Pedoman umum tata naskah di lingkungan rumah sakit umum bhati rahayu denpasar Kontrol Dokumen dan Komite Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien.

Presentasi berjudul: "Pedoman umum tata naskah di lingkungan rumah sakit umum bhati rahayu denpasar Kontrol Dokumen dan Komite Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien."— Transcript presentasi:

1 Pedoman umum tata naskah di lingkungan rumah sakit umum bhati rahayu denpasar Kontrol Dokumen dan Komite Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien

2 TATA NASKAH Tata naskah: Pengelolaan informasi tertulis yg mencakup pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi, penyimpanan serta media yg digunakan dalam komunikasi. Dibagi menjadi 2 jenis : Naskah dalam bentuk produk hukum : Regulasi Naskah bukan dalam bentuk produk hukum: Surat

3 KEPUTUSAN DIREKTUR Keputusan adalah naskah yg bersifat penetapan & memuat kebijakan pokok atau kebijakan pelaksanaan yg merupakan penjabaran dari peraturan perundang- undangan.

4 Contoh Format Naskah Keputusan Direktur Kop Surat Kata instruksi dan nama jabatan pejabat yang menetapkan

5 Contoh Format Keputusan Direktur

6 STANDAR PROSEDURE OPRASIONAL Standar Prosedur Operasional (SPO) adalah naskah yang memuat serangkaian petunjuk tentang cara serta urutan suatu kegiatan operasional atau administratif tertentu yang harus diikuti oleh individu pejabat atau unit kerja.

7 Contoh Format Naskah SPO Kop Surat Judul,Nomor Dokumen, Nomor Revisi, dan Halaman dicantumkan secara simetris

8 Contoh Naskah SPO

9 INTERNAL MEMO Internal Memo atau Memorandum adalah bentuk naskah intern yang dibuat oleh seorang pejabat/pegawai dalam melaksanakan tugas guna menyampaikan pemberitahuan, pernyataan atau permintaan pejabat lain.

10 Contoh Format INTERNAL MEMO Kop Surat Bagian batang tubuh terdiri atas alinea pembuka, isi dan penutup

11 Contoh INTERNAL MEMO

12 PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT KERJA BAB I Pendahuluan BAB II Profil Rumah Sakit BAB III Visi, Misi dan Tujuan RS BAB IV Struktur Organisasi RS BAB V Struktur Organisasi Unit Kerja BAB VI Uraian Tugas & Jabatan BAB VII Tata Hubungan Kerja BAB VIII Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil BAB IX Kegiatan Orientasi BAB X Pertemuan/ Rapat BAB XI Pelaporan Laporan Harian Laporan Bulanan Laporan Tahunan

13 PEDOMAN PELAYANAN UNIT KERJA BAB V LOGISTIK BAB VI KESELAMATAN SASARAN KEGIATAN/PROGRAM BAB VII KESELAMATAN KERJA BAB VIII PENGENDALIAN MUTU BAB IX PENUTUP BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Tujuan Pedoman C. Sasaran Pedoman D. Ruang Lingkup Pedoman E. Batasan Operasional BAB III STANDAR FASILITAS Denah Ruang Standar Fasilitas BAB IV TATALAKSANA PELAYANAN A. Lingkup Kegiatan B. Metode C. Langkah Kegiatan BAB II STARNDAR KETENAGAAN Kualifikasi Sumber Daya Manusia Distribusi Ketenagaan Jadwal Kegiatan

14 COVER PEDOMAN

15 PANDUAN PELAYANAN BAB I DEFINISI BAB II RUANG LINGKUP BAB III TATALAKSANA BAB IV DOKUMENTASI

16 KETENTUAN FORMAT / TATA NASKAH UNTUK PEDOMAN DAN PANDUAN 1. Page Layout : Kertas A4 Costum size kertas A4 ( width 8.27 mm dan height 11.69 mm ) Margin ( Top = 3cm, Bottom = 3cm, Left = 4cm, Right = 3cm ) Jenis tulisan Times New Roman Ukuran tulisan 12 Spasi 1.5 2. Judul dokumen di tengah (center), tulisan menggunakan huruf besar ( uppercase ) dan ditebal (bold). 3. Isi dokumen, tulisan menggunakan kecil sesuai EYD (Sentence case) 4. Lampiran dokumen : Lampiran : Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Bhakti Rahayu Denpasar Nomor Dokumen : ……………… Tentang : …………….. ( spasi 1 )

17 LAPORAN 1. BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Tujuan C. Ruang Lingkup 2. BAB II ISI A. Kegiatan B. Hasil Pelaksanaan C.Hal lain yang ingin dilaporkan D. Hambatan E. Kesimpulan F. Rekomendasi G. Dokumentasi 3. BAB III PENUTUP

18 COVER LAPORAN

19 KERANGKA ACUAN A.PENDAHULUAN B.LATAR BELAKANG C.TUJUAN : UMUM DAN KHUSUS D.KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN E.CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN F.SASARAN G.JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN H.EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN I.PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

20 PENGESAHAN DOKUMEN Direktur menerima dokumen yang telah diperiksa oleh penanggung jawab manjemen mutu untuk disetujui. Jika setuju, maka Direktur melakukan persetujuan dengan menandatangani dokumen. Jika tidak setuju, maka Direktur melakukan penolakan dan dikembalikan kepada penanggung jawab manajemen mutu oleh penanggung jawab managemen mutu di kembalikan ke masing-masing penanggung jawab dokumen untuk direvisi.

21 TERIMA KASIH