Subdit. Pemantauan dan Evaluasi

Presentasi berjudul: "Subdit. Pemantauan dan Evaluasi"— Transcript presentasi:

1 Subdit. Pemantauan dan Evaluasi
Disampaikan oleh: Subdit. Pemantauan dan Evaluasi Denpasar, 20 Maret 2018

2 Pasal 476 Permen PUPR No 15/PRT/M/2015
Landasan Hukum LANDASAN HUKUM Pasal 476 Permen PUPR No 15/PRT/M/2015 Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, “diperlukan pedoman evaluasi kinerja Satuan Kerja pada Direktorat Jenderal Cipta Karya.” SE No. 85/SE/DC/2016 tentang Pedoman Evaluasi Kinerja Satuan kerja Pada Direktorat Jenderal Cipta Karya

3 ”Evaluasi Kinerja Satuan Kerja adalah cara penilaian secara sistematis untuk menyediakan informasi hasil kerja (output) dan keluaran (outcome) Satuan Kerja (Satker) pada Ditjen. Cipta Karya di Provinsi, baik kuantitas maupun kualitas yang dicapai dalam periode tertentu untuk melaksanakan tugas dan fungsinya.” Maksud Tujuan Acuan dalam penilaian evaluasi kinerja yang komprehensif terhadap Satker DJCK Mengukur Kinerja Satker DJCK

4 ASPEK DAN INDIKATOR PENILAIAN KINERJA
01. PLANNING Memorandum Program Readiness Criteria 04. CONTROLLING Output dan Outcome Pelaporan 02. ORGANIZING  Hasil Assesment Ketercukupan SDM Kelengkapan Sertifikat Nilai LaKIP dan SKP Fasilitas Prasarana Kerja 05. DATABASE Ketersediaan Database Kepatuhan Pengisian eMon Data Profil 03. ACTUATING SAIBA & SIMAK-BMN Progres Penyerapan dan Fisik LHP Nilai BMN Pelaksanaan Pelelangan Pendekatan Penilaian Kinerja

5 ALUR KEGIATAN EVALUASI KINERJA
13/10/2018 ALUR KEGIATAN EVALUASI KINERJA

6 PERIODISASI EVALUASI KINERJA SATKER
13/10/2018 PERIODISASI EVALUASI KINERJA SATKER Evaluasi Kinerja Satker. DJCK dilakukan 2 kali dalam setahun JULI DESEMBER

7 TAHAPAN PELAKSANAAN EVALUASI KINERJA
Persiapan Pengumpulan Data Evaluasi Kinerja Pelaporan Pembentukan Tim Penilai Evaluasi Kinerja Satker Tim Penilai: Ketua -> Direktur KIP Sekretaris -> Kasubdit Pemantauan dan Evaluasi Anggota -> minimal 5 orang Tugas : 1. Mengumpulkan data 2. Mengolah data 3. Menyusun laporan hasil evaluasi kinerja satker Pendistribusian dan Pengisian Instrumen Pendistribusian dan pengisian instrumen dilakukan melalui SIMEKA

8 TAHAPAN PELAKSANAAN EVALUASI KINERJA
Persiapan Pengumpulan Data Evaluasi Kinerja Pelaporan Pengumpulan data dilakukan oleh tim penilai Pengolahan data dilakukan oleh tim penilai dengan menggunakan fitur yang tersedia pada SIMEKA Substansi Laporan: Pendahuluan (latar belakang, maksud dan tujuan, lingkup, metode pelaksanaan) Evaluasi Kinerja Nilai evaluasi kinerja dan rekomendasi

9 INDIKATOR EVALUASI SATKER - PLANNING
Randal Pendampingan Perencanaan Program Keberadaan RPIJM yang Update di setiap Kab/Kota Verifikasi Memorandum Program oleh PPK Randal Diverifikasi dengan paraf = 100, tidak ada paraf =50 Satker Sektor Perencanaan Program Verifikasi Memorandum Program oleh KaSatker Diverifikasi dengan paraf = 100, tidak ada paraf =50 Terpenuhinya dokumen perencanaan (Readiness Criteria) PENGISIAN Randal dan Satker Sektor

10 Fasilitas dan Prasarana Kerja
INDIKATOR EVALUASI SATKER - ORGANIZING Randal dan Satker Sektor Pengorganisasian dan SDM 1. Nilai Assesmen Kepala Satker* 2. Nilai Assesmen PPK 3. Dukungan SDM Satker Jumlah SDM (Rangkap jabatan) Kelengkapan sertifikat Masa kerja yang relevan dengan jabatannya 4. Nilai LAKIP 5. Nilai SKP Fasilitas dan Prasarana Kerja Ketersediaan internet s/d 10 MBPS Masa pemakaian kantor 3. Status Kepemilikan 4. Luasan Kantor < 5 Tahun = 50% 5-10 Tahun = 75% >10 Tahun = 100% Sewa= 50% Milik Pemda= 75% Milik KemenPUPR= 100% PENGISIAN Randal dan Satker Sektor Pusat (KIP) Pusat (Setditjen – Kepegawaian) Sistem (SIMEKA) *PPK Randal Provinsi tidak perlu mengisi

11 INDIKATOR EVALUASI SATKER - ACTUATING
Randal dan Satker Sektor Pelaksanaan Anggaran 1. Nilai SAIBA dan Nilai SIMAK-BMN Progres Penyerapan Anggaran Progres Pelaksanaan (khusus kegiatan fisik) –Satker Sektor 4. Nilai LHP 5. Nilai BMN –Satker Sektor Pelaksanaan Pelelangan PENGISIAN Randal dan Satker Sektor Pusat (KIP – PDSI - eMon) Pusat (Setditjen – Keuangan) Pusat (Setditjen – BMN) Sistem (e-Mon)

12 Tersedia/tidak tersedia Laporan Tahunan KaSatker
INDIKATOR EVALUASI SATKER - CONTROLLING Randal dan Satker Sektor Keberhasilan Program Output kegiatan sesuai Perjanjian Kinerja Satker Outcome kegiatan sesuai Perjanjian Kinerja Satker Pelaporan Pelaksanaan pelaporan pekerjaan Tersedia/tidak tersedia Laporan Tahunan KaSatker PENGISIAN Randal dan Satker Sektor Sistem (SIMEKA)

13 INDIKATOR EVALUASI SATKER - DATABASE
Randal Pemenuhan/ Dukungan Terhadap Database Kepatuhan Penyediaan Data Kepatuhan Mengisi data e-Mon Update dilaksanakan minimal 2 kali dalam 1 bulan Satker Sektor Pemenuhan/ Dukungan Terhadap Database Kepatuhan Penyediaan Data Ketersediaan Database Tersedia/tidak tersedia database Kepatuhan Mengisi data e-Mon Kepatuhan Data Profil Tersedia/tidak tersedia data Update dilaksanakan minimal 2 kali dalam 1 bulan PENGISIAN Randal dan Satker Sektor Sistem (e-Mon)

14 KATEGORISASI PENILAIAN
100 50 70 Cukup Baik Memuaskan Kategorisasi Kinerja Memuaskan Baik Cukup Kualitas kinerja harus dipertahankan Kualitas kinerja perlu ditingkatkan lagi pada aspek atau indikator yang nilainya cukup Kualitas kinerja perlu dibina dan dibantu untuk ditingkatkan lagi pada aspek atau indikator yang nilainya cukup dan kurang

15 Pemanfaatan SIMEKA – Fitur Evaluasi PPK Randal
Perumusan kebijakan mengenai evaluasi kinerja SE 85/SE/DC/2016 Pedoman Evaluasi Kinerja Satuan Kerja Fitur untuk pengukuran kinerja unit satuan kerja provinsi dan PPK Randal Berbagai Indikator Evaluasi PPK Randal yang perlu diinput Pemanfaatan SIMEKA – Fitur Evaluasi PPK Randal

16 Pemanfaatan SIMEKA – Fitur Evaluasi Satker
Perumusan kebijakan mengenai evaluasi kinerja SE 85/SE/DC/2016 Pedoman Evaluasi Kinerja Satuan Kerja Fitur untuk pengukuran kinerja unit satuan kerja provinsi dan PPK Randal Berbagai Indikator Evaluasi Satker yang perlu diinput oleh Satker/Atasan/ Sistem Pemanfaatan SIMEKA – Fitur Evaluasi Satker

17 Tugas KI PE Mempelajari SE No. 85/SE/DC/2016
Mengisi Data PPK Randal pada SIMEKA Memfasilitasi Satker sektor dalam mengisi data (apabila terdapat kesulitan, maka Randal berperan aktif dalam membantu menyelesaikan permasalahan tsb) Menginformasikan Satker sektor untuk mengisi data pada akun masing-masing

18 TERIMA KASIH Sub Direktorat Pemantauan dan Evaluasi
Jl. Pattimura No. 20 Gedung Cipta Karya Lantai 4 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan Telp: