TAKLIMAT FASA 3 SISTEM PENGURUSAN LATIHAN UPM

Presentasi berjudul: "TAKLIMAT FASA 3 SISTEM PENGURUSAN LATIHAN UPM"— Transcript presentasi:

1 TAKLIMAT FASA 3 SISTEM PENGURUSAN LATIHAN UPM
1 Oktober 2014 – TPLS & Staf Pelaksana Latihan 2 Oktober 2014 – Staf UPM (Pemohon & Penyelia) Dewan Pertanian, Fakulti Pertanian

2 HASIL PEMBELAJARAN TPLS: Selepas mengikuti latihan ini, peserta dapat memahami bagaimana untuk: Mengiklankan latihan secara online Membuat pemilihan peserta latihan dan tawaran latihan secara online Menguruskan pendaftaran latihan secara online Menjalankan penilaian keberkesanan latihan secara online

3 HASIL PEMBELAJARAN Staf: Selepas mengikuti latihan ini, peserta dapat memahami bagaimana untuk: Memohon latihan secara online Menerima keputusan permohonan secara online Mengesahkan kehadiran latihan secara online Mendaftar latihan secara online

4 HASIL PEMBELAJARAN Penyelia: Selepas mengikuti latihan ini, peserta dapat memahami bagaimana untuk: Menyokong permohonan latihan staf seliaan secara online Menjalankan penilaian keberkesanan latihan secara online

5 HASIL PEMBELAJARAN TPLS: Selepas mengikuti latihan ini, peserta dapat:
Memahami pindaan yang telah dilaksanakan pada Prosedur Pengurusan Latihan Staf UPM berkuatkuasa 11 September 2014 Menguruskan latihan mengikut tatacara prosedur yang terkini

6 KANDUNGAN Pendahuluan Sediakan Takwim (Daftar Latihan) Mohon Latihan
Perakuan Latihan Pilih Peserta Latihan Perakam Kehadiran Latihan Daftar Kehadiran Latihan Penilaian Keberkesanan Latihan Penambahbaikan Prosedur Latihan

7 PENDAHULUAN

8 PENDAHULUAN Mozilla Firefox ID/Password: Putra

9 PENDAHULUAN Sistem Pengurusan Latihan UPM: Mula dibangunkan pada 2007
Modul Rekod Latihan Staf, Pemantauan 7 Hari Latihan & Analisis Keperluan Latihan (TNA) Fasa 3: Permohonan latihan online Pendaftaran latihan online Penilaian keberkesanan latihan online

10 SEMAKAN LATIHAN Semakan Latihan > Rekod Latihan Individu

11 PEMANTAUAN 7 HARI Laporan > Statistik Kehadiran Latihan (PTJ)

12 SEDIAKAN TAKWIM (DAFTAR LATIHAN)

13 SEDIAKAN TAKWIM Penyediaan Takwim > Penetapan Takwim Umum/Ad-hoc

14 SEDIAKAN TAKWIM Masukkan maklumat latihan

15 SEDIAKAN TAKWIM Masukkan maklumat latihan

16 SEDIAKAN TAKWIM Paparan latihan yang telah didaftar

17 MOHON LATIHAN

18 MOHON LATIHAN Tawaran & Permohonan Latihan > Takwim Latihan

19 MOHON LATIHAN Klik ikon pada ruang mohon kursus

20 MOHON LATIHAN Nyatakan justifikasi – klik hantar

21 MOHON LATIHAN Permohonan dihantar kepada penganjur dan menunggu perakuan penyelia

22 MOHON LATIHAN Tawaran & Permohonan Latihan > Status Permohonan Latihan Pemohon boleh memantau status permohonan/perakuan penyelia

23 MOHON LATIHAN Tawaran & Permohonan Latihan > Status Permohonan Latihan permohonan yang telah disahkan oleh penyelia tetapi belum diluluskan oleh penganjur

24 MOHON LATIHAN Tawaran & Permohonan Latihan > Status Permohonan Latihan Permohonan yang telah disahkan oleh penyelia dan diluluskan oleh penganjur. Ini bermakna pemohon terpilih untuk kursus yang dipohon.

25 MOHON LATIHAN Klik Pengesahan Kehadiran - Pemohon perlu mengesahkan kehadiran latihan yang ditawarkan

26 MOHON LATIHAN Klik Cetak Surat Tawaran - Peserta boleh cetak surat tawaran latihan sekiranya perlu

27 PERAKUAN LATIHAN

28 PERAKUAN LATIHAN Tawaran & Permohonan Latihan > Perakuan Permohonan Latihan

29 PERAKUAN LATIHAN Penyelia boleh memantau tindakan yang perlu diambil pada skrin hadapan SPL

30 PILIH PESERTA LATIHAN

31 PILIH PESERTA LATIHAN Tawaran & Permohonan Latihan > Senarai Penuh Permohonan Latihan

32 PILIH PESERTA LATIHAN Pilih peserta untuk latihan yang akan dijalankan

33 PILIH PESERTA LATIHAN Pengurusan Latihan > Senarai Latihan

34 PILIH PESERTA LATIHAN Pengurusan Latihan > Surat Tawaran

35 PILIH PESERTA LATIHAN Sediakan surat tawaran

36 PERAKAM KEHADIRAN LATIHAN

37 PERAKAM KEHADIRAN Pengurusan Latihan > Rekod Kehadiran Latihan

38 PERAKAM KEHADIRAN Masukkan masa perakam kehadiran latihan akan dibuka dan jumlah jam latihan yang akan direkodkan

39 PERAKAM KEHADIRAN Klik pada Skrin Rekod Kehadiran Latihan

40 PERAKAM KEHADIRAN Staf boleh mula mendaftar masuk apabila menghadiri latihan

41 DAFTAR/REKOD KEHADIRAN LATIHAN

42 DAFTAR KEHADIRAN LATIHAN
Gunakan ID Putra

43 DAFTAR KEHADIRAN LATIHAN
Klik hadir pada paparan kursus yang dihadiri

44 DAFTAR KEHADIRAN LATIHAN
Kehadiran latihan peserta berjaya direkodkan

45 PENILAIAN KEBERKESANAN LATIHAN

46 PENILAIAN KEBERKESANAN

47 PENILAIAN KEBERKESANAN
Pengurusan Latihan > Laporan Penilaian Keberkesanan Latihan

48 PENILAIAN KEBERKESANAN
Laporan Penilaian Keberkesanan Latihan

49 PENAMBAHBAIKAN PROSEDUR LATIHAN

50 Prosedur Pengurusan Latihan Staf
Garis Panduan Penilaian Program dan Penilaian Keberkesanan Latihan

51 TERIMA KASIH