Pembahasan fungsi pengendalian

Presentasi berjudul: "Pembahasan fungsi pengendalian"— Transcript presentasi:

1 Pembahasan fungsi pengendalian
Pengertian Pengendalian Tujuan Pengedalian Asas-asas Pengendalian Jenis-jenis Pengendalian Proses Pengendalian Cara-cara Pengendalian Sifat dan waktu Pengendalian Macam-macam Pengendalian Alat-alat Pengendalian Kesimpulan

2 PENGENDALIAN (CONTROLLING)
PENGENDALIAN ADALAH FUNGSI TERAKHIR DARI PROSES MANAJEMEN, PENGENDALIAN SANGAT MENENTUKAN PELAKSANAAN DARI PROSES MANAJEMEN MAKA DARI ITU PENGENDALIAN HARUS DI LAKUKAN DENGAN SEBAIK-BAIKNYA.

3 TUJUAN PENGENDALIAN SUPAYA PROSES MANAJEMEN BERJALAN SESUAI DENGAN KETENTUAN-KETENTUAN YANG TELAH DIRENCANAKAN. SUPAYA DAPAT MELAKUKAN TINDAKAN PERBAIKAN (CORECTIVE) DENGAN CEPAT BILAMANA TERJADI PENYIMPANGAN DI DALAM PROSES MANAJEMEN. SUPAYA TUJUAN YANG DIHASILKAN SESUAI DENGAN RENCANA.

4 ASAS-ASAS PENGENDALIAN
ASAS TERCAPAINYA TUJUAN ASAS EFISIENSI PENGENDALIAN ASAS TANGGUNG JAWAB PENGENDALIAN ASAS PENGENDALIAN TERHADAP MASA DEPAN ASAS PENGENDALIAN LANGSUNG ASAS REFLEKSI RENCANA ASAS PENYESUAIAN DENGAN ORGANISASI ASAS PENGENDALIAN INDIVIDUAL ASAS STANDAR ASAS PENGENDALIAN TERHADAP STRATEGIS ASAS KEKECUALIAN ASAS PENGENDALIAN FLEKSIBEL ASAS PENINJAUAN KEMBALI ASAS TINDAKAN

5 JENIS-JENIS PENGENDALIAN
PENGENDALIAN KARYAWAN PENGENDALIAN KEUANGAN PENGENDALIAN PRODUKSI PENGENDALIAN WAKTU PENGENDALIAN TEKNIS PENGENDALIAN KEBIJAKSANAAN PENGENDALIAN PENJUALAN PENGENDALIAN INVENTARIS PENGENDALIAN PEMELIHARAAN

6 PROSES PENGENDALIAN PROSES PENGENDALIAN DILAKUKAN SECARA BERTAHAP DENGAN LANGKAH-LANGKAH BERIKUT : 1. Menentukan Standar-standar yang Akan Digunakan Dasar Pengendalian 2. Mengukur Pelaksanaan Atau Hasil Yang Telah Dicapai 3. Membandingkan Pelaksanaan Atau Hasil Dengan Standar Dan Menentukan Penyimpangan Bila Ada 4. Melakukan Tindakan Perbaikan, Jika Terdapat Penyimpangan Agar Pelaksanaan Dan Tujuan Sesuai Dengan Rencana

7 CARA-CARA PENGENDALIAN
1. PENGAWASAN LANGSUNG Adalah pengawasan yang dilakukan sendiri secara langsung oleh seorang manajer. 2. PENGAWASAN TIDAK LANGSUNG Adalah pengawasan jarak jauh, artinya dengan melalui laporan yang diberikan oleh bawahannya. 3. PENGAWASAN BERDASARKAN KEKECUALIAN Adalah pengendalian yang dikhususkan untuk kesalahan-kesalahan yang luar biasa dari hasil atau standar yang diharapkan.

8 Sifat & waktu ppengendalian
Preventive Control, adalah pengendalian yang dilakukan sebelum kegiatan dilakukan untuk menghindari terjadinya penyimpangan dalam pelaksanaannya. Repressive Control, adalah pengendalian yang dilakukan setelah terjadi kesalahan dalam pelaksanaannya, dengan maksud agar tidak terjadi pengulangan kesalahan , sehingga hasil sesuai dengan rencana. Pengendalian saat proses dilakukan, jika terjadi kesalahan segera diperbaiki. Pengendalian Berkala, adalah pengendalian yang dilakukan secara berkala misalnya per bulan, per semester, dll. Pengendalian Mendadak (sidak), adalah pengawasan yang dilakukan secara mendadak untuk mengetahui apa pelaksanaan atau peraturan-peraturan terlaksana dengan baik atau tidak.

9 Macam-macam pengendalian
Internal Control (Pengendalian Intern) adalah pengendalian yang dilakukan oleh seorang atasan kepada bawahannya. External Control (Pengendalian Ekstern) adalah pengendalian yang dilakukan oleh pihak luar. Formal Control (Pengendalian Resmi) adalah pemeriksaan yang dilakukan oleh instansi atau pejabat resmi dan dapat dilakukan secara intern maupun ekstern, misalnya pemeriksaan keuangan oleh BPK terhadap BUMN. Informal Control (Pengendalian Konsumen) adalah Penilaian yang dilakukan oleh masyarakat atau konsumen baik secara langsung maupun tidak langsung.

10 Alat-alat pengendalian
1. Budget adalah suatu ikhtisar hasil yang akan diharapkan dari pengeluaran yang disediakan untuk mencapai hasil tersebut. Tipe-tipe Budget : Sales Budget Production Budget Cost Production Budget Step Budget Purchasing Budget Labor Budget / Personnel Budget Cash and Financial Budget Master Budget 2. Non-Budget terdiri dari : Personal Observation Report Statistic Financial Statement Break Even Point Internal Audit

11 kesimpulan Diadakannya pengendalian bertujuan agar manajer yakin akan tindakan yang dilakukan oleh anggota organisasi benar-benar menggerakan organisasi ke arah sasaran yang telah di rumuskan.