak dokumen standar SPMI (13 ) dokumen kebijakan (5) MP & IP setingkat fakultas

3 GPM akreditasi ( borang 3A 3B evaluasi diri)
EMI (Evaluasi Mutu Internal) Monitoring pembelajaran Evaluasi pembelajaran membuat dokumen & penomoran prodi dokumen standar SPMI (13 ) Perak profesi & prodi MP & IP setingkat prodi

4 SPMI-UNDIP/MP/01.02.01/001 Nomor Dokumen
Sistem Penjaminan Mutu Internal UNDIP Prodi Departemen Fakultas/Sekolah Jenis Dokumen

5 JENIS DOKUMEN SM : Standar MP : Manual Prosedur IK : Instruksi Kerja
BO : Borang

6 FAKULTAS/SEKOLAH Fakultas Hukum Fakultas Ekonomi Fakultas Teknik
Fakultas Kedokteran Fakultas Pertanian & Peternakan Fakultas Ilmu Budaya Fakultas Ilmu Sosial & Ilmu Politik Fakultas Sains dan Matematika Fakultas Kesehatan Masyarakat Fakultas Perikanan & Ilmu Kelautan Fakultas Psikologi Sekolah Pasca Sarjana Sekolah Vokasi

7 Dokumen Standar Penjaminan Mutu
Kebijakan SPMI Undip Manual Penetapan Standar SPMI Undip Manual Pelaksanaan Standar SPMI Undip Manual Pengendalian Standar SPMI Undip Manual Pengembangan Standar SPMI Undip 6. Standar Isi SPMI Undip 7. Standar Proses Pembelajaran SPMI Undip 8. Standar Kompetensi Lulusan SPMI Undip 9. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan SPMI Undip 10. Standar Sarana dan Prasarana SPMI Undip 11. Standar Pengelolaan SPMI Undip 12. Standar Pembiayaan SPMI UndipStandar Penilaian Pendidikan SPMI Undip 14. Standar Mahasiswa SPMI Undip 15. Standar Suasana Akademik SPMI Undip 16. Standar Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat SPMI Undip 17. Standar Sistem Informasi SPMI Undip 18. Standar Kerjasama Dalam dan Luar Negeri SPMI Undip

8 Penyusunan / Pengembangan
Sistem Dokumentasi Gugus Penjaminan Mutu (GPM) menganalisis Hasil Evaluasi Mutu apakah telah sesuai atau menyusun Standar Mutu baru. Tim Pembuat Dokumen merancang, MP (Manual Prosedur), BO (Borang), IK (Instruksi Kerja) dan DP (Dokumen Pendukung). Gugus Penjaminan Mutu mengkaji rancangan dokumen. Pimpinan unit kerja menyetujui dokumen Sistem Mutu. Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP) 8

9 LAIN2 (MENGINGATKAN ) PELATIHAN KURIKULUM MANUAL PROSEDUR ADMIN GPM
RBA AKREDITASI BORANG FAKULTAS SUPORT PSKPD AKREDITASI RENSTRA

10 Organisasi SPMPT di UNDIP
30 Januari 2006 Senat Universitas Diponegoro telah mengesyahkan pembentukan Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Diponegoro (06/J07.SENAT/SK/2006). Organisasi Badan Penjaminan Mutu (BPM) terdiri atas (SK Rektor UNDIP No. 24/SK/J07/2006 ) Ketua Ketua Bidang Audit Internal Mutu Akademik (AIMA) Ketua Bidang Pelatihan dan Kerjasama Ketua Bidang Pelaksanaan dan Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Kesekretariatan Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP) 23-Sep-18

11 Organisasi SPMPT di UNDIP (lanjutan…)
Berdasarkan Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) UNDIP 2008, Badan Penjaminan Mutu berubah menjadi Bidang Penjaminan Mutu yang berkedudukan di bawah Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP). Organisasinya terdiri atas : Kepala Pusat Audit Mutu dan Akreditasi Akademik Kepala Pusat Pengembangan Aktivitas Instruksional Kepala Pusat Standarisasi Mutu Akademik Kepala Pusat Pengembangan Sistem Pendidikan Kepala Pusat Penjaminan Mutu Pendidikan Kepala Pusat Informasi dan Teknologi Pendidikan Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP) 23-Sep-18

12 Organisasi SPMPT di UNDIP (lanjutan….)
Pusat Penjaminan Mutu LP2MP, pada tingkat Universitas Tim Penjaminan Mutu Fakultas (TPMF), pada tingkat Fakultas/Program Pascasarjana/ Lembaga Gugus Penjaminan Mutu (GPM), pada tingkat Jurusan/Bagian/Program Studi Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP) 23-Sep-18

13 ORGANISASI LP2MP 2016 Direktur/ Ketua LP2MP: Prof. Dr. Edy Rianto, Ph.D Wakil Direktur/ Sekr. LP2MP: Dr. Ir. Setia Budi Sasongko, DEA Pusat Standarisasi & Penjaminan Mutu Akademik: Dr. Ir. Indrosaptono, MT Pusat Audit Mutu dan Akreditasi Akademik: Dr. Ir. Ratnawati, MT Pusat Admisi dan Promosi Pendidikan: Dr. Ir. Bambang Cahyono, DEA

14 Lingkup Kerja LP2MP Undip
Mencakup semua unsur pelaksana akademik: program studi, strata pendidikan (diploma, sarjana dan pascasarjana), serta pengelola program studi (fakultas, departemen/bagian), dan unsur penunjang di lingkungan UNDIP. Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP) 23-Sep-18

15 Tugas LP2MP Merencanakan dan melaksanakan sistem penjaminan mutu internal secara keseluruhan di Universitas Diponegoro; Membuat perangkat yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal; Memonitor pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal; Melakukan audit dan evaluasi pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP) 23-Sep-18

16 Tim Penjaminan Mutu Fakultas (TPMF)
TPMF terdiri dari: Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan sbg penanggung jawab, Ketua yang dipilih (oleh Senat Fakultas), Anggota perwakilan departemen/bagian/program studi. Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP) 23-Sep-18

17 Tugas Tim Penjaminan Mutu Fakultas
Wadek I bersama TPMF bertugas untuk melaksanakan kegiatan penjaminan mutu akademik di tingkat fakultas; TPMF dibantu oleh Gugus Penjaminan Mutu (GPM) pada tiap jurusan/program studi; TPMF dan GPM pada tiap Fakultas dibentuk dengan SK Dekan; TPMF membahas dan menindaklanjuti laporan dari GPM; TPMF melakukan evaluasi terhadap departemen/bagian/program studi; TPMF memperbaiki dan mengembangkan sistem pembelajaran; TPMF mengirim hasil evaluasi jurusan/bagian/program studi ke LP2MP Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP) 23-Sep-18

18 Dalam pengembangan SPMPT, TPMF bertugas membantu Wadek Bid
Dalam pengembangan SPMPT, TPMF bertugas membantu Wadek Bid. Akademik dan Kemahasiswaan untuk: Penjabaran Standar Akademik Universitas ke dalam Standar Akademik Fakultas; Penjabaran Manual Mutu Akademik Universitas ke dalam Manual Mutu Fakultas; Sosialisasi sistem penjaminan mutu ke semua sivitas akademika di fakultas yang bersangkutan; Pelatihan dan konsultansi kepada sivitas akademika fakultas tentang pelaksanaan penjaminan mutu. Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP) 23-Sep-18

19 Gugus Penjaminan Mutu (GPM)
Terdiri dari : Ketua yang dipilih oleh jurusan/bagian/program studi. Anggota-anggota: sekretaris program studi dan staf pengajar. Bertugas untuk : menyusun laporan hasil evaluasi proses pembelajaran melakukan evaluasi proses pembelajaran semester Memantau pelaksanaan rencana tindakan perbaikan yang menjadi tanggungjawab ketua jurusan/ bagian/ program studi GPM mengadakan rapat minimal sekali dalam satu semester (di akhir semester) Laporan hasil evaluasi GPM dikirim oleh ketua jurusan/ bagian/ program studi kepada Dekan untuk dibahas dalam TPMF Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP) 23-Sep-18

20 Kerangka Organisasi SOTK 2009
Ka-Dep/ Ketua Program Studi/Ketua Bagian atau Pejabat yang ditunjuk Gugus Penjaminan Mutu (GPM) Departemen/ Program Studi/ Bagian Wadek I/Ass.Dir I Program Pasca Sarjana/ Pejabat yang ditunjuk Tim Penjaminan Mutu Fakultas (TPMF) Program Pascasarjana/ Fakultas/ Lembaga Kapus Audit Mutu & Akreditasi Akedemik Dr. Ir. Ratnawati, MT Kapus Standarisasi & Penjaminan Mutu Akademik Dr. Ir. Djoko Indrosaptono, MT Kapus Standaridadi & Penjaminan Mutu Akademik Universitas Penanggung jawab Sistem Audit Mutu Akademik Internal Penanggung jawab Sistem penjaminan Mutu Akademik Nama Pelaksana Tingkat Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP) 23-Sep-18

21 PENETAPAN Standar Pendidikan Tinggi
PELAKSANAAN Standar Pendidikan Tinggi EVALUASI Standar Pendidikan Tinggi PENGENDALIAN Standar Pendidikan Tinggi PENINGKATAN Standar Pendidikan Tinggi

22 PARADIGMA JAMINAN MUTU
Penetapan Standar Pengembangan dan Perbaikan Standar Pemenuhan Standar Pengukuran Pencapaian Standar

23 Siklus Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi di UNDIP
Lingkup Universitas s WR I a.n. Rektor Peningkatan Kualitas Ketua/ Sekr LP2MP (Terprogram/Eksidental) Permintaan Tindakan Koreksi (PTK) Pool of Internal Auditor Kapus Standarisasi Mutu Akademik Kapus Audit Mutu& Akreditasi Program Pascasarjana/ Lingkup Fakultas/ /Departemen/ Program Studi/ Bagian Permintaan Peningkatan Kualitas TEMUAN Dir PPs/Dekan/ Ketua Lembaga TEMUAN Ketua Departemen/ Bagian Program Studi Rencana Tindakan Perbaikan Rencana Tindakan Perbaikan GPM TPMF Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2MP) 23-Sep-18