SSCN 2018 Badan Kepegawaian Negara Kedeputian Bidang Sistem Informasi Kepegawaian.

Presentasi berjudul: "SSCN 2018 Badan Kepegawaian Negara Kedeputian Bidang Sistem Informasi Kepegawaian."— Transcript presentasi:

1 SSCN 2018 Badan Kepegawaian Negara Kedeputian Bidang Sistem Informasi Kepegawaian

2 2 01 020303 DASHBOARD monitoring Portal Administrator Instansi Pendaftaran Peserta Helpdesk System 3 SISTEM UTAMA PENERIMAAN CPNS 2018

3 A L U R A D M I N Mendaftarkan Admin Instansi melalui : https://sscnadmin.bkn.go.id/registrasi Setelah dilakukan validasi, maka akan menerima email balasan atau bisa mengecek pada cek status ticketing Pelatihan Admin Instansi SSCN Mengisi data Admin instansi yang ditunjuk, email aktif dan Upload Surat resmi penunjukan sebagai Admin Instansi SSCN 2018 1 instansi hanya bisa mengajukan 1 Admin Kordinasi data Pelamar yang lulus verifikasi akan terintegrasi dengan CAT-BKN Pelatihan Admin Instansi sebelum pembukaan pendaftaran dan Verifikator SSCN Konsultasi penyusunan Pengumuman Pendaftaran dan persyaratan pendaftaran Final Verifikasi Data

4 Dapat mengoperasikan komputer KUALIFIKASI ADMIN 1 Mampu bekerja dengan teliti dan memiliki rasa tanggung jawab yang besar 2 Mampu menggunakan internet browser 3

5 TUGAS ADMIN INSTANSI Mengisi Formasi Menambahkan Syarat Pendaftaran Menambahkan Lokasi Formasi & Lokasi Tes Menambahkan persyaratan khusus Mengatur Jadwal Pembukaan dan Penutupan Pendaftaran Mengatur User Verifikator Mengatur Pilihan Lokasi Tes Mengatur Pilihan Cetak Kartu Ujian Mengatur Dokumen yang Akan Diupload Mendownload Data

6 PENDAFTARAN CPNS TAHUN 2018 https://sscn.bkn.go.id Pendaftaran Pengiriman Dokumen Proses Verifikasi Berkas Cetak Kartu Peserta Tes CAT BKN 1 2 3 4 5 6 Log In ke https://sscn.bkn.go.id dengan NIK dan password yang telah didaftarkanhttps://sscn.bkn.go.id Upload foto selfie dengan memperlihatkan KTP dan Kartu Informasi Akun untuk dapat melanjutkan ke tahap berikutnya Melengkapi Biodata Memilih instansi, jenis formasi, pendidikan dan jabatan Upload dokumen pedukung Cetak Kartu Pendaftaran SSCN 2018 Cek pengumuman di https://sscn.bkn.go.id Pilih menu Registrasi Isi NIK, Nomor KK atau NIK Kepala Keluarga Isi alamat e-mail aktif, password dan pertanyaan pengaman Cetak Kartu Informasi Akun Pelamar mengirimkan dokumen sesuai dengan persyaratan instansi sebagai syarat pendaftaran Pelamar wajib melampirkan Kartu Pendaftaran SSCN untuk proses verifikasi Cetak Kartu Peserta bagi pelamar yang dinyatakan lulus seleksi administrasi Tim Verifikator instansi melakukan verifikasi berkas yang dikirim atau yang diunggah berdasarkan syarat pendaftaran

7 BKN Admin SSCN : 1. Update/ Entri Formasi 2. Upload SK MenPAN-RB 3. Upload Pengumuman Dit. Pengadaan BKNPusat / Bid. Pengangkatan dan Pensiun Kanreg Dit. Pengadaan BKNPusat / Bid. Pengangkatan dan Pensiun Kanreg Approval Formasi? Pelamar PPSR SSCN PINTER 6 A WORKFLOW ALUR PENETAPAN NIP TERINTEGRASI (PINTER) Y T Kedeputian SINKA Kementerian PAN-RB Portal Instansi Melakukan Verifikasi Berkas Instansi SSCN Melakukan Final Verifikasi DUKCAPIL PANSELNAS INSTANSI A Membuat Akun SSCN Daftar Instansi C B Instansi SSCN? C B D D UJIAN CAT Pengumuman Kelulusan F F Melengkapi DRH Validasi Penetapan NIP Cetak SK CPNS F Y T penetapan SK Formasi 1 2 3 4 5 6 8 8 7 9 Data_peserta_ujian 10 11 12 Data_lulus_CAT SK Kelulusan Seleksi CPNS 13 14 15 16 17 18 19 Migrasi_data_ke_PINTER 12 Pertek Formasi SAPK PusRenpegfor

8 BKN Data Formasi Pelamar PPSR SSCN ALUR DATA SSCN 2018 Kedeputian SINKA Portal Verifikasi Instansi Data verifikasi Portal SSCN Data hasil verifikasi DUKCAPIL INSTANSI Akun SSCN Data Pendaftaran Biodata Pelamar NIK dan KK/NIK Kepala Keluarga Syarat Pendaftaran Pengaturan Pendaftaran Data verifikator Data ujian CAT (SKD) Data hasil Ujian CAT (SKD) Data Ujian (SKB) Data hasil Ujian (SKB) Data Kelulusan CPNS 2018 Data verifikasi Data hasil verifikasi Data ujian CAT (SKD) Data Ujian CAT (SKD) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 10 11 12 13 14 15 12 16 17 18

9 01 02 04 03 https://sscn.bkn.go.id Pelamar Dapat Melihat Informasi Penerimaan CPNS Melalui Portal SSCN PELAMAR 05 Untuk Melakukan Pendaftaran, Pilih Menu Registrasi Pelamar Mengisikan: NIK, Nomor KK atau NIK Kepala Keluarga Pelamar Mengisikan Alamat Email Aktif, Password Akun Portal SSCN Dan Pertanyaan Pengaman Pelamar Cetak KARTU INFORMASI AKUN SSCN LOGIN KE PORTAL SSCN Pelamar Login Ke Portal SSCN Menggunakan NIK Dan Password Yang Telah Didaftarkan MELENGKAPI DATA DIRI Pelamar Melengkapi Biodata Pelamar Memilih Jenis Formasi dan Instansi Pelamar Mengunggah Dokumen Persyaratan Sesuai dengan Instansi Pelamar Cetak KARTU PENDAFTARAN SSCN 2018 PELAMAR MELAKUKAN PEMBERKASAN 06 Pelamar Melakukan Pemberkasan Berdasarkan Persyaratan Pendaftaran Masing-maasing Instansi Peserta Wajib: Menyerahkan KARTU PENDAFTARAN SSCN untuk Proses Verifikasi MEMVERIFIKASI BERKAS Tim Verifikator melakukan verifikasi berkas atau dokumen yang diunggah/diki rimkan pelamar berdasarkan syarat pendaftaran MENCETAK KARTU PESERTA Pelamar yang dinyatakan lulus seleksi administrasi dapat mengikuti proses seleksi selanjutnya sesuai dengan ketentuan Instansi. TES CAT BKN

10 DOKUMEN YANG DIUNGGAH DI SSCN KTP Asli Pas Foto Swafoto (Selfie) Ijazah Asli Transkrip Nilai Asli Surat Lamaran yang sudah ditandatangani Satu Dokumen Pendukung Lainnya

11 A L U R P E N D A F T A R A N Buat akun di portal : https://sscn.bkn.go.id Isi NIK, Nomor KK atau NIK Kepala Keluarga Isi alamat e-mail aktif, password dan pertanyaan pengaman Upload Pas Photo min. 120 kb max. 200kb Cetak Kartu Informasi Akun Log in ke : https://sscn.bkn.go.id Gunakan NIK dan password yang telah didaftarkan Upload Foto Selfie Lengkapi Biodata Pilih instansi, jenis formasi dan jabatan Cetak Kartu Pendaftaran SSCN 2018 Cek Resume Upload foto selfie dengan memperlihatkan KTP dan Kartu Informasi Akun untuk dapat melanjutkan ke tahap berikutnya Pastikan bahwa data telah terisi semua dengan benar Dan pastikan instansi, formasi dan jabatan yang dipilih sudah benar Pelamar hanya dapat memilih 1 instansi, 1 formasi dan 1 jabatan Isi Biodata Klik Simpan data yang telah dicek di Resume dan pastikan bahwa data tersebut terisi dengan lengkap dan benar Data yang telah diklik Kirim tidak dapat diubah dengan alasan apapun Kirim Data Cetak dan Simpan dengan baik Kartu Pendaftaran SSCN 2018 Kartu Pendaftaran SSCN 2018 digunakan sebagai bukti telah menyelesaikan proses pendaftaran melalui SSCN 2018

12 SIMULASI PEMILIHAN FORMASI (SPF) Simulasi Pemilihan Formasi adalah fitur pencarian formasi berdasarkan: 1.Pendidikan yang dimiliki Pendaftar 2.Jabatan yang diminati Pendaftar 3.Instansi dan lokasi formasi yang diminati Pendaftar Pada fitur SPF ini juga terdapat Jumlah Pendaftar tiap formasi Jabatan sehingga pendaftar dapat mengetahui ratio pelamar

13 13 1.Hasil Lulus Administrasi Verifikasi SSCN 2.Hasil Tidak Lulus Administrasi Verifikasi SSCN (beserta alasan tidak lulus) 3.Rekapitulasi Pendaftar 4.Hasil SKD (Integrasi dengan data CAT-BKN via Web Service) DATA PELAMAR Setiap Instansi dapat menarik data Pelamar nya dengan menggunakan fitur donwload data pada SSNC. Data yang dapat ditarik sebagai berikut:

14 14 ABSEN ONLINE Verifikasi Peserta Ujian Fitur ini akan Lebih Optimal jika menggunakan digital signature Instansi dapat memverifikasi Peserta yang akan mengikuti Ujian CAT Dengan mencocokan kesesuaian Foto dan KTP yang diupload di SSCN dan Bukti yang dibawa saat akan Ujian

15 Jenis PermasalahanJumlahSudah Terjawab NIK dan Nomor KK Tidak Ditemukan 120.436 NIK KK dan Nomor KK Tidak Ditemukan 4163 Data Tidak Sesuai 53.465 Lupa Jawaban Pengaman 25.282 Tabel Referensi Tempat Lahir 11 Tabel Referensi Pendidikan 22 TOTAL 203.349 REKAPITULASI SSCNHELPDESK 2017 KEDEPUTIAN BIDANG SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DIREKTORAT PENGOLAHAN DATA DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN

16 REVIEW AKSES SSCNHELPDESK 2017

17 ALUR HELPDESK SSCN 2018 17

18 Permasalahan SSCN dari Sisi Pendaftaran Pelamar meliputi: 1. NIK Tidak Ditemukan Dalam hal ini terdapat 2 kemungkinan: NIK dan NO KK yang tidak matching dengan data DUKCAPIL NIK dan NIK KK pada KK yang tidak matching dengan data DUKCAPIL sehingga tidak bisa membuat akun pada SSCN, Pelamar diwajibkan untuk melaporkan ke DUKCAPIL untuk mengetahui NIK dan NO KK/ NIK KK yang sesuai. 2. Data yang tampil tidak sesuai Setelah menginput NIK dan NO KK/NIK KK, data yang tampil adalah bukan data yang bersangkutan. Kemungkinan NIK pada KTP yang ybs miliki salah/ sudah dipakai. Dalam hal ini sscn hanya menginstruksikan untuk melaporkannya kepada DUKCAPIL dan tidak melanjutkan pendaftaran Untuk kasus data yang tampil tidak sesuai, Jika nama yang berbeda (tidak jauh berbeda), hanya penyingkatan atau perbedaan pengetikan, maka ada kolom pengisian nama sesuai Ijazah. Begitu juga dengan perbedaan tanggal lahir.

19 3.Lupa Password Lupa password dapat direset jika memasukan pertanyaan pengaman yang diisi pada saat pembuatan akun Pada Periode 2, Lupa password untuk Pelamar yang memilihInstansi yang memiliki Portal sistem pendaftaran sendiri (mandiri), maka fitur ini dikunci. Dimana setiap Instansi Portal Mandiri diwajibkan membuat fitur ubah passwordnya sendiri. Dikarenakan Pengiriman password hanya dilakukan sekali dari SSCN. 4.Lupa Jawaban Pertanyaan Pengaman Pertanyaan Pengaman pada SSCN dibuat 2 tahap, yaitu pertanyaan pengaman 1 dan pertanyaan pengaman 2, dimana tiap pertanyaan pengaman berbeda. Jika lupa pertanyaan pengaman 1, maka akan diarahkan untuk menjawab pertanyaan pengaman 2. Jika lupa kedua jawaban pertanyaan pengaman, maka diarahkan kepada Helpdesk BKN pusat atau Kanreg dan akan dicek oleh Tim SSCN untuk di reset password nya

20 5. NIK ganda Ditemukan beberapa data dimana, orang yang sama mempunyai lebih dari satu NIK Yang berbeda. 1. NIK : 3175106601860005 2. NIK : 3175106501881001 Adalah data a.n NURAINI dengan NO KK dan NIK KK yang sama, dimana ybs mendaftar Pada Kementerian Perdagangan, lalu pada saat CAT tidak membawa KTP. Dimana ybs mendaftar dengan NIK no.1 tetapi membawa bukti Surat Keterangan DUKCAPIL dengan Data no. 2

21 Nomor Urut pada NIK tidak sesuai Sesuai dengan pertemuan teknis dengan Tim DUKCAPIL sebelumnya, bahwa 4 digit terakhir pada NIK adalah nomor urut, dimana tidak ada no urut 0, sehingga aplikasi membuat validasi demikian. Ditemukan Beberapa data yang tidak seperti itu. Contoh 1: NIK 5107040812920000 a.n I GEDE YUDHA PARTHA MAHENDRA Contoh 2 :

22 Permasalahan non teknis 1.Perubahan Formasi yang ditetapkan setelah pendaftaran dibuka 2.Nomenklatur Jabatan Formasi yang baru, sehinngga referensi Nomenklatur Jabatan yang selain pada Permen PANRB No: 25 Tahun 2016 harus ditambahkan di SSCN 3.Formasi yang ditetapkan Kemenpan-RB tidak terintegrasi dengan SSCN, Instansi harus menginput ulang di SSCN

23 THANK YOU