Mail merge 1 MEMBUAT DOKUMEN DENGAN KONSEP MAIL MERGE.

Presentasi berjudul: "Mail merge 1 MEMBUAT DOKUMEN DENGAN KONSEP MAIL MERGE."— Transcript presentasi:

1 Mail merge 1 MEMBUAT DOKUMEN DENGAN KONSEP MAIL MERGE

2 Mail merge2 Pendahuluan Fasilitas Mail Merge pada Microsoft Office sering digunakan untuk membuat surat-surat seperti: Surat undangan, Surat keputusan, Pemberitahuan, Label undangan Surat peringatan, Sertifikat, Kartu nama, dll Keuntungan yang dapat diperoleh selama menggunakan Mail Merge di antaranya: Pembuatannya lebih cepat jika dibandingkan dengan pembuatan surat satu persatu. Halaman dokumen lebih sedikit.

3 Mail merge3 Persiapan 2 dokumen penting dalam pembuatan mail merge yaitu : Dokumen Master Main dokumen yg berisi surat Data Source Suatu file yg berisi informasi untuk digabung dalam dokumen master Langkah langkah : 1. Membuat dokumen master 2. Membuat data source 3. Menggabungkan isi dari data source ke dalam dokumen master

4 Mail merge4 Membuat Dokumen Master Nama Peserta NIP Asal Instansi a

5 Mail merge5 Membuat data Source [1] Klik menu Tools >> Letters and Mailings >> Mail Merge b c

6 Mail merge6 Membuat data Source [2] d e Menggunakan dokumen master yg sudah dibuat sebelumnya Menggunakan template yg ada sebagai dokumen master Menggunakan dokumen master yg sedang aktif

7 Mail merge7 Membuat data Source [3] Menggunakan data source yg sudah ada Menggunakan data source dari Ms. Outlook Membuat & menggunakan data source baru f

8 Mail merge8 Membuat data Source [4] g h i

9 Mail merge9 Membuat data Source [5] j k

10 Mail merge10 Menggabungkan Data Source ke dalam Dokumen Master Main document setup Open data source Mail merge recepient Insert Address block Insert greeting line Insert Merge fields View merge data Highlight merge fields Match fields Propagate labels Find entry Check for error Merge to New doc. Merge to printer Merge to email Merge to fax L

11 Mail merge11 Menggabungkan Data Source ke dalam Dokumen Master m n

12 Mail merge12 Menggabungkan Data Source ke dalam Dokumen Master