10/9/2018 ASSSALAMMUALAIKUM W.W. 1 10/9/2018 PENDEKATAN SWOT, SUATU PROSES IDENTIFIKASI KEKUATAN, KELEMAHAN, PELUANG DAN ANCAMAN YG ADA DLM. SUATU ORGANISASI.

Presentasi berjudul: "10/9/2018 ASSSALAMMUALAIKUM W.W. 1 10/9/2018 PENDEKATAN SWOT, SUATU PROSES IDENTIFIKASI KEKUATAN, KELEMAHAN, PELUANG DAN ANCAMAN YG ADA DLM. SUATU ORGANISASI."— Transcript presentasi:

1

2 10/9/2018 ASSSALAMMUALAIKUM W.W. 1

3 10/9/2018 PENDEKATAN SWOT, SUATU PROSES IDENTIFIKASI KEKUATAN, KELEMAHAN, PELUANG DAN ANCAMAN YG ADA DLM. SUATU ORGANISASI DAN LINGKUNGANNYA. ANALISIS SWOT DAPAT MENGGUNAKAN PENDEKATAN KUANTITATIF dan KUALIATATIF UNTUK MENGETAHUI DENGAN JELAS BERBAGAI FAKTOR PENDUKUNG DAN ATAUPUN PENGHAMBAT YANG DIPERKIRAKAN AKAN DIHADAPI, SEHINGGA PERLU DIKAJI DENGAN SEKSAMA, misalnya 2

4 10/9/2018 n KEKUATAN DENGAN MENGEMBANGKAN KEGIATAN - 2 STRATEGIS n PELUANG DIPERBESAR, BILA PERLU DIREBUT DARI PESAING - 2- NYA n KELEMAHAN DIANALISIS, UNTUK DIHILANGKAN atau DIMINIMALKAN n ANCAMAN DIANALISIS, UNTUK DIANTISIPASI SEHINGGA DAPAT LEBIH SIAP MENCEGAH DAN MENGANTISIPASINYA 3

5 10/9/2018 SUATU KAJIAN YG DILAKUKAN THD SUATU ORGANISASI SEDEMIKIAN RUPA SHG. DIPEROLEH KETERANGAN YG AKURAT TTG. BERBAGAI FAKTOR KEKUATAN, KELEMAHAN, PELUANG DAN ANCAMAN YG DIMILIKI DAN ATAU DIHADAPI OLEH ORGANISASI DAN LINGKUNGANNYA S W O T adalah 4

6 10/9/2018 ANALISIS SWOT nAnalisis Lingkungan Internal – Strength/ Kekuatan – Weaknesses / Kelemahan nAnalisis Lingkungan Eksternal – Opportunities / Peluang – Threat / Ancaman 5

7 10/9/2018 HASIL ANALISIS SWOT nProblem Area nIsu-isu perencanaan utama yang akan digunakan untuk menyusun perumusan strategi 6

8 10/9/2018 KEKUATAN / STRENGTH n Berbagai kelebihan/keunggulan sumber daya, ketrampilan, kemampuan bersifat khas yg dimiliki oleh suatu organisasi & bila diman- faatkan akan berperan besar, tak hanya dlm memperlancar berbagai kegiatan yg akan di- laksanakan oleh organisasi, ttp juga dlm mencapai tujuan yg dimiliki oleh organisasi n Misal : Sumber daya, Kemampuan yg tidak dimiliki oleh Puskesmas lain,struktur, dll 7

9 10/9/2018 KELEMAHAN/ WEAKNESSES n Berbagai kekurangan/keterbatasan dlm sumber daya, ketrampilan dan kemampuan, bersifat khas yg dimiliki oleh organisasi, bila berhasil di- atasi akan berperan besar, tdk hanya dlm mem- perlancar berbagai kegiatan yg akan dilaksana- kan oleh organisasi, tetapi juga dlm mencapai tujuan organisasi n Misal : tenaga kurang, bangunan rusak, lemah- nya sistem informasi, keadaan manaj.organisasi 8

10 10/9/2018 KESEMPATAN / OPPORTUNITY n Peluang yg baik dan bersifat positif yg diha-dapi oleh suatu organisasi, bila dapat dimanfa-atkan akan besar peranannya dlm mencapai tujuan organisasi. n Peluang yg baik dapat berupa : –Lingkungan jauh organisasi yit. faktor - 2 yang mendukung secara langsung keberadaan orgn. –Lingkungan dekat organisasi yit. a.l. lokasi mudah dijangkau, meningkatnya kebutuhan masy. akan rujukan, kebijakan pemerintah yg mendukung 9

11 10/9/2018 HAMBATAN / THREAT n Ancaman yg bersifat negatif yg dihadapi oleh suatu organisasi, bila berhasil diatasi akan besar peranannya dalam mencapai tujuan organisasi. n Ancaman dapat berupa : –Lingkungan jauh : faktor- 2 yg menghambat se- cara langsung terhadap keberadaan organisasi –Lingkungnan dekat : a.l.: tuntutan masy. akan pelayanan yg bermutu, persaingan pasar, tuntutan masy., penggunaan teknologi canggih 10

12 10/9/2018 ANALISIS EKSTERNAL n Lingkungan Jauh scr langsung / tidak : –Lingkungan sosial-budaya (pendidikan, sikap, perilaku dll), hukum, ekonomi, politik, teknologi, epidemiologi (aspek orang, tempat, waktu) dan demografi, n Lingkungan Dekat scr langsung / tidak : –Pemda, DPRD, Depkes, Depdagri, Dinas lain, Masy.pengguna, organisasi pelayanan, kesehatan swasta, tenaga kerja, dll 11

13 10/9/2018 ANALISIS INTERNAL pSumber daya manusia, a.l ; ketrampilan, Danapengembangan, kompensasi, motivasi, gaji dll. pDana, a.l.; sumber dana, manaj. keu., dana yg ada pProduksi dan Operasional, a.l.; efisiensi biaya, kapasitas kerja, research / engineering capability pOrganisasi, a.l.; struktur, citra dan prestise, kultur organisasi pManajemen, a.l.; proses perencanaan, pelaksana-an, evaluasi, sistem informasi manajemen, sistem komunikasi, kepemimpinan dll. 12

14 10/9/2018 S W O T n Man / Personil n Money / Anggaran yg tersedia n Method / cara kerja n Machine / peralatan kerja n Market / masyarakat yg mengguna- kan hasil produksi / jasa yg kita sediakan BERADA PADA 5 M yaitu : 13

15 10/9/2018 Untuk menentukan strategi MATRIK SWOT Faktor Internal Kekuatan (S) Kelemahan (W) Faktor Eksternal Kesempatan (O) Strategi (SO) Strategi (WO) Ancaman (T) Strategi ST Strategi WT 14

16 10/9/2018 Contoh : Seksi Kepeg. Suatu Bag. Kepeg. dari suatu Ditjen membuat analisis SWOT dari seksinya sbb : n Kekuatan yg dimiliki a.l : –Memiliki personil sebanyak 6 orang untuk melayani pengawai sebanyak 200 orang –Memiliki perlatan komputer sebanyak 4 buah yg dapt dihubungkan dengan SIMKRI –Dedikasi para pegawai tinggi 15

17 10/9/2018 n Kelemahan yg dirasakan a.l.: –4 dari 6 pegawai adalah ibu muda yg masih mempunyai anak balita di rumahnya –Tiga dari 6 pegawai belum mahir mengoperasikan komputer –Rumah pegawai umumnya berjarak lebih dari 30 km dari kantor Contoh : Seksi Kepeg. Suatu Bag. Kepeg. dari suatu Ditjen membuat analisis SWOT dari seksinya sbb : 16

18 10/9/2018 n Peluang yg mereka miliki adalah : –Tersedia panti penitipan anak balita di kantor yg diusahakan oleh koperasi pegawai –Tersedia dana untuk mendiklatkan pegawai di instansi luar –Tersedia kendaraan antar jemput karyawan –Ada lembaga pendidikan komputer di dekat kantor Contoh : Seksi Kepeg. Suatu Bag. Kepeg. dari suatu Ditjen membuat analisis SWOT dari seksinya sbb : 17

19 10/9/2018 n Ancaman yg mereka pikirkan adalah : –Banyak perusahan swasta yg membutuhkan tenaga yg terampil mengoperasikan komputer –Mutasi ke unit kerja lain terbuka Contoh : Seksi Kepeg. Suatu Bag. Kepeg. dari suatu Ditjen membuat analisis SWOT dari seksinya sbb : 18

20 10/9/2018 Berdasarkan analisis tsb. di atas, maka Ka.Sie mengambil keputusan sbb ; n Mengirimkan pegawai yg belum mahir mengoperasikan komputer untuk belajar pada lembaga pendidikan komputer pada waktu jam kerja kerja dengan biaya dari kantor secara bergantian n Menyiapkan kondisi kerja yg menyenangkan agar pegawai tidak tergiur dengan bujukan dari pihak swasta n Menyakinkan unit lain untuk bersama-sama meningkatkan ketrampilan pegawai di unit masing-2 sehingg tidak perlu mengambil pegawai dari unit lain n Menyakinkan pengelola panti penitipan balita bahwa usaha tsb. sangat bermanfaat bagi pegawai shg perlu dipertahankan dan ditingkatkan mutunya 19

21 10/9/2018 IDENTIFIKASI MASALAH FAKTOR LINGKUNGAN SWOT - Kemudahan - Rendahnya - Meningkatnya - Menlindungi masy. Transportas kualitas air pendidikan masy. dari gangguan & bersih bahaya kesh. krn kualitas lingk. - Kemudahn - Rendahnya - Meningkatnya yang tak sehat komunikasi jumlah rumah sistem kewapada- yg memenuhi an dini terhadap persyaratan kesh. bahan berbahaya bagi kesh. 20

22 10/9/2018 IDENTIFIKASI MASALAH FAKTOR PERILAKU SWOT - Tingakat pendi- - Tingginya DO - Meningkatnya - Meningkatnya dikan masy. yg TB Paru kesadaran masy. Penggerakkan masy. semakin me- akan PHBS dlm penyediaan ningkat dana pra upaya - Keberadaan & - Rendahnya - Ketersediaan - Meningkatnya berfungsinya penemuaan kasus prasaran KIE pengertahuan ttg organisasi Pneumonia PHBS bagi setiap kemasyarakatan penduduk melalui yang dapat pemanfaatan mendukung prasaran KIE upaya PHBS 21

23 10/9/2018 IDENTIFIKASI MASALAH FAKTOR UPAYA KESH. SWOT - Ketersediaan - Profesionalisme - Meningkatnya - Meningkatnya tenaga yg cukup tenaga kesh. Ratio tenaga penggunaan obat memadai yang belum kesh. thdp. Tradisional optimal penduduk - Ketersediaan - Kualitas sarana - Meningkatnya - Menjamin alat kesehatan yang kurang koordinasi LS ketersediaan alat yang memadai dan alat kesh. di Pusk 22

24 10/9/2018 WASSALAM W.W. 23