STRATEGI PENYUSUNAN BORANG PROGRAM STUDI

Presentasi berjudul: "STRATEGI PENYUSUNAN BORANG PROGRAM STUDI"— Transcript presentasi:

1 STRATEGI PENYUSUNAN BORANG PROGRAM STUDI
Sumi Hudiyono DGB FMIPA-UI Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

2 Biodata Fasilitator Nama : Prof. Dr. Sumi Hudiyono.
Instansi : Departemen Kimia -FMIPA UI Depok, 16424 Pengalaman Profesi: 1. Asesor BAN PT (2004 – sekarang) 2. Asesor Internal, Universitas Indonesia 3. Wakil Dekan Bidang Akademik, 4. Anggota Senat Akademik UI, , (Ketua Komisi Akademik) 5. Anggota Dewan Guru Besar UI (Sekretaris Komite Etik) 6. Anggota Majelis Wali Amanat UI,

3 OUT LINE PENDAHULUAN PROSES ASESMEN AKREDITASI
APA, SIAPA DAN BAGAIMANA MENYIAPKAN BORANG AKREDITASI ? STANDAR YANG HARUS DIPERSIAPKAN DAN BOBOT PENILAIANNYA STRATEGI PENYUSUNAN BORANG BEBERAPA CONTOH PERTANYAAN BUTIR YANG HARUS DILENGKAPI Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

4 PENDAHULUAN Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

5 DEFINISI AKREDITASI Akreditasi adalah proses evaluasi dan penilaian mutu institusi atau program studi yang dilakukan oleh suatu tim pakar sejawat (tim asesor) berdasarkan standar mutu yang telah ditetapkan, atas pengarahan suatu badan atau lembaga akreditasi mandiri di luar institusi atau program studi yang bersangkutan; Hasil akreditasi merupakan pengakuan bahwa suatu institusi atau program studi telah memenuhi standar mutu yang telah ditetapkan itu, sehingga layak untuk menyelenggarakan program-programnya Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

6 TUJUAN DAN MANFAAT AKREDITASI
Memberikan jaminan bahwa program studi yang terakreditasi telah memenuhi standar mutu yang ditetapkan oleh BAN-PT dengan merujuk pada standar nasional pendidikan yang termaktub dalam Peraturan Pemerintah No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, sehingga mampu memberikan perlindungan bagi masyarakat dari penyelenggaraan program studi yang tidak memenuhi standar yang ditetapkan itu. Mendorong program studi untuk terus menerus melakukan perbaikan dan mempertahankan mutu yang tinggi Hasil akreditasi dapat dimanfaatkan sebagai dasar pertimbangan dalam transfer kredit perguruan tinggi, pemberian bantuan dan alokasi dana, serta pengakuan dari badan atau instansi yang lain. Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

7 PRINSIP DASAR AKREDITASI
Program studi mendeskripsikan dan menganalisis semua indikator dalam konteks keseluruhan standar akreditasi dengan memperhatikan sebelas dimensi mutu yang merupakan jabaran dari RAISE++, yaitu: relevansi (Relevance), suasana akademik (Academic atmosphere), pengelolaan internal dan organisasi (Internal management and organization), keberlanjutan (Sustainability), efisiensi (Efficiency), termasuk efisiensi dan produktivitas. Dimensi tambahannya adalah kepemimpinan (leadership), pemerataan (equity), dan tata pamong (governance).   Penjelasan dan rincian aspek instrumen ini disajikan dalam buku IIIA dan IIIB. Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

8 Quality Assurance PT/Prodi
Eksternal NASIONAL BAN PT INTERNASIONAL Internal SPM/GKM Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

9 UU RI No. 20 Th 2003, PP RI No. 19 th 2005 PP No 15 th 2015
Kebijakan pemerintah terkait PT: mutu dan akuntabilitas QA untuk PT/Prodi: BAN PT QA di Prodi: untuk memastikan bahwa Prodi 1. sangat memperhatikan mutu, 2. menegakkan otonomi, 3. mengembangkan diri sebagai penyelenggara program akademik/profesional sesuai dengan bidang studi yang dikelolanya, dan 4. turut serta dalam meningkatkan kekuatan moral masyarakat secara berkelanjutan. Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

10 PROSES ASESMEN AKREDITASI PS
Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

11 ASESMEN KECUKUPAN (AK) ASESMEN LAPANGAN (AL) atau VISITASI
AL BANDING (SURVEILLENCE) Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

12 ASESMEN KECUKUPAN (AK)
Dilakukan oleh 2 Asesor dengan Bidang Studi yang sama. Penilaian dilakukan melaui SAPTO maka borang sebaiknya ditulis secara padat dan didukung dengan data yang mudah untuk menjustifikasi penilaian. Asesor menilai berdasarkan acuan, tetapi nilai yang diberikan bisa merupakan kisaran terutama untuk penilaian kualitatif karena interpretasi dan persepsi pembacaan data pendukung yang berbeda. Oleh karenanya perlu didukung tampilan/lampiran data yang mudah dipahami/kuantitatif. Penilaian dilakukan terhadap Borang PS (Format 1), Evaluasi Diri PS (Format 2), dan Unit Pengelola (Format 3) Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

13 ASESMEN LAPANGAN (AL) atau VISITASI
Dilakukan oleh Asesor yang melakukan AK Lama Visitasi maksimum 3 hari dengan penjalanan pergi- pulang Asesor. Lama efektif 1 sd 1,5 hari. Asesmen Borang Unit Pengelola (Fakultas/Sekolah Tinggi) dilakukan dengan Pimpinan Fakultas/Sekolah Tinggi dan Unit Pendukungnya Asesmen Borang Program Studi dilakukan dengan Pimpinan Program Studi dan Taskforce penyusun borang PS Klarifikasi borang PS dilakukan terhadap : Dosen non- taskforce, Alumni, Pengguna, Mahsiswa dan Tendik Verifikasi sarana/prasarana dan data pendukung borang Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

14 Berita Acara AL yang diserahkan ke BAN-PT berupa :
Berita Acara AL yang diserahkan ke PS dan Fakultas/Sekolah Tinggi berupa : Format 4. Berita Acara Asesmen Lapangan PS Format 5. Berita Acara Asesmen Lapangan Fakultas Berita Acara AL yang diserahkan ke BAN-PT berupa : Format 6. Laporan Penilaian Akhir Borang PS Format 7. Laporan Penilaian Akhir Evaluasi Diri PS Format 8. Laporan Penilaian Akhir Borang Fakultas Format 9. Rekomendasi Pembinaan Akreditasi PS BAN-PT memvalidasi hasil AL untuk ditetapkan sebagai hasil Akreditasi PS Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

15 AL BANDING/SURVEILLENCE
Bila PS melakukan banding atas hasil akreditasi yang diperoleh Banding dilakukan secara institusional dengan menunjukkan ada bagian yang dianggap penilaiannya kurang pas Dewan Eksekutif BAN PT akan mengevaluasi banding tersebut Banding diterima bila nilai akreditasinya terletak di batas dan ditemukan ada penilaian yang kurang pas oleh dan nilainya mungkin bisa berubah Surveillence hanya dilakukan pada bagian yang diminta banding, berdasarkan borang lama. Surveillence dilakukan oleh 2 Asesor lain dan didampingi oleh 1 anggota Dewan Eksekutif BAN PT Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

16 APA, SIAPA DAN BAGAIMANA MENYIAPKAN BORANG AKREDITASI ?
Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

17 PRINSIP PENYUSUNAN BORANG
Penyusunan Borang PS dilakukan sesuai dengan konsep dan falsafah yang melandasi layanan akademik dan profesional perguruan tinggi, serta manajemen perguruan tinggi. Borang adalah alat untuk mengumpulkan dan mengungkapkan data dan informasi yang digunakan oleh BAN-PT untuk menilai mutu dan kelayakan PROGRAM STUDI PS dan UPPS menyusun dokumen institusi secara komprehensif dan terintegrasi yang menggambarkan hasil analisis dan evaluasi yang dilakukan oleh PS yang bersangkutan. Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Borang AIPT Univ Surya 2018"

18 Paparannya dilengkapi dengan tabel-tabel, gambar, grafik, atau cara penyajian lain yang memberikan gambaran tentang kondisi PS sampai saat ini serta prospek dan kecenderungan-kecenderungan yang dianggap perlu untuk menunjukkan kapasitas dan atau kinerja institusi selama rentang waktu tertentu. Dalam melakukan analisis tersebut, PS memiliki kebebasan untuk menggunakan metode analisis yang sesuai dengan keperluan. Paparan dari dokumen tersebut digunakan sebagai bahan menyusun borang akreditasi sesuai dengan pedoman yang disajikan di dalam Buku 3A dan 3B ini. Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Borang AIPT Univ Surya 2018"

19 Menggunakan pendekatan analisis, asesmen, dan evaluasi yang bersifat kualitatif dan kuantitatif, mendalam (in- depth), komprehensif dan menyeluruh (holistik), dinamik sehingga tidak hanya merupakan potret sesaat. Didasarkan pada prinsip-prinsip kejujuran, etika, nilai- nilai dan norma akademik serta mengungkapkan kesesuaian antara rencana kerja dan atau penyelenggaraan program studi dengan visi dan misi PS. Mengungkapkan interaksi antara standar dan eleman penilaian dan keterkaitannya dengan misi dan tujuan institusi yang dicanangkan. Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Borang AIPT Univ Surya 2018"

20 Penyusunan borang dilakukan melalui tahap-tahap berikut.
Mengumpulkan data dan informasi Menganalisis data dan informasi yang telah dikumpulkan Mendeskripsikan elemen penilaian dalam tujuh standar yang ditetapkan. Menyiapkan bukti pendukung sebagai lampiran borang, mengunakan tabel-tabel, gambar, grafik, atau cara penyajian lain yang memberikan gambaran tentang kondisi institusi sampai saat ini serta prospek dan kecenderungan- kecenderungan yang dianggap perlu untuk menunjukkan kapasitas dan atau kinerja PS & UPPS selama rentang waktu tertentu. Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Borang AIPT Univ Surya 2018"

21 Berbagai aspek yang perlu diperhatikan dalam penyusunan borang
Tim penyusun borang harus mengkaji dan memahami setiap standar dan elemen penilaian/parameter akreditasi sebelum mulai menyusun borang. Setiap elemen penilaian/parameter dijelaskan dalam bentuk deskripsi dan analisis yang cermat dan sesuai dengan keadaan sebenarnya. Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Borang AIPT Univ Surya 2018"

22 Deskripsi dan analisis elemen penilaian/ parameter dibuat dalam konteks keseluruhan standar yang mencerminkan keadaan masa lalu, sekarang dan arah pengembangan pada masa yang akan datang sesuai dengan visi, misi, tujuan dan sasaran PS & UPPS. Data bahan pendukung borang dilampirkan dalam bentuk : tabel, rekapitulasi, dan atau bagan. Evidensi lain yang mendukung isi borang dan tidak mungkin dilampirkan bersama borang disiapkan untuk disajikan pada saat asesmen lapangan. Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Borang AIPT Univ Surya 2018"

23 1 Borang Program Studi PS, Taskforce (pimpinan) No
BORANG YANG DISIAPKAN YANG MENYIAPKAN 1 Borang Program Studi PS, Taskforce (pimpinan) 2 Borang Unit Pengelola/ Fakultas/Sekolah Tinggi Fakultas/Sekolah Tinggi, Taskforce atau unit yang diberi wewenang Evaluasi-Diri Program Taskforce (orang yang matang dalam manejemen dan kebijakan) Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

24 Bobot Penilaian Borang
No. Sumber Penilaian Bobot % 1 Borang Program Studi 75 2 Borang Unit Pengelola/ UPPS 15 Evaluasi-Diri Program Studi 10 Total 100 Lampiran : Data Pendukung Borang PS, UPPS dan Evaluasi Diri Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

25 Nilai Akreditasi No. Rentang Skor Akreditasi 1 Skor > 360 A 2
B 3 200 ≤ Skor ≤ 300 C 4 Skor < 200 Tidak Terakreditasi PS divisitasi bila nilai AK > 200. Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

26 T.f. borang UPPS T.f. borang ED T.f. borang PS
MEKANISME KOORDINASI T.f. borang UPPS DATA, KEBIJAKAN, PENGEMBANGAN T.f. borang ED T.f. borang PS Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

27 APA YANG HARUS DIPERSIAPKAN
PERATURAN TERKAIT NASIONAL : UU PT, SISDIKNAS, STATUTA, dll PT dan FAKULTAS : ART, Peraturan Akademik, Penjaminan Mutu, Atmosfir Akademik, dll. KEBIJAKAN PENGEMBANGAN : RPJP, RENSTRA, RKA, RENOP, DLL SOP semua yang terkait tingkat PT, Fakultas dan PS. Dokumen pelaksanaan kegiatan di PS, Fakultas, PT Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

28 STANDAR YANG HARUS DIPERSIAPKAN DAN BOBOT PENILAIANNYA
Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

29 STANDAR ASPEK YANG DINILAI
Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi pencapaian Standar 2 Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, apenjaminan Mutu Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan Standar 4 Sumber Daya Manusia Standar 5 Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik Standar 6 Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem Informasi Standar 7 Penelitian, PkM dan Kerjasama Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

30 REKAPITULASI PENILAIAN BORANG PROGRAM STUDI & AIPT)
Standar Aspek Penilaian % N Standar 1 Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi pencapaian 3,00 3,12 2,00 Standar 2 Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, apenjaminan Mutu 6,00 6,24 5,00 4,00 Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan 18,00 15,60 17,00 Standar 4 Sumber Daya Manusia 23,00 21,90 21,19 Standar 5 Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik 20,00 18,81 17,81 15,00 Standar 6 Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem Informasi 15,62 Standar 7 Penelitian, PkM dan Kerjasama 10,00 18,78 22,00 100,00 100,07 Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

31 Borang PS Diploma (D3) Rekapitulasi Bobot Penilaian tiap Standar.
Aspek Penilaian % Nilai N. Maks N. Riil Standar 1 Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi pencapaian 3,00 12,00 9,00 Standar 2 Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, apenjaminan Mutu 6,00 24,00 18,00 Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan 72,00 54,00 Standar 4 Sumber Daya Manusia 23,00 92,00 69,00 Standar 5 Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik 20,00 80,00 60,00 Standar 6 Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem Informasi Standar 7 Penelitian, PkM dan Kerjasama 10,00 40,00 30,00 100,00 400,00 300,00 Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

32 Borang PS Sarjana (S1) Rekapitulasi Bobot Penilaian tiap Standar
Aspek Penilaian % Nilai N. Maks N. Riil Standar 1 Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi pencapaian 3.12 12.48 9.36 Standar 2 Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, apenjaminan Mutu 6.24 24.96 18.72 Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan 15.60 62.4 46.80 Standar 4 Sumber Daya Manusia 21.90 87.6 65.70 Standar 5 Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik 18.81 75.24 56.43 Standar 6 Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem Informasi 15.62 62.48 46.86 Standar 7 Penelitian, PkM dan Kerjasama 18.78 75.12 56.34 100.07 400.28 300.21 Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

33 Borang PS Magister (S2) Rekapitulasi Bobot Penilaian tiap Standar
Aspek Penilaian % Nilai N. Maks N. Riil Standar 1 Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi pencapaian 2.00 8.00 6.00 Standar 2 Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, apenjaminan Mutu 5.00 20.00 15.00 Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan 17.00 68.00 51.00 Standar 4 Sumber Daya Manusia 21.19 84.74 63.56 Standar 5 Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik 17.81 71.26 53.44 Standar 6 Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem Informasi Standar 7 Penelitian, PkM dan Kerjasama 80.00 60.00 100.00 400.00 300.00 Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

34 Borang PS Doktor (S3) Rekapitulasi Bobot Penilaian tiap Standar
Aspek Penilaian % Nilai N. Maks N. Riil Standar 1 Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi pencapaian 2.00 8.00 6.00 Standar 2 Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, apenjaminan Mutu 4.00 16.00 12.00 Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan 17.00 68.00 51.00 Standar 4 Sumber Daya Manusia 23.00 92.00 69.00 Standar 5 Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik 15.00 60.00 45.00 Standar 6 Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem Informasi Standar 7 Penelitian, PkM dan Kerjasama 22.00 88.00 66.00 100.00 400.00 300.00 Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

35 STRATEGI PENYUSUNAN BORANG PS
Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

36 Buku Panduan Penyusunan Borang Akreditasi
BUKU 1-NASKAH AKADEMIK AKREDITASI PROGRAM STUDI BUKU 2-STANDAR DAN PROSEDUR AKREDITASI BUKU 3A-BORANG AKREDITASI BUKU 3B-BORANG UNIT PENGELOLA/FAKULTAS BUKU 4-PANDUAN PENGISIAN INSTRUMEN AKREDITASI BUKU 5-PEDOMAN PENILAIAN INSTRUMEN AKREDITASI BUKU 6-MATRIKS PENILAIAN AKREDITASI BUKU 7-PEDOMAN ASESMEN LAPANGAN PEDOMAN EVALUASI DIRI Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

37 Buku Panduan Penyusunan Borang yang perlu dirujuk dan pelajari
BUKU 3A dan 3B BORANG AKREDITASI BUKU 4-PANDUAN PENGISIAN INSTRUMEN AKREDITASI BUKU 5-PEDOMAN PENILAIAN INSTRUMEN AKREDITASI BUKU 6-MATRIKS PENILAIAN AKREDITASI Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

38 Langkah umum pengisian borang
Isilah masing-masing butir borang PS sesuai dengan yang diminta dari BUKU 3A & 3B BORANG AKREDITASI Usahakan isi semua yang diinginkan atau sesuai dengan point-point penting yang diinginkan dari butir tersebut. Lengkapilah dengan informasi tentang evidens, contoh pelaksanaan, tindak lanjut, SOP, SK dll. Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

39 Saat pengisian perlu juga mempelajari hal yang diinginkan dalam masing-masing standar atau butir dengan membaca BUKU 4-PANDUAN PENGISIAN INSTRUMEN AKREDITASI Untuk mendapatkan nilai optimal maka perlu juga dipelajari penekanan yang diinginkan dari : Masing-masing standar seperti yang ditulis dalam BUKU 5-PEDOMAN PENILAIAN INSTRUMEN AKREDITASI Atau masing-masing butir dari BUKU 6-MATRIKS PENILAIAN AKREDITASI Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

40 Perlu dilihat konsistensi data dan pembahasan dari Borang PS dengan Borang Unit Pengelola/FAKULTAS dan Evaluasi Diri PS. Perlu dibuat lampiran yang mencakup beberapa hal yang memperkuat atau cross cheque asesor dalam penilaian, sebagai contoh adanya lampiran RENSTRA, RKAT, RENOP, dll yang dapat untuk melihat program aktivitas yang lebih terukur. Lampiran Borang diberikan untuk hal-hal yang diperlukan asesor untuk mencari bukti/atau kejelasan menilai butir- butir tertentu. Beberapa lampiran pendukung juga perlu dipersiapkan untuk visitasi, seperti SOP, SK terkait, Buku Panduan, dll. Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

41 Penulisan sebaiknya lebih banyak ditampilkan untuk pembacaan kuantitatif dengan mudah. Pembahasan data dalam teks sering kurang informatif terutama pada saat asesor melakukan penilaian AK waktunya sangat terbatas. Penulisan dalam teks, sebaiknya jangan terlalu panjang. Beberapa bisa disingkat, atau beberapa bisa dipindahkan ke lampiran, terutama dokumen lengkap yang sudah diterbitkan dalam dokumen sendiri. Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

42 Perlu diberikan lampiran contoh-contoh tindakan yang sudah dilakukan terutama berkaitan dengan perbaikan temuan-temuan tahun sebelumnya. Penulisan kolom pada Tabel harus sesuai dengan petunjuk/template yang disediakan, karena berkaitan dengan template penilaian (barangkali pada saat menilai, asesornya tidak melihat detil tetapi hanya melihat data dalam kolom saja). Contoh Tabel sebaiknya disertai jumlahnya seperti pada keuangan (termasuk satuannya), publikasi staf, dana, dll. Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

43 Penomoran Tabel harus sesuai dengan penomoran dalam panduan borang, jangan menggunakan penomoran sendiri Data dibuat sesuai dengan kurun waktu yag diminta, misalkan data 3 tahun terakhir, karena pengusulan maka kurun waktu tersebut serta satuan yang diminta contoh dana dalam jutaan rupiah. Beberapa data yang menarik dan merupakan keunggulan PS perlu disiapkan dan disampaikan pada saat visitasi. Beberapa data perlu dilengkapi dengan dokumen pelaksanaan, missal data kerjasama atau dokumen pendukung lain. Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

44 Penulisan capaian harus lebih detil dengan tahapan waktunya.
Perlu adanya Tupoksi masing masing unit organisasi. Beberapa butir pembahasan perlu ditekankan adanya SOP atau dokumen pendukung lain dan tindak lanjut dari temuan. Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

45 BEBERAPA CONTOH PERTANYAAN BUTIR YANG HARUS DILENGKAPI
Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

46 Pihak yang dilibatkan : pemangku kepentingan internal dan eksternal
Jelaskan mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran program studi, serta pihak-pihak yang dilibatkan. Pihak yang dilibatkan : pemangku kepentingan internal dan eksternal Sosialisasi . Uraikan upaya penyebaran/sosialisasi visi, misi dan tujuan program studi serta pemahaman sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan. Sosialisasi yang efektif tercermin dari tingkat pemahaman pihak terkait. Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

47 2.1. Sistem Tata Pamong Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di Program Studi untuk membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil. Program studi memiliki tatapamong yang memungkinkan terlaksananya secara konsisten prinsip tatapamong, dan menjamin penyelenggaraan program studi yang memenuhi 5 aspek tersebut. Jelaskan ke 5 aspek dan bila perlu diberi contoh pelaksanaannya. Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

48 Jelaskan pola kepemimpinan dalam Program Studi.
Kepeimpinan yang ditanyakan berkaitan dengan Kepemimpanan Operasional, Organisasi dan Publik. Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional program studi. Berkaitan dengan program yang dibuat PS. Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam organisasi perguruan tinggi. Berkaitan dengan struktur organisasi. Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik. Berkaitan dengan peranan ketua PS ke luar, dijabarkan dengan keterlibatan dengan publik dan kegiatan yang diorganisasi. Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

49 Jelaskan sistem pengelolaan Program Studi serta dokumen pendukungnya.
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi efektif (planning, organizing, staffing, leading, controlling, serta operasi internal dan eksternal). Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi berjalan sesuai dengan SOP, yang didukung dokumen yang lengkap. Perlu dinyatakan dan disiapkan SOP dan dokumen pelaksanaannya. Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

50 Bagaimanakah pelaksanaan penjaminan mutu pada Program Studi? Jelaskan.
Sistem penjaminan mutu dengan mekanisme kerja yang efektif, serta diterapkan dengan jelas pada tingkat program studi. Mekanisme penjaminan mutu harus menjamin adanya kesepakatan, pengawasan dan peninjauan secara periodik setiap kegiatan, dengan standar dan instrumen yang sahih dan andal. Sistem penjaminan mutu berjalan sesuai dengan standar penjaminan mutu, ada umpan balik dan tindak lanjutnya, yang didukung dokumen yang lengkap. Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

51 4.1 Sistem Seleksi dan Pengembangan (SDM) Jelaskan sistem seleksi/perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan untuk menjamin mutu penyelenggaraan program akademik (termasuk informasi tentang ketersediaan pedoman tertulis dan konsistensi pelaksanaannya). Ada pedoman tertulis yang lengkap; dan ada bukti dilaksanakan secara konsisten Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

52 4.2 Monitoring dan Evaluasi
Jelaskan sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja akademik dosen dan kinerja tenaga kependidikan (termasuk informasi tentang ketersediaan pedoman tertulis, dan monitoring dan evaluasi kinerja dosen dalam tridarma serta dokumentasinya). Ada pedoman tertulis yang lengkap; dan ada bukti dilaksanakan secara konsisten Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

53 Beri contoh kegiatan dan kekontinyuannya.
5.7 Upaya Peningkatan Suasana Akademik Kebijakan tentang suasana akademik (otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik). SK & SOP pendukung. Kebijakan lengkap mencakup informasi tentang otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan kemitraan dosen-mahasiswa, antar dosen, serta dilaksanakan secara konsisten. Beri contoh kegiatan dan kekontinyuannya. Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

54 6.1 Pengelolaan Dana Keterlibatan aktif program studi harus tercerminkan dalam dokumen tentang proses perencanaan, pengelolaan dan pelaporan serta pertanggungjawaban penggunaan dana kepada pemangku kepentingan melalui mekanisme yang transparan dan akuntabel. Program studi secara otonom melaksanakan perencanaan alokasi dan pengelolaan dana. Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

55 7. 1 Penelitian Uraikan pandangan pimpinan Fakultas tentang data pada butir 7.1.1, dalam perspektif: kesesuaian dengan Visi dan Misi, kecukupan, kewajaran, upaya pengembangan dan peningkatan mutu. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi. Ada upaya dan sangat efektif meningkatkan jumlah penelitian dan dananya. Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

56 RUJUKAN SEMUA BUKU PANDUAN PENYUSUNAN BORANG AKREDITASI, BADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI (BAN PT). INSTRUMEN PENILAIAN PROGRAM STUDI DAN AIPT. PERATURAN TERKAIT. Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

57 TERIMA KASIH Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"