PENGURUSAN ORGANISASI

Presentasi berjudul: "PENGURUSAN ORGANISASI"— Transcript presentasi:

1 PENGURUSAN ORGANISASI
Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

2 MAKSUD PENGURUSAN ORGANISASI
diambil daripada perkataan Inggeris iaitu organisation, yang bererti satu kumpulan yang terdiri daripada 2 orang atau lebih yang mempunyai sistem bekerjasama bagi mencapai sesuatu tujuan bersama. Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

3 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
UNSUR ASAS i.   Tujuan persatuan itu ditubuhkan ii.  Mempunyai ahli atau orang yang akan menganggotai persatuan itu iii.  Mempunyai semangat kerjasama diantara ahli-ahli persatuan itu. Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

4 PROSEDUR PENUBUHAN ORGANISASI
   1.Tatacara penubuhan 2.Perlembangan 3.Perlantikan AJK 4.Bidang tugas AJK Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

5 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
TATACARA PENUBUHAN Tiada badan Induk Bergabung / Persatuan Induk Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

6 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
PELEMBAGAAN Adalah panduan atau undang-undang untuk menggerakkan persatuan Mempunyai bidang tugas dan hak AJK & ahli Peranan dan tanggungjawab Rujukan Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

7 PERKARA DALAM PELEMBAGAAN
Nama & alamat persatuan objektif Keahlian (siapa yang layak menjadi ahli) Jawatankuasa persatuan Mesyuarat Kewangan Persatuan Pendaftaran Persatuan Pembatalan dan pembubaran persatuan Pindaan Pelembagaan dan undang-undang Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

8 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
PERKARA (samb.) Perkara lain-lain Logo atau lencana Cogan kata Tugas Persatuan Memindah milik harta/tanggungan Jawatankuasa kecil Disiplin dan tatatertib Larangan dalam persatuan Mana-mana difikir baik Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

9 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
PELANTIKAN AJK Dibuat pada mesyuarat agong atau pelantikan terus daripada penasihat / ketua. Membentuk beberapa AJK contohnya : Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Bendahari Jawatankuasa kerja Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

10 BIDANG TUGAS PENASIHAT
Memberi nasihat dan panduan Memberi tunjuk ajar dan bimbingan Melaksanakan aktiviti dan berperanan secara aktif Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

11 BIDANG TUGAS PENGERUSI
Mengurus dan mentadbirkan persatuan mengikut pelambagaan atau melaksanakan keputusan mesyuarat Mempengerusi Mesyuarat Merancang, melaksanakan dan menyelia aktiviti persatuan Menjalankan tugas sepertimana ketetapan yang diperuntukan dalam perlembagaan Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

12 BIDANG TUGAS SETIAUSAHA
 Menyimpan pendaftaran ahli  Bertanggungjawab dalam surat menyurat dengan badan luar, pentadbiran dan ahli kelab Menjemput dan mengedarkan surat panggil mesyuarat Bekerjasama dengan pengerusi bagi mentadbir dan menguruskan persatuan Menjalankan tugas sepertimana ketetapan yang diperuntukan dalam pelembagaan Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

13 BIDANG TUGAS BENDAHARI
Menyimpan rekod dan stok persatuan Memungut dan menyimpan kenyataan pembayaran yuran ahli Mengurus dan mentadbir pembelian dan kewangan persatuan Menyiap dan menyimpan penyata kira-kira persatuan Menjalankan tugas sepertimana ketetapan yang diperuntukan dalam pelembagaan Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

14 BIDANG TUGAS KETUA BIRO
Mengetuai satu kumpulan kecil ahli bagi melaksanakan sesuatu tugas yang diarahkan  Membantu pengerusi dan setiausaha melaksanakan tugas yang ditetapkan mengikut perlembagaan Menjalankan tugas sepertimana ketetapan yang diperuntukan dalam perlembagaan Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

15 KEPIMPINAN ORGANISASI
DEMOKRATIK AUTOKRATIK LAISSEZ FAIRE DIKTATOR Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

16 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
DEMOKRATIK a.    ciri-ciri kepimpinan Pentadbir Demokratik Menggunakan kuasa formalnya Berkongsi idea dalam membuat keputusan Penilaian setiap program diadakan  Komunikasi dan perhubungan awam diutamakan Pentadbir yang aktif Bersedia menerima kritikan/teguran membina Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

17 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
AUTOKRATIK b. Ciri-ciri kepimpinan Pentadbir Autokratik Menggunakan kuasa mutlak Ahli harus tunduk dan menurut kehendaknya Tidak bersikap membimbing tetapi lebih kepada memerintah Individu terpilih diberikan kuasa memimpin Pentadbir merupakan ketua tetapi bukan pemimpin Pentadbir kurang mendapat sokongan Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

18 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
LAISSEZ-FAIRE c. Ciri-ciri kepimpinan Pentadbir Laissez-Faire Pentadbir tidak banyak menonjolkan diri Organisasi berfungsi dengan sendiri Tiada autoriti dan kuasa mengarah Memberi kebebasan kepada ahli membuat keputusan Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

19 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
DIKTATOR d. Ciri-ciri kepimpinan Pentadbir Diktator Menggunakan kuasa mutlaknya Suka mengarah Berminat dengan ahli dan selalu memberi pujian Semangat bekerja yang tinggi Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

20 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
KESIMPULAN Bertanggungjawab kepada Allah dan kepada manusia yang dipimpinnya. Cerdik dan bijaksana Percaya kepada diri sendiri Berdisiplin Pandai bergaul, tidak sombong Mempunyai pengatahuan dan pengalaman yang luas Mahir dalam bidangnya Mempunyai semangat pengabdian dan kesetiaan terhadap organisasi Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

21 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
KESIMPULAN (samb.) Sihat jasmani dan rohani Mempunyai kestabilan emosi mudah naik darah Mempunyai daya inisiatif yang tinggi Kreatif Mempunyai kemahuan untuk maju Jujur dan amanah Mempunyai sikap terbuka Mudah dihubungi Unit Sukan & Kokurikulum, PJB

22 Unit Sukan & Kokurikulum, PJB
PERTANYAAN ? 5 MINIT SAHAJA Unit Sukan & Kokurikulum, PJB